Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την πρόσληψη των υπαλλήλων τους και έχουν απώλειες με τη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής. Στην πραγματικότητα, η επιλογή επαγγελματικών ταλέντων ήταν πάντα μια πρόκληση, ακόμη περισσότερο στις μέρες μας, με τόσες πολλές απαιτήσεις και ανταγωνιστικότητα στην αγορά. Αλλά ανάμεσα στα πιο συνηθισμένα αδιέξοδα αυτής της λειτουργίας είναι τα λάθη προσλήψεωντων ειδικών σε αυτή τη διαδικασία επιλογής.
Είναι πάντα ενδιαφέρον να επανεξετάζετε τις μεθόδους και τους πόρους που υιοθετεί η εταιρεία όταν πηγαίνετε στην αγορά για να αναζητήσετε τα καλύτερα ταλέντα. Είναι ένας τρόπος προσαρμογής σφαλμάτων και απρόβλεπτων, έτσι ώστε η πρόσληψη και η επιλογή να είναι μια ακόμη πιο δυναμική διαδικασία. Άλλωστε, δεν είναι μόνο ο υποψήφιος που πρέπει να έχει καλές επιδόσεις, αλλά όλοι οι εμπλεκόμενοι επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων προσλήψεων.
Σχεδιασμός, τυποποίηση διαδικασιών, ενοποίηση των διαφορετικών σταδίων και των εμπλεκόμενων, κοινή λογική, καλή αντίληψη όλων των σταδίων της διαδικασίας, γνώση Ανθρώπινου Δυναμικού που εφαρμόζεται στη ρουτίνα των διαδικασιών επιλογής και ικανότητα χρήσης εργαλείων αυτοματισμού που συμβάλλουν στις δραστηριότητες της επιλογή. Αυτές θα πρέπει να είναι μερικές από τις ανησυχίες των υπαλλήλων προσλήψεων, ώστε να μπορούν να ασκούν τις δραστηριότητές τους με βεβαιότητα.
1) Έλλειψη ολοκληρωμένων εργαλείων πρόσληψης και επιλογής
Συχνά, τα πιο συνηθισμένα λάθη που γίνονται από τους υπεύθυνους προσλήψεων συνδέονται με την έλλειψη στρατηγικών και εργαλείων υψηλής απόδοσης που βελτιστοποιούν τις δραστηριότητές τους ή την έλλειψη γνώσης για το πώς να τα διαχειρίζονται. Δεν είναι όλα τα συστήματα πρόσληψης και επιλογής ολοκληρωμένα, αποτελεσματικά και λειτουργικά, επιπλέον, δεν χρησιμοποιούν όλες οι εταιρείες συστήματα πρόσληψης και επιλογής.
Το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής της EMPREGARE.com, για παράδειγμα, ενσωματώνει όλα τα στάδια της διαδικασίας επιλογής, από τη δημιουργία της αγγελίας εργασίας έως τη μέτρηση των αποτελεσμάτων και τη διαχείριση ταλέντων. Επιπλέον, είναι δυνατό να ενσωματωθούν οι ενέργειες διαφορετικών προσλήψεων σε όλα τα στάδια, διευκολύνοντας έτσι τον διάλογο και τη διαχείριση της διαδικασίας.
Το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής Empregare είναι διαισθητικό και εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί εκτενή εκπαίδευση. Βοηθά στην τυποποίηση των υπηρεσιών μεταξύ όλων των επαγγελματιών και στην προώθηση της επωνυμίας της εταιρείας. Προσφέρει επίσης 80% μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στη διαδικασία. Υπάρχουν επίσης αποκλειστικοί πόροι, όπως η τυφλή επιλογή (την οποία θα δούμε αργότερα) και η παρουσίαση βίντεο, η οποία διευκολύνει την απομακρυσμένη πρόσληψη και επιλογή – δείτε περισσότερα για αυτό το θέμα σε αυτό το άρθρο.
Μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λύση Empregare και ζητήστε μια επίδειξη σε αυτόν τον σύνδεσμο.
2) Έλλειψη γνώσης για τις προοπτικές της εταιρείας
Η έλλειψη γνώσης για την εταιρεία είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα και καταστροφικά λάθη που κάνουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων. Ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να γνωρίζει πολύ καλά την επιχείρηση, την οργανωτική κουλτούρα, τα λειτουργικά προφίλ και τις προοπτικές της εταιρείας στην οποία εργάζεται. Πρέπει επίσης να ευθυγραμμιστεί, ως εργαζόμενος, με αυτές τις προοπτικές, αφού αντιπροσωπεύει στον υποψήφιο μεγάλο μέρος αυτού που είναι η εταιρεία. Επιπλέον, εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων δεν γνωρίζει καλά την εταιρεία, δεν θα μπορεί να αξιολογήσει ποιοι υποψήφιοι είναι κατάλληλοι για αυτήν.
Κάθε recruiter πρέπει να είναι καλός επικοινωνιακός και για αυτό, εκτός από επικοινωνιακές δεξιότητες, πρέπει να έχει σαφείς πληροφορίες για την εταιρεία και να τις μεταδίδει ποιοτικά. Είναι στην αλληλεπίδραση που συνειδητοποιεί εάν ο υποψήφιος έχει το προφίλ και το όραμα που επιδιώκει η εταιρεία. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διαφωνείτε, παρουσιάζοντας την εταιρεία με τρόπο που δεν προκαλεί αμφιβολίες.
Επιπλέον, όταν γίνεται μια επιλογή, γίνεται έτσι ώστε ο υποψήφιος να παραμείνει χρόνια στην εταιρεία, επομένως, είναι εξαιρετικά σημαντικό ο υπεύθυνος προσλήψεων και ο επιλογέας να γνωρίζουν ποιοι είναι οι στρατηγικοί στόχοι του οργανισμού και πού θέλει να πάει.
3) Δεν εξηγούνται όλες οι λεπτομέρειες της κενής θέσης
Η έλλειψη ικανότητας επικοινωνίας με τους υποψηφίους μπορεί να οδηγήσει σε πολλά προβλήματα. Πολλοί υποψήφιοι με μεγάλες δυνατότητες μπορεί να χάσουν το ενδιαφέρον τους για την κενή θέση, όπως ένα σφάλμα επικοινωνίας μπορεί να προσελκύσει επαγγελματίες που δεν έχουν μικρή σχέση με την εταιρεία ή το προφίλ εργασίας που διαφημίζεται.
Κατά τη συνέντευξη ή την πρώτη επαφή με τον υποψήφιο, ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να είναι ξεκάθαρος σχετικά με τις απαραίτητες δεξιότητες, τον χώρο εργασίας, τις ώρες, τον μισθό, τις δυνατότητες αλλαγής, μεταξύ άλλων. Επίσης, οι λεπτομέρειες της κενής θέσης πρέπει να είναι σαφείς από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Προκήρυξη κενής θέσης δεν μπορεί να γίνει με οποιαδήποτε μορφή. Είναι απαραίτητο να εξεταστούν αρκετές εγκαταστάσεις, τις οποίες περιγράφουμε σε αυτό το άρθρο.
4) Έλλειψη επαγγελματικής στάσης
Η επαγγελματική στάση είναι απαραίτητη για όσους επιλέγουν και προσλαμβάνουν άλλους επαγγελματίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο υπεύθυνος προσλήψεων είναι η πρώτη επαφή του υποψηφίου με την εταιρεία και πρέπει να αντικατοπτρίζει μια εγκάρδια και εξαιρετική θέση, είτε ως προς τον τρόπο επικοινωνίας, δράσης, έκφρασης του εαυτού του και της προσωπικής του εικόνας. Ο αξιολογητής αξιολογείται επίσης, όπως και η εταιρεία, μέσω του υπεύθυνου προσλήψεών της. Η ακατάλληλη στάση είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και μπορεί να δώσει λάθος ιδέα στον υποψήφιο.
5) Δεν προετοιμάζεται για τη συνέντευξη
Εκτός από το να γνωρίζετε πολύ καλά την εταιρεία στην οποία εργάζεστε, το λειτουργικό προφίλ της κενής θέσης και τη θέση που διαφημίζεται, είναι πολύ σημαντικό να προετοιμαστείτε για τις συνεντεύξεις. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων λαθών που κάνουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι ότι δεν δημιούργησαν προηγουμένως ένα σενάριο συνέντευξης, καθώς και ολόκληρη τη διαδικασία επιλογής. Λάβετε υπόψη ποια θα είναι τα θέματα που θα αντιμετωπιστούν και έχετε ήδη διατυπώσει όλες τις ερωτήσεις.
Η μελέτη του βιογραφικού του υποψηφίου πριν από τη συνέντευξη είναι απαραίτητη για τη δημιουργία προφίλ του υποψηφίου, τη διατύπωση επιχειρημάτων, τον αυτοσχεδιασμό ερωτήσεων, κ.λπ.
6) Αξιολογήστε μόνο με βάση το πρόγραμμα σπουδών ή τα προσωπικά χαρακτηριστικά
Υπάρχει μια έννοια πρόσληψης και επιλογής που είναι όλο και πιο δημοφιλής σε άλλες χώρες και έρχεται στη Βραζιλία. Αυτή είναι μια πιο ηθική και δίκαιη πρόταση κατά την επιλογή και την πρόσληψη υποψηφίων. Και το τυφλή επιλογήπου λαμβάνει υπόψη μόνο τις επαγγελματικές δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων, χωρίς να λαμβάνει υπόψη προσωπικές πτυχές όπως το φύλο, την ηλικία, το αν έχουν παιδιά ή όχι, το χρώμα του δέρματος, την τοποθεσία κ.λπ.
Πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων κάνουν το λάθος να αφήνουν τον εαυτό τους να παρασυρθεί από τις πεποιθήσεις και τις προκαταλήψεις τους ή από συνειδητή ή, όπως τις περισσότερες φορές, ασυνείδητη διάκριση, δίνοντας προτεραιότητα σε προσωπικές και υποκειμενικές πτυχές εις βάρος των επαγγελματικών προσόντων. Με την τυφλή επιλογή, η εστίαση είναι στα επαγγελματικά χαρακτηριστικά. Το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής Empregare είναι το πρώτο στη Βραζιλία που λανσάρει το εργαλείο τυφλής επιλογής, με όλους τους απαραίτητους πόρους ώστε η εταιρεία να πραγματοποιήσει αυτό το είδος επιλογής.
Ανάμεσα στα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι επίσης ο περιορισμός στην αξιολόγηση του υποψηφίου μόνο από το πρόγραμμα σπουδών. Το βιογραφικό είναι ένα έγγραφο που συνοψίζει την επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου. Δεν δίνει όλες τις απαντήσεις που χρειάζεται ο υπεύθυνος προσλήψεων. Υπάρχουν πόροι που μπορούν να αυξήσουν το επίπεδο αριστείας της επιλογής. Αυτή είναι η περίπτωση παρουσιάσεων βίντεο, δημιουργίας δοκιμών και προσομοιώσεων, προσαρμοσμένων φορμών κ.λπ.
7) Η κρίσεων είναι ένα από τα λάθη των υπαλλήλων προσλήψεων
Οι προσωπικές κρίσεις είναι πολύ συχνές μεταξύ των προσλήψεων και άλλων παικτών στο επαγγελματικό περιβάλλον. Αυτό όμως είναι κάτι που πρέπει να καταπολεμηθεί και να βελτιωθεί, αφού δεν είναι ηθικό να κρίνουμε επαγγελματίες.
Είναι σημαντικό για τον υπεύθυνο προσλήψεων να έχει μια ουδέτερη και αμερόληπτη στάση, εστιάζοντας στις επαγγελματικές γνώσεις, δεξιότητες και συμπεριφορές, όπως αναφέρθηκε στο προηγούμενο θέμα. Μια λύση βρίσκεται στη στάση της ίδιας της εταιρείας, με μια κουλτούρα που εκτιμά τη διαφορετικότητα από κάθε άποψη. Η επαγγελματική κατάρτιση είναι επίσης πολύ σημαντική.
