Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Εύρεση στρατηγικών για προσελκύουν καλύτερους υποψηφίους είναι ένα μέλημα κάθε εταιρείας σήμερα. Και οι καλύτεροι υποψήφιοι είναι εκείνοι που έχουν τις πιο κατάλληλες τεχνικές, συμπεριφορικές και κοινωνικές απαιτήσεις για την εταιρεία, καθώς και ότι έχουν τα καλύτερα προσόντα στον τομέα και έχουν διαφορές που μπορούν να προσθέσουν στις διαδικασίες της εταιρείας. Είναι οι προσαρμοστικοί και ενημερωμένοι, εκπαιδευμένοι και που φορούν τη φανέλα, κάνοντας την εταιρεία να αποφεύγει τον τζίρο και τις δαπάνες για νέες εξαγορές.
Αλλά είναι πολύπλοκο να προσελκύσεις καλύτερους υποψηφίους. Άλλωστε όλες οι εταιρείες έχουν δεσμευτεί σε αυτόν τον στόχο. Οι καλύτεροι υποψήφιοι μπορεί να εξακολουθούν να είναι διαθέσιμοι στην αγορά ή ακόμη και να εκτελούν ήδη άλλες λειτουργίες σε ανταγωνιστικές εταιρείες, γεγονός που καθιστά αυτήν την έλξη ακόμη πιο δύσκολη.
Και πώς ξέρετε ποιοι είναι, πού βρίσκονται και αν είναι πραγματικά οι κατάλληλοι επαγγελματίες για την εταιρεία σας; Το πρώτο βήμα είναι να γνωρίσετε καλά την εταιρεία και την επιχείρηση για να μάθετε ποιες είναι οι ανάγκες και οι απαιτήσεις τους. Δεύτερον, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τις διακυμάνσεις στην αγορά, να προσδιορίζουμε τον βαθμό δυσκολίας και την ανάγκη για επενδύσεις σε πρακτικές όχι μόνο για Πρόσληψη και Επιλογή που φέρνουν αποτελέσματα, αλλά και για τη δημιουργία στρατηγικών για τη διατήρηση αυτών των επαγγελματιών. Αυτά τα αρχικά βήματα μπορεί να είναι αποφασιστικά για την προσέλκυση καλύτερων υποψηφίων και για τον στρατηγικό σας σχεδιασμό.
Η επιτυχία είναι ο στόχος κάθε εταιρείας. Και η ικανότητά σας να προσελκύετε ταλέντα και να αναπτύσσετε μια ομάδα αφοσιωμένων εργαζομένων πρέπει να είναι ανάλογη με τον στόχο σας. Έχοντας αυτό κατά νου, επιλέξαμε 11 συμβουλές που δεν πρέπει να χάσετε για να προσελκύετε συνεχώς καλύτερους υποψηφίους για την επιχείρησή σας!
1) Επιλέξτε τον σωστό τύπο πρόσληψης
Υπάρχουν πολλοί τύποι πρόσληψης και επιλογής. Υπάρχουν πολλές τεχνικές και προσεγγίσεις. Η επιλογή πρέπει να βασίζεται στο στυλ της εταιρείας. Σε γενικές γραμμές, είναι δυνατό να δημιουργήσετε τις δικές σας διαδικασίες επιλογής, να αναθέσετε την επιλογή σε εξειδικευμένες εταιρείες, να προσλάβετε κυνηγούς κεφαλής, να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά συστήματα επιλογής ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό τεχνικών και προσεγγίσεων. Η συμβουλή είναι να ορίσετε την πορεία σας, τις διαδρομές της διαδικασίας επιλογής, την προσέγγιση των υποψηφίων και τους πόρους που απαιτούνται για αυτό.
2) Ποντάρετε στη διεκδικητική περιγραφή της θέσης εργασίας
Εάν η πρόθεσή σας είναι να προσελκύσετε καλύτερους υποψηφίους, πρέπει να αναθεωρήσετε την περιγραφή της θέσης εργασίας για κάθε ευκαιρία και τελικά ολόκληρη τη δομή εργασίας. Πολλές εταιρείες κάνουν το λάθος να μην δίνουν επαρκή σημασία σε αυτή τη δραστηριότητα. Η περιγραφή θέσης εργασίας δεν χρησιμοποιείται μόνο για να περιγράψει τις λειτουργίες του προσλαμβανόμενου επαγγελματία. Βοηθά στην προώθηση της επωνυμίας του εργοδότη, στην προσέλκυση των κατάλληλων υποψηφίων, στη διάδοση της καλύτερης προσφοράς κενών θέσεων στα ψηφιακά μέσα, στη δημιουργία συνοχής μεταξύ της ομάδας πρόσληψης, μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων.
Συχνά, δεν είναι δυνατό να προσελκύσετε καλύτερους υποψηφίους επειδή η περιγραφή είναι επιφανειακή, μη ρεαλιστική ή δυσνόητη. Εν ολίγοις, μια περιγραφή θέσης εργασίας πρέπει να είναι άμεση και διαφανής, θα πρέπει να δείχνει τι είναι η εταιρεία και τον σκοπό της και θα πρέπει να ακολουθεί το επικοινωνιακό πρότυπο που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να είναι ακόμα ελκυστική και δυναμική.
Είναι σημαντικό να έχετε λεπτομέρειες σχετικά με τις τεχνικές και συμπεριφορικές ιδιαιτερότητες του επαγγελματία, τις ευθύνες που πρέπει να εκτελεστούν, τις συγκεκριμένες απαιτήσεις (όπως, για παράδειγμα, το επίπεδο εκπαίδευσης ή εμπειρίας), τις αμοιβές και τα οφέλη και άλλες απαραίτητες πληροφορίες.
3) Επενδύστε σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες επιλογής
Σήμερα, ο κόσμος υφίσταται σημαντικούς μετασχηματισμούς όσον αφορά τη χρήση των τεχνολογιών. Αυτή τη στιγμή ονομάζουμε ψηφιακό μετασχηματισμό, όπου οι διαδικασίες και οι δραστηριότητες της εταιρείας χρησιμοποιούν κυρίως πόρους τεχνολογίας πληροφοριών και επικοινωνιών για να διαφοροποιηθούν περισσότερο σε μια ολοένα και πιο ανταγωνιστική αγορά. Η συμπεριφορά των ανθρώπων έχει επίσης αλλάξει λόγω της χρήσης ψηφιακών τεχνολογιών – και αυτό επεκτείνεται στη σφαίρα των ανθρώπων που αναζητούν ευκαιρίες εργασίας.
Ο τομέας πρόσληψης και επιλογής ήταν ίσως ο πιο επηρεασμένος στο πλαίσιο του Ανθρώπινου Δυναμικού από τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Η όλη διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί και να διαχειρίζεται από αυτοματοποιημένους και έξυπνους πόρους, οι οποίοι συμβάλλουν σε όλα τα στάδια της διαδικασίας επιλογής. Η προσέλκυση καλύτερων υποψηφίων είναι μια στρατηγική αποστολή, η οποία περιλαμβάνει μεγάλη ροή δεδομένων. Τα τεχνολογικά εργαλεία – όπως οι πλατφόρμες και το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής – καθιστούν τη διαδικασία προσέλκυσης ειδικευμένων επαγγελματιών ασφαλέστερη, πολύ πιο γρήγορη και λιγότερο δαπανηρή.
Είναι η περίπτωση του λογισμικού χρησιμοποιώ, που αναπτύχθηκε για τη δυναμική διαχείριση όλων των σταδίων της διαδικασίας επιλογής, η λειτουργία της οποίας είναι η προσέλκυση, ο εξορθολογισμός και η μέτρηση της πρόσληψής σας. Λειτουργίες όπως ανακοινώσεις κενών θέσεων, ταξινόμηση βιογραφικών, δοκιμές και ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις βίντεο, δείκτες διαχείρισης και αποκάλυψης, επωνυμία εργοδότη, τυφλή επιλογή, σχόλια, μεταξύ άλλων, είναι οι διαφορές της Empregare, οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν στις συνθήκες της επιχείρησής σας. Δείτε περισσότερα σε αυτόν τον σύνδεσμο!
