το έχετε εφαρμόσει στην εταιρεία σας;

Η αποϋλοποίηση των τιμολογίων είναι ένα ακόμη βήμα προς το μέλλον των εταιρειών. Αυτό το μέτρο του Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (PRR), που ενθαρρύνεται από την πορτογαλική κυβέρνηση, αποφέρει πλεονεκτήματα στις εταιρείες και συμβάλλει στη μείωση του οικολογικού αποτυπώματος.

Για να είστε στο θέμα, σας εξηγούμε τι είναι η αποϋλοποίηση τιμολογίων, ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα και πώς να την εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας!

Τι είναι η Αϋλοποίηση Τιμολόγησης;

Ουσιαστικά, η αποϋλοποίηση του τιμολογίου είναι η χρήση του τιμολογίου ψηφιακά, αντί να εκτυπώνεται σε χαρτί. Απώτερος στόχος είναι οι εταιρείες να μπορούν να υπογράφουν τιμολόγια και να τα στέλνουν μέσω email στους πελάτες, με ασφαλή και απλό τρόπο, χωρίς την ανάγκη φυσικής τεκμηρίωσης. Ενημερωθείτε για τους νέους κανόνες και προθεσμίες για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.

Έτσι, η πορτογαλική κυβέρνηση προώθησε ορισμένες ενέργειες, για απλούς πολίτες και για ΜΜΕ (μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις), για να καταστήσει αυτή τη διαδικασία αποϋλοποίησης ταχύτερη και πιο αποτελεσματική, όπως η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, μέσω της Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Υπογραφής Τιμολογίων (SAFE ) και τη χρήση της Ενιαίας Ψηφιακής Διεύθυνσης. Μάθετε πώς να αποκτήσετε την Πιστοποιημένη Ψηφιακή Υπογραφή.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αποϋλοποίησης της τιμολόγησης για τις εταιρείες;

Η διακοπή της εκτύπωσης τιμολογίων και άλλων φορολογικών εγγράφων σε χαρτί δεν είναι μόνο μια οικολογική πρόοδος, αλλά εξορθολογίζει επίσης τις εσωτερικές διαδικασίες και τις διαδικασίες υποστήριξης πελατών και προωθεί την ψηφιοποίηση της επιχείρησής σας. Ανακαλύψτε τα κύρια πλεονεκτήματα της αποϋλοποίησης των τιμολογίων:

• Ανυπαρξία ή μείωση του κόστους εκτύπωσης.
• Εξοικονόμηση χώρου καθώς δεν υπάρχει ανάγκη για φυσικό αρχείο.
• Βελτιστοποίηση των διαδικασιών και τυποποίηση των διαδικασιών.
• Μείωση των σφαλμάτων επεξεργασίας.
• Αυτόματη καταγραφή πληροφοριών τιμολογίου.
• Γρήγορη επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
• Σχεδόν άμεση πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία.
• Αυξημένη παραγωγικότητα με την εξάλειψη των χειρωνακτικών εργασιών και τη μείωση των ανθρώπινων λαθών.
• Επιταχύνει τη μετάβαση σε μια οικονομία χωρίς χαρτί και μια πιο ψηφιακή επιχείρηση.

Πώς να ξεκινήσετε την αποϋλοποίηση της χρέωσης στην εταιρεία σας;

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός, συνοδευόμενος από μια οικολογική ανησυχία, είναι εδώ για να μείνει, επομένως μην μείνετε πίσω στην καινοτομία της εταιρείας σας και δημιουργήστε ένα σχέδιο για την υλοποίηση της αποϋλοποίησης της τιμολόγησης της επιχείρησής σας!

Λογισμικό τιμολόγησης Vendus

Μπορείτε να ξεκινήσετε εσωτερικά, να αναδιαρθρώνετε διαδικασίες και διαδικασίες εντός της εταιρείας σας, να προωθείτε οικολογικές πολιτικές και να συμβάλλετε πρακτικά στη μείωση της χρήσης χαρτιού, για παράδειγμα. Αλλά δεν είστε μόνοι στα επαγγελματικά σας! Μπορείτε να βασιστείτε στο Vendus, ένα πιστοποιημένο, απλό και διαισθητικό λογισμικό ηλεκτρονικής χρέωσης.

Με τη Vendus είναι δυνατή η ηλεκτρονική εγγραφή αγορών ή παραγγελιών και η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων με απευθείας αποστολή μέσω email στον πελάτη. Και καθώς αυτό το λογισμικό τιμολόγησης είναι πάντα ενημερωμένο με νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις, ο κωδικός QR και το ATCUD έχουν ήδη ενσωματωθεί στα έγγραφα εντός των προθεσμιών που ορίζει η Εφορία και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος.

Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας τη διαχείριση αγορών, τη διαχείριση αποθεμάτων και την απόδοση και τις λογιστικές αναφορές της Vendus. Ανακαλύψτε όλα τα πλεονεκτήματα του Vendus για την εταιρεία σας, συγκρίνετε τα διάφορα διαθέσιμα προγράμματα!

Πρόγραμμα κινήτρων της πορτογαλικής κυβέρνησης

Για να υποστηρίξετε την ψηφιοποίηση της επιχείρησής σας, διατίθενται επίσης κίνητρα για την ψηφιακή μετάβαση των εταιρειών, όπως το 4.0 Companies Incentive System και το Πρόγραμμα Αποϋλοποίησης Τιμολόγησης, που προωθούνται από την πορτογαλική κυβέρνηση.

Το Σύστημα Κινήτρων Εταιρειών 4.0 (Στοιχείο 16 του PRR), που ορίζεται με το Διάταγμα αριθ.

• αποϋλοποίηση της ροής εργασίας.
• να μετριάσει τα ελλείμματα δεξιοτήτων στη χρήση ψηφιακών τεχνολογιών·
• να ενσωματώσει εργαλεία και μεθοδολογίες τηλεργασίας·
• δημιουργία νέων ψηφιακών καναλιών για το μάρκετινγκ προϊόντων και υπηρεσιών·
• προώθηση της υιοθέτησης μιας κουλτούρας πειραματισμού και καινοτομίας·
• ενίσχυση του εθνικού οικοσυστήματος επιχειρηματικότητας·
• ενσωματώνουν τεχνολογίες που προκαλούν αναστάτωση στις προτάσεις αξίας των εταιρειών.

Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος κινήτρων, η κυβέρνηση παρέχει 100 εκατομμύρια για το πρόγραμμα Κατάλυση της Ψηφιακής Μετάβασης των Εταιρειών, το οποίο χωρίζεται σε 3 προγράμματα που στοχεύουν στη μείωση του χαρτιού στις επιχειρήσεις και στην τόνωση της ανάπτυξης νέων τεχνολογικών προϊόντων και υπηρεσιών:

1. Κόμβοι Ψηφιακής Καινοτομίας – δομές που συγκεντρώνουν ένα σύνολο υπηρεσιών υποστήριξης για την ψηφιακή μετάβαση των εταιρειών·

2. Αϋλοποίηση Τιμολόγησης – αυτοματοποιεί τη διαδικασία υλοποίησης της ψηφιακής υπογραφής που πληροί τις προϋποθέσεις για την έκδοση τιμολογίων μέσω της Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Υπογραφής Τιμολογίων της AMA (SAFE).

3. Σφραγίδες πιστοποίησης Cybersecurity, Privacy, Usability and Sustainability (επένδυση σε τέσσερις νέες πλατφόρμες πιστοποίησης).

Συγκεκριμένα για την αποϋλοποίηση τιμολογίων Παρέχονται τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Ενίσχυση και μαζικοποίηση της Πλατφόρμας Υποστήριξης για την Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υπογραφής Τιμολογίων.
• Υλοποίηση πλατφόρμας υποστήριξης για την αποστολή τιμολογίων μέσω email.
• Μηχανισμοί επικοινωνίας, προώθησης και διάδοσης με στόχο τον ψηφιακό μετασχηματισμό της οικονομίας στη διαδικασία τιμολόγησης.
• Ομάδα διαχείρισης και παρακολούθησης.

Τώρα που γνωρίζετε την υποστήριξη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ψηφιοποιήσετε την εταιρεία σας και να προχωρήσετε προς την ψηφιακή καινοτομία, μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας PRR στον ιστότοπο της Recuperar Portugal και να ακολουθήσετε τα προτεινόμενα βήματα.