8) Μη δίνοντας σχόλια στον υποψήφιο
Ακόμα κι αν ο υποψήφιος δεν επιλεγεί, είναι σημαντικό να του/της δώσουμε μια επιστροφή με εύλογα επιχειρήματα. Είναι το λιγότερο που πρέπει να κάνει ο υπεύθυνος προσλήψεων με τον υποψήφιο που έκανε την προσπάθεια να αναλύσει την κενή θέση και να υποβάλει αίτηση. Είναι πολύ οδυνηρό για το άτομο που αναζητά μια τοποθέτηση να είναι χωρίς απαντήσεις. Η ανατροφοδότηση είναι θέμα σεβασμού και ενσυναίσθησης, εκτός από ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης. Είτε μέσω τηλεφώνου, SMS ή email, να είστε εγκάρδιοι όταν ενημερώνετε το αποτέλεσμα της διαδικασίας επιλογής.
Γνωρίζουμε ότι μερικές φορές παραλαμβάνονται περισσότερες από 500 αιτήσεις για 1 κενή θέση και η μη αυτόματη παροχή αυτής της σχολιασμού είναι αδύνατη. Μέσω του λογισμικού EMPREGARE.com είναι δυνατή η παροχή αυτών των σχολίων με email ή μαζικά SMS.
9) Επιδείξτε έναν αέρα ανωτερότητας
Η ανωτερότητα είναι το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται μια διαδικασία επιλογής σε σχέση με τη στάση ενός υπεύθυνου προσλήψεων. Δεν είναι ηθικό. Επιπλέον, ο στόχος του υπεύθυνου προσλήψεων θα πρέπει να είναι να μεταδίδει εμπιστοσύνη, να ενθαρρύνει τον υποψήφιο να κάνει το καλύτερο δυνατό και να διατηρεί τον σεβασμό πάνω από όλα. Λόγω μιας ανεπαρκούς στάσης που βασίζεται στην ανωτερότητα, πολλά ταλέντα καταλήγουν να εγκαταλείπουν τη διαδικασία επιλογής.
Η ουδέτερη στάση του επιλογέα είναι εξαιρετικά σημαντική, με αυτόν τον τρόπο είναι ελεύθερος κρίσης και μπορεί να κάνει τις απαραίτητες αναλύσεις για καλύτερη αξιολόγηση.
10) Μην εκτελείτε δοκιμές και προσομοιώσεις
Η διαδικασία επιλογής δεν περιορίζεται στη συνέντευξη. Μπορείτε να εξερευνήσετε άλλους πόρους για να αξιολογήσετε υποψηφίους προκειμένου να επιλέξετε αυτόν με το καταλληλότερο προφίλ. Τα τεστ, οι προσομοιώσεις και οι διαδραστικές φόρμες μπορούν να βοηθήσουν στην αξιολόγηση των δεξιοτήτων και των τεχνικών δεξιοτήτων των εν λόγω επαγγελματιών.
Επομένως, είναι σημαντικό να υπάρχουν ψηφιακά εργαλεία που διαθέτουν αυτούς τους πόρους. Αυτό συμβάλλει σε μια πιο δυναμική, ευέλικτη και ολοκληρωμένη διαδικασία επιλογής. Αυτό συμβαίνει με το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής Empregare, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες δοκιμές και φόρμες ή να χρησιμοποιήσετε μοντέλα από τη βάση δεδομένων του εργαλείου, να χρησιμοποιήσετε περιπτώσεις με πραγματικά προβλήματα σε προσομοιώσεις και δοκιμές για να καθορίσετε την κατάταξη των βαθμών και πολλά άλλα.
Σας άρεσαν οι συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε τα κύρια λάθη των υπαλλήλων προσλήψεων στη διαδικασία επιλογής; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και μοιραστείτε αυτές τις ιδέες στα κοινωνικά σας δίκτυα! Μπείτε στο κανάλι Empregare στο Youtube και δείτε όλα τα νέα.
