Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Έχετε εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας ή πρόκειται να διαχειριστείτε τη συγκυριαρχία όπου ζείτε; Δείτε τις 10 βασικές συμβουλές για καλή διαχείριση της συγκυριαρχίας που έχουμε συγκεντρώσει για εσάς!
Όποιος ζει ή έχει ζήσει σε διαμέρισμα γνωρίζει την πραγματικότητα από μέσα. διαχείριση συγκυριαρχίας. Αυτή η δραστηριότητα μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση, λόγω του χρόνου, της ευθύνης και της οργάνωσης που απαιτεί, καθώς και των συγκρούσεων που δημιουργεί, που συχνά κάνει τους ιδιοκτήτες να αποφασίσουν να προσλάβουν μια εξωτερική εταιρεία εξειδικευμένη σε αυτή την υπηρεσία.
Εάν είστε μέλος μιας εταιρείας διαχείρισης συγκυριαρχίας ή έχετε εκλεγεί για τη διαχείριση της συγκυριαρχίας σας, μάθετε για αυτές τις 10 συμβουλές για καλή διαχείριση συγκυριαρχίας:
1. Ψάξτε για μια δίκαιη τιμή για την υπηρεσία
Σύμφωνα με το άρθρο 1420 και επόμενα του Αστικού Κώδικα, η διοίκηση μιας συγκυριαρχίας πρέπει να συγκροτείται από τη Συνέλευση των Ιδιοκτητών και από τον Διαχειριστή της Συγκυριαρχίας, του οποίου η εργασία πρέπει να αμείβεται.
Εάν θέλετε να προσλάβετε μια εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας ή ανήκετε σε μία από αυτές τις εταιρείες, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι αυτή η τιμή πρέπει να καθοριστεί σύμφωνα με τις υπηρεσίες, τους όρους της σύμβασης, τον τρόπο δραστηριότητας, τη θέση στην αγορά και άλλους παράγοντες.
Είναι πάντα πλεονεκτικό να ζητάτε πολλές προσφορές για να συγκρίνετε τις τιμές και τα οφέλη που προσφέρει κάθε εταιρεία. Η τελική απόφαση πρέπει να ληφθεί από τη Συνέλευση των Ιδιοκτητών, για να διασφαλιστεί μια διαφανής διαδικασία ς αποφάσεων μεταξύ όλων.
2. Η συγκυριαρχία πρέπει να είναι εγγεγραμμένη και νομιμοποιημένη
Δεδομένου ότι μια συγκυριαρχία είναι μια οργανωμένη ομάδα ατόμων, πρέπει να έχει έναν αριθμό αναγνώρισης νομικού προσώπου (NIF) στο Εθνικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, προκειμένου να την αναγνωρίσει ενώπιον της Φορολογικής Διοίκησης και να μπορεί να συνάψει σύμβαση με κάποιο είδος παρόχου. Επιπλέον, το εισόδημα συγκυριαρχίας πρέπει να δηλώνεται στις φορολογικές αρχές από τον Διαχειριστή της Συγκυριαρχίας στα Οικονομικά, μέσω εγγράφου που αποδεικνύει ότι ο Διαχειριστής έχει τις αρμοδιότητες να υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις για λογαριασμό του συλλογικού.
Όταν επιλέγετε μια εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας, θα πρέπει να προσέχετε όλες τις λεπτομέρειες και τις νομικές προϋποθέσεις, ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας και μεγαλύτερη ασφάλεια. Επιλέξτε μια εγγεγραμμένη εταιρεία, αποφεύγοντας καταστάσεις απάτης και κακοδιαχείρισης. Προκειμένου να διευκολυνθεί αυτή η ανάλυση, μπορείτε να ζητήσετε αυτού του είδους τις πληροφορίες σε ένα εμπορικό γραφείο μητρώου ή στο IRN.
Επιπρόσθετα, η εν λόγω εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει ασφάλιση αστικής ευθύνης, η οποία να εγγυάται ότι, σε περίπτωση πτώχευσης, θα μπορεί να καλύψει ζημιές που προκλήθηκαν σε τρίτους, που προκύπτουν από την άσκηση της δραστηριότητάς της.
