6 Τι πρέπει να γνωρίζει η εταιρεία σας

Η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού είναι μια από τις βάσεις κάθε επιχείρησης και πρέπει να είναι πολύ ενοποιημένη για να συμβάλει στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Άλλωστε, η ομάδα είναι υπεύθυνη ακριβώς για τη δύναμη που κινεί τον οργανισμό: τους ανθρώπους. Επομένως, βασιστείτε σε Λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού Ο εξορθολογισμός της καθημερινής ζωής των επαγγελματιών του κλάδου αποτελεί ουσιαστικό μέτρο για καλά αποτελέσματα.

Με τη ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας, η ψηφιοποίηση διαδικασιών έφτασε με τα πάντα για ανθρώπινο δυναμικό. Είναι ενδιαφέρον ότι η ανθρώπινη εργασία δεν έχει αντικατασταθεί.

Αντίθετα: οι άνθρωποι κέρδισαν περισσότερο χώρο για να χρησιμοποιήσουν το δικό τους τεχνογνωσία για ολοένα και πιο στρατηγικές δράσεις, ενώ η επιχειρησιακή εργασία αφέθηκε στα ψηφιακά εργαλεία.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη σχέση τεχνολογίας και ανθρώπινου δυναμικού και να μάθετε ποια είναι τα 6 λογισμικά που πρέπει να γνωρίζει κάθε τομέας Ε&Α, ακολουθήστε το άρθρο!

Τεχνολογία στο HR

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των διαδικασιών σε διάφορους τομείς των επιχειρήσεων γίνεται ήδη με ένταση και έχει αποκτήσει ακόμη περισσότερο χώρο από το 2020. Θέματα όπως π.χ. ασφάλεια πληροφοριώνΟι διαδικτυακές διαδικασίες και η ψηφιοποίηση ορισμένων γραφειοκρατιών είναι επίκαιρες και σχετικές.

Επιχειρήσεις που δεν είχαν ακόμη τηρήσει τις διάφορες ψηφιακές λύσεις της αγοράς βρέθηκαν σε αδιέξοδο σε μια εποχή που οι περισσότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες πραγματοποιούνταν εξ αποστάσεως. Αναπόφευκτα, η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού έπρεπε επίσης να προσαρμοστεί.

Ωστόσο, η τεχνολογία στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα θέμα που έχει διαποτίσει τον κλάδο εδώ και αρκετό καιρό: δύσκολα θα βρούμε ομάδα που να μην έχει ένα ψηφιακό εργαλείο διαχείρισης για τουλάχιστον μία δραστηριότητα.

Σήμερα, η αγορά προσφέρει τις πιο ποικίλες λύσεις, όπως π.χ λογισμικό πρόσληψης και επιλογήςεργαλεία και προγράμματα εσωτερικής επικοινωνίας που διαχειρίζονται θέματα στο τμήμα προσωπικού, όπως μισθοδοσία και παροχές.

Το να μπορείς να βασιστείς στην τεχνολογία στο HR είναι πολύ κέρδος για ολόκληρη την εταιρεία όταν το επιλεγμένο λογισμικό είναι το πιο κατάλληλο για την επιχείρηση: παρέχουν ευελιξία στις διαδικασίες, επιτρέπουν πιο στρατηγικές ενέργειες από επαγγελματίες και αξιοποιούν τις δυνατότητες ανάπτυξης της εταιρείας.

Τι είναι το λογισμικό HR

Σύμφωνα με τον ορισμό του λεξικού, το λογισμικό είναι ένα πρόγραμμα (ή ένα σύνολο από αυτά) που λέει στον υπολογιστή ή σε μια μηχανή ποιες δραστηριότητες πρέπει να εκτελεστούν. Γενικά, είναι δραστηριότητες που περιλαμβάνουν επιχειρησιακές πρακτικές.

Σκεπτόμενοι στο πλαίσιο του HR, κατανοούμε ότι το λογισμικό HR είναι προγράμματα που εκτελούν εργασίες με λιγότερη ανθρώπινη παρέμβαση και μεγαλύτερη χρήση της τεχνολογίας όσον αφορά τις επιχειρησιακές διαδικασίες, όπως:

• επαναλάβετε ταξινόμηση?
• διαχωρισμός των υποψηφίων σε ομάδες (συμμετέχοντες και μη, για παράδειγμα)·
• αποστολή μαζικών μηνυμάτων?
• έλεγχος των προγραμμάτων των εργαζομένων·
• αποτελέσματα των εσωτερικών ερευνών του οργανισμού·
• έλεγχος μισθοδοσίας.

Δίνοντας πληροφορίες στις μηχανές και κάνοντας τις να μάθουν να εκτελούν αυτές τις δραστηριότητες (αυτή η ιδέα συνδέεται στενά με την έννοια του τεχνητή νοημοσύνη), εσείς και η ομάδα σας δεν χρειάζεται πλέον:

• περνούν ώρες διαβάζοντας βιογραφικό με βιογραφικό?
• υπολογίστε με μη αυτόματο τρόπο τις ώρες εργασίας των εργαζομένων.
• εκκίνηση, μία προς μία, τις μηνιαίες πληρωμές.
• συλλογή αποτελεσμάτων αναζήτησης με μη αυτόματο τρόπο.

Το λογισμικό HR έφτασε με αυτόν τον σκοπό: να βοηθήσει την ομάδα να αποκτήσει αποτελεσματικότητα και να εφαρμόσει βέλτιστα όλες τις γνώσεις που δημιούργησε η επαγγελματική εμπειρία. Αυτό σημαίνει μείωση του χρόνου και της ενέργειας που δαπανάται σε δραστηριότητες που μπορούν να γίνουν από ένα μηχάνημα.

Γιατί να αυτοματοποιηθούν οι διαδικασίες HR

Η κατοχή εργαλείων που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες αποφέρει αμέτρητα οφέλη στον επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού, στην ομάδα και στην επιχείρηση.

Το πιο εμφανές από αυτά είναι η βελτιστοποίηση του χρόνου, καθώς, ενώ το λογισμικό λειτουργεί, κερδίζετε αυτόν τον χρόνο για να εστιάσετε σε άλλα μέτωπα εργασίας που τα μηχανήματα δεν έχουν την ευφυΐα να εκτελέσουν.

Εκτός από τα πιο κοινά οφέλη που είναι ήδη γνωστά, όπως η απόκτηση ευελιξίας και πιο στρατηγικής δράσης, σκεφτείτε τη δύναμη της συλλογής, της μέτρησης και της δημιουργίας γνώσεων από δεδομένα που διαθέτει ένα μηχάνημα και τα οποία υπερβαίνουν κατά πολύ τις ανθρώπινες δυνατότητες.

Με το λογισμικό και τους αυτοματισμούς ανθρώπινου δυναμικού, είναι δυνατό να έχετε πρόσβαση σε μεγάλους όγκους δεδομένων και να τα χωρίζετε με εξατομικευμένους τρόπους (και αυτό θα έχει νόημα για την εταιρεία σας), έτσι ώστε αυτές οι πληροφορίες να δημιουργούν εισροές και να αποτελούν τη βάση για τη αποφάσεων όλο και πιο δυναμική.

Εδώ είναι το βασικό σημείο: οι αυτοματισμοί έρχονται να προσθέσουν στην καθημερινότητα του επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού και όχι να την αντικαταστήσουν. Η τεχνολογία θα πρέπει να είναι ένα μέσο διευκόλυνσης και ένας τρόπος για την αύξηση των καλών αποτελεσμάτων, εκτός από τη δημιουργία ακόμη περισσότερου χώρου για την ανάπτυξη όσων εργάζονται στην περιοχή.

Επομένως, αξιολογήστε εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη λογισμικό HR που είναι ενδιαφέρον για την επιχείρηση και που μπορεί να βελτιώσει και να επιταχύνει την επίτευξη των στόχων.

