τι είναι και πώς να τις εφαρμόσετε

Με έμφαση στην υπευθυνότητα και όχι στην ιεραρχία, οι αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες είναι μια ελκυστική λύση για εταιρείες που θέλουν να αναζωογονήσουν την οργανωτική κουλτούρα και να εισέλθουν σε νέες αγορές. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί του κόσμου στοιχηματίζουν ήδη σε αυτό το μοντέλο εργασίας, σχεδόν το 80% των εταιρειών του Fortune 1000 χρησιμοποιούν κάποιο είδος αυτοδιαχειριζόμενης δομής ομάδας.

Αν και η έννοια των αυτοδιαχειριζόμενων ομάδων φαίνεται εύκολο να κατανοηθεί στην επιφάνεια, ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν οι ομάδες διαφέρει (πολύ) από τη συνηθισμένη οργανωτική ιεραρχία. Σε αυτό το πλαίσιο, παραμένουν ορισμένες αμφιβολίες: ποιος παίρνει τις αποφάσεις; Πώς μοιράζεται το έργο; Πώς είναι ο διάλογος μεταξύ των μελών της ομάδας; Και τι τους κάνει τόσο ευκίνητους;

Αυτό το άρθρο στοχεύει να απαντήσει σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τις αυτοκατευθυνόμενες ομάδες. Ελάτε να πλεύσουμε μαζί μας σε αυτή τη θάλασσα των ανακαλύψεων και ελέγξτε αν ο οργανισμός σας είναι ήδη προετοιμασμένος για αυτό το νέο βήμα στη διαχείριση ανθρώπων.

Τι είναι οι αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες;

Σε αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες, ή επίσης ομάδες, όπως είναι γνωστές ορισμένες ομάδες, μια συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων είναι συλλογικά υπεύθυνη για τα έργα στα οποία εργάζονται και συγκεκριμένοι υπάλληλοι – που δεν είναι απαραίτητα διευθυντές – αναλαμβάνουν την ηγεσία σε καθήκοντα και πρωτοβουλίες με βάση τους εμπειρία. , αντί για ιεραρχία ή τίτλο.

Μια αυτοκατευθυνόμενη ομάδα είναι υπεύθυνη για όλες ή τις περισσότερες πτυχές της κατασκευής ενός προϊόντος ή της παροχής μιας υπηρεσίας. Εκτελούν επίσης υποστηρικτικές εργασίες, όπως σχεδιασμό και προγραμματισμό ροών εργασιών, διαχείριση διακοπών και απουσιών, αντιμετώπιση θεμάτων μεταξύ συναδέλφων, εκπαίδευση και πρόσληψη νέων εργαζομένων, καθώς και τεχνικές εργασίες.

Αυτές οι εργασίες συχνά εναλλάσσονται μεταξύ των μελών της ομάδας, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και εξοικονομώντας κόστος πρόσληψης.

Ποιος ηγείται της αυτοδιαχειριζόμενης ομάδας;

Η ηγεσία έρχεται φυσικά σύμφωνα με την εμπειρία και την ευθύνη. Όταν προκύπτουν προβλήματα σε ένα έργο, διαφορετικά μέλη της ομάδας θα εμφανιστούν για να φέρουν λύσεις σε αυτά τα προβλήματα με βάση την εμπειρία τους.

Αν και η ευθύνη κατανέμεται σε ολόκληρη την ομάδα σε αυτήν τη δομή, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι όλοι είναι «ίσοι». Όλοι δίνουν και παίρνουν ανάλογα με τους ρόλους και τις ευθύνες τους, εκπληρώνοντας και τα δύο τον ίδιο σκοπό αλλά σε διαφορετικές κλίμακες.

Σε αυτή την περίπτωση, οι αποφάσεις βασίζονται στη συναίνεση; Ναι και ΟΧΙ. Αντίθετα, η εταιρεία έχει μια διαδικασία ς αποφάσεων που περνούν οι ομάδες για να καθορίσουν σε ποιον ανήκει η απόφαση. Ενώ αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς, είναι τελικά το άτομο που πρέπει να αποφασίσει να προχωρήσει.

Τι κάνει μια αυτοκατευθυνόμενη ομάδα αποτελεσματική;

Η δημιουργία μιας αυτοδιαχειριζόμενης ομάδας απαιτεί να αξιολογηθεί εάν τα ίδια τα μέλη της ομάδας μπορούν να αυτοδιαχειρίζονται. Θεωρητικά, όλοι πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν τα πάντα μόνοι τους και ότι έχουν την αυτονομία να κάνουν τα πάντα όποτε και όπως θέλουν. Στην πράξη, αυτό δεν είναι ακριβώς η πραγματικότητα.

Αυτοδιαχείριση σημαίνει ότι κάθε μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο να γνωρίζει σε τι να εργαστεί και γιατί. Δεν υπάρχει κόσμος που παρακολουθεί τη δουλειά, αλλά πρέπει να γίνει με τα κριτήρια που έχει προκαθορίσει η ομάδα και εντός της καθορισμένης περιόδου. Δεν μπορούν όλοι να δουλέψουν σε αυτό το μοντέλο.

Οι αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες συνεργάζονται μεταξύ τους. Η επιτυχία κάθε μέλους είναι επιτυχία όλων. Ωστόσο, για να διαπρέψει μια αυτοκατευθυνόμενη ομάδα, η εταιρεία πρέπει να παρέχει στην ομάδα μια δηλωμένη αποστολή και να την ενθαρρύνει να κάνει ό,τι χρειάζεται να γίνει, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης μελών και της ς μεγάλων αποφάσεων σε όλο το έργο.

Αλλά για να συγκροτηθεί μια αποτελεσματική αυτοκατευθυνόμενη ομάδα που παίζει για την εταιρεία, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν πρώτα ορισμένοι πυλώνες:

Η εμπιστοσύνη γεννά διαφάνεια

Για να ανθίσει μια αυτοδιαχειριζόμενη ομάδα, η ομάδα πρέπει να εμπιστεύεται η μία την άλλη. Η εμπιστοσύνη είναι το σημείο εκκίνησης για να επιτραπεί η ύπαρξη διαφάνειας, ειλικρίνειας και ταπεινότητας. Χωρίς αυτό, είναι δύσκολο να φτάσετε στη βασική αιτία των προβλημάτων και να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να αναπτυχθούν.

Η ειλικρίνεια και η διαφάνεια δεν σημαίνει να είσαι αγενής. Ισοδυναμούν με δύσκολες συζητήσεις για να βοηθήσουν την ομάδα να γίνει καλύτερη. Μερικές φορές αυτές οι ευκαιρίες ανάπτυξης αφορούν συγκεκριμένα έργα και οι συζητήσεις γίνονται φυσικά.

Άλλες φορές, το πρόβλημα μπορεί να μην έχει καμία σχέση με το εν λόγω έργο. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό σημαίνει να λες πράγματα που νιώθεις άβολα να πεις. Να είστε πιο άμεσοι, να έχετε περισσότερη ειλικρίνεια και να είστε πρόθυμοι να δεχτείτε και να διανείμετε.

Ηγεσία αυτοδιαχειριζόμενων ομάδων

Το να μην έχεις μάνατζερ δεν είναι το ίδιο με το να μην έχεις ηγέτη. Μερικές φορές το ίδιο άτομο μπορεί να καλύψει και τους δύο ρόλους, αλλά το να είσαι διευθυντής δεν σημαίνει ότι είσαι ηγέτης.

Η ύπαρξη αυτοδιαχειριζόμενων ομάδων δεν αντικαθιστά την ανάγκη για την ομάδα να έχει επαρκή ηγεσία εντός και εκτός της ομάδας. Μια ομάδα χρειάζεται μια ομάδα υποστήριξης για να προσφέρει καθοδήγηση, καθοδήγηση και ιδέες.

Συνήθως, μια αυτοδιαχειριζόμενη ομάδα θα βρει οργανικά έναν ηγέτη μέσα σε αυτήν.

Συλλογική Ευθύνη

Συλλογική ευθύνη σημαίνει ότι κάθε μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο για την περιοχή ενδιαφέροντός του. Είναι πλήρως βυθισμένοι στη διατήρηση του ρόλου τους στο έργο και πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεσή του. Η επιτυχία του έργου στηρίζεται μόνο στους ώμους σας.

Η αυτονομία ως κίνητρο

Η αυτονομία είναι το λάδι που λιπαίνει τον κινητήρα των αυτοκατευθυνόμενων ομάδων. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να έχει εμπειρία στον τομέα του και ικανότητα να πετάξει την απόσταση.

Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να μπορούν να συνεχίσουν τη δουλειά τους χωρίς να προσπαθήσουν να περάσουν από τη διαδικασία έγκρισης, η οποία θα εμποδίσει μόνο το βήμα σας και το έργο σας. Η αποτελεσματικότητα και η αποτελεσματικότητα για αυτόνομες ομάδες είναι μέρος της παραγωγικής προσπάθειας.

κοινούς στόχους

Η αρχή πίσω από μια αποτελεσματική αυτοκατευθυνόμενη ομάδα είναι ότι ολοκληρώνει το έργο που της έχει ανατεθεί ανεξάρτητα, αλλά προς έναν κοινό στόχο.

Εάν αυτός ο στόχος δεν οριστεί ή δεν κοινοποιηθεί σωστά, τα άλλα μέρη του έργου της ομάδας τείνουν να αποτύχουν. Είναι ζωτικής σημασίας από την αρχή τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν αυτόν τον κοινό στόχο.

ευθυγραμμισμένη επικοινωνία

Παρόλο που οι αυτοκατευθυνόμενες ομάδες εργάζονται ανεξάρτητα, η επικοινωνία είναι το βασικό βήμα για την εκτέλεση ενός επιτυχημένου έργου.

Το να έχετε καλές επικοινωνιακές δεξιότητες δεν θα αφήσει περιθώρια για λάθη και θα διευκολύνει μόνο το ποσοστό επιτυχίας της ομάδας σας.

Τώρα που ξέρετε τι είναι και πώς να συγκεντρώσετε μια αυτοκατευθυνόμενη ομάδα, τι θα λέγατε να γνωρίζετε επίσης πώς να δημιουργήσετε μια διεπιστημονική ομάδα;

About admin

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *