Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Προκειμένου να προσελκύσουν και να διατηρήσουν τα καλύτερα ταλέντα, είναι σημαντικό οι υπεύθυνοι προσλήψεων να σέβονται όλα τα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής.
Η σωστή κατανόηση του στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής είναι το πρώτο βήμα προς την α επιτυχημένη πρόσληψη. Η γνώση του τρόπου επικοινωνίας με τους υποψηφίους και η κατανόηση των οργανωτικών κριτηρίων που απαιτεί η κενή θέση είναι απαραίτητα για να προσελκύσετε τους καλύτερους επαγγελματίες.
Μια καλή στρατηγική προσλήψεων ξεκινά με ορισμένα προκαθορισμένα κριτήρια: τύπους θέσεων εργασίας που χρειάζεται μια εταιρεία, τα προσόντα που απαιτούνται από τους υποψηφίους, το χρονοδιάγραμμα και το χρονοδιάγραμμα για την προσέλκυση, την επικοινωνία, τη συνέντευξη και την ενσωμάτωση ατόμων. Αυτά τα βήματα στρατολόγησης βοηθούν στην καθοδήγηση του υπεύθυνου προσλήψεων προς την ακριβή κατεύθυνση της επιτυχίας.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μια σαφής ροή εργασιών πρόσληψης που να αξιοποιεί στο έπακρο τον διαθέσιμο χρόνο. Κάθε μέρα που περνά χωρίς να καλυφθεί μια κενή θέση κοστίζει στην εταιρεία χρήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τη σημασία αυτής της εργασίας και πώς να τη διεξαγάγετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Καλή ανάγνωση!
Τι είναι η πρόσληψη και η επιλογή;
Η πρόσληψη και επιλογή είναι μια διαδικασία προσέλκυσης και πρόσληψης (επιλογής) επαγγελματιών για ανοιχτές θέσεις σε μια εταιρεία. Κατά την πρόσληψη, ο υποψήφιος περνά από διάφορα στάδια που έχουν ως στόχο την αξιολόγηση της καταλληλότητάς του για την κενή θέση, καθώς και ενσωμάτωση στην κουλτούρα της εταιρείας.
Η πρόσληψη είναι η πρώτη φάση δράσης της εργασίας ενός υπεύθυνου προσλήψεων. Συνίσταται στην προσέλκυση, μέσω της δημοσιότητας, ειδικευμένων επαγγελματιών στις διαδικασίες κατάληψης κενών θέσεων σε έναν οργανισμό.
Μετά το κλείσιμο της φάσης των προσλήψεων, ήρθε η ώρα να ξεκινήσει η διαδικασία επιλογής, η οποία χαρακτηρίζεται από την επιλογή των βιογραφικών των υποψηφίων και στη συνέχεια τις συνεντεύξεις.
Η προσέλκυση και η διατήρηση ταλέντων είναι η μεγάλη πρόκληση της διαχείρισης ανθρώπων. Γνωρίζοντας πώς να κάνετε τη σωστή σύνδεση μεταξύ των υποψηφίων και της εταιρείας προκειμένου να ενσωματώσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού με τις μεταβλητές του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, καθιστά το HR πιο στρατηγικό
Υπό αυτή την έννοια, η τεχνολογία μπορεί να είναι το κλειδί για την επιτυχή –και γρήγορη– ολοκλήρωση όλων των σταδίων της διαδικασίας πρόσληψης. Οι σημερινές επιλογές λογισμικού σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε εργασίες και να προβάλλετε γρήγορα υποψηφίους. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο και κατανοήστε καλύτερα το ζήτημα.
Γιατί είναι σημαντικό να τηρούνται όλα τα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής;
Φανταστείτε ότι θέλετε να χτίσετε ένα σπίτι, αλλά πριν κατασκευάσετε το αρχικό έργο από έναν αρχιτέκτονα και έναν πολιτικό μηχανικό, αποφασίζετε να αγοράσετε τα έπιπλα. Δεν ξέρεις αν θα χωρέσουν στο νέο σου σπίτι, αν είναι αρχιτεκτονικά κατάλληλα. Ως εκ τούτου, δεν είναι δυνατό να παραλείψουμε ορισμένα στάδια της διαδικασίας κατασκευής.
Κατά κάποιο τρόπο, αυτό συμβαίνει όταν ένας υπεύθυνος προσλήψεων πηγαίνει να κυνηγήσει ταλέντο χωρίς να ξέρει τι είναι σωστή περιγραφή εργασίας και την οργανωτική προσδοκία για το έργο του νέου επαγγελματία. Δεν ωφελεί να ξεκινάτε πριν από το αρχικό σημείο ελέγχου: η παράλειψη αυτής της εκκίνησης θα μπορούσε να κοστίσει ακριβά στον οργανισμό.
