Τι σημαίνει, πώς γίνεται στην εταιρεία

Καταιγισμός ιδεών, λέξη αγγλικής προέλευσης σημαίνει “Καταιγισμός ιδεών”. Η κυριολεκτική έννοια δεν μας βοηθά να κατανοήσουμε τη φύση και την αξία αυτής της τεχνικής που έγινε μέρος των επιχειρηματικών πρακτικών γύρω στα μέσα του περασμένου αιώνα.

Η μετάφραση της λέξης εγκέφαλος (εγκέφαλος) και καταιγίδα (καταιγίδα) θα μπορούσε μόνο να αντιπροσωπεύει καλύτερα τον σκοπό του α καταιγισμός ιδεών.

ο καταιγισμός ιδεών είναι ένα ανταλλαγή ιδεών μεταξύ των μελών του α Η ομάδα εργασίαςμε επικεφαλής έναν μαέστρο και το οποίο έχει ως στόχο δημιουργία κοινών λύσεων, τόνωση της δημιουργικότητας όλων των εμπλεκόμενων πόρων.

Συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο για το Business Coaching Italia για να μάθετε περισσότερα Καταιγισμός ιδεών.

Καταιγισμός ιδεών στην εταιρεία

Της ιαπωνικής φιλοσοφίας Kaizen «συνεχής βελτίωση», η καταιγισμός ιδεών αντιπροσωπεύει μια από τις βασικές στιγμές για να δοθεί ακόμη μεγαλύτερη έμφαση στην αξία του ανθρώπινου δυναμικού, συζητώντας πιθανές λύσεις σε κρίσιμα ζητήματα στις διαδικασίες της εταιρείας και εφαρμόζοντας το σύστημα με κοινό τρόπο.

Η εργασία σε μια ομάδα αυξάνει την παραγωγικότητα, δίνει κίνητρα, διεγείρει τη δημιουργικότητα και τη γέννηση νέων ιδεών.

Και αν η ομάδα εργασίας είναι δεμένη, η ομαδική εργασία είναι σίγουρα η στρατηγική που κερδίζει.

Η ομαδοποίηση των ιδεών πολλών ανθρώπων που ασχολούνται με ένα κοινό έργο, στην πραγματικότητα, σας επιτρέπει να συνδυάσετε διαφορετικές δυνάμεις και δείτε τα πράγματα από διαφορετικές οπτικές γωνίες για να αναδείξετε καινοτόμες λύσεις.

ο καταιγισμός ιδεών στοχεύει ακριβώς να γεννήσει νέες ιδέες, αξιοποιώντας τη δημιουργικότητα κάθε μεμονωμένου μέλους μιας ομάδας μέσα από ομαδικές δραστηριότητες και παιχνίδια σχεδιασμένα ad hoc.

Η μέθοδος του καταιγισμού ιδεών

Έτυχε να βρεθείς αντιμέτωπος με τους διάσημους “το μπλοκ του συγγραφέα” και δεν ξέρετε πώς να ξεφύγετε από αυτό; Χρειάζεστε μια καινοτόμο και αποτελεσματική ιδέα εντός της εταιρείας σας αλλά χωρίς την κατάλληλη σπίθα για να την κάνετε μια νικητήρια ιδέα;

Λοιπόν, το μέθοδος καταιγισμού ιδεών δημιουργήθηκε για να ξεπεράσει αυτά τα προβλήματα.

Στην πραγματικότητα, αυτή η τεχνική απαιτεί να πραγματοποιηθεί μια ομαδική εργασία για να ευνοηθεί η ροή ιδεών που μπορούν να φέρουν λύση ενός προβλήματος.

Ο όρος επινοήθηκε το 1939 από τον διαφημιστή Άλεξ Φ. Όσμπορν ο οποίος καθιέρωσε μια θεμελιώδη αρχή για να λειτουργήσει το έργο: «Όχι στην κριτική!»

Ακριβώς επειδή μιλάμε για ροή, το ελεύθερη έκφραση είναι καθοριστικό για τη σωστή εκτέλεση του καταιγισμού ιδεών.

Το να αισθάνεται κανείς κριτική για τις ιδέες του θα οδηγήσει στην πραγματικότητα στο αντίθετο αποτέλεσμα από αυτό που θέλει να πετύχει
γιατί αυτό που έχει σημασία είναι ο όγκος των ιδεών που προτείνονται χωρίς την τοποθέτηση φίλτρων πάνω τους.

Ας δούμε μαζί τι είναι καταιγισμός ιδεών, πώς εφαρμόζεται αυτή η τεχνική σε μια ομάδα εργασίας και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί παραγωγικά.

Διαβάστε επίσης: Όταν λειτουργεί μια ομάδα

Οργανώστε ένα Brainstormig

Οργανώστε ένα Brainstorming στην εταιρεία χρειάζεται σίγουρα καλά καθορισμένο προγραμματισμό. Πρώτα απ ‘όλα, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ποιος θα συμμετάσχει στη συζήτηση, δηλαδή ποια μέλη θα πρέπει να παρέμβουν για να δώσουν ζωή στη συζήτηση “Καταιγισμός ιδεών”.

