Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Είτε βρίσκεστε στην αρχή ενός νέου επιχειρηματικού ταξιδιού είτε θέλετε να κάνετε κάποιες αναβαθμίσεις στη χρηματοδότηση της επιχείρησης, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι τραπεζικοί σας λογαριασμοί έχουν βελτιστοποιηθεί για τις ανάγκες σας. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε τον σωστό λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης.
Ακολουθούν ορισμένα κριτήρια για να επιλέξετε τον καλύτερο λογαριασμό όψεως για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Προσφερόμενες υπηρεσίες
Το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε όταν επιλέγετε έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό είναι οι βασικές υπηρεσίες που προσφέρονται. Αυτό περιλαμβάνει τόσο εντός υποκαταστήματος, όσο και σε απευθείας σύνδεση και άλλες υπηρεσίες.
Στο υποκατάστημα, θα πρέπει να μπορείτε να καταθέσετε μετρητά και επιταγές, να κάνετε αναλήψεις μετρητών και να λάβετε επιταγές ταμείου εάν χρειάζεται. Θα πρέπει επίσης να έχετε εύκολη πρόσβαση στην εξυπηρέτηση και υποστήριξη πελατών, ένα ΑΤΜ και άλλες βασικές τραπεζικές υπηρεσίες.
Η ηλεκτρονική τραπεζική είναι ο πυρήνας των οικονομικών λειτουργιών για τις περισσότερες επιχειρήσεις που δεν βασίζονται σε μετρητά. Με τις διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές, θα πρέπει να μπορείτε να βλέπετε υπόλοιπα και πρόσφατη δραστηριότητα, να πραγματοποιείτε μεταφορές σε άλλους λογαριασμούς στην ίδια τράπεζα και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, να έχετε πρόσβαση στην ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών και, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας, να διαχειρίζεστε χρεωστικές κάρτες εργαζομένων — περισσότερα για αυτό σε ένα λεπτό.
Εκτός από τις τακτικές τραπεζικές ανάγκες, μπορεί να θέλετε οι επαγγελματικοί σας λογαριασμοί στην ίδια τράπεζα με τους προσωπικούς σας λογαριασμούς. Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε στεγαστικά δάνεια, δανεισμό και σχετικές υπηρεσίες. Εναπόκειται σε εσάς εάν θέλετε να κρατήσετε τα πάντα στο ίδιο μέρος ή να διανείμετε τους λογαριασμούς σας σε διάφορες τράπεζες. Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, αλλά δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση.
Μηνιαία τέλη συντήρησης
Μόλις βρείτε μερικές τράπεζες με τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, ήρθε η ώρα να στραφείτε στις προμήθειες. Οι χρεώσεις επιχειρηματικής τραπεζικής κυμαίνονται ευρέως από δωρεάν έως χιλιάδες δολάρια το μήνα. Καθώς η επιχείρησή σας γίνεται πιο περίπλοκη, είναι λογικό να περιμένετε κάποιες χρεώσεις. Ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε αυτές τις χρεώσεις και να τις διατηρήσετε όσο το δυνατόν χαμηλότερες επιλέγοντας τη σωστή τράπεζα και τον λογαριασμό όψεως.
Οι καλύτεροι τραπεζικοί λογαριασμοί δεν χρεώνουν προμήθεια για βασικές τραπεζικές ανάγκες. Για παράδειγμα, το Spark Checking από το Capital One 360 είναι ένας επιχειρηματικός λογαριασμός ελέγχου χωρίς χρέωση που σας επιτρέπει να κάνετε όλες τις τραπεζικές σας συναλλαγές στο διαδίκτυο. Ωστόσο, το Capital One 360 δεν προσφέρει εμπειρία εντός υποκαταστήματος, επομένως αυτό μπορεί να είναι πολύ περιοριστικό για ορισμένες επιχειρήσεις.
Οι περισσότερες μεγαλύτερες τράπεζες προσφέρουν λογαριασμούς όψεως με μηνιαία προμήθεια, αλλά αυτή η χρέωση μπορεί να απαλειφθεί υπό τις κατάλληλες συνθήκες. Για παράδειγμα, ο βασικός λογαριασμός όψεως της επιχείρησης στο Chase έχει μια μηνιαία χρέωση 15 $, αλλά αυτή η χρέωση ακυρώνεται εάν διατηρείτε τουλάχιστον 1.500 $ σε έναν λογαριασμό ανά πάσα στιγμή.
Όρια μετρητών και συναλλαγών
Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν μια εμπειρία χωρίς χρέωση μέχρι ορισμένα όρια συναλλαγών, φροντίστε να προσέχετε αυτούς τους τύπους ορίων όταν ανοίγετε έναν νέο λογαριασμό σε οποιαδήποτε τράπεζα ή πιστωτική ένωση.
Το πιο συνηθισμένο όριο που πρέπει να περάσετε είναι ένα όριο κατάθεσης μετρητών ανά μήνα χωρίς χρέωση. Αυτό είναι λογικό, καθώς η κατάθεση μετρητών απαιτεί ταμείο και είναι δαπανηρή για ένα τραπεζικό υποκατάστημα. Η χρέωση βασίζεται συνήθως στα συνολικά δολάρια που κατατίθενται ανά μήνα.
Το επόμενο σύνολο χρεώσεων που θα αντιμετωπίσετε είναι ένα όριο συνολικών καταθέσεων ή αναλήψεων, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών μεταφορών, πληρωμών λογαριασμών και καταθέσεων από επεξεργαστές πιστωτικών καρτών τρίτου μέρους, όπως το Stripe. Ο όγκος των συναλλαγών σας μπορεί να αυξηθεί γρήγορα εάν πραγματοποιείτε πολλές πωλήσεις κάθε μήνα, γι’ αυτό προσέξτε τα χαμηλά όρια.
Ως ελεύθερος επαγγελματίας ή διαδικτυακός σόλο επιχειρηματίας, συνήθως δεν θα έπρεπε να πληρώνετε καμία αμοιβή για τις βασικές τραπεζικές σας ανάγκες.
Ευέλικτες χρεωστικές κάρτες
Εάν η επιχείρησή σας έχει μόνο έναν υπάλληλο και θα έχει πάντα έναν υπάλληλο, μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη ενότητα. Ωστόσο, αν ποτέ περιμένετε να προσθέσετε κάποιον άλλο εκτός από εσάς στην επιχείρησή σας, μπορεί να έχει νόημα να του δώσετε επίσης μια χρεωστική ή πιστωτική κάρτα. Οι πιστωτικές κάρτες είναι πιο κοινές για διάφορους λόγους, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο τραπεζικός σας λογαριασμός πρέπει να περιορίζει τις επιλογές σας.
Οι περισσότερες τράπεζες και πιστωτικές ενώσεις που εξυπηρετούν επιχειρήσεις σάς δίνουν την ευελιξία να προσθέσετε επιπλέον κατόχους καρτών και να επιλέξετε προκαταβολή μετρητών και όριο αγοράς για αυτές τις κάρτες. Αυτό διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να αγοράσουν ό,τι χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους, αλλά δεν θα απομακρυνθούν με το περιεχόμενο του τραπεζικού σας λογαριασμού να μην ακούγεται ποτέ ξανά.
Ορισμένες τράπεζες χρεώνουν για αυτήν τη δυνατότητα και ορισμένες τράπεζες δεν την προσφέρουν καθόλου. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε χρεωστικές κάρτες εργαζομένων στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να το κάνετε, διατηρώντας παράλληλα την οικονομική ασφάλεια της επιχείρησής σας στην πρώτη γραμμή.
Εύκολες ενσωματώσεις
Όταν ο τραπεζικός λογαριασμός της επιχείρησής σας είναι έτοιμος και λειτουργεί, θα πρέπει να συνεργαστεί με το λογισμικό λογιστικής και προϋπολογισμού και οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες επιλέξετε. Η πιο κοινή από αυτές τις υπηρεσίες είναι τα Quickbooks, αλλά υπάρχουν και άλλα χρηματοοικονομικά συστήματα που πρέπει να σκεφτείτε, όπως η τιμολόγηση και η πληρωμή λογαριασμών μέσω του Due.com.
Όποιες υπηρεσίες κι αν χρησιμοποιείτε, η δυνατότητα αποστολής και λήψης απεριόριστων μεταφορών ACH είναι χρήσιμη, ιδιαίτερα για τις διαδικτυακές επιχειρήσεις.
Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική επιλέγοντας την τράπεζά σας
Στο τέλος της ημέρας, οι περισσότεροι λογαριασμοί ελέγχου επιχειρήσεων είναι αρκετά παρόμοιοι. Αυτό που τους ξεχωρίζει είναι το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που τους προσφέρει, οι υπηρεσίες που προσφέρουν και ο τρόπος που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Εάν θέλετε απλώς να διευθύνετε μια μικρή, ατομική επιχείρηση, μια τοπική τράπεζα ή πιστωτική ένωση είναι πιθανώς εντάξει. Ωστόσο, εάν δείτε τον εαυτό σας στο τιμόνι μιας startup unicorn σε λίγα μόλις χρόνια, φροντίστε να επιλέξετε μια τράπεζα που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.
Η επιτυχία ή η αποτυχία της επιχείρησής σας καθορίζεται από τις οικονομικές επιδόσεις της και ένας επιχειρηματικός λογαριασμός όψεως είναι ο πυρήνας των οικονομικών κάθε επιχείρησης. Εάν πάρετε μια καλή απόφαση, θα είστε ελεύθεροι να εστιάσετε στη λειτουργία της επιχείρησής σας αντί να τρέχετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να εκτιμήσει κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης.
