Πώς να προγραμματίσετε την εργασία στην εταιρεία

Σχεδιάστε δραστηριότητες εργαζόμενος είναι πολύ σημαντικό γιατί χωρίς στρατηγικό σχεδιασμό εργασίας, οι εταιρείες (αλλά και οι άνθρωποι στην ιδιωτική τους ζωή) θα μπορούσαν να σπαταλήσουν χρόνο, ανθρώπινο δυναμικό ή πόρους που δεν είναι απαραίτητοι για την επίτευξη του καθιερωμένους στόχους.

Προγραμματίστε τη δουλειά που πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια του χρόνου που έχουμε στη διάθεσή μας, κάνει τους ανθρώπους πιο παραγωγικούς και κάνει την εργασία πιο ξεκάθαρη και πιο καθορισμένη.

Επίσης να έχετε ένα σχεδιάζουν να ακολουθήσουνμε σαφείς στόχους και δραστηριότητες, επιτρέπει στους εργαζόμενους να παραμείνουν σε τροχιά προς την επίτευξη του ίδιου στόχου.

Αυτή η δραστηριότητα είναι πολύ σημαντική ειδικά για εταιρείες για να αποφευχθεί η περιττή σπατάλη χρημάτων ή πόρων που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν αλλού.

Ακόμη και για μεμονωμένους εργαζόμενους, προγραμματίστε καθημερινές, εβδομαδιαίες, μηνιαίες δραστηριότητες και τέλος επίσης ετήσια μπορεί να είναι μια καλή αρχή προςβελτιστοποίηση της εργασίας σας αποφεύγοντας το άγχος και την περιττή σπατάλη χρόνου.

Όταν το αποφασίσεις δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα αυτού του τύπου, οι στόχοι πρέπει επίσης να ακολουθούν ορισμένους κανόνες, διαφορετικά ολόκληρο το σχέδιο δραστηριότητας θα είναι εντελώς άχρηστο.

Οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν μέσω του σχεδιασμού των δραστηριοτήτων πρέπει να είναι οι ΕΞΥΠΝΟΙ στόχοι (συγκεκριμένο, μετρήσιμο, εφικτό, ρεαλιστικό και με βάση το χρόνο).

ΕΝΑ καλός προγραμματισμός σας κάνει να συνειδητοποιήσετε ποιους στόχους μπορείτε να επιτύχετε ρεαλιστικά και ποιους όχι, σας επιτρέπει να διαθέσετε ένα χρήσιμο χρονικό διάστημα για να διαχειριστείτε τυχόν απρόβλεπτα γεγονότα, να αποφύγετε την περιττή σπατάλη ενέργειας και απομακρύνει το άγχος.

Συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο για το Business Coaching Italia για να μάθετε περισσότερα.

Πώς να προγραμματίσετε την εργασία στην εταιρεία

Τεχνογνωσία σχεδιάστε την εργασία σας επιτρέπει να επιτύχετε τους προκαθορισμένους εταιρικούς στόχους στο συντομότερο δυνατό χρόνο και, κυρίως, χωρίς να χάνετε χρόνο, εργασία και χρήματα.

Για να σχεδιάσετε καλύτερα το δικό σας δραστηριότητα στην εταιρεία Και είναι απαραίτητο να είστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί:

  • χαράξτε τον εβδομαδιαίο χρόνο στον οποίο αφιερώνεστε προγραμματισμό των δραστηριοτήτων που θα πραγματοποιηθούν για όλο το επόμενο χρονικό διάστημα. Θυμηθείτε, είναι σκόπιμο να κλείσετε ένα σταθερό ραντεβού στην ημερήσια διάταξη στο οποίο δεν χωρούν άλλες εργασιακές δραστηριότητες.
  • επιλέξτε ένα εργαλείο σχεδιασμού εργασιών κατάλληλο για το είδος της εργασίας που κάνουμε.
    Υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές και ιστότοποι που διατίθενται εργαλεία σχεδιασμού, αλλά ακόμα κι αν δεν θέλετε να βασιστείτε σε αυτές τις πύλες, το σχέδιο δραστηριοτήτων μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί χειροκίνητα.

Μόλις έχετε τον χρόνο να προγραμματίζουν δραστηριότητες, μπορείτε να προχωρήσετε ακολουθώντας το στάδια στρατηγικού σχεδιασμού που θα αναλύσουμε στις επόμενες παραγράφους.

Διαβάστε επίσης: Πώς να διατηρήσετε την προσοχή σας στους επιχειρηματικούς στόχους

Πάντα να σχεδιάζετε δραστηριότητες ξεκινώντας από τον στόχο

Για χρόνος προγραμματισμού και το δραστηριότητα ουσιαστικά ξεκινάτε πάντα από τον στόχο, δηλαδή από τον στόχο SMART που ορίσατε αρχικά.

Έχοντας έναν σκοπό, έναν ακριβή και προκαθορισμένο στόχο κάνει τη δραστηριότητα σχεδιασμού ευκολότερη και ταχύτερη.

Να έχεις σκοπό βοηθά στη διάκριση μεταξύ των απαραίτητες δραστηριότητες Και αυτά όχι απαραίτητο και στη συνέχεια να καθορίσουμε προτεραιότητες.

Διαβάστε επίσης: Η αρχή Pareto: τι είναι, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του νόμου 80/20

Οι δραστηριότητες μπορούν να είναι τριών ειδών:

  1. απαραίτητες δραστηριότητες: είναι εκείνες οι δραστηριότητες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη του προκαθορισμένου στόχου και επομένως έχουν υψηλή προτεραιότητα στον προγραμματισμό.
  2. σημαντικές αλλά όχι ουσιαστικές δραστηριότητες: είναι όλες εκείνες οι δραστηριότητες που πρέπει να περιλαμβάνονται στον προγραμματισμό μετά τις απαραίτητες δραστηριότητες και οι οποίες διευκολύνουν την επίτευξη του στόχου αλλά δεν διακυβεύουν το αποτέλεσμα·
  3. προαιρετικές δραστηριότητες: Είναι όλες εκείνες οι θέσεις εργασίας που έχουν χαμηλή προτεραιότητα που μπορούν να εξαλειφθούν υπέρ των δύο προηγούμενων τύπων δραστηριοτήτων και που δεν επηρεάζουν την επίτευξη του στόχου.

Είναι καλύτερο να ξεκινάς από την πιο εύκολη δραστηριότητα ή τη δύσκολη δραστηριότητα για να είσαι παραγωγικός;

Τα έξι στάδια του στρατηγικού σχεδιασμού

Μόλις μάθετε πώς σχεδιάστε την εργασία ξεκινώντας από τον σκοπό που έχουμε, πρέπει να επικεντρωθούμε στον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων με πρακτικό τρόπο.

Εδώ είναι έξι στάδια στρατηγικού σχεδιασμού που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε ένα αποτελεσματικό και βελτιστοποιημένο σχέδιο εργασίας:

  1. Ταυτοποίηση: σε αυτή τη φάση προσδιορίζεται ο σκοπός που θα αποτελέσει τη βάση για το σύνολο του σχεδιασμού των δραστηριοτήτων. Μόνο τότε καθορίζονται οι δραστηριότητες που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την επίτευξη αυτού του στόχου.
  2. Συλλογή πληροφοριών: Η εργασία και ο χρόνος εργασίας παρακολουθούνται προκειμένου να συλλεχθούν τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία ενός ρεαλιστικού και εφικτού σχεδιασμού των δραστηριοτήτων.
  3. Ανάλυση SWOT: Η ανάλυση SWOT σάς επιτρέπει να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία του εν λόγω ατόμου και της εταιρείας και να προσδιορίσετε τις ευκαιρίες και τις απειλές που μπορεί να προκύψουν. Με αυτόν τον τρόπο, είναι διαθέσιμη μια λίστα πληροφοριών στις οποίες βασίζονται οι δραστηριότητες προγραμματισμού.
  4. Επιμέλεια: γΜε όλες τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στις προηγούμενες φάσεις, καταρτίζεται ο κατάλογος των δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεστούν (χωρίζοντάς τες σε απαραίτητες, σημαντικές και προαιρετικές) και παρατάσσονται ανάλογα με την επίτευξη του στόχου SMART που πρέπει να επιτευχθεί.
  5. Εκτέλεση: σε αυτή τη φάση υλοποιούνται οι μέχρι τώρα προγραμματισμένες δραστηριότητες.
  6. Παρακολούθηση: Η παρακολούθηση είναι μια πολύ σημαντική φάση του προγραμματισμού δραστηριοτήτων γιατί σας ενημερώνει για τα λάθη της αξιολόγησης που έγιναν ώστε να μην τα επαναλάβετε κατά τον επόμενο προγραμματισμό.

Είναι σημαντικό να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα προγραμματίζουν δραστηριότητες, μέσα από στάδια στρατηγικού σχεδιασμού.

About admin

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *