Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Η σωστή διαχείριση του ταμείου της επιχείρησής σας είναι το κλειδί της επιτυχίας! Επομένως, το να έχετε μια ιδέα για το τι κάνει ένα ταμείο σε μια εταιρεία, να διαχειρίζεστε σωστά το ταμείο και να αναζητάτε υποστήριξη όποτε είναι απαραίτητο, μπορεί να είναι η διαφορά για έναν επιχειρηματία!
Τι είναι η Διαχείριση Διαθεσίμων;
Το Treasury είναι ο τομέας της επιχείρησης που ασχολείται με την εισροή και εκροή οικονομικών πόρων από μια επιχείρηση. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο για όλους τους επιχειρηματικούς τομείς, αλλά ιδιαίτερα σημαντικό για τους επιχειρηματίες και τις μικρές εταιρείες, καθώς σας επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα και να λαμβάνετε οικονομικές αποφάσεις.
Έτσι, η διαχείριση διαθεσίμων περιλαμβάνει την οργάνωση των εξόδων και των εσόδων της εταιρείας, τον προβληματισμό με βάση τη συλλογή λογιστικών δεδομένων και τη αποφάσεων με βάση αυτές τις πληροφορίες.
1. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό και μείνετε σε αυτόν
Ως επιχειρηματίας είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό και να κάνετε μια συγκεκριμένη προσπάθεια για να τον σεβαστείτε. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού σάς επιτρέπει να διακρίνετε τι είναι πραγματικά υποχρεωτικό και απαραίτητο και όχι μόνο αυτό που θα θέλατε να αποκτήσετε ή να επιτύχετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για να αποφύγετε περιττά έξοδα και χρέη.
Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένος με το επιχειρηματικό σχέδιο, για καλύτερη ρευστότητα στη διαχείριση του τομέα δραστηριότητάς σας. Μάθετε πώς να κάνετε ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο.
2. Σχεδιάστε έναν χάρτη ταμείου
Σχεδιάστε έναν χάρτη ταμείου, τον οποίο ενημερώνετε συχνά, για να έχετε μια γενική ιδέα για τις διακυμάνσεις που μπορεί να προκύψουν στις καθημερινές εργασίες. Ο χάρτης διαθεσίμων πρέπει να συντάσσεται κάθε 6 μήνες και να αναθεωρείται ανά τρίμηνο, ώστε να είναι ευκολότερο να αντιληφθούμε τη ρευστότητα ή την έλλειψή της ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προβλέψετε προβλήματα και πιθανές ελλείψεις μετρητών.
Είναι σημαντικό να μην συγχέουμε την κατάσταση του ταμείου με τον ετήσιο προϋπολογισμό, καθώς δεν μιλάμε για ίδια είδη εγγράφων. Ο προϋπολογισμός δεν λαμβάνει υπόψη τις στιγμές εισόδου και εξόδου χρήματος και αντίστοιχες καθυστερήσεις, ενώ ο χάρτης διαθεσίμων καθιστά δυνατή την επαλήθευση των διαφορετικών διακυμάνσεων και βοηθά στον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων ρευστότητας σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές.
3. Διατηρήστε τους λογαριασμούς ενημερωμένους
Ένα λάθος που πρέπει να αποφύγετε πάση θυσία είναι να χάσετε την παρακολούθηση των λογαριασμών σας. Είναι πολύ σημαντικό να διαχειρίζεστε σωστά τους λογαριασμούς και να τηρείτε τις προθεσμίες που έχουν καθοριστεί για εισπράξεις και πληρωμές. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε μια υγιή ταμειακή ροή.
Ταμειακές ροές είναι η κίνηση χρημάτων μέσα και έξω από τα μετρητά της επιχείρησης, ουσιαστικά, τι πληρώνεται και τι εισπράττεται. Για καλό έλεγχο των ταμειακών ροών, είναι απαραίτητο να καταγράφονται αναλυτικά τα έσοδα και τα έξοδα.
4. Δημιουργήστε ένα ταμείο αποταμίευσης
Η σκέψη για το μέλλον είναι κάτι που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη, καθώς δεν είναι ποτέ δυνατό να προβλέψουμε όλες τις καταστάσεις. Βεβαιωθείτε ότι είστε νομισματικά έτοιμοι για οποιεσδήποτε εποχιακές διακυμάνσεις ή πτώσεις της αγοράς, διαθέτοντας ένα ποσό για ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης. Με αυτόν τον τρόπο, θα νιώσετε λίγη ηρεμία εάν προκύψουν αναποδιές ή εμπόδια, που συχνά βιώνουν επιχειρηματίες ή μικρές επιχειρήσεις.
5. Επανεπενδύστε στην επιχείρηση
Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, σταματήστε και γιορτάστε επιβραβεύοντας τον εαυτό σας και την ομάδα σας, αλλά μην το παρακάνετε. Κοιτάξτε να επανεπενδύσετε το κεφάλαιο πίσω στην επιχείρηση, ώστε να συνεχίσει σε τροχιά ανάπτυξης. Προσλάβετε περισσότερα άτομα, επενδύστε σε περισσότερο μάρκετινγκ ή αναζητήστε νέες πλατφόρμες ή τεχνολογίες που θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να πετύχει και να συνεχίσει να αναπτύσσεται.
6. Αναζητήστε καθοδήγηση
Είναι φυσιολογικό να μην έχετε εις βάθος γνώσεις χρηματοοικονομικών ή λογιστικών. Ως επιχειρηματίας, είστε ηγέτης της σκέψης και ειδικός στην επιχείρησή σας και επομένως, εάν δεν έχετε αρκετές γνώσεις στον οικονομικό τομέα, απευθυνθείτε σε επαγγελματίες σε αυτόν τον τομέα για να διευκρινίσετε αμφιβολίες, να περιγράψετε στόχους και μεθόδους και να μάθετε.
Υποστήριξη του Υπουργείου Οικονομικών για πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις
Ο Κρατικός Προϋπολογισμός για το 2022 περιλαμβάνει τη συνέχιση της γραμμής στήριξης του δημοσίου για πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις, το λεγόμενο «Linha de Apoio MPE», το οποίο παρέχει επιστρεφόμενη επιδότηση σε πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις σε κατάσταση επιχειρηματικής κρίσης.
Έτσι, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, χορηγούνται 3.000€ ανά θέση εργασίας που υπάρχει στην εταιρεία τον αμέσως προηγούμενο μήνα της υποβολής της αίτησης, πολλαπλασιαζόμενα επί τρία, με τα ακόλουθα ανώτατα όρια, με προσωπική εγγύηση από έναν από τους εταίρους για να εγγυηθούν την επιστροφή της οικονομικής στήριξης:
- 25.000 € για πολύ μικρές επιχειρήσεις.
- 75.000 € για μικρές επιχειρήσεις.
Παρέχονται επίσης ταμειακή υποστήριξη από τις διάφορες τραπεζικές οντότητες, και συγκεκριμένα:
- Εμπορική έκπτωση – προκαταβολές από εκπτώσεις με δόσεις που υποστηρίζονται από Bills.
- Χρηματοδότηση με εξασφάλιση με γραμμάτιο – πιστωτικό μέσο, με το οποίο η εταιρεία δεσμεύεται να καταβάλει το ποσό της οφειλής προς τη χρηματοδοτούσα οντότητα.
- Η πίστωση τρεχούμενου λογαριασμού – γνωστή και ως «τραπεζική υπερανάληψη», έχει μέγιστο ποσό και καθορισμένη διάρκεια.
- Factoring – απόκτηση βραχυπρόθεσμων πιστώσεων.
- Αυτόματη διαχείριση διαθεσίμων – συσχέτιση πολλών λογαριασμών, με μεταφορά κεφαλαίων μεταξύ λογαριασμών, ανάλογα με πλεόνασμα ή έλλειψη ρευστότητας.
