Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Ο επιλεκτική διαδικασία Είναι ένα σημαντικό στάδιο πρόσληψης και επιλογής. Πρέπει να διεξαχθεί σωστά, καθώς με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αποφευχθούν πολλά μελλοντικά προβλήματα – όπως η υψηλή εναλλαγή εργαζομένων, οι απώλειες με νέες διαδικασίες επιλογής, η φθαρμένη εικόνα της επωνυμίας ή η παρεξήγηση από το εξωτερικό κοινό, μεταξύ άλλων. Επιπλέον, μια αναποτελεσματική διαδικασία επιλογής δημιουργεί προβλήματα τόσο για την εταιρεία όσο και για τους ίδιους τους υποψηφίους.
Η πρόσληψη ανεπαρκών επαγγελματιών είναι ο κύριος παράγοντας κόστους και επανεπεξεργασίας για τις εταιρείες. Φανταστείτε πόσο χρόνο και χρήμα θα μπορούσαν να εξοικονομηθούν μέσω μιας δυναμικής επιλογής. Ποιο είναι το κόστος μιας διαδικασίας επιλογής; Η εργάσιμη ώρα εργασίας στο επιλεκτικό επάγγελμα, από τον μάνατζερ μέχρι την αξιολόγηση, τις δοκιμές που εφαρμόζονται, τις συνδέσεις, τη δυναμική, το κόστος εκπαίδευσης, το χαμηλό κόστος παραγωγικότητας αν δεν είστε καλά προσόντα, μεταξύ άλλων…
Όταν η διαδικασία επιλογής πληροί βάσιμες παραμέτρους, εκτός από την πρόσληψη των κατάλληλων επαγγελματιών, οι οποίοι συμβάλλουν αποτελεσματικά στην επιχείρηση της εταιρείας, υπάρχουν μακροπρόθεσμα οφέλη, όπως η δομή αποτελεσματικών και ικανοποιημένων ομάδων, οι εργαζόμενοι με κίνητρα με τις θέσεις και τις λειτουργίες τους, ενίσχυση της μάρκας με το εσωτερικό και εξωτερικό κοινό, συνέχεια ενός έργου οργανωτικής κουλτούρας αξίας, έλεγχος απωλειών και κινδύνων με νέες διαδικασίες και πολλά άλλα.
Όμως, τελικά, τι πρέπει να γίνει για να ενισχυθεί η διαδικασία επιλογής της εταιρείας; Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για ορισμένες τεχνικές και συμπεριφορές που ήταν επιτυχημένες μεταξύ των υπαλλήλων προσλήψεων και που χαρακτηρίζουν εταιρείες που επιτυγχάνουν πραγματικά αποτελέσματα με τους εργαζόμενους και την αγορά. Δείτε το παρακάτω!
1) Τεχνολογία υπέρ της διαδικασίας επιλογής
Στη μέση της ψηφιακής εποχής, δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο η εταιρεία δεν πρέπει να υιοθετήσει αποτελεσματικές ρουτίνες και τεχνολογία για τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής. Ζούμε σε μια σημαντική μεταβατική περίοδο, που ονομάζεται Digital Transformation, η οποία αναγκάζει τις εταιρείες να υιοθετήσουν πιο ολοκληρωμένες ρουτίνες παραγωγής μέσω της χρήσης τεχνολογίας αιχμής και μεθοδολογιών υψηλής απόδοσης.
Με την πρόσληψη και την επιλογή δεν διαφέρει. Όλα τα βήματα σε αυτόν τον τομέα πρέπει να βελτιστοποιηθούν με λογισμικό και πόρους που διευκολύνουν και εξορθολογίζουν, με το μεγαλύτερο περιθώριο καλών αποτελεσμάτων και επιλογή των καταλληλότερων επαγγελματιών. Η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει σύνθετες ενέργειες περιγραφής, εγγραφής, αποκάλυψης, προσέλκυσης, επιλογής, ελέγχου, δοκιμών, επικοινωνίας και πρόσληψης, μεταξύ άλλων βημάτων.
Ο χρησιμοποιώ είναι ένα παράδειγμα ψηφιακού πόρου που υποστηρίζει στρατηγικά και έξυπνα και αυτοματοποιεί τη διαδικασία επιλογής ταλέντων. Με εξαιρετική σχέση κόστους-οφέλους, το λογισμικό Empregare Recruitment and Selection είναι μια επένδυση για την εταιρεία που θέλει να εγγυηθεί τη διαφοροποίηση στη διαδικασία επιλογής της, καθώς ενσωματώνει λειτουργίες όπως εγγραφή κενών θέσεων, αγγελίες εργασίας, κενές αγγελίες, βιογραφικών, δοκιμές, ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις βίντεο, ταξινόμηση βιογραφικών, διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας επιλογής, διαχείριση Work with Us, διαχείριση Employer Branding, δείκτες διαχείρισης για τη μελλοντικών αποφάσεων, εσωτερικές και εξωτερικές προσλήψεις και μικτές, τυφλή επιλογή, τεχνητή νοημοσύνη, προφίλ συμπεριφοράς και πολλά άλλα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το εργαλείο Empregare και να μιλήσετε με τους ειδικούς μας, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
2) Στρατηγικός σχεδιασμός της κενής θέσης
Ο προγραμματισμός είναι ένα σημαντικό βήμα σε κάθε δράση. Δεν διαφέρει με τη διαδικασία επιλογής. Πώς έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία σας τον προγραμματισμό επιλογής; Ένα ουσιαστικό στοιχείο στον σχεδιασμό της διαδικασίας επιλογής, για παράδειγμα, είναι η συμμετοχή του HR στο Διοικητικό Συμβούλιο για να μάθει ποιοι είναι οι μελλοντικοί του στόχοι, ποιο είναι το όραμά τους και προς ποια κατεύθυνση θέλουν να κινηθούν. Με αυτό, η περιγραφή της θέσης μπορεί να αναθεωρηθεί – ευθυγραμμίζονται οι ευθύνες, οι ικανότητες, οι δεξιότητες, ένα πλάνο σταδιοδρομίας και η σταδιοδρομία και η εξέλιξη που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίξουν την εταιρεία στην οικοδόμηση αυτού του μονοπατιού. Ο προγραμματισμός, καθώς και οι περιγραφές θέσεων εργασίας και κενών θέσεων, είναι βήματα που περιλαμβάνουν το όραμα της εταιρείας, την ανάλυση της θέσης εργασίας, τον υπεύθυνο τομέα εργολαβίας, την ομάδα πρόσληψης και επιλογής και άλλα. Παίκτες σημαντικό σε αυτόν τον ρόλο.
Όταν υπάρχει ένα καλά περιγραφόμενο και ενημερωμένο σύστημα εργασίας, αυτό θα επηρεάσει θετικά την επικοινωνία της εταιρείας με την αγορά και θα πρέπει να προσελκύσει πιο κατάλληλους υποψηφίους για το ρόλο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ευθυγραμμίζει τις απαιτούμενες πληροφορίες με την ομάδα προσλήψεων, οι οποίοι θα είναι σε θέση να διερευνήσουν καλύτερα, κατά τη διαδικασία επιλογής, πτυχές του υποψηφίου σε σχέση με την προβλεπόμενη κενή θέση. Είναι πιο εύκολο να αξιολογήσετε τους ανθρώπους όταν ξέρετε τι πρέπει να βρείτε και έχετε έναν ορισμό των αναγκών του κλάδου.
