Πώς να επιλέξετε το καλύτερο Σύστημα Πρόσληψης και Επιλογής: 6 Βήματα

Έχετε σταματήσει ποτέ να σκεφτείτε πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό πρόσληψης και επιλογής; Ποιες πτυχές πρέπει να λάβετε υπόψη σε αυτήν την επιλογή και πώς να την εντάξετε στον προϋπολογισμό της περιοχής σας;

Σε όλο αυτό το άρθρο, θα απαντήσουμε σε αυτές τις ερωτήσεις. Ωστόσο, πριν από αυτό, αξίζει να αναφέρουμε ότι το ενδιαφέρον για Λύσεις τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού έχει σημειωθεί πρόοδος τα τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με την έρευνα HR Systems 2021-2022, επενδύσεις στην τεχνολογία για την περιοχή αυξήθηκε κατά 57% εκείνο το έτος σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Και η προσδοκία είναι ότι αυτές οι συνεισφορές θα αυξηθούν ακόμη περισσότερο.

Αυτή η πρόοδος οφείλεται στη χρήση διαδικτυακών εργαλείων συνεργασίας και επικοινωνίας, μια αναγκαιότητα κατά τη διάρκεια της πανδημίας του Covid-19, και στην λογισμικό πρόσληψης και επιλογής που έκανε τη διαδικασία πρόσληψης πιο διαισθητική και έξυπνη.

Για να μπορέσετε εσείς ή η εταιρεία σας να προχωρήσετε περαιτέρω σε αυτό το ταξίδι αναζήτησης του κατάλληλου ταλέντου και, κυρίως, εύρεσης του καλύτερου λογισμικού (ATS), αξίζει να διαβάσετε αυτό το άρθρο.

Τι είναι το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής;

Για να πούμε τι είναι, αξίζει να εξηγήσουμε τον σκοπό του: ο σκοπός του λογισμικού πρόσληψης και επιλογής είναι να βοηθήσει, να βρεθεί στο πλευρό του διευθυντή (ή της περιοχής) που είναι υπεύθυνος για την πρόκληση της εύρεσης των καλύτερων επαγγελματιών για την εταιρεία. Το αποτέλεσμα αυτής της συνεργασίας είναι η συνάντηση των καταλληλότερων ταλέντων για μια συγκεκριμένη λειτουργία.

Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελούνται αποτελεσματικά και δυναμικά. Για αυτό, βασίζεται στη βοήθεια της τεχνολογίας και της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI).

Έτσι, μπορούμε να καταλάβουμε ότι είναι ένα σύνολο τεχνολογιών για το σκοπό αυτό.

Ωστόσο, η λειτουργία ενός λογισμικού Ε&Α δεν τελειώνει εκεί. Έχει επίσης μερικούς ακόμη στόχους για την εταιρεία και για τους υποψηφίους:

Για την εταιρεία

• Βοηθά στην εύρεση επαγγελματιών που ευθυγραμμίζονται περισσότερο με την κουλτούρα της εταιρείας.
• Συμβάλλει σε αυτό αγώνας να είναι εντός των στρατηγικών και των στόχων του οργανισμού. Ένα παράδειγμα είναι η αναζήτηση της διαφορετικότητας στο οργανωτικό περιβάλλον. Επομένως, το λογισμικό πρέπει να βασίζεται σε μια ολόκληρη δομή που επιτρέπει αυτήν την αναζήτηση χωρίς καμία προκατάληψη και που έχει τη δυνατότητα καταφατικών αναζητήσεων.
• Μειώνει το χρόνο της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής: η ευελιξία επιτρέπει στους επαγγελματίες στον τομέα Ε&Α της εταιρείας να έχουν καλύτερες συνθήκες (και χρόνο) για να αφιερωθούν σε άλλα πιο στρατηγικά ζητήματα, όπως η φροντίδα της επωνυμίας του εργοδότη.
• Μειώνει το κόστος της διαδικασίας.

για τον υποψήφιο

• Προσφέρει ευελιξία συγκεντρώνοντας πληροφορίες σε ένα μέρος: βιογραφικό, αναζήτηση ευκαιριών, επικοινωνία με υπεύθυνους προσλήψεων.
• Επιτρέπει καλύτερη εμπειρία προσφέροντας λύσεις στις οποίες είναι προσβάσιμη από κινητά.
• Δίνει ορατότητα στην επωνυμία του εργοδότη, τα οφέλη που προσφέρει η εταιρεία και την οργανωτική κουλτούρα για τους υποψηφίους.
  

Επιπλέον, ένα καλό σύστημα πρόσληψης και επιλογής διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ υποψηφίου και υπευθύνου προσλήψεων.

Πώς λειτουργεί το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής;

Με την τεχνολογία, είναι δυνατό να περιηγηθείτε σε μια θάλασσα πληροφοριών και δεδομένων για επαγγελματίες που αναζητούν μια ευκαιρία εργασίας, ακόμη και για εκείνους που, παρόλο που ανήκουν σε έναν οργανισμό, μπορεί να επηρεαστούν από μια καλή πρόταση (το λ.π. που ονομάζονται παθητικοί υποψήφιοι) .

Και είναι σε αυτή τη θάλασσα δεδομένων που πλοηγείται το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής. Τα πάντα για να κάνουν το ταξίδι του υπεύθυνου προσλήψεων (ή του επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού) πιο ήρεμο, πιο διεκδικητικό και αποτελεσματικό.

Μέσω της τεχνολογίας και της τεχνητής νοημοσύνης, το καλό λογισμικό πρέπει να ενεργεί:

• Αναγνώριση προφίλ κενής θέσης.
• Επιλογή του καναλιού για τη διαφήμιση της κενής θέσης.
• Συλλέγει και επιλέγει βιογραφικά.
• Εφαρμογή δοκιμών;
• Διεξαγωγή συνεντεύξεων.
• Συνεχής επικοινωνία με τον υποψήφιο από την πρώτη επαφή.
• Παροχή αναφορών.

Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που πρέπει να προσέξετε, σωστά; Αλλά πώς να βάλετε όλα αυτά τα βάρη στη ζυγαριά και να μετρήσετε τι πρέπει να είναι ένα “χρειάζεται να έχεις” (ανάγκη) της πρόσληψής σας και ένα “ωραίο να έχεις” (μια ενδιαφέρουσα εφαρμογή, αλλά όχι απαραίτητη);

Παρακάτω, θα σας δώσουμε έναν οδικό χάρτη για το πώς να κάνετε αυτόν τον χωρισμό, μείνετε μαζί μας!

Βήμα προς βήμα για να επιλέξετε το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής για την εταιρεία σας

Κάθε καλό ταξίδι ξεκινά με το σωστό βήμα. Το ίδιο ισχύει και για μια καλή διαδικασία πρόσληψης και επιλογής.

Αξίζει να τονιστεί ότι η δημοσίευση μιας ευκαιρίας πρέπει να έχει καλή περιγραφή της κενής θέσης και επαρκή επιλογή καναλιών διάδοσης. Επιπλέον, πρέπει να κατανοήσετε εάν το επιλεγμένο λογισμικό πρόσληψης και επιλογής ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας και ανταποκρίνεται στα πολιτιστικά ζητήματα του οργανισμού, όπως αναφέραμε προηγουμένως.

Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι μερικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να «στρατολογήσετε και να επιλέξετε» το καλύτερο λογισμικό Ε&Α:

1. Προσδιορίστε ποιοι είναι οι στόχοι και οι ανάγκες σας

Το να γνωρίζετε πού θέλετε να πάτε είναι καλό για να σχεδιάσετε πώς. Και το «με ποιον». Τι χρειάζεται η εταιρεία σας το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής; Να φροντίσει για τις προσλήψεις σε μεγάλους αριθμούς – είτε λόγω αναμενόμενου κύκλου εργασιών είτε για αύξηση της διαδρομής των εργαζομένων μέσω πιο διεκδικητικών διαδικασιών;

Θα μπορούσε να είναι ότι η εταιρεία σας ενδιαφέρεται να είναι πιο διαφοροποιημένη. Πώς και πού να αναζητήσετε αυτά τα ταλέντα από μειονοτικές ομάδες;

Ένα άλλο ζήτημα μπορεί να είναι η εύρεση τρόπων για τη σωστή διεξαγωγή της διαδικασίας επιλογής λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία του υποψηφίου. Επομένως, πρέπει να κατανοήσετε πώς το λογισμικό Ε&Α θα σας βοηθήσει στη ρύθμιση φάσεων και στην αυτοματοποίηση δραστηριοτήτων που επιλύουν αποτελεσματικά αυτό το ζήτημα.

Υπάρχουν πολλές λύσεις, πολλές κοινές διευκολύνσεις και καθήκοντα, αλλά πάντα υπάρχει κάτι σε έναν δεδομένο προμηθευτή που θα κάνει τη διαφορά: πώς βλέπει τις διαδικασίες και τους υποψηφίους του.

2. Κοιτάξτε προσεκτικά την αγορά

Σήμερα, η αγορά προσφέρει πολλές λύσεις όσον αφορά την Ε&Α. Επομένως, είναι σημαντικό να ανταλλάσσετε πληροφορίες με συναδέλφους στην περιοχή, να κατανοείτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε λογισμικού παρατηρώντας την πραγματικότητα της εταιρείας σας και να κάνετε την επιλογή που θα αποφέρει τα περισσότερα οφέλη στις διαδικασίες σας.

Εκτός από αυτές τις αναφορές, αναζητήστε να μάθετε το ιστορικό του προμηθευτή και ποιος βρίσκεται πίσω από τη λύση. Σε περιόδους ατζέντας ESG, δεν θέλετε να αγοράζετε από προμηθευτές που δεν σέβονται τις καλές κοινωνικές, περιβαλλοντικές και πρακτικές διακυβέρνησης, σωστά;

3. Καθορίστε τι δεν μπορεί να είναι εκτός λειτουργίας

Μια καλή συμβουλή για τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής είναι να συγκεντρώσετε όλη την ομάδα για να το σκεφτεί. Αυτό συμβάλλει τόσο στον προσδιορισμό του στόχου που πρέπει να επιτευχθεί όσο και των εργαλείων που θα χρειαστούν.

Μερικές ανάγκες μπορεί να είναι:

• Εργαλεία για τη χορήγηση δοκιμών και συνεντεύξεων.
• Κατάλληλο για smartphone.
• Φιλικοί και διαδραστικοί πίνακες εργαλείων για ανάλυση δεδομένων.
• Δυνατότητα εξ αποστάσεως και συνεχούς παρακολούθησης των διαδικασιών επιλογής.
• Έλεγχοι ασφάλειας πληροφοριών.
• Προώθηση μηνυμάτων στους υποψηφίους.

Όπως έχουμε συζητήσει εδώ σε άλλα άρθρα (βλ., για παράδειγμα, πώς να επικοινωνήσετε καλύτερα με τον υποψήφιο με το Vagas For Business), έχοντας όλες αυτές τις λειτουργίες που θα εξορθολογίσουν την καθημερινότητά σας, κάνει τη δουλειά της περιοχής Απόκτησης Ταλέντου πολύ πιο εύκολη (και πολύ πιο εύκολη).

4. Δείτε αναλυτικά το λογισμικό

Ζητήστε, όποτε είναι δυνατόν, να έχετε μια επίδειξη του τρόπου λειτουργίας του λογισμικού. Έτσι, σας είναι πιο εύκολο να καταλάβετε εάν είναι σύμφωνο με αυτό που αναφέρθηκε ως ανάγκη.

Σε αυτήν τη συνομιλία με ειδικούς λογισμικού, έχετε επίσης χώρο για να διευκρινίσετε τυχόν αμφιβολίες που προκύπτουν στο demo. Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να κατανοήσετε κάθε λεπτομέρεια.

5. Καθορίστε πόσα και πώς θα πληρώσετε

Κατανοήστε πώς θα υπολογιστεί η επένδυση και ποιες είναι οι δυνατότητες πληρωμής. Ταυτόχρονα, να είστε σε επαφή με τον οικονομικό τομέα της εταιρείας σας εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε υποστήριξη. Μιλήστε με τον πιθανό προμηθευτή, ώστε να κατανοήσει τους στόχους σας.

Θυμηθείτε: κάθε εταιρεία έχει τις ιδιαιτερότητές της και αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη. Δεν υπάρχει άλλος χώρος (και χρόνος) για λύσεις εκτός ραφιού.

6. Διαβάστε προσεκτικά τη σύμβαση

Αυτός είναι ο βασικός κανόνας για κάθε επιχειρηματική σχέση. Το συμβόλαιο καθιερώνει ασφάλεια και για τις δύο πλευρές και είναι η βάση για να ξεκινήσουν όλα σωστά. Επικοινωνήστε με το νομικό τμήμα της εταιρείας σας και ζητήστε υποστήριξη σε αυτό το πολύ σημαντικό κομμάτι της επιχείρησης.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ρωτήστε την εταιρεία που παρέχει τη λύση. Μια καλή συζήτηση μπορεί να είναι καθοριστική για να κλείσετε μια εξαιρετική συμφωνία για την εταιρεία σας!

Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το καλύτερο λογισμικό Ε&Α, προγραμματίστε μια συνομιλία με έναν από τους ειδικούς μας και δείτε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε τον οργανισμό σας να προσλαμβάνει γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά!