Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τις εταιρείες, ιδιαίτερα το HR, το οποίο έχει υποστεί σημαντικές μεταμορφώσεις τις τελευταίες δεκαετίες. Τα κοινωνικά δίκτυα άρχισαν να παίρνουν βάρος, οι δεξιότητες συμπεριφοράς προέκυψαν ως ευκαιρία για πρόσληψη του ιδανικού υποψηφίου. Από τη μια έχουμε υποψηφίους που θέλουν να δείξουν τη διαφορετικότητά τους. Από την άλλη πλευρά, έχουμε εταιρείες που θέλουν να βελτιώσουν το εμπορικό σήμα του εργοδότη τους.
Οι αξίες εντάθηκαν και η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής έγινε πιο ευέλικτη. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια διαδικασία που απαιτεί πολλή αφοσίωση και προσοχή από την ομάδα στρατολόγησης για να είναι διεκδικητική.
Και το μεγάλο ερώτημα είναι: τι να κάνετε για να προσλάβετε καλύτερα, να μειώσετε τα ποσοστά τζίρου και να δημιουργήσετε μια ομάδα υψηλών επιδόσεων;
Έχοντας αυτό κατά νου, έχουμε διαχωρίσει 10 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να προσλάβετε καλύτερα. Πάρτε λοιπόν ένα σημειωματάριο και στυλό και απολαύστε την ανάγνωση!
1. Σκεφτείτε το πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής
Η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής, όπως προαναφέρθηκε, αξίζει αφοσίωση και προσοχή από την ομάδα. Έτσι, για να βρείτε το ιδανικό άτομο για να καλύψει μια κενή θέση και να ενσωματώσετε το προσωπικό, σκεφτείτε τα παρακάτω σημεία:
- Ποια είναι η πραγματική ανάγκη πρόσληψης νέου υπαλλήλου;
- Απολαμβάνετε πλήρως τις δυνατότητες των σημερινών ταλέντων σας; Τους κατανέμεται η σωστή δουλειά σύμφωνα με τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους; Μπορεί ξαφνικά να καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι η εσωτερική πρόσληψη είναι η πιο κατάλληλη στρατηγική για τη δουλειά.
- Έχοντας τις παραπάνω απαντήσεις, περιγράψτε τις κύριες λειτουργίες της θέσης που θα καταλάβετε, καθώς και τις τεχνικές και συμπεριφορικές απαιτήσεις της. Διαβάστε ξανά την περιγραφή και βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε.
- Λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες της εταιρείας, την τρέχουσα αγορά και το κατώτατο όριο μισθών της κατηγορίας που σκοπεύετε να προσλάβετε, καθορίζουν τον μισθό.
- Αποφασίστε με το HR πού και πώς θα βρείτε κατάλληλους υποψήφιους για τη θέση και, εάν είναι δυνατόν, ζητήστε παραπομπές εργαζομένων.
2. Χρήση και κατάχρηση των κοινωνικών δικτύων
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει φέρει σημαντικές αλλαγές στο HR. Αυτά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εύρεσης ιδανικών υποψηφίων σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook και το LinkedIn.
Αναμφίβολα, η χρήση αυτής της στρατηγικής θα φέρει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής σας, εκτός από αισθητή μείωση του κόστους.
Επιπλέον, τα κοινωνικά δίκτυα, είτε επαγγελματικά είτε όχι, μπορούν επίσης να βοηθήσουν κατά την επιλογή. Μέσω αυτών θα ελέγξετε την κοινωνική συμπεριφορά των υποψηφίων και θα αναλύσετε εάν το προφίλ τους είναι ευθυγραμμισμένο με την κουλτούρα του οργανισμού σας. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε παραπομπές.
Ένας άλλος πόρος που μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και τη διεκδίκηση της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής είναι η δυνατότητα διαφήμισης κενών θέσεων στα κοινωνικά δίκτυα της εταιρείας. Και όσοι ακολουθούν την εταιρεία σας θα μπορούν να μοιράζονται τις κενές θέσεις με τους φίλους και την οικογένειά τους αυθόρμητα, προσελκύοντας ακόμη περισσότερους υποψηφίους στη διαδικασία.
3. Φροντίστε το εμπορικό σήμα του εργοδότη σας
Τα κοινωνικά δίκτυα δεν είναι μόνο για πρόσληψη ή διαφήμιση κενών θέσεων. Είναι εξαιρετικά κανάλια για τη φροντίδα της επωνυμίας του εργοδότη σας.