Για να κατανοήσετε καλύτερα το σενάριο, διαχωρίζουμε εδώ ορισμένα σχετικά στοιχεία που λαμβάνονται από το άρθρο “62 Στατιστικά πρόσληψης Κάθε επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει» που δείχνουν πόσο σημαντικό είναι να σεβόμαστε τη σημασία της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής:
- Κάθε κενή θέση που δεν έχει καλυφθεί κοστίζει στην εταιρεία κατά μέσο όρο 500 $ την ημέρα.
- Το 75% των ατόμων που αναζητούν εργασία ερευνούν τη φήμη μιας εταιρείας πριν υποβάλουν αίτηση για εργασία.
- Το 73% των αιτούντων είναι παθητικά άτομα που αναζητούν εργασία.
- Κατά μέσο όρο, κάθε εταιρική προσφορά εργασίας προσελκύει 250 βιογραφικά.
- Το 73% των ατόμων που αναζητούν εργασία λέει ότι η διαδικασία αναζήτησης εργασίας είναι ένα από τα πιο αγχωτικά γεγονότα στη ζωή τους.
Με άλλα λόγια, εάν δεν τηρηθούν τα 10 βήματα για την επιλογή και την πρόσληψη εργαζομένων, θα υπάρξουν απώλειες σε χρηματικό και εμπορικό σήμα. Για να μην αναφέρουμε την απογοήτευση των υποψηφίων με την εμπειρία, η οποία θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την εταιρεία σε μελλοντικές διαδικασίες Ε&Α.
Τα 10 βήματα για την επιλογή και την πρόσληψη εργαζομένων
Έχουμε ήδη μιλήσει για τη διαφορά μεταξύ της πρόσληψης και της επιλογής προσωπικού, αλλά δεν έχουμε προχωρήσει σε λεπτομέρειες σχετικά με τα διαφορετικά βήματα που πρέπει να κάνουμε σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
Εδώ θα εξηγήσουμε αναλυτικά καθένα από τα 10 βήματα για την επιλογή και την πρόσληψη υπαλλήλων:
1. Προσδιορίστε τις ανάγκες εργασίας εντός της εταιρείας
Δεν είναι εύκολο να εντοπιστούν όλες οι κενές θέσεις ή οι απαιτήσεις προσωπικού που προκύπτουν. Όταν ένας υπάλληλος φεύγει ή μετακομίζει σε διαφορετική θέση χωρίς αντικατάσταση, η εταιρεία προφανώς θα χρειαστεί να προσλάβει κάποιον. Ωστόσο, καθώς ένας οργανισμός μεγαλώνει ή αλλάζει, μπορεί να υπάρχει περισσότερη δουλειά ή μπορεί να προκύψουν εντελώς νέες ανάγκες.
Επομένως, το πρώτο βήμα στη στρατολόγηση περιλαμβάνει την κατανόηση ότι υπάρχει ανάγκη προσωπικού στον οργανισμό.
2. Δημιουργήστε την περιγραφή εργασίας
Πριν ξεκινήσουμε τη δημιουργία μιας περιγραφής εργασίας, πρέπει να προσδιορίσετε ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά του προφίλ που αναζητάτε. Για παράδειγμα:
- Αναζητάτε έναν επαγγελματία για να αναλάβει διάφορες λειτουργίες εντός της εταιρείας;
- Πρέπει οι υποψήφιοι να έχουν εκτενή εμπειρία στον κλάδο;
- Χρειάζονται οι υποψήφιοι άψογο ακαδημαϊκό ιστορικό;
- Ποια είναι τα δεξιότητες προσδιοριστές για αυτή τη συνάρτηση;
Όλες αυτές οι ερωτήσεις θα βοηθήσουν στη δημιουργία μιας εικόνας των αναγκών της εταιρείας για τη δημιουργία ενός περιγραφή εργασίας αποτελεσματικός. Αυτό θα πρέπει να καλύπτει τα καθήκοντα και τις ευθύνες που εμπλέκονται στον ρόλο, ώστε οι υποψήφιοι να μπορούν να διαμορφώσουν τις προσδοκίες τους πριν υποβάλουν αίτηση.
3. Αποφασίστε για το μοντέλο πρόσληψής σας
Η πρόσληψη περιλαμβάνει την προσέλκυση και τη δέσμευση ταλέντων και μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- Εξωτερικές προσλήψεις: όταν αναζητούμε υποψηφίους εκτός του οργανισμού. Για παράδειγμα, σε πύλες εργασίας, πρακτορεία κ.λπ.
- Εσωτερικές προσλήψεις: σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο που καλύπτει την κενή θέση εργάζεται ήδη στην εταιρεία.
- Παραπομπή εργαζομένου: πρόκειται για ένα μείγμα εσωτερικής και εξωτερικής πρόσληψης, όταν ένας υπάλληλος της εταιρείας υποδεικνύει έναν συνάδελφο εκτός εταιρείας να ενταχθεί στον οργανισμό.
Επιπλέον, εάν ακολουθήσουμε το μονοπάτι της εξωτερικής πρόσληψης, η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να επιλέξει την παθητική πρόσληψη υποψηφίων, όπου έρχεται σε επαφή με επαγγελματίες με πολλά υποσχόμενα προφίλ, αλλά που δεν έχουν δείξει ενδιαφέρον να υποβάλουν αίτηση για τη θέση ή ενεργούς υποψηφίους που υποβάλλουν αίτηση θέσεις εργασίας του οργανισμού.
Στην πράξη, οι οργανισμοί καταλήγουν να υιοθετούν ένα μείγμα από όλες αυτές τις επιλογές για να βρουν τον καλύτερο υποψήφιο για την κενή θέση.
4. Δημοσιοποιήστε την κενή θέση
Μόλις δημιουργήσετε μια συναρπαστική και περιεκτική αγγελία εργασίας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να μοιράζεστε και να διαφημίζετε την εργασία. Υπάρχουν πολλοί τρόποι και μέρη για να προσελκύσετε τον κατάλληλο υποψήφιο, αλλά αυτοί είναι οι πιο συχνοί τρόποι:
Αναζήτηση στον Ιστό: δεν χρειάζεται να περιμένετε να έρθουν οι υποψήφιοι σε εσάς. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από ταλαντούχους ανθρώπους που μπορεί να είναι κατάλληλοι για τον οργανισμό σας. Αναζητήστε τα και προσπαθήστε να εντοπίσετε αυτά που αντικατοπτρίζουν παρόμοιες αξίες και δεξιότητες. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα χαρούν να λάβουν μια απροσδόκητη προσφορά εργασίας. Αν λοιπόν βρείτε κάποιον πολλά υποσχόμενο, επικοινωνήστε και ζητήστε του να κάνει αίτηση.
Πρόσληψη μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι και οι καλύτερες πλατφόρμες για να προσεγγίσετε τους Millennials και το Gen Z. Μοιραστείτε τη δημοσίευση εργασίας και πρόσθετο υλικό στο LinkedIn, το Facebook και το Instagram.
Ιστοσελίδες καριέρας: ένας από τους ασφαλέστερους και πιο παραδοσιακούς τρόπους είναι να μοιραστείτε την κενή θέση σε α αξιόπιστη πλατφόρμα εργασίας.
5. Αποθήκευση δεδομένων υποψηφίου
Μόλις ξεκινήσει η φάση πρόσληψης, η ομάδα Ε&Α θα αρχίσει να λαμβάνει αιτήσεις μέσω εγγεγραμμένων καναλιών. Αυτά μπορούν να συνοδεύονται από βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να κρατάτε προσεκτικά όλα αυτά τα έγγραφα — έστω και για λίγο. νομικό ζήτημα προστασίας δεδομένων.
Τα συστήματα CRM θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων υποψηφίων. Το VAGAS ATS, για παράδειγμα, συνδέεται αυτόματα με όλες τις πύλες προσλήψεων για να αποθηκεύει κάθε εφαρμογή στην ίδια πλατφόρμα.
6. Επιλέξτε βιογραφικά
Ένα μεγάλο ποσοστό των αιτήσεων που λαμβάνονται δεν θα πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις για τη θέση, έτσι είναι συνήθως απαιτείται αρχικός έλεγχος πριν από τη διαδικασία επιλογής. Η συνέντευξη με όλους θα κόστιζε σημαντικά στην εταιρεία από άποψη χρόνου και χρήματος.
Είναι πολύ πιο εύκολο να εφαρμόσετε φίλτρα και να αποκτήσετε μια λίστα με τους καλύτερους υποψηφίους με τη βοήθεια λογισμικού στρατολόγησης. Οι αυτοματισμοί είναι σημαντικοί σύμμαχοι όταν το αναμενόμενο αποτέλεσμα είναι η βελτιστοποίηση χρόνου.
Οι πλατφόρμες αυτοματισμού κενών θέσεων, όπως το Vagas For Business, διαχωρίζουν αυτόματα τα βιογραφικά με βάση την ανάλυση λέξεων-κλειδιών, τα μαθήματα, τις γλώσσες και άλλους βασικούς παράγοντες. Αυτό εξοικονομεί χρόνο της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού σας χωρίς να διακυβεύεται η ανθρώπινη ανάλυση κατά την πρόσληψη.
7. Πραγματοποιήστε τη διαδικασία επιλογής προσωπικού
Στόχος του σταδίου επιλογής είναι να βρεθεί ο καλύτερος υποψήφιος για την κενή θέση. Για αυτό, πραγματοποιείται μια πολύ πιο αυστηρή αξιολόγηση για τη μέτρηση, την αξιολόγηση και τη σύγκριση των δεξιοτήτων και των γνώσεων των υποψηφίων.
Κανονικά, το περιοχή Απόκτηση Ταλέντου προγραμματίστε μια προσωπική συνέντευξη για να γνωρίσετε τον υποψήφιο προσωπικά ή από κοντά βίντεο συνέντευξη. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ερωτήσεων που μπορούν να τεθούν σε συνεντεύξεις: ερωτήσεις για να σπάσει ο πάγος, να γνωρίσει τον χαρακτήρα του υποψηφίου, να αξιολογήσει την ικανότητά του να επιλύει προβλήματα, να κατανοήσει την ιστορία της σταδιοδρομίας του κ.λπ.
Σε αυτό το στάδιο μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν πρακτικές ασκήσεις. Στόχος είναι η αξιολόγηση μαλακές και σκληρές δεξιότητες θεμελιώδης για την εταιρεία. Οι δοκιμές επιλογής βασικού προσωπικού περιλαμβάνουν τεστ προσωπικότηταςαξιολογήσεις γνώσεων, ψυχομετρικά τεστ κ.λπ.
8. Δημιουργήστε μια αναφορά ή αρχείο για κάθε υποψήφιο
Κάθε άτομο με ρόλο στον καθορισμό του τελικού υποψηφίου θα πρέπει να έχει τις ίδιες πληροφορίες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να συγκεντρωθούν τα αποτελέσματα της συνέντευξης και των εξετάσεων για κάθε υποψήφιο.
Στην ιδανική περίπτωση, συντάξτε μια αναφορά που παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των δυνατών και αδυναμιών κάθε υποψηφίου.
9. Πρόσληψη
Μέχρι το τέλος της φάσης επιλογής, πιθανότατα θα έχετε ήδη μια ιδέα για το ποιος είναι ο ιδανικός υπάλληλος. Η τελική απόφαση έρχεται αφού εξετάσουμε ξανά όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα. Είναι καλή ιδέα να συζητήσετε την απόφαση με άλλα μέλη της ομάδας και τμήματα. Μόλις ληφθεί η απόφαση, είναι ώρα να προσκαλέσετε τον υποψήφιο και να κάνετε μια επίσημη προσφορά εργασίας.
Συμπεριλάβετε όλους τους όρους απασχόλησης: μισθό, επιδόματα, ώρες εργασίας. Είναι καλό για τον υπεύθυνο προσλήψεων να γνωρίζει ότι πιθανότατα θα χρειαστεί να διαπραγματευτεί αυτούς τους όρους, γι’ αυτό ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει εκ των προτέρων τι είναι αδιαπραγμάτευτο και τι μη διαπραγματεύσιμο.
10. Ένταξη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό στρατηγική ολοκλήρωσης, καθώς αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα και μπορεί να επηρεάσει εάν ο εργαζόμενος θέλει να συνεχίσει να εργάζεται στην εταιρεία. Δημιουργήστε μια συναρπαστική και λεπτομερή ενσωμάτωση, με ένα πακέτο καλωσορίσματος και μια εισαγωγή στην ομάδα.
Το αποτέλεσμα της πλήρους διαδικασίας του κύκλου ζωής σας θα πρέπει να είναι ένας υπάλληλος που νιώθει έτοιμος να πάει στη δουλειά επειδή έχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για τη δουλειά του και την εταιρεία.
Έχετε ήδη εφαρμόσει όλα αυτά τα βήματα στη διαδικασία Ε&Α της εταιρείας σας; Με αυτές τις πληροφορίες, ήρθε η ώρα να εξορθολογίσετε και να αυξήσετε τη διεκδίκηση στις προσλήψεις. Για να αναλύσετε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας σας, ελέγξτε τις βασικές μετρήσεις στις οποίες πρέπει να προσέξετε!
