Πώς να επιλέξετε ένα συρτάρι μετρητών για το POS σας

Τα συστήματα POS (σημείων πώλησης) είναι ένας εξαιρετικός τρόπος διαχείρισης πληρωμών για επιχειρήσεις όπως εστιατόρια, μπαρ, καφετέριες, αρτοποιεία, εμπόριο, λιανική, μεταξύ πολλών άλλων.

Προκειμένου αυτά τα συστήματα να λειτουργούν βέλτιστα και να διασφαλίζουν τη λειτουργία της επιχείρησης, είναι απαραίτητο να αγοράσετε εξοπλισμό, όπως υπολογιστή ή tablet (Android ή IOS), εκτυπωτή, συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα, τερματικό πληρωμής ATM, ζυγαριές (σε σούπερ μάρκετ, κρεοπωλεία και τα παρόμοια) και ακόμη και συρτάρια μετρητών.

Εστιάζοντας σε αυτό το τελευταίο κομμάτι του εξοπλισμού, σε τι χρησιμεύουν τα συρτάρια μετρητών;

Στο συρτάρια μετρητών σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να οργανώνετε τα χρήματα από τις πληρωμές στο σημείο πώλησης, είτε είστε μικρή είτε μεγάλη εταιρεία, αποτελώντας έναν από τους κύριους εξοπλισμούς για κάθε είδους εμπορική εγκατάσταση.

Επιπλέον, εγγυώνται την ασφάλεια των χρημάτων, η οποία είναι μια από τις μεγαλύτερες ανησυχίες των εμπόρων, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν προβλήματα με την πληρωμή αγαθών ή υπηρεσιών, δηλαδή απώλεια ή κλοπή χρημάτων, και είναι υπεύθυνοι για την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό της διαδικασίας πωλήσεων. Ωστόσο, για να έχετε αυτόν τον εξοπλισμό είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε τον χώρο για να τον τοποθετήσετε και την επένδυση που απαιτείται για την απόκτησή του, αν και υπάρχουν συρτάρια μετρητών με ανταγωνιστικές τιμές για όλους τους τύπους επιχειρήσεων και αναγκών.

Γενικά, το συρτάρι μετρητών πρέπει να είναι συνδεδεμένο με τον εκτυπωτή στο σημείο πώλησης, καθώς και με το σύστημα ταμείου, το οποίο είναι υπεύθυνο για την καταγραφή κάθε συναλλαγής και των αντίστοιχων πληρωμών.

Τι είδη συρταριών μετρητών υπάρχουν;

Υπάρχουν 2 τύποι συρταριών μετρητών – το αυτόματο και χειροκίνητο.

Στο αυτόματα συρτάρια μετρητών χρησιμοποιούνται ευρέως στη λιανική και λειτουργούν μέσω της σύνδεσης με το Λογισμικό Τιμολόγησης και έναν εκτυπωτή. Έτσι, όταν λαμβάνετε πληροφορίες πληρωμής με μετρητά, το συρτάρι ανοίγει αυτόματα, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να λαμβάνουν, να οργανώνουν και να κάνουν ανάληψη χρημάτων ή να αποθηκεύουν άλλα έγγραφα συναλλαγών.

Από την άλλη πλευρά, στο χειροκίνητα συρτάρια μετρητών, το άνοιγμα και το κλείσιμο γίνονται χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας ένα κουμπί ή άλλο σύστημα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το συρτάρι συνοδεύεται από ένα κλειδί για να μπορείτε να το κλείσετε.

Πώς να επιλέξετε ένα συρτάρι μετρητών για το POS σας;

1- Αποφασίστε αν θέλετε να έχετε αυτόματο ή χειροκίνητο συρτάρι

Ένα αυτόματο συρτάρι μπορεί να σας προσφέρει περισσότερα πλεονεκτήματα όσον αφορά την ασφάλεια και την ταχύτητα των συναλλαγών, αν και συνεπάγεται μεγαλύτερο κόστος. Σκεφτείτε όποιο έχει περισσότερο νόημα για την επιχείρηση και τον προϋπολογισμό σας.

2- Εξετάστε τον τύπο ανοίγματος του συρταριού

Είτε το συρτάρι μετρητών είναι αυτόματο είτε χειροκίνητο, υπάρχουν συρτάρια με κάθετο άνοιγμα (ανοίγει το καπάκι προς τα πάνω) και οριζόντια (ανοίγει το καπάκι οριζόντια). Έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει να καταλάβετε τι χώρο έχετε διαθέσιμο, ώστε το άνοιγμα να είναι άνετο για το ταμείο. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια οθόνη πάνω από το συρτάρι, δεν πρέπει να ανοίγει κάθετα, αλλά οριζόντια.

Υπάρχουν ταμειακές μηχανές, οι οποίες έρχονται ήδη με ενσωματωμένο συρτάρι μετρητών, μια πιο οικονομική επιλογή.

3 – Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή χώρο

Ένας από τους κύριους σκοπούς του συρταριού μετρητών είναι να οργανώνει και να τακτοποιεί μετρητά, από νομίσματα και λογαριασμούς έως αποδείξεις και άλλα υπάρχοντα. Με αυτόν τον τρόπο, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε ένα συρτάρι με διαχωριστικά και μηχανισμούς για να αποθηκεύετε όλα όσα χρειάζεστε και με ασφάλεια, ανάλογα με το είδος του αγαθού.

4- Αξιολογήστε ποιες πρώτες ύλες χρησιμοποιούνται

Το υλικό που χρησιμοποιείται για την κατασκευή του συρταριού μετρητών κάνει όλη τη διαφορά στην ωφέλιμη ζωή του εξοπλισμού. Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα συρτάρι κατασκευασμένο από ισχυρό υλικό που είναι ανθεκτικό στην καθημερινή χρήση.

5- Επιλέξτε έναν αξιόπιστο κατασκευαστή ή συνεργάτη

Ο εξοπλισμός POS χρησιμοποιείται με μεγάλη συχνότητα, η οποία συχνά απαιτεί προληπτική ή διορθωτική συντήρηση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό να επιλέξετε έναν κατασκευαστή ή συνεργάτη που προσφέρει μια σειρά προϊόντων με ποιότητα και υποστήριξη μετά την πώληση.

6 – Διασφαλίστε τη συμβατότητα με άλλο εξοπλισμό

Για να κάνετε το σημείο πώλησής σας αυτόματο και αποτελεσματικό, θα πρέπει να επιλέξετε ένα συρτάρι μετρητών που να είναι συμβατό με πληκτρολόγιο, συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα, εκτυπωτής του POS, οθόνη και υπολογιστήή το αντίστροφο, εάν έχετε ήδη αγοράσει μία από αυτές τις συσκευές.

7- Σχεδιασμός

Ανάλογα με τη θέση της επιχείρησης, τη διάταξη του χώρου και τον λοιπό εξοπλισμό, μπορεί να είναι σημαντικό να προσέχετε τη σχεδίαση του συρταριού, ώστε να είναι σύμφωνο με τον άλλο εξοπλισμό και τον χώρο, εξασφαλίζοντας βελτιστοποίηση του χώρου.

Συμβουλές:

• Για να εγγυηθείτε την ανθεκτικότητα και τη λειτουργία του εξοπλισμού σας, πρέπει να προσέχετε, συγκεκριμένα όταν κλείνετε το συρτάρι. Πρέπει να το κάνετε προσεκτικά για να αποφύγετε ζημιές.

• Για να διασφαλίσετε την ασφάλεια του συρταριού σας, χρησιμοποιήστε ένα συρτάρι με κλειδί ασφαλείας, το οποίο παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας.

Η επιλογή ενός συρταριού μετρητών POS είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των εισπράξεων μετρητών της εταιρείας, καθώς παρέχει μεγαλύτερη ασφάλεια και μειώνει την πιθανότητα απώλειας ή λανθασμένης τοποθέτησης μετρητών.

γνωρίζω ήδη το Vendus? Τιμολογήστε γρήγορα, διαισθητικά και με ασφάλεια τις παραγγελίες πελατών χρησιμοποιώντας το λογισμικό Vendus POS, το οποίο είναι συμβατό με συρτάρια μετρητών. Ελέγξτε όλες τις κινήσεις μετρητών της επιχείρησής σας μέσω υπολογιστή, tablet ή κινητού τηλεφώνου. Δοκιμάστε το δωρεάν για 30 ημέρες, χωρίς δεσμούς!