Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Το lockdown, το #stayhome, ξεκίνησε πριν από αρκετές εβδομάδες.
Για όσους εργάζονται από το σπίτι, για πρώτη φορά, το να έχουν χάσει την επαφή με την καθημερινότητα και τους ανθρώπους δεν γίνεται πάντα θετικό στοιχείο, τόσο σε επίπεδο παραγωγικότητας όσο και σε ερεθίσματα.
Εμείς στην ομάδα εργαζόμαστε επίσης στην έξυπνη εργασία, συντονίζοντας με καθημερινές διαδικτυακές συναντήσεις, email και τηλεφωνικές κλήσεις. Δεν είναι απλό, αλλά αυτό μας βοηθά να εστιάσουμε στον καλύτερο τρόπο ανάπτυξης του προϊόντος μας («Θα ήταν ενδιαφέρον να εισαγάγουμε ένα μήνυμα;», «Γιατί δεν προσφέρουμε τη δυνατότητα αποστολής email;» κ.λπ.), αλλά επίσης για το πώς να εργάζεστε καλύτερα, τόσο προσωπικά όσο και ομαδικά.
Συγκεντρώσαμε λοιπόν μια σειρά από προτάσεις και συστάσεις για την αντιμετώπιση αυτής της περιόδου.
Έξυπνη εργασία σε περιόδους κρίσης
Ας ξεκινήσουμε με μερικά απλά βήματα.
Ακολουθήστε μια ρουτίνα
Θα φανεί ανόητο, αλλά κρατήστε τη ρουτίνα που είχατε στο παρελθόν. Σηκωθείτε τη συνηθισμένη σας ώρα, δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο για να φάτε ένα αργό πρωινό και ντυθείτε για την ημέρα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη μέρα σας και σύμφωνα με τις δυνατότητές σας, προσπαθήστε να ακολουθήσετε τη ρουτίνα σας σαν να είστε στο γραφείο, ίσως με κάποιες μικρές απολαύσεις στα διαλείμματα 😉
Κινηθείτε
Ξέρουμε ότι η παραμονή στο σπίτι όλη μέρα κάνει τον καναπέ και το κρεβάτι τους καλύτερους φίλους της ημέρας. Αυτό μακροπρόθεσμα, δεν επηρεάζει μόνο το σώμα, αλλά και τη διάθεση. Και οι δύο πρέπει να απελευθερώσουν το άγχος και την καταπόνηση των εργασιακών, οικονομικών, υγειονομικών και κοινωνικών καταστάσεων.
Δεν χρειάζεται να προετοιμαστείτε για τον επόμενο Σπαρτιάτικο Αγώνα, απλά δώστε το σώμα σας μια ανακουφιστική βαλβίδα. Γιατί να μην ξεκινήσετε με:
- Μερικοί άσκηση γιόγκαακόμη και μόλις δέκα λεπτά (Η γιόγκα με την Adrienne, για όσους γνωρίζουν λίγα αγγλικά, προσφέρει μαθήματα για όλους)
- Λίγο απο ασκήσεις σωματικού βάρους (υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές για στο smartphone σας, όπως το Freeletics)
Ένα δωμάτιο μόνο για τον εαυτό σας
Ανακαλώντας το διάσημο μυθιστόρημα της Βιρτζίνια Γουλφ «Ένα δικό του δωμάτιο», σας προτείνουμε να βρείτε μια περιοχή του σπιτιού σας για να χαράξετε έναν χώρο που γίνεται η γωνιά της εργασίας σας. Προσπαθήστε να μην πηγαίνετε στη δουλειά σας από τον καναπέ ή το κρεβάτι, αλλά κρατήστε τα περιβάλλοντα διακριτά ώστε να μπορείτε να του δώσετε τους σωστούς ορισμούς και να κρατήσετε τα πράγματα διακριτά. Διαφορετικά, θα έβρισκες τον εαυτό σου να δουλεύει συνεχώς ακόμα και στο τέλος των «ωρών» ή να ενδίδεσαι σε κάποια διασκέδαση.
Τώρα ας προχωρήσουμε στο πιο πρακτικές συμβουλές που σχετίζονται με την απόδοση της εργασίας.
Η συγκέντρωση
Βρίσκεστε σε ένα μέρος που χαρακτηρίζεται από εντελώς διαφορετικά ερεθίσματα. Γίνεται τόσο εύκολο να αποσπαστεί η προσοχή από «έκτακτες καταστάσεις» στο σπίτι, από εγκαταλειμμένες εργασίες στο σπίτι, από παιδιά που γυρίζουν από το σχολείο.
Αλλά πρέπει θέσει όριατων ποσών των ωρών όπου μπορείτε να αφιερώσετε όλη σας την προσοχή στη δουλειά.
Γίνεται έτσι την ευκαιρία να βελτιώσετε τον οργανισμό σας και να πετύχεις (όχι με την πρώτη προσπάθεια, είναι η κατάλληλη ευκαιρία να κάνεις λάθη και να προσπαθήσεις ξανά) να συμφιλιώσεις δουλειά και σπίτι, δουλειά και οικογένεια, δουλειά και καταστάσεις κρίσης.
Για να σας βοηθήσουμε, θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να κάνετε αίτηση μία από τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου για το οποίο σας είπαμε νωρίτερα:
Θυμάμαι να κάνω διαλλείματα κατά τη διάρκεια της ημέρας!
Το ωράριο εργασίας
Διατηρήστε τις ώρες εργασίας ότι ζεις καθημερινά όσο περισσότερο μπορείς. Αυτό θα σας βοηθήσει να «προσομοιώσετε» μια τυπική εργάσιμη ημέρα και θα μας δώσει μια ρουτίνα που θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε λίγο πολύ τους ίδιους ρυθμούς.
Προσοχή, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια καθημερινή ζωή που φαίνεται όσο το δυνατόν πιο φυσιολογική, αλλά είναι επίσης απαραίτητο να επιτρέψετε στον εαυτό σας να επιβραδύνει. Αυτό συμβαίνει γιατί είναι απαραίτητο να μεταβολιστεί η κατάσταση και πάρτε τον κατάλληλο χρόνο για την αντιμετώπιση αυτής της αλλαγής.
Τα απαραίτητα εργαλεία
Είστε στον σταθμό εργασίας του σπιτιού σας, αλλά έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε άνετα;
- ΕΝΑ σύνδεση στο Internet σταθερό: θα φαίνεται προφανές, αλλά πάνω απ’ όλα αν έχετε οικογένεια ή ζείτε με άλλα άτομα, αυτές τις στιγμές θα δοκιμαστεί η «δύναμη» του δικτύου μας.
- ΕΝΑ pc: άλλο προφανές; Όχι αν σκεφτούμε ότι αν δεν έχετε τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε στο γραφείο, πρέπει να τον ρυθμίσετε και να τον προετοιμάσετε με τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε συνήθως. Επίσης, θα πρέπει να ρυθμίσετε μια σύνδεση VPN για να λάβετε τα δεδομένα που χρειάζεστε.
(με το mayapp δεν υπάρχει πρόβλημα, είναι online από οποιαδήποτε συσκευή ;)) - Μια υπηρεσία του web διάσκεψη Διαδικτυακά: αυτές τις μέρες σας χαλάει η επιλογή, αλλά σας αφήνουμε μερικά ενδιαφέροντα.
- webex
- Ανίπταμαι διαγωνίως
- Jits
- Skype
- Google Hangout Meet
- Χαλαρότητα
- ακουστικά λειτουργικό: απαραίτητο για τις πολυάριθμες διαδικτυακές συναντήσεις που θα έχετε. Ελέγξτε εάν το μικρόφωνο λειτουργεί ή είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή. Αν ανακτήσετε τα μπερδεμένα που έχετε στο κάτω μέρος του συρταριού ή της τσάντας σας, δοκιμάστε τα πρώτα!
- Υδατόπτωση: φαίνεται σαν άχρηστη συμβουλή, αλλά το να διατηρείτε το σώμα σας ενυδατωμένο σας βοηθά να διατηρήσετε καλύτερα τη συγκέντρωση και να διαχειριστείτε καλύτερα το άγχος της κατάστασης.
- Ψηφιακή Αλληλεγγύη: εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, χρειάζεστε κάποια εργαλεία ή χρειάζεστε πόρους, μπορείτε να επισκεφτείτε τη σελίδα https://solidarietadigitale.agid.gov.it/#/ για να επωφεληθείτε από πολλές υπηρεσίες δωρεάν. Οι ευκαιρίες ενημερώνονται μέρα με τη μέρα.
Η επικοινωνία
Μην ξεχάσετε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους, τους συνεργάτες ή τους πελάτες σας. Καθορίστε μια ώρα της ημέρας για να κάνετε απολογισμό της κατάστασης και να ενημερώσετε την ομάδα, τους συναδέλφους ή τους συνεργάτες σας.
Μην το αναβάλλετε για την επόμενη μέρα, μπορεί να ξεχάσετε να επικοινωνήσετε σημαντικά πράγματα!
Μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας όχι μόνο με τηλεφωνικές κλήσεις και κλήσεις διάσκεψης, αλλά και με διαδικτυακές υπηρεσίες διαχείρισης έργων:
Όλοι θα είναι τόσο ενημερωμένοι για τη δουλειά των άλλων!
Έχετε κάποιες συμβουλές να προσθέσετε; Εργάζεστε εδώ και πολύ καιρό στην έξυπνη εργασία και θέλετε να μας πείτε γι’ αυτό; Έχετε κάποια περιέργεια; Σας περιμένουμε στα σχόλια!