Αξίζει να σημειωθεί ότι ο σχεδιασμός της διαδικασίας επιλογής πρέπει να είναι σταθερός, είτε σε μια συγκεκριμένη διαδικασία, καθώς και η μεθοδολογία που εφαρμόζεται στην εταιρεία για τις επιλογές. Η διασφάλιση της ικανοποίησης από τη διαδικασία επιλογής και μιας θετικής εμπειρίας για τους εμπλεκόμενους είναι επίσης πολύ σημαντική – μιλάμε για αυτό σε αυτό το άρθρο.
3) Να είστε δυναμικοί κατά τη διασταύρωση πληροφοριών
Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πώς να αναλύουμε στρατηγικά και να κατανοούμε τι έχει να προσφέρει ο υποψήφιος, δηλαδή το προφίλ του υποψηφίου, διασταυρώνοντας επίσης τις απαιτήσεις της περιγραφής κενής θέσης και τη διαμόρφωση του κλάδου στον οποίο θα εργαστεί και τις απαιτήσεις του. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μια ποσοτική ανάλυση (η οποία μπορεί συχνά να γίνει από το λογισμικό Recruitment and Selection) και μια ποιοτική ανάλυση, η οποία αξιολογεί τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τις ευθύνες του υποψηφίου, καθώς και την ομάδα στην οποία θα εργαστεί, το προφίλ του διευθυντές, το προφίλ της εταιρείας και τις αξίες της και την εμπειρία που είναι δυνατό να προωθηθεί με αυτή την πρόσληψη ότι ένα λογισμικό μπορεί επίσης να υποστηρίξει εν μέρει σε αυτό το θέμα.
4) Φροντίδα με την περιγραφή διαφορικών και εγγυήσεων
Κάτι που τραβάει πολύ την προσοχή του κοινού και των υποψηφίων γενικότερα είναι ο μισθός, οι εγγυήσεις και οι παροχές που περιγράφονται στην κενή θέση και αυτό είναι ένα στάδιο σχεδιασμού της διαδικασίας επιλογής, όπως αναφέραμε στο πρώτο σημείο αυτής της λίστας. Φυσικά, όλα όσα υπόσχονται στην προκηρυχθείσα θέση πρέπει να εκπληρωθούν.
Είναι σημαντικό οι αποδοχές, το ανώτατο όριο μισθών, τα επιδόματα και τα μπόνους να περιγράφονται καλά και να τεκμηριώνονται. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να εμφανίζονται ή να μην εμφανίζονται στην προκήρυξη κενής θέσης, αλλά εάν δεν είναι, πρέπει να ενημερωθούν έγκαιρα κατά τις πρώτες επαφές με τον υποψήφιο και να επισημοποιηθούν αργότερα.
Ωστόσο, αυτό είναι ένα άλλο στοιχείο που πρέπει να αντιμετωπιστεί στρατηγικά. Ο προγραμματισμός των παροχών πρέπει να γίνεται με προγραμματισμένο τρόπο με βαθιά ανάλυση του εσωτερικού κοινού και των στόχων της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζω ποια είναι η θεμελιώδης θέση της εταιρείας μου και αυτή η θέση είναι δύσκολο να καλυφθεί, ίσως ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα που συνδέεται με άλλες πιο λεπτομερείς αναλύσεις αυτού του κοινού θα ήταν κάτι ενδιαφέρον για να κρατήσει αυτόν τον υπάλληλο μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα στον οργανισμό .
5) Τυποποίηση της διαδικασίας επιλογής
Η εταιρεία πρέπει να έχει μια τυποποιημένη διαδικασία επιλογής. Έτσι αποφεύγονται λάθη, ασυνέπειες, απώλεια χρόνου και πόρων. Καθορίστε τα στάδια της διαδικασίας επιλογής για τη συγκεκριμένη κενή θέση και για άλλες.
Τα στάδια της διαδικασίας πρέπει να είναι πολύ ξεκάθαρα, ειδικά για την ομάδα πρόσληψης και επιλογής. Είναι επίσης απαραίτητο να καθοριστούν εκ των προτέρων οι τεχνικές και οι στρατηγικές επιλογής και να ακολουθηθεί ένα πρωτόκολλο που εγγυάται τη βελτιστοποίηση ολόκληρης της διαδικασίας, με ευέλικτο και αμερόληπτο τρόπο.
