Τι είναι η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας και πώς θα λειτουργήσει στην Πορτογαλία;

Δεν είναι ακόμη μια ευρέως διαδεδομένη πραγματικότητα στην Πορτογαλία, αλλά η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας έχει ήδη δοκιμαστεί με επιτυχία σε άλλες χώρες. Το 2023 θα είναι η χρονιά των πιλοτικών έργων τόσο στον δημόσιο τομέα όσο και σε ορισμένες ιδιωτικές εταιρείες στην Πορτογαλία.

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τι περιλαμβάνει η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας και πώς μπορεί να λειτουργήσει, δείχνουμε μερικά παραδείγματα εταιρειών που έχουν ήδη αρχίσει να εφαρμόζουν αυτό το σύστημα στην Πορτογαλία και προτείνουμε μερικές ιδέες για το πώς να εφαρμόσετε αυτό το μοντέλο εργασίας στο Εταιρία!

Τι είναι η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας;

Ουσιαστικά το 4ήμερο που έχει γίνει λόγος αναφέρεται σε μείωση εβδομαδιαίων ωρών χωρίς απώλεια μισθού. Αντί για 5 εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα, οι υπάλληλοι της εταιρείας θα εκτελούν τα καθήκοντά τους σε μόλις 4 αποτελεσματικές εργάσιμες ημέρες.

Τα πλεονεκτήματα για τον εργαζόμενο είναι προφανή, περισσότερος χρόνος για ελεύθερο χρόνο και ενασχόληση με προσωπικά ζητήματα και, φυσικά, μεγαλύτερο κίνητρο για την εκτέλεση των επαγγελματικών του καθηκόντων. Στην ιδανική περίπτωση, οι εταιρείες θα επωφεληθούν από μια ομάδα με κίνητρα, με υψηλότερο επίπεδο ικανοποίησης και παραγωγικότητας.

Πώς λειτουργεί η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας;

Η πορτογαλική εργατική νομοθεσία προβλέπει ήδη το λεγόμενο «συγκεντρωμένο πρόγραμμα», έναν τρόπο μείωσης του αριθμού των ημερών που εργάζεστε την εβδομάδα. Ωστόσο, αυτό το μοντέλο διατηρεί τις 40 ώρες την εβδομάδα, αυξάνοντας τον αριθμό των ωρών ανά ημέρα τις εργάσιμες ημέρες.

Η 4ήμερη εβδομάδα εργασίας βασίζεται σε διαφορετικές υποθέσεις. Αν και δεν υπάρχει οριστική διαδικασία για την εφαρμογή της 4ήμερης εβδομάδας εργασίας, υπάρχουν ορισμένες γενικές οδηγίες που θα χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά πιλοτικά έργα:

• Αποτελεσματική μείωση του φόρτου εργασίας χωρίς απώλεια αμοιβής.
• Μεσημέρι της επιλογής σας (Δευτέρα πρωί ή Παρασκευή απόγευμα) και μία ώρα λιγότερο τις υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας.
• Πλήρης ημέρα επιλογής, συνήθως Δευτέρα ή Παρασκευή.
• Παρακολούθηση του αντίκτυπου στους τομείς της παραγωγικότητας, της ευημερίας, της ικανοποίησης και των κινήτρων, της προσέλκυσης και της διατήρησης ταλέντων.

Ποιες εταιρείες έχουν ήδη εφαρμόσει το 4ήμερο;

Η εφαρμογή αυτού του μοντέλου εργασίας δεν είναι υποχρεωτική, αλλά υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που το έχουν ήδη εφαρμόσει με επιτυχία σε αρκετές χώρες, ακόμη και στην Πορτογαλία.

Στην Ιαπωνία, η Microsoft πειραματίστηκε με την εβδομάδα των 4 ημερών σε διάστημα ενός μήνα. Το αποτέλεσμα ήταν μείωση του ενεργειακού κόστους κατά 23%, αύξηση της παραγωγικότητας κατά 40% και το 90% των εργαζομένων εξέφρασε την ικανοποίησή του για την αλλαγή.

Η Technological Alida, στο Τορόντο, εφάρμοσε ένα πιλοτικό πρόγραμμα 4 ημερών την εβδομάδα τον Ιούνιο του 2022. Έκτοτε, οι περίπου 500 εργαζόμενοι της εταιρείας δεν έχουν εργαστεί τις Παρασκευές, χωρίς απώλεια μισθού. Η εταιρεία υποστηρίζει ότι το μέτρο στοχεύει στην επίτευξη καλύτερης οικογενειακής/επαγγελματικής ισορροπίας για τους εργαζόμενους, βοηθώντας τους με την ψυχική τους υγεία. Το πιλοτικό τεστ είχε επίσης τεράστιο αντίκτυπο στη διατήρηση των εργαζομένων σε μια εποχή που οι εταιρείες αντιμετωπίζουν ελλείψεις ταλέντων. Η Alida σκοπεύει να συμπεριλάβει αυτό το μοντέλο ως μόνιμο όφελος για τους εργαζόμενους μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.

Από τον Σεπτέμβριο του 2022, οι συνεργάτες του εκδότη παιχνιδιών Rogue Games έχουν παρασκευές ρεπό, με την υιοθέτηση της 4ήμερης εβδομάδας ως νέο μόνιμο μοντέλο εργασίας. Η εταιρεία ισχυρίζεται ότι υπάρχουν προκλήσεις στην εφαρμογή αυτού του μοντέλου, αλλά πιστεύει ότι η επιπλέον ημέρα και το μόνιμο 3ήμερο Σαββατοκύριακο θα είναι θεμελιώδη για τη ζωή των εργαζομένων της εταιρείας και πιστεύει ότι αυτό το νέο μοντέλο θα ενθαρρύνει μεγαλύτερη παραγωγικότητα και εστίαση των ανθρώπων ενώ δουλεύουν.

Η AmpliReflex, μια πορτογαλική εταιρεία διατήρησης και αποκατάστασης του περιβάλλοντος, μείωσε τις ώρες εργασίας σε 32 ώρες την εβδομάδα για 4 εργάσιμες ημέρες. Τα κύρια πλεονεκτήματα που τόνισε ο επικεφαλής της εταιρείας σχετίζονται με τη μεγαλύτερη ευελιξία και απόδοση των εργαζομένων και την ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.

Η 360Print, μια πορτογαλική εταιρεία ηλεκτρονικών εκτυπώσεων, εκτός από το κλείσιμο των φυσικών της χώρων στις πόλεις της Μπράγκα και της Λισαβόνας για να λειτουργεί 100% εξ αποστάσεως, εφαρμόζει μια τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα που ξεκινά τον Οκτώβριο του 2022.

Συμβουλές για να εφαρμόσετε το 4ήμερο στην εταιρεία σας!

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, η εφαρμογή της 4ήμερης εβδομάδας εργασίας στην εταιρεία σας μπορεί να αποφέρει αρκετά οφέλη, τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για την εταιρεία. Πρώτον, οι εργαζόμενοι θα έχουν περισσότερο ελεύθερο χρόνο για να αφιερώσουν σε προσωπικά θέματα και στον ελεύθερο χρόνο, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την εργασιακή ικανοποίηση και την ποιότητα ζωής. Αυτό μπορεί, με τη σειρά του, να οδηγήσει σε αύξηση της παραγωγικότητας και των κινήτρων του προσωπικού, καθώς οι εργαζόμενοι θα είναι πιο ξεκούραστοι και χαρούμενοι.

Επιπλέον, η 4ήμερη εβδομάδα μπορεί να είναι μια εξαιρετική στρατηγική διατήρησης ταλέντων, καθώς μπορεί να θεωρηθεί ως ελκυστικό όφελος για τους εργαζόμενους.

Κατά την εφαρμογή της 4ήμερης εβδομάδας εργασίας, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τον αντίκτυπο που θα έχει στην εταιρεία σας και στην εργασία των εργαζομένων σας. Με καλό προγραμματισμό και αποτελεσματική επικοινωνία, η εφαρμογή της 4ήμερης εβδομάδας μπορεί να είναι επιτυχής και να αποφέρει πολλά οφέλη στην εταιρεία και τους εργαζομένους σας:

1. Σχεδιάστε προσεκτικά τη στρατηγική υλοποίησης της 4ήμερης εβδομάδας στην εταιρεία σας.
2. Κοινοποιήστε ξεκάθαρα το νέο μοντέλο εργασίας σε όλους τους εργαζόμενους, εξηγώντας τον σκοπό και πώς θα επηρεάσει την καθημερινή τους εργασία.
3. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν εντός 4 ημερών και ότι δεν θα υπάρξουν αποτυχίες στην εξυπηρέτηση πελατών ή επιχειρηματικών συνεργατών.
4. Παρακολουθήστε τον αντίκτυπο της αλλαγής και να είστε πρόθυμοι να προσαρμόσετε το μοντέλο όπως απαιτείται για να διασφαλίσετε την επιτυχή εφαρμογή.
5. Παρέχετε υποστήριξη και εκπαίδευση στους εργαζομένους, ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν στο νέο μοντέλο εργασίας, μεγιστοποιώντας τα οφέλη της 4ήμερης εβδομάδας.