3. Δημιουργία Αποθεματικού Ταμείου Κοινής Συγκυριαρχίας
Ο νόμος υποχρεώνει τις συγκυριαρχίες να συστήσουν ένα Κοινό Αποθεματικό Ταμείο που ισοδυναμεί τουλάχιστον με το 10% των μηνιαίων οφειλών. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να δημιουργηθεί ένας ξεχωριστός λογαριασμός, στο όνομα της συγκυριαρχίας, για την αποθήκευση αυτής της εξοικονόμησης.
Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίσει ότι οι συνιδιοκτήτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία αυτών των συλλογικών λογαριασμών, αυτόνομα και με διαφάνεια. Για το σκοπό αυτό, προσπαθήστε να έχετε τα πάντα οργανωμένα και κρατήστε όλα τα τιμολόγια, τις αποδείξεις και τα άλλα έγγραφα στη σωστή θέση, έτσι ώστε, ανά πάσα στιγμή, να είναι εύκολο να εξηγήσετε τα χρήματα που ξόδεψε και κέρδισε η συλλογικότητα. Οι διαδικτυακές πλατφόρμες μπορούν να είναι μια εξαιρετική μορφή οργάνωσης και αποθήκευσης.
4. Δημιουργήστε ετήσιες συναντήσεις μεταξύ των ενοικιαστών
Είναι πολύ σημαντικό (και υποχρεωτικό) η δημιουργία ετήσιων συνεδριάσεων για την αξιολόγηση του προϋπολογισμού και των πάγιων δαπανών του προηγούμενου έτους, την ανάλυση των αναγκών και την έγκριση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
Συμβουλή: Κρατήστε πρακτικά από αυτές τις συναντήσεις, ώστε να μπορείτε να συμβουλευτείτε όλα όσα συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν αργότερα.
5. Δημιουργία κανονισμού για κυρώσεις μη συμμόρφωσης
Συχνά, η νομοθεσία δεν είναι σαφής όσον αφορά τις κυρώσεις σε βάρος ιδιοκτητών που δεν πληρώνουν τέλη ή που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες χρήσης κοινόχρηστων χώρων. Για την καταπολέμηση αυτών των καταστάσεων και τη δημιουργία τρόπων για την υπεράσπιση της συγκυριαρχίας, θα πρέπει να δημιουργηθεί ένας κανονισμός που να ορίζει ένα σύνολο κυρώσεων, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
Αυτός ο κανονισμός πρέπει να εγκριθεί από την πλειοψηφία των κατοίκων, αλλά από τη στιγμή που θα τεθεί σε ισχύ, δίνει νομιμοποίηση στη Διοίκηση της Συγκυριαρχίας να ενεργεί προς το συμφέρον όλων.
6. Διασφάλιση καλής επικοινωνίας μεταξύ όλων των μερών
Η επικοινωνία είναι το κλειδί για τα περισσότερα προβλήματα συγκυριαρχίας.
Εάν είστε μέλος μιας εταιρείας διαχείρισης συγκυριαρχίας ή το διαχειρίζεστε μόνοι σας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με όλα τα μέρη, είτε μέσω τηλεφώνου, είτε μέσω email και, ιδανικά, μέσω ενός φυσικού σημείου εξυπηρέτησης. , όπου είναι δυνατό να μεταβούν οι ιδιοκτήτες σε περίπτωση επείγοντος.
7. Εκλογή εκπροσώπου Τύπου για τη Διοίκηση Συγκυριαρχίας
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι υπάρχει ένας εκπρόσωπος μεταξύ όλων των ιδιοκτητών, προκειμένου να διευκολυνθεί αυτή η επικοινωνία,
Εάν έχετε επιλέξει να συνεργαστείτε με εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας ή ανήκετε σε μία από αυτές τις εταιρείες, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επίσης ένα άτομο υπεύθυνο για τη διαχείριση κάθε συγκυριαρχίας και ότι αυτό το άτομο παρουσιάζεται σε όλους τους ιδιοκτήτες, ώστε όλοι να έχουν το ίδιο επίπεδο πληροφόρησης. .
Σε αυτήν την περίπτωση, ο εκπρόσωπος των ιδιοκτητών θα πρέπει να είναι ο σύνδεσμος με την εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας, προκειμένου να οργανωθεί η όλη διαδικασία, αν και οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης μπορεί να επικοινωνήσει με την εταιρεία.
8. Εξασφάλιση καλής παρακολούθησης και διαχείρισης των διαδικασιών
Η συνεργασία με μια εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας μπορεί να έχει το μεγάλο πλεονέκτημα της πρόσβασης σε ένα σύνολο υπηρεσιών, οι οποίες διαχειρίζονται μέσω καλά καθορισμένων και βελτιστοποιημένων διαδικασιών. Αυτό είναι το αποτέλεσμα πολλών από αυτές τις εταιρείες που διαθέτουν λογισμικό διαχείρισης, το οποίο επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να συμβουλεύονται διάφορες πληροφορίες, με ασφαλή και διαφανή τρόπο, όπως προϋπολογισμούς, χρέη, έξοδα, τραπεζικούς λογαριασμούς, ισολογισμούς και άλλες πληροφορίες.
Εάν είστε μία από αυτές τις εταιρείες ή είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση της συγκυριαρχίας σας, θα πρέπει να γνωρίζετε για το Vendus, ένα πιστοποιημένο λογισμικό που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε την τιμολόγηση με απλό και εύκολο τρόπο, καθώς είναι συμβατό με οποιονδήποτε εξοπλισμό. Μέσω αυτού του συστήματος είναι δυνατή η διαχείριση όλων των συναλλαγών των ιδιοκτητών, σύμφωνα με όλες τις νομικές υποχρεώσεις. Είναι επίσης δυνατή η παρακολούθηση και η διαχείριση όλων των μαθημάτων κατάρτισης σε όλη τη διαδικασία διαχείρισης.
9. Προσπαθήστε να κάνετε μια καλή διαχείριση των συγκρούσεων
Είναι φυσιολογικό να υπάρχουν συγκρούσεις στη διαχείριση των συγκυριαρχιών, ειδικά όταν δεν υπάρχει σχετική υπηρεσία διαχείρισης συγκυριαρχίας, δημιουργώντας καταστάσεις δυσφορίας μεταξύ των ιδιοκτητών.
Σε περίπτωση σύγκρουσης, σε πρώτη φάση, είναι απαραίτητο να συζητήσετε με τον ιδιοκτήτη που παραβαίνει τους κανόνες, ώστε να του εξηγήσει την κατάσταση, από την πλευρά της συγκυριαρχίας. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, πρέπει να τον ενημερώσετε για το πρόβλημα με συστημένη επιστολή, ζητώντας του να ενεργήσει ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι ενοχλήσεις που προκαλούνται.
Εναλλακτικά, εάν αυτές οι λύσεις δεν λειτουργήσουν, η Διοίκηση Συγκυριαρχίας μπορεί να παραπέμψει την κατάσταση στο Δημοτικό Συμβούλιο (για καταχρηστικές εργασίες), στην Αστυνομία (για θόρυβο, καπνό ή μυρωδιές) ή στη Γενική Επιθεώρηση Γεωργίας, Θάλασσας, Περιβάλλοντος και Χωροταξίας ( για σοβαρές περιβαλλοντικές παραβιάσεις).
10. Καθορίστε επίσημα το είδος του ελέγχου μεταξύ των μερών που εμπλέκονται στη διοίκηση
Είτε επιλέξετε έναν ιδιοκτήτη συγκυριαρχίας είτε μια εταιρεία για την παροχή της υπηρεσίας διαχείρισης συγκυριαρχίας, αυτά τα μέρη πρέπει να είναι άτομα στα οποία οι κάτοικοι μπορούν να εμπιστεύονται και να αισθάνονται ασφαλείς, όσον αφορά τις επιλογές και τον επαγγελματισμό.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αφήσετε τα πάντα ξεκάθαρα και επισημοποιημένα σε ένα συμβόλαιο, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τις λειτουργίες και την ελευθερία κάθε μέρους, δίνοντας τον έλεγχο στους ιδιοκτήτες για τη σημαντικών αποφάσεων και αποφεύγοντας μελλοντικά προβλήματα διοίκησης και διαχείρισης.
Εάν, μετά από αυτές τις συμβουλές, θέλετε να ανοίξετε μια εταιρεία διαχείρισης συγκυριαρχίας, μάθετε όλα τα βήματα για να το κάνετε και μερικά franchise για εταιρείες διαχείρισης συγκυριαρχίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