Επί του παρόντος, περισσότερο από το ήμισυ του πληθυσμού είναι στα social media. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να προσεγγίσει αυτό το κοινό με καμπάνιες, σχετικό και ενημερωτικό περιεχόμενο, θεσμικά βίντεο, δημοσιεύσεις για τη ρουτίνα των εργαζομένων της, εκδηλώσεις, συγκεκριμένα προγράμματα, μεταξύ άλλων.
Με αυτό, η εταιρεία θα βελτιώσει το εργοδότη της, θα ενημερώσει το κοινό για την εταιρεία και θα έχει ως υποψήφιους τα καλύτερα ταλέντα της αγοράς, αφοσιωμένους και καταρτισμένους ανθρώπους, έτοιμους να κάνουν τη διαφορά στην εταιρεία.
4. Εκτιμήστε τις ενδείξεις
Πριν συνεχιστεί ο έλεγχος, ψάξτε μέσα στην εταιρεία για ταλέντα και ζητήστε της παραπομπές ειδικευμένων ατόμων που μπορούν να εκτελέσουν τις λειτουργίες. Αυτή η στάση μπορεί να παρακινήσει ακόμα περισσότερο την ομάδα.
Μπορεί ένα από τα ταλέντα να έχει να υποδείξει ένα άτομο με προφίλ πολύ παρόμοιο με το δικό του. Ένα άλλο σημείο είναι ότι θα υποδείξει μόνο κάποιον που είναι πραγματικά καλός, για να μην αμαυρωθεί η εικόνα του μέσα στην εταιρεία.
Ως εκ τούτου, αξίζει να αποτιμηθούν οι ενδείξεις και να συμπεριληφθούν στη διαδικασία επιλογής.
5. Ξεκαθαρίστε ποιος είστε
Η πρόσληψη μόνο για τεχνικές απαιτήσεις δεν είναι πλέον πραγματικότητα. Για να μειώσετε τον τζίρο της εταιρείας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας, πρέπει να βρείτε επαγγελματίες με προφίλ ευθυγραμμισμένο με την κουλτούρα, το όραμα, τις αξίες και την αποστολή της εταιρείας.
Δεν έχει νόημα να προσλάβετε έναν εξειδικευμένο επαγγελματία για τη θέση εάν δεν συμφωνεί με τις πολιτικές της εταιρείας. Αυτός ο επαγγελματίας σίγουρα θα εργαστεί χωρίς κίνητρα, κάτι που μπορεί να προκαλέσει ζημιά όχι μόνο στην εταιρεία, αλλά και στην καριέρα του.
Επομένως, θα πρέπει να γίνει κανόνας να προσφέρουμε πληροφορίες για την εταιρεία. Κάντε σαφές στους υποψηφίους τα κύρια χαρακτηριστικά διαχείρισης, το στυλ εργασίας, τους κανόνες, τις αποστολές, τα χαρακτηριστικά της οργανωσιακής κουλτούρας, ακόμη και τη ρουτίνα των υπαλλήλων σας.
Αυτό θα βοηθήσει επίσης τον υποψήφιο να αποφασίσει εάν πραγματικά ενδιαφέρεται να συνεχίσει τη διαδικασία και να είναι μέλος της εταιρείας σας.
6. Αναζητήστε ταλέντα από άλλες εταιρείες
Με μια ολοένα και πιο ανταγωνιστική αγορά, οι καλοί επαγγελματίες σπάνια αναζητούν δουλειά. Αυτό συμβαίνει γιατί έχουν ήδη θέση σε κάποια εταιρεία.
Αυτό που μπορείς να κάνεις λοιπόν είναι να πας για κυνήγι. Δηλαδή, αναζήτηση επαγγελματιών σε άλλες εταιρείες μέσω της μεθοδολογίας «Headhunting».
Μέσω αυτού, ο κλάδος του ανθρώπινου δυναμικού ή ένα εξειδικευμένο άτομο (headhunter) θα πραγματοποιήσει μια ενεργή και διεκδικητική αναζήτηση σε αναζήτηση ιδανικών επαγγελματιών για την ανοιχτή θέση, σύμφωνα με τους στόχους της εταιρείας.
Διαβάστε επίσης: Κυνήγι ή Αναζήτηση: Ποιος είναι ο τύπος της εταιρείας σας;
7. Σχεδιάστε και προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη
Μπορεί να φαίνεται σαν μια συμβουλή κλισέ, ωστόσο, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων κάνουν λάθος σε αυτό το βήμα. Η συνέντευξη μπορεί να είναι ένα προκαταρκτικό βήμα και είναι ένα από τα πιο σημαντικά. Πολλοί υποψήφιοι αποκλείονται σε αυτό το στάδιο. Επομένως, όλες οι πληροφορίες που δόθηκαν στα προηγούμενα βήματα τίθενται σε δοκιμή.
Έτσι, και πάλι, να είστε ξεκάθαροι σχετικά με το τι θέλετε από τους υποψηφίους πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη. Ελέγξτε τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις εργασίας.
Επιπλέον, ετοιμάστε ένα σενάριο συνέντευξης συμβατό με τη θέση που θα καλυφθεί. Και ποντάρετε σε μια συνέντευξη με επίκεντρο τις ικανότητες ως στρατηγική που θα προσθέσει ακόμα μεγαλύτερη αξία στη διαδικασία σας.
8. Συλλέξτε όσο το δυνατόν περισσότερες σχετικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης
Προσοχή σε πολύ κλειστές ή προφανείς ερωτήσεις, αφήνοντας χώρο στον υποψήφιο να απαντήσει μόνο σε αυτά που θέλετε να ακούσετε. Αξιοποιήστε στο έπακρο αυτό το βήμα για να εξαγάγετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για κάθε υποψήφιο.
Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι συγκεκριμένες, καλά δομημένες και ανοιχτές. Συμπεριλάβετε ερωτήσεις με καταστάσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει ο ανάδοχος στην εταιρεία και παρατηρήστε πώς αντιδρά και ποια είναι η απάντησή του στις προκλήσεις
Επίσης, αναλύστε τη λεκτική και μη λεκτική συμπεριφορά του υποψηφίου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Πώς αντιδρά στις ερωτήσεις; Ακούει προσεκτικά πριν απαντήσει; Υπάρχουν μοτίβα στον τρόπο που απαντά σε ερωτήσεις;
Και προσπαθήστε να συλλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για το παρελθόν και τις εμπειρίες του, ώστε να έχετε μια προγνωστική άποψη για το πώς θα συμπεριφερθεί στην παρέα σας.
9. Ετοιμαστείτε να πάρετε μια απόφαση
Όταν συναντάτε έναν καλό αριθμό υποψηφίων, προετοιμαστείτε να πάρετε μια απόφαση. Σημειώστε ό,τι μπορείτε, εκδώστε τις απαραίτητες αναφορές για να μπορέσετε να συγκρίνετε τις επιδόσεις καθενός από τους υποψηφίους.
Και αν αισθάνεστε ότι έχετε τον ιδανικό αριθμό υποψηφίων και είστε έτοιμοι να πάρετε μια απόφαση, τότε κάντε το. Αποφύγετε να καθυστερήσετε πολύ και να διατρέξετε τον κίνδυνο να εγκαταλείψει τον υποψήφιο ή να εγκριθεί σε άλλη εταιρεία.
Με την ανταγωνιστική αγορά, κάθε ολίσθημα μπορεί να αφαιρέσει τις πιθανότητες πρόσληψης των καλύτερων ταλέντων για τον οργανισμό σας.
Επίσης, μην ξεχάσετε να δώσετε σχόλια σε άλλους υποψηφίους. Εάν υπήρχε μόνο μία κενή θέση και ξεχώρισαν περισσότεροι από ένας υποψήφιοι, ξεκαθαρίστε ότι οι πόρτες θα παραμείνουν ανοιχτές και ότι το βιογραφικό σας θα αρχειοθετηθεί στη βάση δεδομένων της εταιρείας.
Αυτή η στάση θα δείξει μια θετική εικόνα της εταιρείας σας ως ισχυρού εργοδότη.
10. Επενδύστε στην τεχνολογία στη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής
Συμπερασματικά, ο λεγόμενος ψηφιακός μετασχηματισμός δεν έφερε μόνο τα κοινωνικά δίκτυα να διευκολύνουν τη διαδικασία επιλογής. Επί του παρόντος, η αγορά προσφέρει πολλά τεχνολογικά εργαλεία για τη βελτίωση των προσλήψεων.
Και έχοντας καλό λογισμικό πρόσληψης και επιλογής, θα μπορείτε να παρακολουθείτε και να αναλύετε όλα τα στάδια της διαδικασίας με ενεργό και στρατηγικό τρόπο.
Επιπλέον, θα μπορέσετε να εξοικονομήσετε ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους και θα μειώσετε το ποσοστό τζίρου της εταιρείας σας.
Σίγουρα, θα μπορείτε επίσης να βασίζεστε σε μια ομάδα πιο αφοσιωμένη και υψηλών επιδόσεων.
Το EMPREGARE.com προσφέρει την καλύτερη τεχνολογία στην αγορά όσον αφορά το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής.
Το σύστημα είναι εύκολο, διαισθητικό και έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για τη βελτιστοποίηση και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας και της καθημερινής επιχείρησής σας.
Πώς σκέφτεστε να κάνετε το επόμενο βήμα και να βελτιώσετε τις προσλήψεις σας;
