Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Πρέπει να έχετε ήδη αναρωτηθεί: Πώς να επενδύσετε σε προσλήψεις και επιλογές ακόμα και όταν επενδύετε; Ωστόσο, έχετε σταματήσει να αναλύετε ότι αν κόψετε κάποιες επενδύσεις, ακόμη και μειώνοντας την οικονομική αξία που βγαίνει από την εταιρεία, μπορούμε να θεωρήσουμε ότι θα αυξήσει το κόστος της;
Μιλάμε για ώρες εργασίας x παραγωγικότητα. Έχετε σκεφτεί τη δυνατότητα βελτιστοποίησης του χρόνου λειτουργίας των εργαζομένων σας; Με αυτόν τον τρόπο, αυτός ο υπάλληλος θα έχει περισσότερο χρόνο για να συνθέσει νέα έργα ή να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες που είναι πιο κεντρικές και σημαντικές για τη λειτουργία του.
Ας αναλύσουμε το Recruitment and Selection και ορισμένες δραστηριότητες που θεωρούνται τυπικές για τη διεξαγωγή μιας διαδικασίας επιλογής.
Αυτά είναι τα βήματα που θεωρούνται «τυποποιημένα» και αποτελούν μια διαδικασία επιλογής:
- Ορισμός του προφίλ του υποψηφίου και της περιγραφής θέσης/κενής θέσης
- Διάδοση της κενής θέσης με στόχο την προσέλκυση όσο το δυνατόν περισσότερων υποψηφίων για να βρουν το καλύτερο για την εταιρεία.
- Έλεγχος βιογραφικών για την αξιολόγηση των καταλληλότερων
- Κλήση υποψηφίων για προγραμματισμό συνέντευξης ή/και αίτησης τεστ, τεστ.
- Συνέντευξη και εφαρμογή δοκιμής με HR
- Αξιολόγηση από τον υπεύθυνο της περιοχής
- Την πρόσληψη
Χωρίς τη χρήση λογισμικού πρόσληψης και επιλογής, πώς συμβαίνει αυτό;
Συνιστάται γενικά στους υποψήφιους να αφήσουν το βιογραφικό τους στη ρεσεψιόν, να το στείλουν με email ή να το δηλώσουν σε φόρμα στον ιστότοπο της εταιρείας. Εάν πρόκειται για φόρμα και όχι για λογισμικό, αυτό το βιογραφικό θα προωθηθεί και στη διεύθυνση email της εταιρείας.
Ακόμα κι αν η εταιρεία έχει πολλά e-mail για να το οργανώσει αυτό, το λειτουργικό είναι ακόμα μεγάλο, αφού θα πρέπει να εισέλθετε και να βγείτε από τους λογαριασμούς, να αποκτήσετε πρόσβαση στους φακέλους, να ανοίξετε και να κλείσετε κάθε e-mail και να συνεχίσετε για να κάνετε την ταξινόμησή σας και έτσι ώστε ο επαγγελματίας να εκτελεί όλες αυτές τις δραστηριότητες το ρολόι χτυπάει και λέει η παλιά παροιμία “ο χρόνος είναι χρήμα”, ο χρόνος είναι χρήμα. Ας δούμε πώς αυτό ισχύει πραγματικά και για τη διαδικασία επιλογής.
Ας πάρουμε την περίπτωση ενός πελάτη πριν χρησιμοποιήσουμε το EMPREGARE.com. δημοσιοποίησαν 1 κενή θέση Διοικητικού Αναλυτή και δημοσιοποίησε αυτή την κενή θέση σε εφημερίδες, κοινωνικά δίκτυα, μέσω WhatsApp και ζητώντας από τους υποψηφίους να στείλουν τα βιογραφικά τους μέσω email. Ωστόσο, για αυτό το ίδιο email δούλεψαν και άλλες κενές θέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, έλαβαν 2.000 βιογραφικά, αλλά ας εξετάσουμε τις τιμές στον παρακάτω πίνακα:
Κατά μέσο όρο, για να δημιουργηθεί ένα όμορφο κείμενο, μια όμορφη εικόνα και να διαφημιστεί αυτή η κενή θέση με λειτουργικό τρόπο για την εφημερίδα, τα ψηφιακά μέσα, τις ομάδες facebook, τις ομάδες whatsapp, το linkedin, χρειάζονται περίπου 30 λεπτά, από τη μορφοποίηση κειμένου, την εικόνα και τη διάδοση.
Για αυτήν την περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει τα 2.000 βιογραφικά όπως είχε λάβει ο πελάτης μας, αλλά αναλύσατε μόνο 450 βιογραφικά, αν σκεφτούμε ότι για να αξιολογήσετε κάθε βιογραφικό το άτομο ξοδεύει μόνο 30 δευτερόλεπτα, για να αναλύσετε τα 450 θα χρειαστούν περίπου 225 λεπτά. για να βρείτε τους καλύτερους πιο βιώσιμους υποψήφιους για να κάνετε τη σύνδεση.
Στον πίνακα βάλαμε ότι έγινε κλήση μόνο σε 8 υποψηφίους, αλλά ξέρουμε ότι δεν είναι η πραγματικότητα, γιατί όταν καλείς έναν υποψήφιο, πολλοί εργάζονται ήδη, δεν θέλουν την πρόταση της εταιρείας, παραιτούνται και πρέπει να πραγματοποιήσετε νέες κλήσεις.
Τα τεστ εφαρμόστηκαν μόνο σε 5 υποψηφίους, χωρίς να υπολογίζονται και αυτοί που υποβλήθηκαν αίτηση και τα παράτησαν στη μέση της διαδικασίας και υπάρχουν οι ερωτηθέντες που σε αυτήν την περίπτωση βάλαμε 4 συνεντεύξεις ώστε να μπορείτε να πάρετε 2 άτομα στον Διευθυντή για να κάνετε επιλογή του επίσης.
Λοιπόν, όλα αυτά για τα οποία μιλάμε είναι σωστός ο χρόνος εργασίας; Αυτός ο χρόνος εργασίας πληρώνεται από την εταιρεία και πόσο κοστίζει αυτός ο χρόνος και μια διαδικασία επιλογής;
Εάν η κενή θέση καταληφθεί από έναν αναλυτή που κερδίζει ρεάλ 2.000,00 R$, το κόστος του για την εταιρεία θα είναι BRL 3.057,78 εάν δεν έχετε παροχές, κουπόνια μεταφοράς κ.λπ. Ωστόσο, ο διευθυντής συμμετέχει επίσης στη διαδικασία επιλογής σε μια δεδομένη στιγμή, υποθέτοντας ότι ο μισθός του διευθυντή είναι 4.500,00 R$ υπό τις ίδιες συνθήκες, χωρίς κανένα όφελος, το συνολικό του κόστος για την εταιρεία θα είναι 6.800,00 BRL.
Εν ολίγοις, η ωριαία τιμή του Αναλυτή Προσλήψεων είναι 17,37 R$ και του Διευθυντή είναι 39,09 R$. Στην προαναφερθείσα περίπτωση, δαπανήθηκαν συνολικά 14,83 ώρες για 1 διαδικασία επιλογής.
Πόσο κόστισε αυτό στην εταιρεία;
Ας αξιολογήσουμε πόσο χρόνο αφιέρωσαν ο Αναλυτής Προσλήψεων και ο Διευθυντής Κενών Θέσεων, με αυτό θα μπορέσουμε να έχουμε μια ιδέα για το πόσο ήταν περίπου το λειτουργικό κόστος αυτής της κενής θέσης.
Ο υπεύθυνος προσλήψεων χρειάστηκε 12,83 ώρες για να πραγματοποιήσει όλες αυτές τις δραστηριότητες με τους υποψηφίους και ο διευθυντής 2 ώρες για να πάρει συνέντευξη από 2 υποψηφίους. Εάν το λειτουργικό κόστος για τον Αναλυτή είναι 17,37 R$, το κόστος λειτουργίας του για αυτήν την κενή θέση ήταν 222,96 R$ και το κόστος του Διευθυντή, με την ωριαία εργασία να είναι 39,09 R$, ήταν 78,18 R$, δίνοντας συνολικό κόστος λειτουργίας για αυτήν την κενή θέση είναι 301,14 R$.
Τι έκανε αυτή τη διαδικασία επιλογής πιο ακριβή;
Το ποσό των ωρών λειτουργίας που έπρεπε να αφιερώσουν οι επαγγελματίες για να πραγματοποιήσουν αυτή τη δραστηριότητα, δηλαδή “ο χρόνος είναι χρήμα”ο χρόνος είναι χρήμα!
Σε αυτό το σημείο μπορεί να αναρωτιέστε: «Αλλά, αν επενδύσω σε λογισμικό πρόσληψης και επιλογής, τι θα αλλάξει για την εταιρεία; Θα κοστίσει περισσότερο, περισσότερα χρήματα θα βγουν από το μέχρι…”
Πράγματι, περισσότερα χρήματα θα βγουν από το κουτί, ωστόσο, το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής θα μειώσει τουλάχιστον το 80% αυτής της επιχειρησιακής εργασίας που εκτελείται από αυτούς τους επαγγελματίες, δηλαδή, αυτοί οι επαγγελματίες θα έχουν περισσότερο χρόνο για να αφιερωθούν σε πιο στρατηγικές δραστηριότητες χωρίς η εταιρεία να επεκτείνει το κόστος στη μισθοδοσία σας.
Πώς δημιουργεί αυτές τις οικονομίες το λογισμικό Recruitment and Selection;
- Η εγγραφή του Προγράμματος Σπουδών από τους υποψηφίους γίνεται με τεχνητή νοημοσύνη, ο υποψήφιος εξοικονομεί χρόνο και η παραμετροποίηση έχει ήδη γίνει στο σύστημα.
- Οι κενές θέσεις που διαφημίζονται αποστέλλονται αυτόματα σε περισσότερα από 30 κανάλια, αυξάνοντας την πιθανότητα η εταιρεία να βρει τον ιδανικό υποψήφιο
- Το λογισμικό φέρνει αυτόματα μια κατάταξη των καταλληλότερων υποψηφίων για τη θέση, δηλαδή θα προβάλλει μόνο τα βιογραφικά που βρίσκονται εντός του αναμενόμενου εύρους.
- Εφαρμογή τεστ και τεστ με αυτόματη διόρθωση, επιπλέον το λογισμικό θα κατατάξει τα καταλληλότερα βιογραφικά με όσους έχουν περισσότερες γνώσεις στη δραστηριότητα.
- Αξιολόγηση προφίλ συμπεριφοράς, συνέντευξη μόνο από όσους είναι κατάλληλοι για την εταιρεία.
- Παρουσίαση βίντεο, αντί να πάρεις συνέντευξη από πολλά άτομα, κάνε 2 ερωτήσεις ανά αρμοδιότητα για να μπορέσει να εγγράψει ένα βίντεο 60 δευτερολέπτων ή όσα βίντεο θέλει.
- Ζητήστε έγγραφα για να βεβαιωθείτε ότι είναι πραγματικά κατάλληλος για τη θέση.
Επιπλέον, το Λογισμικό Πρόσληψης και Επιλογής επιτρέπει τη διατήρηση ιστορικού όλων των υποψηφίων στο σύστημα, δημιουργεί δείκτες απόδοσης και αποκάλυψης, κάνοντας την εταιρεία να έχει μια πραγματικά στρατηγική διαδικασία πρόσληψης και επιλογής.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα λογισμικό πρόσληψης και επιλογής διαφέρει από τοποθεσίες εργασίας, μπορείτε να μάθετε για αυτήν τη διαφορά στο άρθρο του ιστολογίου μας.
Θέλετε να μάθετε για τα άλλα οφέλη που μπορεί να προσφέρει ένα λογισμικό πρόσληψης και επιλογής; Προγραμματίστε μια συνομιλία με τους ειδικούς μας – κάντε κλικ εδώ.
