Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Το 92% των επαγγελματιών προτιμούν τις συνεντεύξεις εργασίας μέσω βίντεο. Ποια είναι τα οφέλη και ποια πιθανά μειονεκτήματα από τη χρήση αυτής της τεχνολογίας; Δείτε όλα αυτά και πολλά άλλα στον οδηγό που δημιουργήσαμε!
Προσέλκυση νέων ταλέντων, μείωση του κόστους, απλοποίηση του πρόσληψη και επιλογή και, φυσικά, να είναι σε θέση να μετρήσει τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής. Αυτά είναι μερικά από τα οφέλη που το βίντεο συνέντευξη παρέχει σε οργανισμούς.
Το να φέρουμε την ψηφιακή εμπειρία που ζούμε καθημερινά στον κόσμο της R&S είναι ένα στοίχημα που κέρδισε δυναμική κατά τη διάρκεια της πανδημίας και επαναλαμβάνεται από το κίνημα της Μεγάλης Παραίτησης. Πριν από το 2020, λίγοι οργανισμοί χρησιμοποιούσαν τη δυνατότητα. Ωστόσο, επί του παρόντος, σπάνιες είναι οι προσλήψεις, ειδικά για πιο στρατηγικές θέσεις, που δεν χρησιμοποιούν, τουλάχιστον μία από τις φάσεις, τη βιντεοσυνέντευξη.
Οι εικονικές συνεντεύξεις έχουν γίνει τα αγαπημένα των υποψηφίων. Ενας μελέτη δείχνει ότι το 92% των ερωτηθέντων επαγγελματιών (40.000) αρέσει στο σχήμα, καθώς είναι πιο ευέλικτο και καινοτόμο. παρα την αρέσει των υποψηφίων, η βιντεοσυνέντευξη επιφυλάσσει κάποιες λεπτομέρειες που πρέπει να τηρηθούν από την περιοχή του διαχείριση ανθρώπων ώστε να βελτιστοποιηθεί η εμπειρία Ε&Α.
Αν θέλετε να ξεκινήσετε αυτή τη νέα πραγματικότητα χωρίς να χάσετε τίποτα από το ταξίδι, καλώς ήρθατε στο πλοίο. Σε αυτό το ταξίδι, θα εξηγήσουμε τι είναι η ψηφιακή συνέντευξη και η συνέντευξη βίντεο, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτών των προσεγγίσεων και πώς να αναλύσουμε την αποτελεσματικότητα του υποψηφίου στο βίντεο.
Τι είναι η συνέντευξη βίντεο;
Οι συνεντεύξεις βίντεο είναι ένας τρόπος αξιολόγησης των υποψηφίων εξ αποστάσεως. Αντί να τους συναντήσετε προσωπικά ή να μιλήσετε στο τηλέφωνο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διευθυντές προσλήψεων μπορούν να πραγματοποιήσουν συνεντεύξεις εικονικά.
Αυτή η διαδικτυακή συνομιλία για να γνωρίσετε καλύτερα τον υποψήφιο μπορεί να λάβει δύο μορφές:
- Γίνε α μιλήστε με τον υπεύθυνο προσλήψεων και ίσως με τον υπεύθυνο εργασίας, χρησιμοποιώντας τεχνικές δοκιμών καταστάσεων μέσω εργαλείων ψηφιακής επικοινωνίας (π.χ. Zoom, Skype, Google Meets). Στην πράξη, αυτή η μορφή δεν είναι συνέντευξη βίντεο, αλλά α διαδικτυακή συνέντευξη.
- Μπορεί να είναι μια βελτιωμένη συνέντευξη (γνωστή και ως ηχογραφημένη συνέντευξη) χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό συνέντευξης βίντεο που θα ταξινομεί και θα επιλέγει τους υποψηφίους σύμφωνα με τα κριτήρια ευκαιριών που παρατηρούνται από τον νεοσύλλεκτο.r.
Δείτε επίσης: Online συνέντευξη και συνέντευξη βίντεο: ποια είναι η διαφορά;
Μια συνέντευξη μέσω βίντεο προτιμάται συχνά στα αρχικά στάδια της πρόσληψης ως μέθοδος γρήγορης και αποτελεσματικής εξέτασης πολλών υποψηφίων. Αποτελούν επίσης μια εξαιρετική επιλογή όταν θέλετε να προσεγγίσετε ανεκμετάλλευτα ταλέντα, όπως υποψήφιους εξ αποστάσεως ή εκείνους που προτιμούν ευέλικτες επιλογές εργασίας.
Λίστα ελέγχου για τη διεξαγωγή της επιλογής μέσω συνέντευξης βίντεο
Όπως είδαμε στο προηγούμενο θέμα, υπάρχουν δύο είδη βιντεοσυνεντεύξεων: η συνέντευξη μέσω βίντεο και η διαδικτυακή συνέντευξη. Στη συνέχεια, ελέγξτε ορισμένες λεπτομέρειες που πρέπει να παρατηρήσουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων πριν από τη διεξαγωγή των δύο μορφών συνέντευξης.
διαδικτυακή συνέντευξη
Στην περίπτωση της διαδικτυακής συνέντευξης, θα πρέπει να επιλέξετε ένα εργαλείο ψηφιακής επικοινωνίας με τον υποψήφιο σας και να τον ενημερώσετε ποια πλατφόρμα συνομιλίας θα χρησιμοποιηθεί.
Την ημέρα της συνέντευξης, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει με τα στοιχεία της συνέντευξης. ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Επόμενο:
- Καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο?
- Φορητός υπολογιστής ή υπολογιστής με κάμερα web. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα tablet ή ένα smartphone μπορεί επίσης να είναι μια επιλογή.
- Ακουστικά με μικρόφωνο λειτουργούν σωστά. Προσοχή: Ανάλογα με την πλατφόρμα, μπορεί να σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε τη χρήση μικροφώνου.
- Ένα ήσυχο, ιδιωτικό, καλά φωτισμένο μέρος όπου δεν θα σας διακόπτουν άλλοι άνθρωποι, κατοικίδια ή θόρυβος.
Συνέντευξη βίντεο
Στην περίπτωση της συνέντευξης βίντεο, ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να γνωρίζει περισσότερο το είδος του εργαλείου που προσλαμβάνει, καθώς η βιντεοσκόπηση του υποψηφίου θα αναλυθεί με τη βοήθεια της τεχνολογίας. Σε αυτήν την περίπτωση, το ιδανικό είναι να είστε προσεκτικοί με τους ακόλουθους πόρους:
- Κατάταξη υποψηφίων: Προεπιλέγοντας και καταγράφοντας τις ερωτήσεις της συνέντευξης ανά συνάρτηση, η τεχνολογία θα εργαστεί στην αναζήτηση λέξεων-κλειδιών (τις οποίες θα υποδείξετε στο μηχάνημα) στην ομιλία των υποψηφίων.
- αποκλεισμός μεροληψίας: βεβαιωθείτε ότι ο αλγόριθμος του εργαλείου αποκλείστε την προκατάληψη που δυσφημούν την ομιλία του υποψηφίου, όπως π.χ.
- Λειτουργία κοινής χρήσης βίντεο: Η πρόσληψη δεν είναι δουλειά ενός ατόμου. Στην ιδανική περίπτωση, όλα τα μέλη της ομάδας προσλήψεων μπορούν να δουν τις ηχογραφήσεις των υποψηφίων στην πλατφόρμα συνεντεύξεων βίντεο για να αποφασίσουν για την πρόσληψη μαζί, αφήνοντας τα σχόλια και τις αξιολογήσεις τους.
- Ενσωμάτωση με το ATS σας: όταν είναι ενεργοποιημένες οι συνεντεύξεις βίντεο λογισμικό πρόσληψης, είναι πιο εύκολο να οργανώσετε ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης. Μπορείτε να ελέγξετε τις δεξιότητες των υποψηφίων, να προγραμματίσετε συνεντεύξεις βίντεο και αυτοπροσώπως και να αφήσετε σχόλια χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πλατφορμών.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συνεντεύξεων βίντεο στη διαδικασία επιλογής
Έχουμε ήδη αναφέρει εν συντομία κάποια οφέλη της βιντεοσυνέντευξης, τόσο για τον υποψήφιο όσο και για τις εταιρείες. Στη συνέχεια, θα αναφέρουμε λεπτομερέστερα τα πλεονεκτήματα και ορισμένα μειονεκτήματα της χρήσης του πόρου. Ακολουθηστε!
Μειώνει τον χρόνο πρόσληψης και το κόστος
Είτε η συνέντευξη είναι σε πραγματικό χρόνο είτε μαγνητοσκοπημένη, είναι δυνατό να εξοικονομηθεί χρόνος για τον υπεύθυνο πρόσληψης και τον υποψήφιο, οι οποίοι δεν θα χρειαστεί να ταξιδέψουν στον τόπο της συνέντευξης.
Η γνώση των πιθανών επαγγελματιών που θα εργαστούν στον οργανισμό σας, μέσω βίντεο, σας επιτρέπει να έχετε πολλές συνεντεύξεις σε σύντομο χρονικό διάστημα και, ως εκ τούτου, απλοποιεί τη διαδικασία πρόσληψης. Αυτό είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο όταν προσλαμβάνετε σε μεγάλη κλίμακα.
Επιταχύνοντας τις προσλήψεις, εξοικονομείτε επίσης χρήματα. Οπως και?
Μια αργή διαδικασία πρόσληψης αφήνει τη θέση ανοιχτή για μεγάλο χρονικό διάστημα — κάτι που μπορεί να είναι δαπανηρό για την επιχείρησή σας όταν χρειάζεστε τη νέα πρόσληψη αμέσως.
Από την άλλη πλευρά, όταν εξετάζετε τους υποψηφίους εξετάζοντας τις μαγνητοσκοπημένες συνεντεύξεις σας, μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα στάδια πρόσληψης πιο γρήγορα, πιο δυναμικά και τελικά να κλείσετε πιο αποτελεσματικά τη διοχέτευση προσλήψεων.
Αυτοματοποιήστε τον έλεγχο υποψηφίων
Με το λογισμικό συνέντευξης βίντεο, είναι δυνατός ο πιο γρήγορος εντοπισμός των υποψηφίων που ταιριάζουν καλύτερα στην κενή θέση. Το πραγματικό όφελος από την εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων κατά την εξέταση υποψηφίων είναι ότι μπορείτε να διαθέσετε πόρους που έχουν αποδεσμευτεί σε μεταγενέστερα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης, όπως η προσωπική συνάντηση με τους πιο υποσχόμενους υποψηφίους.
Φυσικά, όλοι επηρεαζόμαστε από κάποια μορφή προκατάληψης και προκατάληψης, αλλά αυτό δεν μπορεί να βλάψει τους υποψηφίους σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης. Πώς να μειώσετε σημαντικά αυτές τις προκαταλήψεις;
Οι συνεντεύξεις βίντεο δεν μπορούν να εξαλείψουν εντελώς την προκατάληψη, αλλά μπορούν να βοηθήσουν στην πιο αντικειμενική αξιολόγηση των υποψηφίων. Με τις συνεντεύξεις βίντεο, ο αλγόριθμος θα αξιολογεί τους υποψηφίους σύμφωνα με κριτήρια που έχουν προκαθορίσει οι υπεύθυνοι προσλήψεων, ανεξάρτητα από τον τύπο ρούχου ή χτενίσματος που φορούν στο βίντεο, για παράδειγμα.
Μεγαλύτερη εμβέλεια ταλέντων
Εάν προσλαμβάνετε μόνο τοπικά, κινδυνεύετε να χάσετε εξαιρετικούς υποψηφίους. Με συνεντεύξεις βίντεο, μπορείτε να συνδεθείτε με απομακρυσμένους υπαλλήλους και με άτομα από διαφορετικές περιοχές που σκέφτονται να μετακομίσουν.
Μπορείτε επίσης να ξεπεράσετε τα εμπόδια διαφορετικών ζωνών ώρας, καθώς οι μονόδρομες συνεντεύξεις βίντεο επιτρέπουν στους υποψηφίους και τους συνεντευκτής να απαντούν σε ερωτήσεις και να ελέγχουν τις ηχογραφήσεις με δική τους ευκολία.
Τώρα που γνωρίζετε ήδη τα κύρια οφέλη από τη χρήση της συνέντευξης που έχει καταγραφεί σε βίντεο, τι θα λέγατε να κατανοήσετε ορισμένα σημεία προσοχής που είναι απαραίτητα με τη χρήση της τεχνολογίας;
Προβλήματα σύνδεσης στο Διαδίκτυο
Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα των συνεντεύξεων βίντεο είναι ότι βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε μια σταθερή και γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο, επομένως το κύριο πρόβλημα που επισημάνθηκε από τους επικριτές της χρήσης της δυνατότητας είναι ότι δεν έχουν όλοι οι υποψήφιοι καλή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Αυτά τα ελαττώματα τονίζονται σε χώρες με υψηλή κοινωνική ανισότητα, όπως στην περίπτωση της Βραζιλίας. Σύμφωνα με έρευνα της PwC/Locomotiva, που δημοσιεύτηκε από Έκδοση Meio&MensagemΠαρόλο που το 81% του πληθυσμού της Βραζιλίας έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μόνο το 20% αυτού του συνόλου έχει ευρυζωνική σύνδεση.
κακή ποιότητα βίντεο
Ανάλογα με τη θέση, πολλές εταιρείες απαιτούν υποψηφίους που, εκτός από ισχυρές τεχνικές δεξιότητες, έχουν επίσης καλή επινοητικότητα και χάρισμα, καθώς και να μπορούν να εκπροσωπούν την εταιρεία όταν χρειάζεται.
Η κακή ποιότητα βίντεο μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες πρόσληψης του υποψηφίου, καθώς η παρουσίασή του μπορεί να μην είναι τόσο αποτελεσματική όσο θα έπρεπε.
Περιορισμός χρόνου απόκρισης
Σε κάθε βίντεο υποψηφίου που λαμβάνεται συνέντευξη συνήθως δίνεται περιορισμένος χρόνος για να απαντήσει στις ερωτήσεις. Ωστόσο, σε περίπτωση καθυστερήσεων του συστήματος ή τεχνικών δυσκολιών, αυτό το χρονοδιάγραμμα δεν παρατείνεται.
Επιπλέον, σε περίπτωση που η διαδικασία σύνδεσης είναι πολύ περίπλοκη, οι υποψήφιοι ενδέχεται να χάσουν επίσης πολύτιμο χρόνο. Αρκετές επιλογές απαιτούν γρήγορη σκέψη και δεν υπάρχουν πολλά περιθώρια λάθους, κάτι που μπορεί να κάνει την όλη διαδικασία πολύ αγχωτική.
Πώς να αξιολογήσετε τους υποψηφίους στη συνέντευξη βίντεο
Όπως αναφέρθηκε ήδη, στην περίπτωση των μαγνητοσκοπημένων συνεντεύξεων βίντεο, το πιο πυκνό μέρος της αξιολόγησης θα ανήκει στο λογισμικό που θα κατατάξει τους καλύτερους υποψηφίους σύμφωνα με τα κριτήρια που προεπιλέγει ο υπεύθυνος προσλήψεων.
Η πιο εξανθρωπισμένη ματιά του υπεύθυνου προσλήψεων, παρατηρώντας κυρίως πτυχές της συναισθηματικής ικανότητας του υποψηφίου, θα εισέλθει μόνο στη δεύτερη φάση της ανάλυσης, αφού ο αλγόριθμος λογισμικού έχει ήδη κάνει το κύριο φίλτρο των υποψηφίων.
Τόσο στις διαδικτυακές συνεντεύξεις όσο και στη δεύτερη φάση των συνεντεύξεων βίντεο, ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο υπεύθυνος εργασίας πρέπει να διαβάσει πώς συμπεριφέρεται ο υποψήφιος όταν τον ρωτούν για την επαγγελματική του εμπειρία και πώς αναπτύσσει τις κοινωνικές του δεξιότητες.
Μερικά βασικά σημεία ανάλυσης σε διαδικτυακές και ηχογραφημένες συνεντεύξεις είναι:
Προετοιμασία για τη συνέντευξη
Καλός υποψήφιος είναι αυτός που ξέρει πώς να προετοιμαστεί για τη συνέντευξη για δουλειά, ανεξάρτητα από το αν η μορφή είναι βίντεο ή πρόσωπο με πρόσωπο. Γνωρίζει λεπτομερώς τις ανάγκες της εργασίας και γνωρίζει πώς οι δεξιότητές του μπορούν να ταιριάζουν στο προφίλ της εργασίας.
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, είναι δυνατό να κατανοηθεί εάν ένας υποψήφιος είναι έτοιμος ή όχι να αναλάβει τη θέση με ερωτήσεις σχετικά με την απόδοσή του σε άλλα καθήκοντα.
προφορική επικοινωνία
Ακόμη και σε μια συνέντευξη βίντεο, είναι δυνατό να αναλυθούν σημεία που σχετίζονται με την επικοινωνία του υποψηφίου, όπως:
- Εάν ο υποψήφιος κατανοούσε την πολυπλοκότητα της ερώτησης.
- Αν κατάφερνε να το απαντήσει συνοπτικά και με ακρίβεια?
- Αν ο υποψήφιος έχει καλό επιχείρημα.
Συμπεριφορά και γλώσσα του σώματος
Όπως απεικονίζεται στο βιβλίο «O Corpo Fala – The Silent Language of Non-Verbal Communication», τα βλέμματα και οι χειρονομίες μερικές φορές επικοινωνούν με τον δέκτη του μηνύματος (στην περίπτωση αυτή, τον στρατολόγο). Εξωτερικεύουν τις επιθυμίες και τις επιθυμίες των υποψηφίων.
Στο βίντεο δεν μπορείτε να δείτε όλα τα σήματα που εκπέμπει το σώμα, αλλά μπορείτε να αναλύσετε τις παρακάτω χειρονομίες ή στάση:
- Η οπτική επαφή δείχνει στον ερευνητή ότι ο υποψήφιος ενδιαφέρεται για αυτό που λέει.
- Τα σταυρωμένα χέρια και το βλέμμα προς τα κάτω υποδηλώνουν ότι ο υποψήφιος είναι νευρικός ή απρόθυμος να ακούσει τι λέει ο υπεύθυνος προσλήψεων.
- Η όρθια στάση σηματοδοτεί εμπιστοσύνη και δύναμη.
- Αν ο υποψήφιος διπλώνει τα χέρια του ή δαγκώνει τα χείλη του, αυτό είναι σημάδι ότι είναι νευρικός.
Επομένως, ο υπεύθυνος πρόσληψης πρέπει να γνωρίζει αυτές τις πτυχές και στη συνέντευξη βίντεο. Με αυτόν τον τρόπο, η πρόσληψη θα καλύψει τις ανάγκες της εταιρείας με την καλύτερη δυνατή τήρηση.
Τώρα που γνωρίζετε τα πάντα για τις συνεντεύξεις βίντεο και τις διαδικτυακές συνεντεύξεις, συνεχίστε να βελτιώνετε τις διαδικασίες σας μαθαίνοντας για το κύρια στάδια της Ε&Α!
