5 πράγματα που πρέπει να κάνετε με τα χρήματα αμέσως

Η χρηματοδότησή σας έχει εγκριθεί από την τράπεζα ή χορηγήθηκε μέσω επενδυτών—συγχαρητήρια!

Τώρα, μπορεί να ξεκινήσει το πραγματικά διασκεδαστικό μέρος: τα έξοδα. Μπορεί να έχετε μια ξαφνική, ακαταμάχητη επιθυμία να ξοδέψετε ικανοποιητικά, αλλά είναι σημαντικό να ενεργείτε με υπευθυνότητα και να ακολουθείτε το σχέδιο δαπανών που ορίζεται στο επιχειρηματικό σας σχέδιο, εάν η επιχείρησή σας θέλει να επιβιώσει στα κρίσιμα πρώτα χρόνια της.

Πώς να ξοδέψετε τα κεφάλαιά σας για την εκκίνηση είναι η πιο σημαντική απόφαση που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση σε αυτό το κρίσιμο στάδιο. Τούτου λεχθέντος, η δημοσιονομική ευθύνη δεν είναι κάτι με το οποίο γεννιούνται οι σπουδαίοι ηγέτες – συχνά μαθαίνεται μέσω δοκιμών και σφαλμάτων.

Αναζητάτε κάποιες συντομεύσεις στην καμπύλη εκμάθησης κεφαλαιουχικών δαπανών; Συγκεντρώσαμε πέντε πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να ακολουθεί κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης.

1. Μην πηγαίνετε σε (απρογραμμάτιστο) ξεφάντωμα αγορών

Μπορεί να είναι απίστευτα ακαταμάχητο, μόλις ολοκληρωθεί η χρηματοδότηση, να προχωρήσετε σε αγορές για τα πάντα, από την τεχνολογία της εταιρείας μέχρι τις καρέκλες γραφείου. Πρέπει να καταπολεμήσετε αυτές τις ορμές, ωστόσο, και να ξοδέψετε μόνο σε αυτά που πραγματικά χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.

Αφιερώστε μια στιγμή και κάντε ένα βήμα πίσω για να αναθεωρήσετε το επιχειρηματικό σχέδιο για το οποίο δουλέψατε τόσο σκληρά. Οι λεπτομέρειες σε αυτές τις σελίδες θα σας υπενθυμίσουν τη στρατηγική δαπανών που περιγράψατε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Κοιτάξτε προσεκτικά την πρόβλεψη ταμειακών ροών σας, ώστε να μπορείτε να ξοδέψετε ανάλογα.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του 2016 που δημοσιεύθηκαν από τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων (SBA), μόνο περίπου το 78 τοις εκατό των νεοσύστατων μικρών επιχειρήσεων επιβιώνουν τον πρώτο χρόνο και μόνο οι μισές φτάνουν στην πενταετία. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι επιτακτική ανάγκη να ξοδέψετε κεφάλαια με σύνεση για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας θα έχει επιτυχία.

Τομείς προς αποφυγή δαπανών κεφαλαίων:

Προτού πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες αγορές, επιστρέψτε σε αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο και προσδιορίστε εάν ταιριάζουν στις παραμέτρους που έχετε ορίσει για τον προϋπολογισμό και τη χρηματοδότησή σας.

  • Όμορφος χώρος γραφείου και έπιπλα
  • Πανάκριβος εξοπλισμός
  • Αδικαιολόγητα υπερτιμημένα ρούχα
  • Ακριβά επαγγελματικά ταξίδια και γεύματα
  • Ακριβό κόστος εκτύπωσης

Είναι αυτά απαραίτητα για την επιχείρησή σας; Αν θέλετε να είστε οικονομικά αποδοτικοί σε αυτόν τον τομέα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα εφεδρικό υπνοδωμάτιο στο σπίτι σας ως αυτοσχέδιο γραφείο. Αντί να αγοράζετε ακριβά αντιγραφικά μηχανήματα και εκτυπωτές, επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες εκτύπωσης σε μια τοπική βιβλιοθήκη. Σε περίπτωση που ένα κοστούμι είναι απολύτως απαραίτητο για να εντυπωσιάσει τους υποψήφιους πελάτες, απλώς νοικιάστε ή δανειστείτε ένα έξυπνο σακάκι από έναν τοπικό ράφτη ή έναν φίλο.

Εάν χρειάζεστε μια φυσική τοποθεσία για να επισκεφθούν οι πελάτες, αναζητήστε ένα δημιουργικό σημείο με μικρότερη τιμή. Μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε όλα αυτά τα στοιχεία καθώς η επιχείρησή σας αρχίζει να αποφέρει έσοδα.

2. Δημιουργήστε μια λίστα που πρέπει να έχετε

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να κάνει μια αποτυχημένη επιχείρηση είναι να λειτουργεί είτε με ανεπαρκή κεφάλαια είτε με κακή δημοσιονομική διαχείριση συνολικά. Για να καταπολεμήσετε αυτό το μοιραίο σφάλμα, προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια λίστα με τα απολύτως απαραίτητα που δεν μπορεί να ζήσει η επιχείρησή σας.

Ακολουθεί μια λίστα αναμφισβήτητα βασικών δαπανών για τις οποίες πρέπει να προϋπολογίσουν οι περισσότερες επιτυχημένες επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους τους:

  • Ένας ικανός οικονομικός διευθυντής ή λογιστής
  • Νομικές συμβουλές/τεχνική υποστήριξη
  • Εξυπηρέτηση πελατών / branding

Δεν χρειάζεται να πληρώσετε κορυφαίο δολάριο για αυτά τα είδη — αλλά να έχετε κατά νου ότι η πληρωμή για την ποιότητα σε αυτούς τους τομείς είναι απαραίτητη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα απαραίτητα, ανατρέξτε στη λίστα ελέγχου ιδιοκτήτη της νέας επιχείρησης .

3. Αξιολογήστε τις τεχνολογικές ανάγκες

Όταν πρόκειται για επενδύσεις σε επίπεδο startup, αξιολογήστε πραγματικά τις τεχνολογικές σας ανάγκες. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προγράμματα λογισμικού και αναβαθμίσεις, αλλά φροντίστε να μετράτε αυτές τις αγορές σε σχέση με τις πραγματικές σας ανάγκες για τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Η άσκοπη δαπάνη χρημάτων σε περίτεχνα συστήματα υπολογιστών και υλικό αποδεικνύεται μοιραία λάθη για τις νεοσύστατες εταιρείες. Ενώ μπορεί να είναι βολικό να απαντάτε σε email σε μια μεγάλη οθόνη μεγέθους tablet, μπορεί να γίνει εξίσου εύκολα σε ένα smartphone που ήδη διαθέτετε.

Τούτου λεχθέντος, οι έξυπνες δαπάνες στην τεχνολογία που προωθούν τις μελλοντικές επιτυχίες μάρκετινγκ και εκστρατειών πωλήσεων είναι πάντα μια καλή ιδέα. Σε αυτές τις μικρές αποφάσεις γεννιούνται οι οικονομικά υπεύθυνοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και πραγματικά ευδοκιμούν.

4. Επενδύστε σε ελάχιστο προσωπικό

Η ραχοκοκαλιά κάθε μεγάλης επιχείρησης είναι ένα ισχυρό προσωπικό υποστήριξης. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν μόνο ένα ή δύο βασικά μέλη του προσωπικού για να ξεκινήσουν, και ορισμένες δεν χρειάζονται κανέναν άλλο εκτός από τον ιδιοκτήτη.

Η εξωτερική ανάθεση σε ειδικούς ή γνώστες φίλους και συγγενείς στο ξεκίνημα απελευθερώνει κεφάλαια που θα κατευθυνθούν προς τους μισθούς και μπορεί να προσφέρει ένα απόθεμα ασφαλείας για απροσδόκητα έξοδα. Μπορεί να είναι απαραίτητο να προσλάβετε νέα μέλη προσωπικού καθώς μεγαλώνει μια εταιρεία, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε να προχωρήσετε μόνο εάν έχει οικονομικό νόημα να το κάνετε.

5. Δημιουργήστε ένα εφεδρικό σχέδιο

Στόχος κάθε νέας εταιρείας είναι να φτάσει, τουλάχιστον, το νεκρό σημείο της πρώτης χρήσης. Αυτό το σημαντικό μέτρο σημαίνει ότι τα κέρδη είναι ίσα με τα έξοδα και την αρχική επένδυση κεφαλαίου.

Κατά την κατανομή κερδών και χρηματοδότησης, να είστε πάντα προετοιμασμένοι. Σε περίπτωση που μια εταιρεία δεν φτάσει στο νεκρό σημείο μέχρι το τέλος του έτους, η πρόσβαση σε ορισμένες αποταμιεύσεις ή εφεδρικά κεφάλαια μπορεί να είναι κρίσιμη. Ορισμένες εταιρείες δεν φτάνουν στο νεκρό σημείο μέχρι το δεύτερο ή το τρίτο έτος λειτουργίας τους, επομένως να είστε προετοιμασμένοι για αυτό.

Ο Warren Buffet είπε κάποτε, «Μην αποταμιεύετε ό,τι απομένει αφού ξοδέψετε, αλλά ξοδέψτε ό,τι απομένει μετά την αποταμίευση», και αυτή η συμβουλή εξακολουθεί να ισχύει. Οι έξυπνες δημοσιονομικές επιλογές φέρνουν επιτυχία μακροπρόθεσμα. Εάν δεν μπορείτε να διαθέσετε χρήματα, εξετάστε τα διάφορα δάνεια SBA που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως χρηματοοικονομική υποστήριξη για να σας κρατήσουν στη ζωή.

Να θυμάστε ότι το επιχειρηματικό σας σχέδιο είναι το προσχέδιο σας και η πορεία σας προς την κερδοφορία. Η αναφορά σε αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αναλάβετε περισσότερα χρέη για τη μακροπρόθεσμη υγεία της επιχείρησής σας. Η χρήση του επιχειρηματικού σας σχεδίου ως ζωντανού εγγράφου μπορεί να σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε οικονομικές αποφάσεις και αποφάσεις προσωπικού με βάση τα δικά σας δεδομένα και τις προβλέψεις κερδών και ζημιών.

Η οικονομική πρόβλεψη μπορεί πραγματικά να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας μεταξύ της γρήγορης αποτυχίας ή της οικοδόμησης μιας επιτυχημένης επιχείρησης που θα είναι διαθέσιμη για τα επόμενα χρόνια. Η απόκτηση χρηματοδότησης για την επιχείρησή σας είναι ένα συναρπαστικό επίτευγμα. ξοδέψτε με σύνεση και να είστε πάντα προετοιμασμένοι για το απροσδόκητο.

About admin

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *