Η κλήση ψηφιακό μετασχηματισμό είναι ένα φαινόμενο που έχει αλλάξει άρδην την αγορά και τη ζωή των ανθρώπων γενικότερα. Είναι ένας δρόμος μη αναστρέψιμος, που θα πρέπει να ενταθεί ακόμη περισσότερο τα επόμενα χρόνια. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες πρέπει να υποστηρίζονται από ψηφιακές τεχνολογίες και νέες προσεγγίσεις για να ανεβάσουν την επιχείρησή τους στο επόμενο επίπεδο. Εξάλλου, όλοι οι τομείς της εταιρείας υφίστανται ήδη σημαντικές αλλαγές και το HR δεν θα ήταν διαφορετικό.
Όσοι υιοθετούν μια νέα νοοτροπία ξεχωρίζουν στην αγορά. Δηλαδή, βλέπει τον ψηφιακό μετασχηματισμό όχι ως κόστος ή πρόβλημα, αλλά ως μια περίοδο γεμάτη ευκαιρίες.
Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει αλλάξει τις εταιρείες και τους κλάδους τους, τον τρόπο παραγωγής και τον τρόπο επιλογής και πρόσληψης ατόμων. Καθώς και τα στάδια αυτού του φαινομένου που έρχονται.
Τι είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός;
Ο όρος υποδηλώνει ένα φαινόμενο που εμφανίζεται σε όλο τον κόσμο εδώ και μερικά χρόνια. Τουλάχιστον τις δύο τελευταίες δεκαετίες, ολόκληρος ο κόσμος γνώρισε μεγάλες τεχνολογικές εξελίξεις. Δηλαδή με την εκλαΐκευση του διαδικτύου, την παγκοσμιοποίηση, τα μέσα επικοινωνίας και τις νέες τεχνολογίες.
Είτε στην ιδιωτική ζωή είτε στα μέσα παραγωγής, οι τεχνολογικοί πόροι κάνουν τη διαφορά στη ρουτίνα των ανθρώπων και των εταιρειών.
Ο τρόπος που συμπεριφέρονται οι άνθρωποι έχει αλλάξει, καθώς και οι καταναλωτικές τους συνήθειες. Υπό αυτή την έννοια, ο τρόπος που παράγουν οι εταιρείες δεν θα είναι ποτέ ο ίδιος. Δεδομένου ότι εξαρτώνται όλο και περισσότερο από ευέλικτες διαδικασίες και ψηφιακούς πόρους για να είναι πιο ανταγωνιστικοί και δυναμικοί.
Αυτό πυροδότησε μια διαδικασία που ονομάζεται ψηφιακός μετασχηματισμός, όπου η σχέση με τις ψηφιακές τεχνολογίες εξαρτάται όλο και περισσότερο.
Ένα νέο μοντέλο διαχείρισης
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός, εκτός από ένα πλήθος τεχνολογικών πόρων, έφερε ένα νέο μοντέλο διαχείρισης. Δηλαδή, πιο ολοκληρωμένο και που πρέπει να είναι έτοιμο να αντιμετωπίσει μια μεγάλη ροή πληροφοριών.
Τα νέα πρότυπα διαχείρισης συνεπάγονται επίσης πιο ανθρωποποιημένες στάσεις σε σχέση με τη διαχείριση ανθρώπων, με ενδιαφέρον για εκπαίδευση, πολυεστιακή ηγεσία, εταιρική μάθηση και άλλες έννοιες που στοχεύουν στην αναζήτηση καινοτομιών και διαφορών στον πυρήνα του οργανισμού. Αυτή η νοοτροπία διαπερνά όλους τους τομείς της, συμπεριλαμβανομένου του HR.
Εκτός από τις όλο και πιο αυτοματοποιημένες και ψηφιοποιημένες διαδικασίες, είναι απαραίτητο να υπάρχουν προετοιμασμένες και υψηλά καταρτισμένες ομάδες, έτσι ώστε η εταιρεία να μπορεί να αναπτύξει αποκλειστικές διαφοροποιήσεις στην αγορά, ώστε να γίνεται όλο και πιο ανταγωνιστική.
Και αυτός είναι ο σωστός δρόμος, καθώς τα επόμενα χρόνια η αγορά θα είναι πιο ανταγωνιστική και θα παραμείνουν επιχειρήσεις υψηλών επιδόσεων, οι οποίες επένδυσαν σε δυναμικές μεθοδολογίες διαχείρισης και ψηφιακή τεχνολογία.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει πολλά να προσφέρει για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και της κοινωνίας γενικότερα, και είναι μονόδρομος:
- Αυτόνομα μηχανήματα που προωθούν την αυτοματοποίηση διεργασιών.
- Λογισμικό σε όλους τους τομείς, το οποίο εξορθολογίζει τη ρουτίνα και τις υπηρεσίες σε διαφορετικά κοινά.
- Μέσα επικοινωνίας που φέρνουν την εταιρεία πιο κοντά στην αγορά.
- Cloud computing και τεχνητή νοημοσύνη για τον εντοπισμό και την αξιοποίηση ευκαιριών, μεταξύ άλλων σημαντικών αλλαγών.
Και όσο περισσότερες ψηφιακές τεχνολογίες χρησιμοποιούνται, τόσο μεγαλύτερη είναι η ροή πληροφοριών για ανθρώπους, προϊόντα και διαδικασίες, και τόσο μεγαλύτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ασφάλεια των πληροφοριών.
Ποια είναι τα επόμενα βήματα για τις εταιρείες;
Εάν η εταιρεία σας δεν έχει ακόμη σκεφτεί ποιες αλλαγές και επενδύσεις πρέπει να γίνουν για να παραμείνει βιώσιμη σε ένα τόσο σκληρό πλαίσιο, η συμβουλή είναι να θέσετε αυτό ως προτεραιότητα στον στρατηγικό σας σχεδιασμό.
Οι ειδικοί πιστεύουν ότι τα επόμενα 10 χρόνια, η εξάρτηση από τους ψηφιακούς πόρους και η χρήση τους ως μέσο διαφοροποίησης θα είναι ακόμη πιο έντονη.
Η δημιουργία ενός δυναμικού σχεδίου υλοποίησης σε όλους τους τομείς της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου δυναμικού, είναι το πρώτο βήμα για να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας θα είναι πιο προετοιμασμένη για αυτήν τη νέα περίοδο.
Επιπλέον, αξίζει να αναφέρουμε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι μια μεταβατική περίοδος και αυτή είναι η στιγμή να υιοθετήσετε δυναμική στάση απέναντι στο μέλλον της επιχείρησής σας.
Πώς επηρεάζει ο ψηφιακός μετασχηματισμός το HR;
Το HR είναι ένας από τους κλάδους των εταιρειών που έχουν υποστεί τις περισσότερες αλλαγές που προκύπτουν από την υιοθέτηση νέων ψηφιακών τεχνολογιών τα τελευταία χρόνια.
Από τη διαδικασία επιλογής και τις πρώτες επαφές με υποψηφίους, μέχρι το σύνολο της διοίκησης των προσληφθέντων. Οι ψηφιακοί πόροι καθιστούν δυνατή τη διαχείριση αυτών των διαδικασιών με ακρίβεια και με μικρότερο κίνδυνο. Με αυτόν τον τρόπο, προσθέτοντας περισσότερη διεκδίκηση στην απόκτηση ταλέντων και ενσωμάτωση πληροφοριών, κάτι που είναι απαραίτητο για τη αποφάσεων και τη διαφάνεια με τους δημόσιους φορείς και τους εργαζόμενους.
Πριν από 10 ή 20 χρόνια, το HR είχε μια πολύ πιο γραφειοκρατική και λειτουργική λειτουργία. Και οι διαδικασίες τους (ανάρτηση εργασίας, μισθοδοσία, χρονοσήμανση κ.λπ.) ήταν σχεδόν εξ ολοκλήρου χειροκίνητες.
Οι σχέσεις μεταξύ της εταιρείας, των λογιστικών συμβουλευτικών υπηρεσιών και των δημοσίων φορέων ήταν αναποτελεσματικές, δαπανηρές και διαλυμένες, προκαλώντας λάθη και πολλές φορές νομικό κόστος.
Σήμερα, το HR διαθέτει ψηφιακούς πόρους με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, πιο ευέλικτο και ικανό, και με τεχνητή νοημοσύνη που εφαρμόζεται σε διαδικασίες. Ο επιχειρησιακός χαρακτήρας ήταν στο παρασκήνιο, παρά το γεγονός ότι ήταν πολύ σημαντικός για την εταιρεία.
Υπό αυτή την έννοια, το HR έχει επί του παρόντος μια ανταποκρινόμενη και στρατηγική πτυχή, απαραίτητη για την επιχειρηματική ανάπτυξη. Είναι ένας στρατηγικός τομέας, ο οποίος βοηθά στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη της οργανωσιακής κουλτούρας και του επιχειρηματικού οράματος. Καθώς και ανάπτυξη ανθρώπινου κεφαλαίου και δημιουργία διαφορών στην αγορά.
Το τμήμα Recruitment and Selection, για παράδειγμα, απέκτησε μια πολύπλοκη και ευέλικτη ψηφιακή διεπαφή με λογισμικό διαχείρισης ατόμων. Όλες οι δραστηριότητες πρόσληψης και επιλογής επωφελήθηκαν από εργαλεία και νέες τεχνολογίες. Με αυτόν τον τρόπο, διευρύνοντας τις δυνατότητές σας.
Ποιες ενέργειες απαιτούνται για την επένδυση στην τεχνολογία στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού;
Το πρώτο βήμα είναι η αναθεώρηση των πόρων που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Επίσης, ποιες είναι οι ανάγκες απόκτησης πόρων για τον τομέα του HR.
Η χαρτογράφηση των αναγκών είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα για μια εταιρεία που υφίσταται ψηφιακό μετασχηματισμό, κάτι που απαιτεί σχεδιασμό.
Επιπλέον, η γνώση των εξειδικευμένων πόρων που διατίθενται στην αγορά είναι μια ουσιαστική στάση για όσους θέλουν την καλύτερη σχέση κόστους-οφέλους. Εξάλλου, υπάρχουν πολλές επιλογές, αλλά δεν προσθέτουν όλες διαφορετικές ρουτίνες και οφέλη σε ένα εργαλείο.
Η επανεξέταση της στρατηγικής θέσης του HR και η ανάπτυξη της ομάδας του με έμφαση στις υψηλές επιδόσεις είναι μια άλλη σημαντική απαίτηση για το HR να αποφέρει πραγματικά απόδοση στις επενδύσεις.
Δείτε μερικές συμβουλές που μπορεί να αποτελούν προτεραιότητα για τον διαχειριστή παρακάτω.
Λειτουργικό HR ακόμα πιο ευέλικτο
Πρώτον, το λειτουργικό ανθρώπινο δυναμικό εξακολουθεί να αποτελεί αναγκαιότητα για την εταιρεία σας. Επομένως, επενδύστε στην αποτελεσματική ενοποίηση με τη χρήση εξειδικευμένου και ευέλικτου λογισμικού.
Η μισθοδοσία, για παράδειγμα, είναι μια λειτουργία που μπορεί επί του παρόντος να παρέχει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με αυτοματοποιημένο και ασφαλή τρόπο. Πολύ διαφορετικό από αυτό που συνέβη πριν από μερικά χρόνια.
Χρήση τεχνολογιών υψηλής απόδοσης
Άλλες πιο στρατηγικές ρουτίνες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να έχουν υψηλή απόδοση με την επιλογή έξυπνων συστημάτων.
Αυτή είναι η περίπτωση της πλατφόρμας Empregare, η οποία ενσωματώνει πολλές λειτουργίες για τα καλύτερα αποτελέσματα στις προσλήψεις και την επιλογή, όπως η προσέλκυση, η οργάνωση, ο εξορθολογισμός και η μέτρηση της πρόσληψής σας.
Ανακαλύψτε όλα τα πλεονεκτήματα του Empregare σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Η λύση Empregare μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα 80% λιγότερο χρόνο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής. Επιπλέον, διαθέτει όλους τους κύριους πόρους που απαιτούνται για την επιλογή αριστείας και ασφάλειας δεδομένων και πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου ενός συστήματος κατά της πειρατείας.
Employer Branding
Η επωνυμία εργοδότη είναι ένα μέλημα της εταιρείας που θέλει να προσελκύσει τα κατάλληλα ταλέντα και να αυξήσει τα αποτελέσματά της.
Επιπλέον, είναι επίσης ένας πόρος που έχει ενταθεί με τα ψηφιακά μέσα και που πρέπει να υπάρχει ανά πάσα στιγμή στο HR και στη ρουτίνα της εταιρείας.
Η επωνυμία εργοδότη εξετάζεται επίσης από το σύστημα Empregare.
Ποικιλία ενσωματωμένων χαρακτηριστικών
Η επιλογή ενός λογισμικού που ενσωματώνει διαφορετικές επιλογές πόρων, όπως συμβαίνει με το Empregare, αυξάνει περαιτέρω την πιθανότητα προσέλκυσης ταλέντων που ταιριάζει με το επιθυμητό προφίλ. Επίσης, διευρύνει και βελτιώνει την επικοινωνία με αυτούς τους υποψηφίους.
Ορισμένες λειτουργίες είναι διαφοροποιήσεις του εργαλείου, δείτε ποιες είναι:
- σχόλια (μαζικά SMS, παρουσίαση βίντεο κ.λπ.)
- αποκάλυψη κενών θέσεων σε διαφορετικές πλατφόρμες και κοινωνικά δίκτυα·
- Επιλογή κατά Αρμοδιότητα
- Ένα από τα καλύτερα τεστ συμπεριφοράς προφίλ
- τυφλή επιλογή?
- Αίτηση για κενή θέση
- Τεχνητή Νοημοσύνη για την παρουσίαση του καλύτερου υποψηφίου
- συνομιλία, μεταξύ άλλων.
Μέτρηση αποτελεσμάτων HR
Εν κατακλείδι, όλες οι ρουτίνες σας πρέπει να περνούν από την ανάλυση μετρήσεων και δεικτών. Έτσι, τα δεδομένα μπορούν να επιτρέψουν υψηλότερες αποδόσεις, χαμηλότερο κόστος και μεγαλύτερη ευελιξία.
Το HR έχει τις δικές του μετρήσεις που μπορούν να βελτιστοποιηθούν σε μεγάλο βαθμό μέσω ψηφιακών εργαλείων.
Αυτή είναι η περίπτωση του υπολογισμού των ποσοστών κύκλου εργασιών και παραγωγικότητας, για παράδειγμα, των οποίων τα βασικά δεδομένα και οι πληροφορίες μπορούν να εφαρμοστούν στη διαδικασία ς αποφάσεων του διαχειριστή.
Πώς σας φάνηκε τα νέα σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω! Μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες στα κοινωνικά σας δίκτυα! Ακολουθήστε το Empregare στο Instagram!
Επίσης, αδράξτε την ευκαιρία να παρακολουθήσετε εκπληκτικό περιεχόμενο στο κανάλι μας στο YouTube.
Τέλος, τι πιστεύετε για να κάνετε το επόμενο βήμα και να βελτιώσετε τις προσλήψεις σας;
Το EMPREGARE.com προσφέρει την καλύτερη τεχνολογία στην αγορά όσον αφορά το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής.
Το σύστημα είναι εύκολο, διαισθητικό και έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για τη βελτιστοποίηση και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας και της ρουτίνας σας στην εταιρεία.
Κάντε κλικ εδώ και προγραμματίστε μια επίδειξη με τους ειδικούς μας!