Για να ορίσετε το ομάδα, πρώτα, ωστόσο, η ερώτηση που πρέπει να υποβληθεί στους συμμετέχοντες πρέπει να είναι σαφής.

Επίσης, καλό είναι να ορίσετε ένα άτομο για να ηγηθεί του καταιγισμός ιδεών στις φάσεις του. Αυτός ο πόρος δεν πρέπει μόνο να έχει τέλεια γνώση του θέματος που συζητείται στην ομάδα, αλλά πρέπει επίσης να μπορεί να παρακινήσει τους παρευρισκόμενους να δημιουργήσουν πιο δημιουργικές και καινοτόμες ιδέες και θα πρέπει να επιβάλει τους κανόνες του υγιούς εποικοδομητικού διαλόγου.

Πώς να κάνετε καταιγισμό ιδεών αποτελεσματικά

Δεν απαιτείται σταθερός αριθμός συμμετεχόντων για να είναι επιτυχής ο καταιγισμός ιδεών. Το σημαντικό είναι να μην είσαι α αριθμός μικρότερος από 3 ή πολύ περισσότερο μεγαλύτερο από 10 γιατί θα καταφεύγαμε σε έναν πολύ στενό αριθμό ιδεών ή σε υπερβολική γενική σύγχυση.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να διαφοροποιηθούν, πράγματι όσο περισσότερα υπόβαθρα συνδυάζονται τόσο πιο πρωτότυπο μπορεί να είναι το αποτέλεσμα!

Να κάνω καταιγισμός ιδεών αποτελεσματικά είναι απαραίτητο να βρεθεί ένας αγωγός (ο μεσολαβητής) που μεταγράφει τις ιδέες του καθενός: εναπόκειται σε αυτόν να δώσει αρχικές ιδέες από τις οποίες θα ξεκινήσει να εστιάσει καλύτερα στο πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.

Αυτός ο αριθμός θα πρέπει επίσης να προσπαθήσει να αποφύγει το κενό από ιδέες ίσως να υιοθετήσει τις ιδέες που έχουν ήδη ακούσει κατά καιρούς για να δημιουργήσει νέες ή να προσπαθήσει να εμπλέξει εκείνους που δεν έχουν εκφράσει ακόμη τη γνώμη τους.

Ναι στη χρήση μαγνητοφώνου για τη συνεδρία για την πιθανή αναδρομή των σημαντικών στιγμών.

Μόλις όλοι οι συμμετέχοντες προτείνουν έναν επαρκή αριθμό ιδεών (θυμηθείτε ότι οποιαδήποτε ιδέα μπορεί να είναι η νικήτρια, μην ανησυχείτε) θα ξαναδιαβαστούν και θα επιλεγούν αυτές που ταιριάζουν καλύτερα στο πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί.

Επίσης συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση του νοητικοί χάρτες: ξεκινάμε με μια κεντρική ιδέα πιθανώς γραμμένη σε μαυροπίνακα ορατή σε όλους και σταδιακά προχωράμε με νοητικούς συνειρμούς που συνδέονται με αυτούς.

Τα οφέλη του Brainstorming

Ο πλεονεκτήματα να χρησιμοποιήσετε το καταιγισμός ιδεών όπως και δημιουργική στρατηγική και τόνωση για την εξεύρεση λύσης σε προβλήματα παραγωγικής φύσης σε μια ομάδα Είναι διαφορετικοί.

Σίγουρα το Brainstorming δίνει σε όλους τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους τη δυνατότητα να μπορούν να εκφράσουν ελεύθερα την άποψή τους, χωρίς επιφυλακτικότητα ή λογοκρισία κανενός είδους.

Στη συνέχεια αντιπροσωπεύει ένα λύση καινοτόμος σε σύγκριση με την επίλυση εταιρικών προβλημάτων από την κορυφή: όλοι οι εμπλεκόμενοι επαγγελματίες μπορούν να συνεισφέρουν τη δική τους συμβολή.

Αντίθετα, όσο περισσότερο οι πόροι έχουν διαφοροποιημένες δεξιότητες, τόσο περισσότερο εμπλουτίζεται η συζήτηση και μπορεί να είναι χρήσιμη όχι μόνο για την εύρεση λύσης στο αρχικό ερώτημα αλλά και για τον επαγγελματικό και προσωπικό εμπλουτισμό κάθε μέλους που συμμετέχει σε αυτήν.

Τα στάδια του καταιγισμού ιδεών

Ας δούμε τώρα Τρία φάσεις όπου είναι δυνατόν split a Brainstorming:

1. Η συνάντηση: η πρώτη φάση είναι αυτή κατά την οποία συγκεντρώνονται τα μέλη που καλεί ο μαέστρος. Σε αυτήν την προκαταρκτική στιγμή, ο συντονιστής πρέπει να επεξηγήσει με απλό και άμεσο τρόπο στους συμμετέχοντες τι είναι τοθέμα στην οποία θα επικεντρωθεί συζήτηση. Μόλις παρουσιαστεί το θέμα στην ημερήσια διάταξη, ο συντονιστής πρέπει επίσης να μεριμνήσει για τη διανομή λευκών φύλλων χαρτιού, στυλό, μολύβια και post-it, χαρτικά που είναι χρήσιμο κατά τη συζήτηση για να καταγράψουμε ιδέες και σκέψεις.
2. Ανάλυση και παραγωγή: Μόλις αποδειχθεί η ημερήσια διάταξη, οι καλούμενοι είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν τη φάση της ανάλυσης και της παραγωγής λύσεων στο εν λόγω θέμα. Αυτό είναι σίγουρα εκεί η πιο δημιουργική φάση του Brainstorming, αυτή στην οποία απελευθερώνεται το πραγματικό “Καταιγισμός ιδεών”. Κάθε μέλος θα πετάξει στο χαρτί αυτό που, για αυτόν, θα μπορούσε να είναι μια έγκυρη λύση στο εν λόγω πρόβλημα. Η λογοκρισία είναι απολύτως απαγορευμένη: κάθε άτομο πρέπει να νιώθει ελεύθερος να εκφράσει τις σκέψεις του, χωρίς να φοβάται ότι θα γελαστεί από τους συναδέλφους του. Αυτό είναι το αληθινό πνεύμα του Καταιγισμός ιδεών, Εάν χαθεί η απόλυτη ελευθερία έκφρασης, η στρατηγική ομαδικής συζήτησης δεν έχει λειτουργήσει.
3. Περίληψη των προτάσεων: το τελευταίο στάδιο του καταιγισμού ιδεών είναι αυτή στην οποία μοιράζονται οι γεννημένες ιδέες και επιτυγχάνεται η σύνθεση του προβλήματος, επιλέγοντας από κοινού την πρόταση που ταιριάζει καλύτερα στην επίλυση της κρισιμότητας. Αυτή τη στιγμή, η συνεργασία όλων είναι απαραίτητη για την ανάλυση των γραπτών προτάσεων και την επιλογή, έστω και από μια καινοτόμο σκοπιά, αυτής που είναι πιο λειτουργική για όλη την ομάδα.

Η επιλογή του τόπου

Εκεί επιλογή τόπου πού να πραγματοποιήσει το καταιγισμός ιδεών είναι χρήσιμο για την επίτευξη των στόχων της σύγκρισης.

Για να εκτελέσετε α αποτελεσματική ομαδική σύγκριση Πρώτα απ ‘όλα, είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα ήσυχο μέρος, μακριά από χαοτικούς θορύβους ή πιθανούς περισπασμούς που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν τη συγκέντρωση των συμμετεχόντων. Επιπλέον, η τοποθεσία πρέπει επίσης να ενθαρρύνει την παραγωγικότητα των μελών.

Για το σκοπό αυτό, ορισμένοι αρχηγός ομάδας επιλέξτε να αφήσετε τους υπαλλήλους να ακούν μουσική.

Συνήθως το ιδανικό μέρος για μια συνεδρία Brainstorming είναι ένα ευρύχωρο γραφείο, με ένα στρογγυλό τραπέζι γύρω από το οποίο μπορούν να καθίσουν δέκα, το πολύ δώδεκα άτομα ανά ομάδα.

Ωστόσο, υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρηματικών πραγματικοτήτων, ειδικά οι νεότεροι, που οργανώνουν συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σε εξωτερικούς χώρους για να τονώσει πιο εύκολα τη δημιουργικότητα των ατόμων που συμμετέχουν έρχονται σε επαφή με τη φύση και να δημιουργήσουν μια μεγαλύτερη σύνδεση μεταξύ όλων των μελών της ομάδας.

Για ποιον κάνει καταιγισμό ιδεών;

Σε οποιονδήποτε!

Στην πραγματικότητα, μέσα σε μια εταιρεία τα πεδία εφαρμογής είναι άπειρα.

Αν και μπορεί κανείς να σκεφτεί αμέσως το δημιουργία ιδέας στον τομέα της διαφήμισης ή των νέων προϊόντων, οι εφαρμογές του είναι στην πραγματικότητα οι πιο εκτενείς.

Ακόμη και στην περίπτωση του διαχείριση της παραγωγικής διαδικασίας που μπορεί να βελτιωθεί με ιδέες που δεν είχαν προηγουμένως εξεταστεί ή με τη διαχείριση έργου, σε περίπτωση που θέλετε να είστε βέβαιοι ότι θα αξιοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο τους πόρους που διαθέτουμε και να γνωρίζετε τους κινδύνους που υπάρχουν έχοντας ήδη μια αποτελεσματική μέθοδο με την οποία να τα αποτρέψει και να τα λύσει.