Τι, βήματα και πώς να το κάνετε

Πολλοί οργανισμοί ξοδεύουν σημαντικούς πόρους και χρόνο για την πρόσληψη νέων ταλέντων. Προσδιορίστε το καλύτερο είδη πρόσληψης και επιλογής, καθώς και επαρκείς στρατηγικές για την εύρεση των κατάλληλων υποψηφίων είναι θεμελιώδης για την επιτυχία της περιοχής του διαχείριση ανθρώπων.

Οι αποτελεσματικές πρακτικές πρόσληψης μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, χρήματα και άλλους πόρους της εταιρείας σας. Από την άλλη πλευρά, η επιλογή της λάθος μεθόδου θα οδηγήσει σε χαμένη προσπάθεια και χαμένο κόστος ευκαιρίας.

Η επιτυχία της πρόσληψης νέων εργαζομένων εξαρτάται από τις μεθόδους που επιλέγει ένας οργανισμός. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 3 τύπους προσλήψεων: εξωτερική, εσωτερική και μεικτή. Θα καλύψουμε επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Δείτε το άρθρο και μάθετε ποιο μοντέλο είναι το καλύτερο για τις ανάγκες του οργανισμού σας!

Τι είναι η πρόσληψη και η επιλογή;

Η πρόσληψη και η επιλογή είναι ένας τομέας δραστηριότητας του Ανθρώπινο Δυναμικό (HR). Είναι υπεύθυνη για τη διεξαγωγή των διαδικασιών επιλογής και την αξιολόγηση των υποψηφίων για την πλήρωση μιας δεδομένης κενής θέσης εργασίας.

Για αυτό ακολουθούνται ορισμένα στάδια.

Ποια είναι τα 4 στάδια μιας επιλογής;

Ενας διαδικασία πρόσληψης και επιλογήςΓια να είστε επιτυχημένοι και να διασφαλίσετε ότι προσλαμβάνετε το κατάλληλο άτομο για τη σωστή δουλειά, πρέπει να ακολουθήσετε 4 βασικά βήματα:

1. έλξη ταλέντων: συνίσταται στη δημοσιοποίηση της κενής θέσης προκειμένου να προσεγγιστούν οι υποψήφιοι που ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις.
2. Ταξινόμηση βιογραφικών: αναφέρεται στην επιλογή προγραμμάτων σπουδών που συνάδουν περισσότερο με τις λειτουργίες της θέσης και τις απαραίτητες δεξιότητες για την άριστη εκπλήρωσή της.
3. Συνέντευξη: αυτή είναι η στιγμή για να συναντήσετε τον υποψήφιο και να ευθυγραμμίσετε τις προσδοκίες και από τις δύο πλευρές, σκεπτόμενοι κυρίως την εταιρική κουλτούρα.
4. Αξιολόγηση δεικτών Ε&Α: Τέλος, ορισμένες μετρήσεις θα πρέπει να αξιολογηθούν για να γίνει κατανοητό εάν η διαδικασία ήταν, στην πραγματικότητα, επιτυχής.

Αν και αυτά είναι βασικά στάδια της εργασίας πρόσληψης και επιλογής, ο τρόπος με τον οποίο εκτελούνται μπορεί να ποικίλλει, οδηγώντας σε διαφορετικούς τύπους διαδικασιών.

Ποιοι είναι οι τύποι πρόσληψης και επιλογής;

Η πλήρωση κενών θέσεων αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα ανθρώπινου δυναμικού. Όταν οι λειτουργίες της εταιρείας παραμένουν ανεκπλήρωτες, χρηματικές απώλειες μπορεί να φτάσει περίπου τα 500 δολάρια την ημέρα και η παραγωγικότητα της ομάδας μειώνεται στο βαθμό που οι υπάλληλοι του οργανισμού πρέπει να εργαστούν σκληρότερα για να ολοκληρώσουν εργασίες για τις οποίες δεν είχαν αρχικά προσληφθεί.

Επενδύστε σε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα προσλήψεων που όχι μόνο προσελκύει, αλλά και διατηρήσει αυτά τα ταλέντα Είναι απαραίτητο για όλους τους τύπους επιχειρήσεων. Αλλά πριν διαφημίσετε κενές θέσεις σε όλα τα κανάλια και ξοδέψετε άσκοπα τα χρήματα της εταιρείας, είναι απαραίτητο να καταλάβετε ποιος από τους 3 τύπους προσλήψεων, τους οποίους θα συζητήσουμε παρακάτω, είναι ο καταλληλότερος για τον τύπο θέσης που πρέπει να καλυφθεί.

Εσωτερικές προσλήψεις

Ο εσωτερική πρόσληψη χαρακτηρίζεται από την εσωτερική κίνηση ταλέντων, αντί ο υπεύθυνος προσλήψεων να αναζητά επαγγελματίες στην αγορά, αναζητά ευκαιρίες για προαγωγή ή ακόμα και μετάβαση σταδιοδρομίας μεταξύ των εργαζομένων του ίδιου του οργανισμού. Είναι μια πιθανότητα ότι η εταιρεία πρέπει να ψάξει, πρώτα, στον δικό της αχυρώνα ταλέντων και μετά, να αναζητήσει άλλους επαγγελματίες στην αγορά.

Οι οργανισμοί σήμερα χρησιμοποιούν εσωτερική πρόσληψη για να καλύψουν θέσεις που απαιτούν καλή εικόνα των εσωτερικών διαδικασιών του οργανισμού. Επιπλέον, η χρήση αυτής της δυνατότητας ενθαρρύνει επίσης την αφοσίωση των εργαζομένων και την αίσθηση προόδου.

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι υπάρχουν διαφορετικά εσωτερικά μοντέλα πρόσληψης:

• Προσφορές: Αυτή είναι η πιο πρακτική μορφή στην εσωτερική διαδικασία πρόσληψης, όταν ένας υπάλληλος ανεβαίνει στη θέση του προκατόχου του ή κάποιου άλλου ηγέτη του οργανισμού.
• Μεταγραφές: όταν ένας υπάλληλος μετακομίζει σε νέα ομάδα ή τμήμα.
• Εσωτερικό άνοιγμα θέσεων: όταν το HR επικοινωνεί ολόκληρο τον οργανισμό που υπάρχει και μια κενή θέση στο Χ τμήμα και ότι μπορεί να υποβάλει αίτηση για τη θέση οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού, αρκεί να έχει τα απαιτούμενα προαπαιτούμενα.
• Αναφορές εργαζομένων: Τα προγράμματα παραπομπής εργαζομένων ενθαρρύνουν ενεργά τις παραπομπές εργαζομένων εκτός του οργανισμού. Ο στόχος αυτού του τύπου προγράμματος είναι να καταστήσει τις υποψηφιότητες μια πιο βιώσιμη και αξιόπιστη πηγή υποψηφίων. Ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων επισημαίνουν ότι αυτό το είδος πρόσληψης είναι μια εσωτερική πρόσληψη, άλλοι τονίζουν ότι πρόκειται για μικτές προσλήψεις.

Οφέλη

• μια γρήγορη διαδικασία
• Οι υποψήφιοι είναι ήδη γνωστοί στην εταιρεία
• Οι υποψήφιοι μπορεί να έχουν προηγούμενη εμπειρία στο ρόλο
• Λιγότερο δαπανηρή διαδικασία

Μειονεκτήματα

• Συνήθως μια μικρή ομάδα αιτούντων
• Οι υποψήφιοι μπορεί να μην έχουν εμπειρία στον ρόλο
• Έλλειψη νέων επιχειρηματικών ιδεών

εξωτερική πρόσληψη

Οι εξωτερικές προσλήψεις συνίστανται στην αναζήτηση επαγγελματιών σε περιβάλλον εκτός εταιρείας, δηλαδή στην αγορά εργασίας.

Σε αυτή τη διαδικασία, ο οργανισμός αναμένει από τον εξωτερικό υποψήφιο να φέρει καθορισμένες δεξιότητες, με βάση τον ρόλο για τον οποίο στρατολογείται, καθώς και νέες προοπτικές και προσεγγίσεις από τις οποίες μπορεί να επωφεληθεί η ομάδα.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι εξωτερικής στρατολόγησης, ενεργητικά ή παθητικά, που η Απόκτηση Ταλέντου του οργανισμού θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη:

• Κοινωνικά δίκτυα
• Δικτύωση (άτυπη, επίσημη)
• Εκθέσεις Εργασίας (Διαδικτυακά και Εικονικά)
• Προσλήψεις στο Πανεπιστημιούπολη
• Διαφήμιση (είτε πρόκειται για μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τηλεόραση, ραδιόφωνο κ.λπ.).
• Πρακτορεία προσλήψεων ή κυνηγοί κεφαλών

Ανάλογα με τη σημασία και τη ζήτηση της θέσης που πρέπει να καλυφθεί, ορισμένες μέθοδοι προμήθειας μπορεί να χρησιμοποιηθούν περισσότερο από άλλες για να βοηθήσουν στη δημιουργία υποψηφίων με την απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία.

Οφέλη

• Μπορεί να φέρει νέες ιδέες στην επιχείρηση
• Νέος ενθουσιασμός και δεξιότητες
• Μεγαλύτερη ομάδα πιθανών υποψηφίων

Μειονεκτήματα

• Χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αναζήτηση υποψηφίων
• Η διαδικασία είναι πιο ακριβή
• Οι νέοι υπάλληλοι δεν είναι γνωστοί στην εταιρεία
• Χρειάζεται περισσότερος χρόνος από την εσωτερική πρόσληψη
• Είναι ένα καλό μοντέλο εάν η εταιρεία θέλει να επενδύσει σε ένα πρόγραμμα διαφοροποίησης

μικτές προσλήψεις

Αυτό συμβαίνει όταν οι εταιρείες προσλαμβάνουν τόσο υπάρχοντες υπαλλήλους (εντός της εταιρείας) όσο και πιθανούς υπαλλήλους (εκτός εταιρείας) για νέους ρόλους. Αυτές οι μέθοδοι ονομάζονται εσωτερική πρόσληψη και εξωτερική πρόσληψη, ή επίσης μικτή πρόσληψη. Η εσωτερική πρόσληψη συνήθως συμβαίνει όταν ένας υπάρχων υπάλληλος αναζητά προαγωγή ή θέλει να εργαστεί σε διαφορετικό ρόλο εντός της εταιρείας.

Η διαφήμιση για εσωτερική πρόσληψη πραγματοποιείται συνήθως μέσω εσωτερικών αγγελιών εργασίας που δημοσιεύονται από εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πίνακες ανακοινώσεων, ιστότοπους επιχειρήσεων και εσωτερικά εταιρικά σημειώματα.

Η διαφήμιση για εξωτερική πρόσληψη πραγματοποιείται συνήθως μέσω εξωτερικών αγγελιών εργασίας που δημοσιεύονται σε ιστοσελίδες εύρεσης εργασίας, γραφεία πρόσληψης, στον ιστότοπο της εταιρείας, εφημερίδες και εξειδικευμένα περιοδικά και, ιδιαίτερα, σε κοινωνικά δίκτυα.

Οφέλη

• Περισσότερη ακρίβεια στις προσλήψεις
• Ευκαιρίες για όσους εργάζονται ήδη στην εταιρεία
• Διατήρηση του εργοδότη της εταιρείας

Μειονεκτήματα

• Χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αναζήτηση υποψηφίων
• Η επένδυση σε δύο διαφορετικά μοντέλα θα απαιτήσει ακόμη μεγαλύτερο προϋπολογισμό από τον οργανισμό

Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος πρόσληψης;

Δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Θα εξαρτηθεί πολύ από το είδος της επείγουσας ανάγκης που έχει ο υπεύθυνος προσλήψεων για την κάλυψη της κενής θέσης, τον διαθέσιμο προϋπολογισμό και παράγοντες εξωτερικού και εσωτερικού του οργανισμού. Σας προτείνουμε να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας και να δείτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε τύπου για να επιλέξετε το ιδανικό.

Ποιες είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες μορφές πρόσληψης;

Παράγοντες εξωτερικοί και εσωτερικοί της εταιρείας είναι σημαντικοί όταν αποφασίζεται ποια κατεύθυνση θα ακολουθήσει η πρόσληψη. Δεν έχει νόημα να κάνετε μια εσωτερική στρατηγική προσλήψεων, για παράδειγμα, για την κάλυψη μιας κενής θέσης στον τομέα του ψηφιακού μάρκετινγκ, εάν η εταιρεία έχει επί του παρόντος λίγους ή καθόλου ειδικευμένους επαγγελματίες για να υποβάλουν αίτηση για αυτήν.

Ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί στη συνέχεια να σκεφτεί, τι θα λέγατε να κάνουμε έναν συνδυασμό εσωτερικών και εξωτερικών προσλήψεων για την κενή θέση στον τομέα του ψηφιακού μάρκετινγκ; Έγκυρη εναλλακτική, εφόσον η εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά τον προϋπολογισμό και τον χρόνο που θα δαπανηθεί για αυτού του είδους την εναλλακτική.

Η επιλογή του τύπου Ε&Α θα εξαρτηθεί, επομένως, από τις απαντήσεις σε ορισμένες αρχικές ερωτήσεις σχετικά με την ανοιχτή θέση, όπως:

• Ποιο είναι το ιδανικό SLA για τη δουλειά;
• Ποιος θα είναι ο προϋπολογισμός πρόσληψης και επιλογής για αυτή τη θέση;
• Ποια θα είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας;
• Υπάρχουν ειδικευμένοι επαγγελματίες στον οργανισμό για να καλύψουν την κενή θέση;

Οι τεχνολογίες είναι μεγάλοι σύμμαχοι στη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής, όπως το λογισμικό Vagas for Business. Βελτιστοποιούν και συγκεντρώνουν ολόκληρη την πορεία της επιλογής, από τη διαφήμιση των κενών θέσεων έως το στάδιο της συνέντευξης, εξασφαλίζοντας άνεση, ευελιξία και ευελιξία.

Εκτός από τις προαναφερθείσες συμβουλές, οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν τους οργανωτικούς παράγοντες όταν αποφασίζουν ποιοι τύποι πρόσληψης και επιλογής θα είναι οι καταλληλότεροι. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας έχει μια πολιτική προώθησης της κενής θέσης εσωτερικά πριν βγει στην αγορά, αυτό θα πρέπει να γίνει σεβαστή εάν είναι πιθανό να υπάρχουν εσωτερικοί υποψήφιοι.

Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός στον οποίο εργάζεστε έχει επίσης μια ισχυρή εκστρατεία για να προτείνει υποψηφίους, αυτό θα είναι επίσης προτεραιότητα όταν αποφασίζετε για το είδος της πρόσληψης και της επιλογής. Αλλά, και πάλι, όλα θα εξαρτηθούν από τον τύπο της θέσης και τον επείγοντα χαρακτήρα της πλήρωσης αυτής της κενής θέσης.