Επιπλέον, όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε τους υποψηφίους για αυτά τα βήματα, έτσι ώστε η πτυχή του άγχους να μειωθεί και να δείξει σαφήνεια και διαφάνεια για αυτόν.
6) Σωστά κανάλια αποκάλυψης
Ποια κανάλια χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για να διαφημίσει κενές θέσεις εργασίας; Ποια είναι τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για την επιλογή αυτών των καναλιών; Ο καθορισμός των πιο διεκδικητικών καναλιών είναι πολύ σημαντικός όταν πρόκειται για την προσέλκυση των κατάλληλων ανθρώπων. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τη στιγμή της επικοινωνίας της κενής θέσης στην αγορά.
Τα κανάλια θα πρέπει να επιλέγονται με βάση τον τύπο του κοινού που θέλετε να προσελκύσετε, την ευελιξία και τα καλά αποτελέσματα, τον διαθέσιμο προϋπολογισμό (καθώς δεν είναι όλα δωρεάν), μεταξύ άλλων. Η προκήρυξη κενής θέσης και τα κανάλια που χρησιμοποιούνται πρέπει να ενσωματωθούν πλήρως στη διαδικασία επιλογής. Εξ ου και η σημασία, όπως είπαμε, της χρήσης τεχνολογίας πληροφοριών και λογισμικού πρόσληψης και επιλογής, που βελτιστοποιούν όλες αυτές τις λειτουργίες.
Το πλεονέκτημα της χρήσης λογισμικού με αυτή την έννοια είναι ότι μπορείτε να μετρήσετε για κάθε κενή θέση, προφίλ και τύπο, ποιο κανάλι δίνει τα περισσότερα αποτελέσματα, κάνοντας έτσι μια εστιασμένη και στρατηγική διαχείριση κάθε εταιρικού προφίλ με την πάροδο του χρόνου.
7) Καθορισμός απαιτήσεων και εξάλειψης πτυχών στην εξέταση βιογραφικών
Ποια πρέπει να είναι προτεραιότητα στο πρόγραμμα σπουδών του υποψηφίου και τι θα χρησιμεύσει για την εξάλειψή της σε μια διαδικασία επιλογής; Ο έλεγχος είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα στη διαδικασία επιλογής και ένα λάθος μπορεί να εξαλείψει ενδιαφέροντα ταλέντα για την εταιρεία ή να προσελκύσει λιγότερο κατάλληλους επαγγελματίες.
Εκτός από τη δημοσιοποίηση της κενής θέσης, είναι πολύ συνηθισμένο για την εταιρεία να δέχεται μεγάλο αριθμό αιτήσεων. Ποια είναι τα στοιχεία εξάλειψης; Ποια είναι τα απαραίτητα είδη που πρέπει να έχει ο υποψήφιος; Εναπόκειται στην ομάδα ανθρώπινου δυναμικού να είναι προετοιμασμένη να επιλέξει επαγγελματίες. Μπορείτε επίσης να βασιστείτε στην τεχνολογία που θα σας βοηθήσει σε αυτό το βήμα, το οποίο απαιτεί ευελιξία.
8) Συνέντευξη υψηλής απόδοσης
Σχετικά με τη συνέντευξη, υπάρχουν πολλές μέθοδοι και βήματα που μπορούν να πραγματοποιηθούν. Υπάρχουν επίσης αρκετές μεθοδολογίες, οι οποίες μπορούν να επιλεγούν ανάλογα με το προφίλ της εταιρείας και των υποψηφίων. Αφού ελέγξετε και ταξινομήσετε τα βιογραφικά, μπορείτε να κάνετε προηγούμενη διαδικτυακή επαφή με τους υποψηφίους και, στη συνέχεια, μεμονωμένες συνεντεύξεις. Οι διαδικτυακές ή απομακρυσμένες συνεντεύξεις είναι ιδανικές για μια πρώτη επαφή ή για περιπτώσεις όπου η περιοχή αναζήτησης είναι μεγάλη ή οι υποψήφιοι δεν βρίσκονται απαραίτητα στην ίδια τοποθεσία.
Η προηγούμενη συνέντευξη είναι εξαιρετική για τον έλεγχο πιθανών ασυνεπειών στο πρόγραμμα σπουδών και την αποσαφήνιση συγκεκριμένων αμφιβολιών. Αξίζει να σημειωθεί ότι η ατομική συνέντευξη είναι πολύ πολύτιμη σε μια διαδικασία επιλογής αλλά και στον τρόπο διεξαγωγής της. Είναι σημαντικό για τον επιλογέα να βγει από τη ζώνη άνεσής του και να εξερευνήσει πολύ τις πληροφορίες που φέρνει ο υποψήφιος. Είναι επίσης σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι για τη συνέντευξη, μελετώντας το προφίλ και τις πληροφορίες του υποψηφίου πολύ πριν από τη συνάντηση.
Το περιβάλλον, ο τρόπος που ακούγεται ο υποψήφιος, ο τρόπος που του παρουσιάζεται η εταιρεία και άλλες πτυχές συμβάλλουν ώστε αυτή η επαφή να είναι ικανοποιητική και η εμπειρία να είναι θετική, είτε προσληφθεί ο υποψήφιος είτε όχι. Αυτό επηρεάζει την εικόνα της εταιρείας που λαμβάνεται μαζί του.
9) Εστίαση στο branding του εργοδότη
Και μιλώντας για την εικόνα της εταιρείας, το branding του εργοδότη είναι μια αναγκαιότητα που πρέπει επίσης να αποτελεί μέρος του σχεδιασμού της διαδικασίας επιλογής. Ό,τι αφορά την εταιρεία μετράει υπέρ (ή κατά) της εικόνας της. Γι’ αυτό τα στάδια της διαδικασίας επιλογής πρέπει να είναι στρατηγικά και να επικεντρώνονται στην ανάπτυξη και τη διάδοση της εικόνας του brand.
Αξίζει να αναφέρουμε ότι το Employer Branding είναι να δείξετε στους υποψηφίους τι είναι πραγματικά η εταιρεία σας, δηλαδή, για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική επωνυμία εργοδότη, πρέπει να εστιάσετε και να ενισχύσετε το μοντέλο διαχείρισης και την οργανωσιακή σας κουλτούρα.
10) Διεκδικητική επικοινωνία
Ακόμη και πριν από την πρώτη επαφή με το κοινό, είναι σημαντικό για τον υπεύθυνο προσλήψεων να γνωρίζει το επικοινωνιακό πρότυπο της εταιρείας, ώστε να μπορεί να το χρησιμοποιήσει όχι μόνο για την περιγραφή και τη δημοσιοποίηση της κενής θέσης, αλλά και για τον τρόπο που αντιμετωπίζει τους υποψηφίους και τις πληροφορίες τους. επικοινωνεί με τους συμμετέχοντες στη διαδικασία επιλογής σε όλες τις φάσεις της, στην προσεκτική ακρόαση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, στην ανατροφοδότηση που δίνουν και λαμβάνουν κ.λπ.
Δείτε επίσης: 5 Συμβουλές για να δημιουργήσετε μια ελκυστική και δυναμική αποκάλυψη κενών θέσεων
Σας άρεσαν οι συμβουλές για το πώς να ενισχύσετε τη διαδικασία επιλογής σας; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και μοιραστείτε αυτά τα νέα στα κοινωνικά σας δίκτυα! Ακολουθήστε μας στο Ίνσταγκραμ!