Τα 6 καλύτερα λογισμικά HR

Διαχωρίζουμε το κύριο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού που πρέπει να γνωρίζει η εταιρεία σας. Αξιολογήστε ποιες ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησης και επηρεάζουν θετικά τη ρουτίνα των επαγγελματιών.

οργανωτικό κλίμα

Αξιολογήστε το οργανωτικό κλίμα ρεαλιστικά είναι μια πρόκληση για το HR. Για το λόγο αυτό, το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει σε αυτή την εργασία, καθώς υπάρχει η δυνατότητα ο εργαζόμενος να πραγματοποιήσει την αξιολόγηση μέσω υπολογιστή και χωρίς να ταυτοποιηθεί.

Κατανοήστε εάν αυτό που εξυπηρετεί καλύτερα την επιχείρησή σας είναι μια μεμονωμένη αξιολόγηση κάθε εξάμηνο ή μια εβδομαδιαία ή διεβδομαδιαία παρακολούθηση, για παράδειγμα.

Επιλέξτε ένα εργαλείο που δημιουργεί τις αναφορές που είναι απαραίτητες για την κατανόηση των δεικτών του οργανωτικού κλίματος και που δίνει στον εργαζόμενο εμπιστοσύνη όταν απαντά.

Με βάση αυτά τα δεδομένα, λάβετε τα απαραίτητα βήματα για να κάνετε το εργασιακό περιβάλλον έναν χώρο που να παρέχει ευεξία και αυτοπεποίθηση.

Εσωτερική επικοινωνία

Η ύπαρξη ενός κεντρικού καναλιού εσωτερικής επικοινωνίας είναι απαραίτητο για όλους στην εταιρεία να βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με βασικά ζητήματα, όπως σημαντικές ενέργειες που λαμβάνουν χώρα και επιχειρηματικές κινήσεις.

Εκτός από το HR που διασφαλίζει ότι όλοι λαμβάνουν αυτές τις επικοινωνίες μέσω του λογισμικού και το κάνουν μόνο μία φορά, μπορείτε να προσλάβετε μια υπηρεσία που επιτρέπει επίσης συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και βιντεοκλήσεις, διευκολύνοντας την αλληλεπίδραση μεταξύ των συνεργατών.

ανατροφοδοτήσεις

Το να δίνεις και να λαμβάνεις ανατροφοδότηση είναι μια πρακτική που δυναμώνει τα τελευταία χρόνια, με ολοένα και πιο προσεκτικό βλέμμα στα άτομα του οργανισμού.

Όταν η ανατροφοδότηση είναι δομημένη, επαρκής και θεμελιωμένη, μπορεί να δεσμεύσει τον εργαζόμενο να συνεχίσει να εργάζεται πάνω στα δυνατά του σημεία και να είναι πιο προσεκτικός στα σημεία που πρέπει να αναπτυχθούν. Με αυτό συνδέεται και το ατομικό σχέδιο ανάπτυξης (PDI).

Επιλέξτε ένα λογισμικό που επιτρέπει την ανταλλαγή σχολίων μεταξύ των συνεργατών και που έχει χώρο για να περιγράψει το σχέδιο δράσης που βασίζεται σε αυτές τις ανταλλαγές. Είναι πολύ σημαντικό, πριν από οποιαδήποτε κίνηση, αυτή η κουλτούρα ενθαρρύνεται στην εταιρεία.

Μόνο όταν οι εργαζόμενοι κατανοούν τη σημασία της πρακτικής και γνωρίζουν ότι υπάρχει ένας σκοπός σε αυτήν, το λογισμικό HR που στοχεύει στην ανατροφοδότηση θα λειτουργήσει καλά.

Σημείο ελέγχου

Με την ευρεία υιοθέτηση της υβριδικής και της απομακρυσμένης εργασίας, ο έλεγχος σημείων είναι ένα ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Πριν, με 100% εργασία πρόσωπο με πρόσωπο, αυτό λύθηκε εύκολα με ένα φυσικό ρολόι ώρας.

Είναι πλέον δυνατή η διατήρηση αυτού του συστήματος μητρώου από απόσταση. Ο υπάλληλος κατεβάζει την εφαρμογή στο επαγγελματικό κινητό ή στο σημειωματάριο εργασίας και «ρολογίζει», όπως συνήθιζε να κάνει στο πρόσωπο με πρόσωπο.

Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα HR έχει ήδη πρόσβαση σε αναφορές που υποδεικνύουν τις ώρες, χωρίς να χρειάζεται να καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για τη συλλογή αυτών των πληροφοριών, ακόμη και όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Κατάσταση μισθοδοσίας

Η συγκέντρωση όλων των δεδομένων πληρωμών, από μισθούς έως διακοπές και επιδόματα, σε ένα μέρος κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για όσους εργάζονται σε αυτόν τον τομέα του HR. Η μετακίνηση μεταξύ διαφορετικών καρτελών που περιέχουν πολλές αριθμητικές πληροφορίες αφήνει τη διαδικασία εκτεθειμένη και επιρρεπή σε σφάλματα.

Το λογισμικό HR που στοχεύει στη διαχείριση μισθοδοσίας είναι απαραίτητο για τη βασική οργάνωση του τμήματος και για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των εργασιών, χωρίς μεγάλες επιπλοκές.

Πρόσληψη και επιλογή

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για την ομάδα HR είναι η πρόσληψη και η επιλογή. Η διαδικασία επιλογής ξεκινά πολύ πριν από την ανακοίνωση της κενής θέσης:

• κατανοούν το προφίλ του κατάλληλου υποψηφίου·
• ευθυγραμμίσεις με τον διευθυντή που πρέπει να προσλάβει·
• κατανοούν ζητήματα όπως ο μισθός και τα επιδόματα·
• δημιουργία του κειμένου για την προκήρυξη κενής θέσης·
• δημοσιοποίηση της κενής θέσης με αποτελεσματικά μέσα·
• επαναλάβετε ταξινόμηση?
• εφαρμογή δοκιμών·
• συνεντεύξεις?
• τελικές ευθυγραμμίσεις?
• την πρόσληψη.

Επομένως, όταν αποφασίζετε ποιο λογισμικό πρόσληψης να εφαρμόσετε στην εταιρεία σας, πρέπει να αναλύσετε εάν διαπερνά τη διαδικασία στο σύνολό της. Δηλαδή από το άνοιγμα μέχρι το κλείσιμο της κενής θέσης.

Φανταστείτε να χρησιμοποιείτε λογισμικό που:

• επιτρέπει στους διευθυντές να κάνουν αιτήσεις εργασίας.
• να είναι αποκλειστικά ενσωματωμένη στο Vagas.com, τη μεγαλύτερη πλατφόρμα σταδιοδρομίας στη Βραζιλία.
• Προσφέρετε προσαρμοσμένους αυτοματισμούς για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
• παρέχει σημαντικές εκθέσεις για την ανάλυση των διαδικασιών επιλογής·
• εργαστείτε με την τεχνητή νοημοσύνη με διεκδικητικό, ηθικό τρόπο που επιταχύνει την πρόσληψή σας.

Στο Κενές Θέσεις για Επιχειρήσεις, αυτή είναι η πραγματικότητά σας. Εκτός από όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, έχετε επίσης εργαλεία που σας υποστηρίζουν στην πρόσληψη θετικών κενών θέσεων εργασίας, στην ενίσχυση της επωνυμίας του εργοδότη σας και στην πρόταση υποψηφίων που ταιριάζουν στο προφίλ που ζητήθηκε στην ανοιχτή διαφήμιση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πρωτοποριακό λογισμικό πρόσληψης του κλάδου, προγραμματίστε μια συνομιλία με έναν από τους ειδικούς μας και γνωρίστε το εργαλείο πιο κοντά.