4) Να είστε δυναμικοί στην αξιολόγηση των υποψηφίων
Συχνά αποτυγχάνετε να προσελκύσετε καλούς υποψηφίους επειδή δεν πραγματοποιείτε σωστά τη διαδικασία αξιολόγησης. Η αξιολόγηση είναι ένας πόρος για τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής. Υπάρχουν διάφοροι τύποι αξιολογήσεων, αλλά όλοι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη διαφορετικές πτυχές του υποψηφίου – όχι μόνο τεχνικές και επαγγελματικές, αλλά και υποκειμενικές.
Σε κάθε στάδιο, υπάρχει τουλάχιστον ένας τύπος ανάλυσης που πρέπει να πραγματοποιηθεί. Κατά την ταξινόμηση των βιογραφικών, για παράδειγμα, η προηγούμενη αξιολόγηση μπορεί να αυτοματοποιηθεί, μέσω ενός έξυπνου λογισμικού πρόσληψης και επιλογής, το οποίο διαχωρίζει τις εφαρμογές βάσει προηγούμενων απαιτήσεων. Τεστ, ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια για το επίπεδο ικανοποίησης είναι άλλοι πόροι που περιλαμβάνουν αξιολογήσεις και βοηθούν στη συλλογή χρήσιμων δεδομένων για τη αποφάσεων. Πίσω όμως από τα εργαλεία αξιολόγησης, υπάρχει μια μεθοδολογική δομή και μια προσέγγιση που βασίζεται στο προφίλ της εταιρείας. Εξίσου σημαντική με την επιλογή των πόρων αξιολόγησης είναι και η επιλογή της προσέγγισης που θα εφαρμοστεί.
5) Επενδύστε στο employer branding
Η διαδικασία επιλογής έχει στόχο να προσελκύσει τους καλύτερους υποψηφίους, να τους αξιολογήσει και να τους προσλάβει. Υπάρχουν όμως και άλλες στρατηγικές που ξεκινούν πολύ πριν από την πρόσληψη και την επιλογή. Η επωνυμία εργοδότη ή ενέργειες για τη δημοσιοποίηση της επωνυμίας του εργοδότη, διαπερνούν δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαδικασία επιλογής και επίσης την επηρεάζουν.
Για παράδειγμα, η περιγραφή θέσης εργασίας και οι ανακοινώσεις για τις κενές θέσεις βοηθούν στη δημοσιοποίηση της εταιρείας ως ιδανικό μέρος για εργασία, καθώς και στρατηγικές με το εσωτερικό κοινό και άλλες επιτυχημένες ενέργειες μάρκετινγκ συμβάλλουν στην προσέλκυση καλύτερων υποψηφίων.
6) Γνωρίστε ευρέως την αγορά και τους υποψηφίους
Η γνώση της αγοράς και μεταξύ των υποψηφίων είναι απαραίτητη για την προσέλκυση καλύτερων υποψηφίων. Επομένως, η συμβουλή είναι η πολυεστιακή έρευνα, η οποία χρησιμοποιεί ψηφιακούς πόρους, κοινωνικά δίκτυα, ερωτηματολόγια, ανάλυση συγκεκριμένων κοινού, αντικειμενικά τεστ και δοκιμές κατάστασης κ.λπ. Ερευνήστε τον ανταγωνισμό, την τοποθεσία και ακόμη και αυτά που είναι καταχωρημένα στον ιστότοπο της εταιρείας σας ή μέσω των δικών της συστημάτων. Το να ρωτήσετε τον υποψήφιο για τις επιθυμίες και τους στόχους του είναι μια άλλη σημαντική ενέργεια.
7) Έχετε μια εξαιρετική προσφορά
Για να προσελκύσετε καλύτερους υποψηφίους, έχετε την καλύτερη προσφορά. Ασκήστε τις αποδοχές σύμφωνα με τη λειτουργία και την αγορά και έχετε ένα καλό πρόγραμμα παροχών. Αλλά περισσότερο από αυτό, αναπτύξτε μια δίκαιη οργανωτική κουλτούρα στην εταιρεία σας που εστιάζει στη διαφορετικότητα, επενδύοντας σε πρακτικές ανθρώπινης ανάπτυξης που βασίζονται στη μάθηση. Ένα υγιές και ασφαλές περιβάλλον κάνει μεγάλη διαφορά
8) Διαφημίστε τις κενές θέσεις σας με βεβαιότητα
Για να προσελκύσετε τους σωστούς υποψηφίους, διαφημίστε τις κενές θέσεις με βεβαιότητα. Ποια είναι τα μέσα που χρησιμοποιούνται περισσότερο από το επιθυμητό προφίλ υποψηφίου; Τι πρέπει να αποκαλυφθεί σε αυτόν τον υποψήφιο; Ποιοι είναι οι καλύτεροι πόροι εφαρμογής; Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαφημίσετε κενές θέσεις εργασίας, από εξωτερικές πλατφόρμες έως εγγραφές Work with Us στον ιστότοπό σας, που αφορούν ή όχι τρίτα μέρη ή ακόμα και κοινωνικά δίκτυα. Η επιλογή του μέσου καθορίζεται από το κοινό-στόχο.
9) Να είστε ενήμεροι για τις τάσεις πρόσληψης και επιλογής
Κάθε χρόνο, νέες τάσεις Προσλήψεων και Επιλογής εμφανίζονται και οδηγούν τις εταιρείες να βελτιώσουν τις διαδικασίες επιλογής τους. Είναι σημαντικό ο διευθυντής και ο επαγγελματίας ειδικός σε αυτό το τμήμα να είναι ενημερωμένοι. Τα τελευταία χρόνια, αυτό που έχει αυξηθεί είναι η χρήση της τεχνολογίας, με διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα σε διαφορετικά ψηφιακά μέσα και πιο ανθρωποποιημένες μεθοδολογίες.
10) Προωθήστε την καλή εμπειρία
Ένας τρόπος για να προσελκύσετε καλύτερους υποψηφίους είναι να προσφέρετε, πολύ πριν την πρώτη επαφή, μια θετική εμπειρία που θα μείνει στη μνήμη και στη φαντασία σας, οξύνοντας την επιθυμία σας να κάνετε αίτηση. Η καλή εμπειρία πρέπει να είναι εγγυημένη πριν από τη διαδικασία επιλογής και πρέπει να επεκταθεί καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας και καθ’ όλη τη διάρκεια της παραμονής του επαγγελματία μετά την πρόσληψη. Ζούμε σε μια εποχή όπου μια θετική εμπειρία είναι ένας παράγοντας που διαφοροποιεί την αγορά.
11) Εταιρεία Πολιτισμός και Φιλοσοφία
Η έλξη του υποψηφίου είναι απόλυτα συνδεδεμένη με την κουλτούρα και τα συναισθήματα των εργαζομένων που βιώνουν την καθημερινότητα της εταιρείας. Εάν οι εργαζόμενοι δονούνται θετικά, θα μιλήσουν καλά για τον οργανισμό και, κατά συνέπεια, θα προσελκύσετε υποψήφιους που ζουν στην ίδια συχνότητα και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα υποδείξουν την εταιρεία για αυτό. Ωστόσο, αν δεν αρέσει ακόμη και στους σημερινούς εργαζόμενους το περιβάλλον, δεν θα υπάρχει υποψήφιος που να ελκύεται να εργαστεί στην εταιρεία, μόνο αν αυτό είναι από ανάγκη.
Επιπλέον, συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο Ο νόμος της έλξης στις διαδικασίες επιλογής. Σε αυτό το άρθρο είναι ξεκάθαρη η σημασία της ψυχικής και ενεργητικής στάσης των επιλογέων και των υπευθύνων των κενών θέσεων σε μια επιλογή.
Σας άρεσαν οι συμβουλές για το πώς να προσελκύσετε τους καλύτερους υποψηφίους; Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε αυτό το περιεχόμενο στα κοινωνικά σας δίκτυα!
