Πώς να το κάνετε και ποια είναι η σημασία;

Εάν η αγγελία εργασίας δεν περιγράφει με ακρίβεια τις λεπτομέρειες του ρόλου και της οργάνωσης, το 52% των αιτούντων δεν θα υποβάλει αίτηση για την ευκαιρία

γράψε ένα περιγραφή εργασίας ελκυστική είναι η πρώτη ευκαιρία ενός υπεύθυνου προσλήψεων να συνδεθεί με πιθανούς υποψηφίους. Εάν αυτή η παρουσίαση είναι ασαφής, μεγάλη ή χωρίς πολλές λεπτομέρειες, ο υποψήφιος είναι απίθανο να θέλει να μάθει περισσότερα για την ευκαιρία.

περιγραφές εργασίας Οι αποτελεσματικές καμπάνιες είναι ελκυστικές και χωρίς αποκλεισμούς, προσελκύουν τους κατάλληλους ανθρώπους να υποβάλουν αίτηση και μειώνουν τον χρόνο πρόσληψης εργασίας. Επομένως, εάν είστε πρόσληψη για μια νέα θέση στην εταιρεία σαςΕίναι απαραίτητο να κατακτήσετε την τεχνική περιγραφής της εργασίας με τον καλύτερο τρόπο.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας διδάξουμε τις βέλτιστες πρακτικές ανάρτησης θέσεων εργασίας, τη σημασία μιας καλής περιγραφής θέσης εργασίας και πώς να συνδεθείτε με τον κατάλληλο υποψήφιο μέσω λέξεων.

Ποια είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας;

Η περιγραφή θέσης είναι το έγγραφο που υποδεικνύει τις βασικές απαιτήσεις της εργασίας και του επαγγελματία, όπως τα καθήκοντα εργασίας, οι ευθύνες και οι δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.

Μια ολοκληρωμένη περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει τους ακόλουθους τομείς:

• τίτλος εργασίας;
• προδιαγραφή, εάν είναι αόριστη καταφατική·
• τομέας εμπειρογνωμοσύνης του επαγγελματικού και άλλων σημαντικών αλληλεπιδράσεων·
• κύριοι τομείς ευθύνης και αναμενόμενα αποτελέσματα του επαγγελματία.
• βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους·
• περιθώριο προόδου και προώθησης·
• απαραίτητη εκπαίδευση και κατάρτιση·
• κοινωνικές δεξιότητες και χαρακτηριστικά προσωπικότητας που απαιτούνται για να ξεχωρίσουν.
• γκάμα διαθέσιμων αποζημιώσεων και παροχών·
• την κουλτούρα και την ταυτότητα του οργανισμού·
• απόδοση από απόσταση, υβριδική ή πρόσωπο με πρόσωπο.

Γιατί είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στην περιγραφή της θέσης εργασίας

Όταν συναντάτε ένα άτομο, ερωτήματα όπως το όνομα, η ηλικία, η εκπαίδευση και το τι εργάζεται το άτομο είναι κοινά. Η αρχική συζήτηση δύσκολα θα ξεφύγει από αυτές τις ερωτήσεις.

Στη σχέση μεταξύ υποψηφίου και εταιρείας, η ιστορία επαναλαμβάνεται. Τα άτομα που αναζητούν εργασία ή οι παθητικοί υποψήφιοι δεν θα ενδιαφέρονται για τον οργανισμό σας εάν δεν απαντηθούν βασικές ερωτήσεις στην πρώτη επαφή.

Ερωτήσεις όπως το όνομα της εταιρείας, ποια θέση διαφημίζεται, ποιες δραστηριότητες πρέπει να ασκεί ο εργαζόμενος, παροχές, μισθός και εταιρική κουλτούρα είναι μερικές από τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν στην περιγραφή της θέσης.

Εάν κάποια από αυτά τα αρχικά βήματα παραβλεφθούν ή εξαλειφθούν σκόπιμα, οι υποψήφιοι μπορεί να μην αισθάνονται άνετα να κάνουν αίτηση για τη θέση εργασίας.

Για να καταλάβετε λίγο περισσότερο τη σημασία της πρώτης επαφής με τον υποψήφιο, τι λέτε για κάποια δεδομένα;

• Σύμφωνα με έρευνα της Indeed, το 52% των ατόμων που αναζητούν εργασία λέει ότι η ποιότητα της περιγραφής της θέσης είναι πολύ ή εξαιρετικά σημαντική για την απόφασή τους να υποβάλουν αίτηση για τη θέση εργασίας.
• Η ίδια έρευνα τόνισε ότι για το 72% των υποψηφίων είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουν λίγο περισσότερο την κουλτούρα της εταιρείας ήδη στο περιγραφή εργασίας.

Εάν είστε ήδη πεπεισμένοι για τη συνάφεια της περιγραφής εργασίας, αλλά δεν ξέρετε πώς να ενεργήσετε για να βελτιστοποιήσετε αυτό το εργαλείο, συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο!

Τι πρέπει να περιέχει μια περιγραφή εργασίας;

Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής περιγραφής εργασίας είναι πολύ σημαντική γιατί σας δίνει περισσότερες πιθανότητες να προσελκύσετε και στη συνέχεια να προσλάβετε ταλαντούχους επαγγελματίες.

Όπως οι κακώς δομημένες και μη ελκυστικές διαφημίσεις τείνουν να μην πωλούν προϊόντα και υπηρεσίες, οι ατημέλητες περιγραφές θέσεων εργασίας τείνουν να μην προσελκύουν επαγγελματίες. Για να αποφύγετε αυτό το κεφαλαιώδες λάθος στην R&S, ακολουθήστε τον οδηγό μας και προσελκύστε τα σωστά ταλέντα!

Αλλά πριν από αυτό, να έχετε κατά νου ότι το καλύτερο περιγραφές εργασίας είναι τα πιο συνοπτικά. Διατηρήστε τις πληροφορίες άμεσες και συνοπτικές, χωρίς να χάνετε τα βασικά στοιχεία της περιγραφής: Σύμφωνα με έρευνα της Indeed, το 30% των περιγραφών θέσεων εργασίας με τις καλύτερες επιδόσεις είναι από 700 έως 2.000 χαρακτήρες.

Τίτλος και περίληψη

Ο τίτλος της θέσης εργασίας πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της περιγραφής της θέσης εργασίας. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα πρέπει να περιγράψει τη σύνοψη της εργασίας που θα καλύπτει τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποιος είναι ο τίτλος εργασίας;
• Πού θα εργαστεί ο επαγγελματίας;
• Ποιο θα είναι το μοντέλο εργασίας — γραφείο στο σπίτι, πρόσωπο με πρόσωπο ή υβριδικό;
• Ο επαγγελματίας θα εργάζεται με πλήρη απασχόληση;
• Η κενή θέση είναι μόνιμη ή προσωρινή;

Είναι κρίσιμο να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τους επαγγελματίες στην πρώτη επαφή. Για το σκοπό αυτό, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μερικές βασικές λεπτομέρειες σχετικά με τον ρόλο ή τον οργανισμό σας που ξεχωρίζουν και θα τραβήξουν την προσοχή τους.

Ποιοι είμαστε?

Όπως τονίσαμε νωρίτερα, οι πιο καταρτισμένοι επαγγελματίες θέλουν να γνωρίζουν την κουλτούρα της εταιρείας και τι λένε οι εργαζόμενοι για αυτήν. Επομένως, αφιερώστε μια ενότητα στην περιγραφή εργασίας όπου μπορείτε να επισημάνετε την αποστολή, το όραμα, τις αξίες και τον σκοπό του οργανισμού σας.

Στόχοι λειτουργίας

Εδώ ο υπεύθυνος προσλήψεων θα αναφέρει λεπτομερώς τις κύριες αποστολές του επαγγελματία που θα προσληφθεί. Γενικά, σε αυτή την ενότητα, οι επαγγελματίες πρόσληψης και επιλογής απαριθμούν δραστηριότητες και εργαλεία με τα οποία πρέπει να γνωρίζει ο υποψήφιος.

Είναι επίσης σύνηθες να αναφέρουμε τις τεχνικές και συμπεριφορικές δεξιότητες που απαιτούνται για τον ρόλο.

επιδόματα και μισθός

Δεν ωφελεί να παρουσιάζετε την εταιρεία, τη θέση και τις λειτουργίες της χωρίς να αναφέρετε τις παροχές και τον μισθό. Απλώς βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του υποψηφίου: θα θέλατε να κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας που περιγράφει μόνο τι θέλετε από τον εαυτό σας, αλλά δεν αναφέρει τι θα λάβετε σε αντάλλαγμα;

Επομένως, κατά προτίμηση, αναφέρετε ολόκληρο το πακέτο παροχών του οργανισμού σας και το μισθολογικό εύρος της θέσης. Εάν η εταιρεία σας έχει ένα όφελος που διαφέρει από άλλες στον κλάδο, τονίστε το ελκυστικά στην περιγραφή της θέσης εργασίας.

Παράδειγμα καλής περιγραφής εργασίας

Τώρα που έχετε συγκεντρώσει όλες τις συμβουλές, ας εξερευνήσουμε ένα πρότυπο περιγραφής θέσης εργασίας και μισθού και ας αρχίσουμε να εξασκούμαστε!

Σύμβουλος πωλήσεων – Θετική κενή θέση για γυναίκες

Αναζητούμε Σύμβουλο Πωλήσεων με γνώσεις και εμπειρία για εξ αποστάσεως εργασία. Εάν είστε επαγγελματίας που επιθυμείτε να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρήσεις στον τομέα της τεχνολογίας για διαφορετικούς πελάτες, αυτή η ευκαιρία είναι για εσάς.

Είμαστε μια startup της Silicon Valley με λύσεις IoT και προσγειωθήκαμε πρόσφατα στο έδαφος της Βραζιλίας. Στο XX, εκτιμούμε τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων και ενθαρρύνουμε την ανακάλυψη νέων ιδεών, ακόμα κι αν πρέπει να αντιμετωπίσετε αποτυχίες στο μονοπάτι της καινοτομίας.

Περιγραφή:

Είναι υπεύθυνος για την αναζήτηση νέων πελατών με συμβουλευτική και στρατηγική προσέγγιση. Αναζητούμε κάποιον που έχει ευρεία άποψη για την αγορά της Βραζιλίας και, ταυτόχρονα, γνώση λύσεων IoT.

ΚΥΡΙΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

• Προοπτική και διαχείριση του χαρτοφυλακίου πελατών.
• Διαπραγματευτείτε στρατηγικά, αναλύοντας δείκτες και πρακτικές της αγοράς.
• Παρουσίαση εμπορικών λύσεων IoT που ανταποκρίνονται στους πόνους και τις επιθυμίες των πελατών.
• Προετοιμασία τεχνικών εκθέσεων σχετικά με τη σκοπιμότητα της υιοθέτησης τεχνολογίας.
• Βοηθήστε στην προετοιμασία περιπτωσιολογικών μελετών.

Τι περιμένουμε από τον επαγγελματία;

• Ολοκληρωμένη τριτοβάθμια εκπαίδευση, κατά προτίμηση Εμπορική Διοίκηση, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Εμπορική Διοίκηση ή Μάρκετινγκ.
• Εμπειρία στην αναζήτηση και διαπραγμάτευση.
• Εμπειρία σε συμβουλευτικές πωλήσεις.
• Καλή γνώση του πακέτου του Office (κυρίως Excel και Word).
• Γνώση αναδυόμενων τεχνολογιών, ιδιαίτερα IoT.

Επιθυμητός:

• MBA ή μεταπτυχιακό δίπλωμα σε συναφείς τομείς.
• CNH;
• Προχωρημένα αγγλικά.

κύριες ικανότητες

• Έχετε μια ευρεία άποψη της αγοράς για να βρείτε τις πιο δυναμικές λύσεις για τον πελάτη.
• Να είστε επικοινωνιακοί και δυναμικοί, καθώς θα είστε πάντα σε επαφή με τον πελάτη.
• Έχετε ένα στρατηγικό όραμα για να εξυπηρετήσετε τον πελάτη στις ιδιαιτερότητές του.

Τι προσφέρουμε;

• Υγεία και οδοντιατρικό σχέδιο.
• Ιδιωτική συνταξιοδότηση;
• Μπόνους για το αποτέλεσμα.
• Ημέρα αργίας στα γενέθλια.
• Παρασκευή με στυλ! Στις XXX, το γραφείο τελειώνει στις 12:00.
• Ευκαιρία για επαγγελματική εξέλιξη;
• Μισθός από 9 έως 10 χιλιάδες ρεάλ (CLT).

Με την περιγραφή της θέσης ανά χείρας, απλώς συγκεντρώστε τις πληροφορίες για τις πλατφόρμες με τις οποίες αλληλεπιδρά η υποψήφια προσωπικότητα και ανακοινώστε την ευκαιρία στα κανάλια!

Για να κάνουμε την καθημερινότητά σας ακόμα πιο εύκολη, δημιουργήσαμε το πρώτο Βιβλιοθήκη προτύπων περιγραφής θέσης εργασίας Βραζιλίας!

Είναι εντελώς δωρεάν και έχει λεπτομερείς περιγραφές για περισσότερες από 100 θέσεις εργασίας. Μπορείτε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε και να κάνετε προσαρμογές στις προδιαγραφές ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εργασίας. Έτσι, η περιγραφή εργασίας είναι πλήρης και με το πρόσωπο της εταιρείας σας!