5 καλύτεροι λόγοι που μπορεί να σας βοηθήσει ένα Design Sprint

ο ευέλικτες μεθοδολογίες Είναι εργαλεία που ήρθαν για να μείνουν. Και παρόλο που δεν είναι νέοι, με τη μεγάλη άνοδο της τηλεργασίας και τη σημασία της τεχνολογίας, έχουν πρωταγωνιστήσει σε ομάδες πολλών εταιρειών. Και μία από αυτές τις μορφές εργασίας που αποτελεί μέρος αυτών των μεθοδολογιών είναι η Design Sprint.

Εάν εργάζεστε στον τομέα της τεχνολογίας, της ανάπτυξης και του σχεδιασμού, σίγουρα έχετε ακούσει γι ‘αυτό. Και αν έχετε αμφιβολίες για το τι είναι και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε το έργο σας πριν το λανσάρετε στην παραγωγή, θα σας το πούμε.

Αλλά πρώτα, ας κάνουμε μια σύντομη ανασκόπηση του τι σημαίνει το Design Sprint.

Τι είναι το Design Sprint;

Αυτός σχεδιαστικό σπριντ είναι μια μεθοδολογία που εφαρμόζεται από Google Ventures που εστιάζει στην επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων.

Περιλαμβάνει μια ομάδα επαγγελματιών από διαφορετικούς τομείς που εφαρμόζουν στρατηγικές καινοτομίας και Design Thinking, μεταξύ άλλων εργαλείων, για την επίλυση 5 μέρες τα υποκείμενα προβλήματα αυτού που θέλετε να σχεδιάσετε.

Χωρίζεται σε στάδια Δουλεύουν διαφορετικές μέρες.

Για παράδειγμα, εάν πρέπει να δημιουργήσουμε μια εφαρμογή εικονικού πορτοφολιού από την αρχή, είναι απαραίτητο η ομάδα που είναι επιφορτισμένη να το κάνει να είναι ευθυγραμμισμένη. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ανάγκες της επιχείρησης, η επικοινωνία, το μάρκετινγκ και το UX δεν είναι ίδιες, γι’ αυτό αυτό το βήμα είναι απαραίτητο.

Με λίγα λόγια, είναι συνηθισμένο επίλυση προβλημάτων γρήγορα και αποτελεσματικά.

Φάσεις του Design Sprint

Αυτή η μεθοδολογία έχει διαφορετικά στάδια που χωρίζονται στις ημέρες που διαρκεί η διαδικασία των συναντήσεων με τα μέλη του έργου.

Και θέλουμε να εξετάσουμε κάτι: για να λειτουργήσει ένα Design Sprint, πρέπει να γίνουν ορισμένες εργασίες πριν ξεκινήσετε:

• Αν η ομάδα είναι διεπιστημονική, πολύ καλύτερα. Θα έχουμε διαφορετικές απόψεις και δεν θα μας προκατέχει το δικό μας επάγγελμα ή σκέψη.
• Ο αριθμός των ατόμων είναι αδιάκριτος ανάλογα με την ανάγκη, το χρόνο του έργου και τη διαθεσιμότητα των ατόμων που αποτελούν μέρος αυτής της διεπιστημονικής ομάδας.
• Γράψτε ένα μικρό έγγραφο που να εξηγεί συνοπτικά την πρόκληση Design Sprint. Ας μείνουν στοιχεία και επιχειρήματα για όλα όσα θα συζητηθούν. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε τα πάντα στη διάθεσή σας σε περίπτωση που τα χρειάζεστε.

Πάμε τώρα στις φάσεις.

Φάση 1: Διερεύνηση και ορισμός

Για να ξεκινήσουμε την πρώτη μας μέρα Design Sprint, πρέπει να είμαστε όλοι συντονισμένοι.

Η προσέγγιση και η άποψη κάθε μέλους του έργου είναι σημαντική για να μπορέσει να ξεκινήσει η ερευνητική φάση.

Τι θα κάνουμε στην έρευνα; Παρέχετε τεκμηρίωση που προκύπτει από:

• χάρτες ενσυναίσθησης
• Ταξίδι χρήστη
• συνεντεύξεις
• έρευνες
• Ανάλυση SWOT (αδυναμίες, απειλές, δυνατά σημεία και ευκαιρίες)

Φάση 2: Σκίτσο

Με συγκεκριμένα δεδομένα που λαμβάνονται από την προηγούμενη φάση, κάθε μέλος της ομάδας θα σκιαγραφήσει (δηλαδή θα σχεδιάσει σε χαρτί) τη λύση του προβλήματος. Αν χρειαστεί να σχεδιάσουμε ορισμένες οθόνες, θα το κάνουμε και θα δώσουμε την άποψή μας.

Φάση 3: Αποφασίστε

Πώς συνεχίζουμε; Έχουμε ήδη ερευνήσει, σκιαγραφήσει και τώρα, πρέπει να αποφασίσουμε ποια λύση είναι η κατάλληλη για να λύσουμε το πρόβλημά μας.

Για να γίνει αυτό, θα γίνεται ψηφοφορία για κάθε σκίτσο και θα επιλέγεται αυτό με την υψηλότερη βαθμολογία.

Φάση 4: Πρωτότυπο

Τώρα, με το νικητήριο σκίτσο, θα περάσουμε στην πρωτοτυποποίηση σε χαμηλή ή μεσαία, αλλά διαδραστική. Σε αυτό το βήμα, δεν είναι απαραίτητο να είναι παρούσα η πλειοψηφία της ομάδας γιατί ο σχεδιασμός είναι αυτός που πρέπει να το κάνει.

Φάση 5: Επικύρωση

Και, ως τελευταίο βήμα, πρέπει να επικυρώσουμε το δικό μας πρωτότυπο με τους χρήστες.

Όλη αυτή η διαδικασία θα κάνει τη λύση μας όσο πιο πραγματική και αποτελεσματική γίνεται.

Πότε να το κάνουμε;

Αν και είναι μια οικεία διαδικασία στον τομέα των startups και των μεγάλων εταιρειών γενικότερα, πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να μην είναι σίγουροι πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να πραγματοποιήσουν ένα Design Sprint ή ακόμα και αν αυτή η μεθοδολογία είναι η καταλληλότερη για το έργο τους. .

Όσον αφορά τη στιγμή ενός έργου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος στην αγορά ή για τη βελτίωση ενός υπάρχοντος.

Τώρα, πότε είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί ένα Design Sprint; Αν σκεφτούμε με πιο θεωρητικό και εννοιολογικό τρόπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις 5 ερωτήσεις που προτείνει Ζάντερ Πόλοκ και Ρίτσαρντ Μπάνφιλντηγέτες του Design Sprint στην ψηφιακή βιομηχανία.

Αυτές είναι οι ερωτήσεις:

1 – Έχετε κάποιο συγκεκριμένο πρόβλημα που απαιτεί λύση;

2 – Είναι ένα σύνθετο πρόβλημα που δεν έχει προφανή λύση;

3 – Χρειάζεστε μια διεπιστημονική ομάδα για να λύσετε αυτό το πρόβλημα;

4 – Είναι αρκετά μεγάλο πρόβλημα η επένδυση 5 ημερών εργασίας;

5 – Χρειάζεται ο οργανισμός σας να καινοτομεί για να ανταποκριθεί στη ζήτηση της αγοράς;

Εάν οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις είναι «ναι», τότε χρειάζεστε τη βοήθεια του Design Sprint.

5 λόγοι για τους οποίους το Design Sprint μπορεί να σας βοηθήσει στο έργο σας

Εάν έχετε φτάσει ως εδώ, είναι επειδή, ίσως, το έργο σας χρειάζεται ένα Design Sprint και γι’ αυτό θα σας πούμε 5 τρόποι με τους οποίους αυτή η ευέλικτη μεθοδολογία μπορεί να σας βοηθήσει.

1 – Μείωση σφαλμάτων στα στάδια παραγωγής

Είναι καλύτερα να γνωρίζετε τι φταίει πριν το προϊόν είναι ήδη σε παραγωγή, δηλαδή σε χρήση.
Πολλά προϊόντα αποτυγχάνουν επειδή δεν λαμβάνουν υπόψη ότι όσο λιγότερος χρόνος επενδύεται, τόσο μεγαλύτερα μπορεί να είναι τα σφάλματα. Και από εδώ έρχεται ο δεύτερος λόγος για τον οποίο ένα Design Sprint μπορεί να σας βοηθήσει στο έργο σας.

2 – Επένδυση χρόνου για την απόκτηση εφικτών λύσεων

Εάν εντοπίσουμε ένα σφάλμα σε ένα στάδιο σχεδιασμού πριν από την κυκλοφορία του προϊόντος, μπορούμε να το διορθώσουμε. Φυσικά, θα απαιτηθεί χρόνος από ολόκληρη την ομάδα που συμμετέχει, καθώς, χωρίς το Design Sprint, κάθε άτομο θα εκτελεί άλλα έργα.

Τώρα, τι συμβαίνει εάν τα σφάλματα είναι καταστροφικά και δεν επιτρέπουν τη λύση που σχεδιάσαμε να είναι αποτελεσματική; Περισσότερος χρόνος που χάθηκε με τη δημιουργία μιας νέας προσέγγισης για να διορθώσετε το κακό!

Και αυτός ο μεγαλύτερος χρόνος συνεπάγεται επίσης μια ανεπάρκεια στην επιχείρηση, καθώς το προϊόν δεν θα δώσει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Ομοίως, το Design Sprint μειώνει επίσης τον χρόνο που δαπανάται για την κατασκευή πρωτοτύπων παραδοτέων, την επιβεβαίωση αποτελεσμάτων κ.λπ.

3 – Ευθυγράμμιση όλων των αναγκών

Επιχείρηση, εμπειρία χρήστη, μάρκετινγκ, εξυπηρέτηση πελατών. Πολλές ανάγκες μπορούν να συνδυαστούν για να πετύχετε το τέλειο ταίριασμα σε ένα Design Sprint.

Φανταστείτε ότι επινοείτε μια τροποποίηση στους τρόπους πληρωμής του εικονικού πορτοφολιού σας.

Ποιους τομείς θα περιλαμβάνει περισσότερο; Πώς να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές χωρίς να παραβιάσετε το προηγούμενο σχήμα; Πώς να εμφανίσετε αυτές τις αλλαγές εστιάζοντας στις ανάγκες των χρηστών; Πώς να συμπεριλάβουμε όλα όσα μας ζητά η επιχειρηματική ομάδα;

Τις πρώτες μέρες του σχεδιαστικό σπριντ μπορούμε να επιλύσουμε αυτά τα ζητήματα και να επιτύχουμε μια αρμονία απαιτήσεων.

4 – Επικύρωση ιδεών

Μερικές φορές, οι υποθέσεις που φέρνουμε ως κύριες διαψεύδονται και αυτό μας αναγκάζει να σκεφτούμε άλλα είδη ερωτήσεων.

Το Design Sprint είναι ένας απαραίτητος χώρος για την επικύρωση ιδεών ή την κατάργησή τους από τον οδικό μας χάρτη.

5 – Συλλογή σχολίων από πραγματικούς χρήστες και κατανόηση των αναγκών τους

Μέσα από δοκιμή χρηστικότηταςμπορούμε να λάβουμε εξαιρετικές απαντήσεις και αποτελέσματα.

Αυτές οι δοκιμές ευχρηστίας μπορούν να ελεγχθούν ή όχι. Το σημαντικό είναι να τις κάνουμε για να λάβουμε υπόψη τις αλλαγές που πρέπει να κάνουμε στο προϊόν μας, πριν αυτό βγει στην παραγωγή.

Κομμάτι μπόνους: Περισσότερα οφέλη από τη χρήση του Design Sprint

• Δίνει λύσεις σε προβλήματα που μέχρι τώρα οι άνθρωποι απέφευγαν ή δεν ήξεραν πώς να λύσουν.
• Απομονώστε, εστιάστε και ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία. Στη σημερινή εποχή της πολύ απομακρυσμένης εργασίας, η ευθυγράμμιση της ομάδας είναι κρίσιμη.
• Χρησιμοποιεί λίγα εργαλεία, αλλά πολύ καθορισμένα. Για παράδειγμα, πίνακες Figma, Miro, excel κ.λπ.
• Ένα MVP (ελάχιστο βιώσιμο προϊόν) λαμβάνεται σε υψηλή ποιότητα.
• Λαμβάνει υπόψη τι λένε οι χρήστες μέσω των δοκιμών ευχρηστίας.