Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Έτσι ώστε η περιοχή του ανθρώπινο δυναμικό δείξε, μάλιστα, την αξία σου, πρέπει να έχεις σχέδιο. Ή μάλλον, καλός προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού.
Για πολύ καιρό, ο τομέας του HR χαρακτηριζόταν ως το τμήμα που προσλάμβανε και απέλυε ανθρώπους. Ήταν η φάση κατά την οποία οι επιχειρησιακές δραστηριότητες επισημάνθηκαν στην ατζέντα του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.
Με τις απαιτήσεις που ήρθαν με τις μεταμορφώσεις στον κόσμο της εργασίας και του εταιρικού περιβάλλοντος, ήταν απαραίτητο να περιοχή έγινε στρατηγική. Για αυτό, είναι απαραίτητο να επενδύσετε σε καλό σχεδιασμό.
Τι είναι όμως αυτός ο σχεδιασμός στη διαχείριση ανθρώπων και πώς να γίνει; Το έργο είναι σημαντικό για την ανάπτυξη της επιχείρησης και απαιτεί προσοχή και δέσμευση. Θέλω να δω? Ακολουθήστε το άρθρο μας εδώ!
Τι είναι ο Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού;
Από τους πολλούς ορισμούς που μπορεί να έχετε ακούσει ή διαβάσει εκεί έξω, μερικά σημεία ξεχωρίζουν:
- Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαδικασία προσδιορισμού των αναγκών μιας εταιρείας σε σχέση με τους ανθρώπους που εργάζονται εκεί – αυτή τη στιγμή και στο μέλλον.
- Είναι ένα σχέδιο που πρέπει να συνδέεται και να ευθυγραμμίζεται πολύ καλά με τους στόχους και εταιρικούς στόχους – καθώς και τον πολιτισμό, την αποστολή, το όραμα και τις αξίες του·
- Είναι μια διαδικασία που αποτελείται από δράσεις, παρακολούθηση των αποτελεσμάτων και συνεχή προσοχή στις τάσεις και τις αλλαγές στην αγορά εργασίας, στη διαχείριση επιχειρήσεων και ανθρώπων.
Συνδυάζοντας αυτά τα κύρια σημεία, μπορούμε να δούμε ότι ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού έχει αντίκτυπο που υπερβαίνει τα όρια αυτής της περιοχής. Αυτό συμβαίνει γιατί (ο προγραμματισμός) θα βοηθήσει την εταιρεία, μέσω της διαχείρισης ανθρώπων ή ανθρώπων, να επιτύχει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Σε αυτό το σημείο, είναι σημαντικό να τονιστεί ότι ο τομέας Ανθρώπινου Δυναμικού, προκειμένου να συνθέσει ένα αποτελεσματικό και διεκδικητικό σχέδιο, πρέπει να συμμετέχει ενεργά στον καθορισμό της στρατηγικής του οργανισμού και να κατανοεί ποιοι είναι οι κύριοι στόχοι της επιχείρησης στο σύνολό της.
Διαφορετικά, εάν λάβετε απλώς τους στόχους χωρίς να κατανοήσετε τα πλαίσια και τους λόγους τους, η δημιουργία σχετικών ενεργειών θα είναι πιο δύσκολη από όσο χρειάζεται.
Ποια είναι η σημασία του προγραμματισμού στο HR;
Ο καλός σχεδιασμός βοηθά την εταιρεία να πετύχει τους στόχους της και να επιτύχει τα καλύτερα αποτελέσματα από συνδεδεμένες ενέργειες που ευθυγραμμίζονται με τις επιχειρηματικές αξίες.
Η σημασία του για τον οργανισμό μπορεί να γίνει αντιληπτή από ορισμένες πλευρές. Για παράδειγμα:
μείωση κόστους
Ένας χάρτης ή ένας κατάλογος των υφιστάμενων ικανοτήτων στον οργανισμό και των κενών σε σχέση με το τι θα χρειαστεί, επιτρέπει άμεσες επενδύσεις στην κατάρτιση των σωστών ατόμων και με το σωστό μέτρο.
Οι διευθυντές, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου δυναμικού, πρέπει να γνωρίζουν ποιες είναι οι δεξιότητες και οι δυνατότητες των υπαλλήλων τους. Ο στρατηγικός σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων επιτρέπει αυτές τις ανακαλύψεις και βελτιώνει την πολιτική κατάρτισης και ανάπτυξης.
Έχοντας ένα σαφές προφίλ και τις απαραίτητες δεξιότητες, η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής γίνεται πιο δυναμική, ευέλικτη, γρήγορη και λιγότερο δαπανηρή.
μάρκα εργοδότη
Καθώς ο σχεδιασμός HR αναζητά απαντήσεις και λύσεις σε προβλήματα που σχετίζονται με ανθρώπους, η εμπειρία των επαγγελματιών επηρεάζεται θετικά.
Ο καλός σχεδιασμός επιδιώκει να ευθυγραμμίσει όχι μόνο τους οργανωτικούς και προσωπικούς στόχους, αλλά και να περιορίσει αυτή την ευθυγράμμιση με την κουλτούρα, τις αξίες και την αποστολή του οργανισμού με εκείνες των ανθρώπων.
Αυτός είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τη δέσμευση και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Και θέλετε έναν καλύτερο τρόπο για να διατηρήσετε την επωνυμία ελκυστική από τις απόψεις τους για την εταιρεία στα δίκτυα, για παράδειγμα;
Κάνε αλλαγές
Εκτός από το ότι επιτρέπει τη συστηματοποίηση των πρακτικών, ο καλός σχεδιασμός, καθ’ όλη τη διάρκεια της εφαρμογής και της εκτέλεσής του, μπορεί να προσφέρει πληροφορίες στην εταιρεία, όπως επιχειρηματικές ευκαιρίες και μορφές προσλήψεων.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν είτε να κάνουν την εταιρεία να εντοπίσει νέες διαδρομές ή στόχους, είτε ακόμη και να αλλάξουν σημεία προγραμματισμού. Για το λόγο αυτό, η αξιολόγηση και η αναθεώρηση αυτού του σχεδίου είναι κρίσιμη!
για HR
Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι σημαντικός ώστε ο τομέας του ανθρώπινου δυναμικού να δείχνει αντικειμενικά τη συμβολή του στα αποτελέσματα της εταιρείας.
Έτσι, η περιοχή έχει καλύτερες συνθήκες για να αφοσιωθεί σε αυτό που στην πραγματικότητα είναι στρατηγικό. Αυτό συμβαίνει επειδή, με το σχέδιο να τρέχει και να παρακολουθείται, οι επαγγελματίες της περιοχής μπορούν να προβλέψουν κάποια αποτελέσματα με βάση το σενάριο των μετρήσεων που εξετάζουν προσεκτικά και ενεργούν με προγνωστικό τρόπο, για παράδειγμα.
Επιπλέον, με καλά καθορισμένους στόχους, όλοι γνωρίζουν πού βρίσκονται, πού θέλουν να πάνε και πώς θα εντοπιστεί η διαδρομή.
Ποια είναι τα στάδια προγραμματισμού;
Σε γενικές γραμμές, οι φάσεις του σχεδιασμού συνοψίζονται σε να αξιολογήσει τι πρέπει να γίνει λαμβάνοντας υπόψη το σενάριο της εταιρείας και της αγοράς, επικυρώσει αυτές τις ανάγκες, προβλέπουν ενέργειες με τους αντίστοιχους μετρήσεις και δείκτες και κράτα ένα συνοδεία τους.
Σχεδιασμός είναι επίσης να ξέρεις από πού ξεκινάς. Ποιοι είναι οι άνθρωποι που θα συμμετάσχουν σε αυτό το ταξίδι αναζητώντας καλύτερα αποτελέσματα και ποιες αποσκευές ή δεξιότητες έχουν (και ποιες θα πρέπει να έχουν);
Δηλαδή έχουμε ό,τι χρειάζεται η εταιρεία, τι έχει και τι θα χρειαστεί ως κάποια από τα στάδια του σχεδιασμού. Προφανώς, το κύριο πράγμα είναι να γίνουν πράξη οι ενέργειες. Θα δούμε στο επόμενο θέμα πώς να το κάνουμε αυτό!
Πώς να κάνετε Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού
Για να πάμε από το σημείο Α στο σημείο Β όσον αφορά τον προγραμματισμό, ειδικά το ανθρώπινο δυναμικό, έχουμε μερικά πολύ σημαντικά βήματα.
Σας διαχωρίζουμε τα κύρια. Ολοκλήρωση αγοράς!
Κατανοήστε το επιχειρηματικό τοπίο
Εκτός από την κατανόηση πολύ καλά τι το αποστολή, όραμα και αξίες της εταιρείας, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε την αγορά στην οποία δραστηριοποιείται, πώς ενεργεί, τα αποτελέσματά της, τι πάει καλά και τι δεν έχει απογειωθεί ακόμα.
Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε ποιοι απαρτίζουν την εταιρεία. Ποιες είναι οι δεξιότητες και οι ικανότητες που υπάρχουν στον οργανισμό; Συμπεριλαμβανομένων αυτών που είναι κρυφά, που δεν εκφράζονται από συνεργάτες;
Ένας καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κατάλογο δεξιοτήτων είναι να αναζητήσετε αξιολογήσεις απόδοσης που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, να ζητήσετε από τους διευθυντές ανατροφοδότηση σχετικά με τα άτομα της ομάδας τους και αυτοαξιολογήσεις.
Προσδιορίστε τι θέλει η εταιρεία
Για να αξίζει ένα ταξίδι, πρέπει να ξέρετε πού θέλετε να πάτε. Επομένως, ο καθορισμός βραχυπρόθεσμων, μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων μπορεί να είναι μια καλή στρατηγική: τα πρώτα αποτελέσματα δεν αργούν να φτάσουν και αυτό μπορεί να τονώσει ολόκληρη την ομάδα.
Επιπλέον, με τέτοιους ορισμούς, όλοι οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν ήδη ποιοι είναι οι τελικοί στόχοι και πώς πρέπει να εργαστούν για την επίτευξή τους. Επομένως, ορισμένα βασικά ερωτήματα είναι:
- Ποιοι είναι οι στόχοι και οι στόχοι της εταιρείας;
- Ποιοι είναι οι λόγοι ή οι δικαιολογίες για καθένα από αυτά;
Προσδιορίστε τους στόχους HR
Εκτός από αυτό το όραμα για το τι θέλει η εταιρεία, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τι έχει στην ατζέντα του το HR ως στόχους και πώς ευθυγραμμίζονται με την επιχείρηση στο σύνολό της.
Ποιες είναι οι κύριες απαιτήσεις όσον αφορά τους ανθρώπους; Τζίρος? Υψηλό κόστος πρόσληψης και επιλογής; Χαμηλή εμπλοκή;
Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι προκλήσεις είναι παρούσες σε όλους τους τομείς. Δηλαδή, το HR πρέπει να μιλήσει, να σχετίζεται με όλους τους άλλους διευθυντές και ηγέτες για να πάρει μια καλή ιδέα για αυτά τα θέματα. Σε αυτές τις συνομιλίες, μπορούν να προκύψουν καλές γνώσεις για τον προγραμματισμό.
Ανιχνεύστε στόχους, δείκτες και προθεσμίες
Εντάξει, πιθανότατα έχετε ακούσει επίσης ότι η απόλαυση του ταξιδιού είναι πιο σημαντική από το να φτάσετε στον προορισμό. Στον προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού αυτό ισχύει επίσης.
Καθιερώνοντας και ευθυγραμμίζοντας τις κύριες απαιτήσεις σε σχέση με τους ανθρώπους που εργάζονται στην εταιρεία και τους οργανωτικούς στόχους, και έχοντας σκιαγραφήσει τις ενέργειες για την επίλυσή τους, είναι απαραίτητο να φροντίσετε το ταξίδι. Αυτό σημαίνει ότι η παρακολούθηση της εξέλιξης των δράσεων και των αποτελεσμάτων που επιτυγχάνονται είναι απαραίτητη (ακόμα και για να μπορούν να γίνουν τυχόν προσαρμογές).
Επομένως, οι στόχοι, οι οποίοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι και επιτεύξιμοι, πρέπει να κοινοποιούνται πολύ καλά σε όλους στον οργανισμό. Εάν είναι απαραίτητο, είναι μέχρι προετοιμάσει τους ανθρώπους μέσω της εκπαίδευσης για να κατανοήσουν καλύτερα τις αλλαγές που θα πρέπει να κάνουν και τους λόγους τους.
Παρακολουθήστε και αλλάξτε όταν χρειάζεται
Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα ζωντανό πράγμα και ως εκ τούτου επιρρεπής σε ορισμένες αλλαγές. Γεγονότα που δεν μπορούσαν να προβλεφθούν κατά τον προγραμματισμό μπορεί να συμβούν και να απαιτήσουν αλλαγή διαδρομής, για παράδειγμα.
Η παρακολούθηση των ενεργειών βοηθά να κατανοήσουμε πόσο κοντά είναι ο οργανισμός στα αναμενόμενα αποτελέσματα. Επιπλέον, παρέχει στο HR δεδομένα που υποστηρίζουν τη στρατηγική συνεισφορά του στην επιχείρηση.
Βασικά σημεία στον σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού για το 2023
Πολλά λέγονται για την εξανθρωπισμένη διαχείριση, ακόμη περισσότερο μετά τη μεγάλη αλλαγή στη σχέση μεταξύ ανθρώπων και εργασίας που έχει σημειωθεί από το 2020, με έμφαση στην ολοκληρωμένη υγεία του εργαζομένου και στη σχέση του με τον οργανισμό.
εστίαση στους ανθρώπους
Οι εταιρείες το συνειδητοποίησαν θέσει τους ανθρώπους στο επίκεντρο της στρατηγικής είναι μια καλή συμφωνία. Έτσι, αξίζει να δοθεί προσοχή στις αλλαγές ή τις τάσεις που καθιερώνονται για να σκεφτούμε καλύτερα τι να κάνουμε για να βοηθήσουμε τον οργανισμό.
Μια καλή συμβουλή είναι να έχετε το εμπειρία υπαλλήλου ως φόντο στον προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού σας, καθώς οι ενέργειες ενός καλού σχεδίου επηρεάζουν αυτήν την εμπειρία.
Καθορίστε το ιδανικό μοντέλο εργασίας
Μια άλλη τάση που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η υιοθέτηση υβριδικών μοντέλων εργασίας. Η δυνατότητα να δουλέψεις από όπου θέλεις, για παράδειγμα, έχει αντίκτυπο στην αναζήτηση ταλέντων, στον τρόπο πρόσληψής τους. Στην περίπτωση εταιρειών που επιλέγουν το 100% μοντέλο πρόσωπο με πρόσωπο, ο προγραμματισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πιθανή δυσκολία στην εύρεση επαγγελματιών που είναι πρόθυμοι να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα.
Εκτιμήστε την υγεία των εργαζομένων
Ο μεγαλύτερο ενδιαφέρον για την υγεία του εργαζομένου, ιδιαίτερα της ψυχικής, πρέπει επίσης να υπάρχει κατά την επεξεργασία του σχεδιασμού. Πόσο καιρό οι στόχοι επηρεάζουν ή μπορούν να επηρεάσουν τη συναισθηματική υγεία ενός ατόμου; Πόσο μακριά να τραβήξετε το σχοινί; Και ποια οφέλη σχετικά με το θέμα μπορούν να προσφερθούν ώστε οι εργαζόμενοι να αισθάνονται πιο ασφαλείς και να υποστηρίζονται για την υγεία τους;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σχεδιασμός βοηθά στην άρση των εμποδίων από το μονοπάτι των ανθρώπων – και η παροχή ασφάλειας και προσοχής βοηθά στην απομάκρυνση του φόβου μπροστά τους.
Υιοθετήστε κοινωνικές, περιβαλλοντικές και πρακτικές διακυβέρνησης
Και έχουμε το Ατζέντα ESG. Αποτιμάται στην αγορά, μπορεί να επηρεάσει την επωνυμία του εργοδότη εάν, στα σχέδια που προτείνει το HR, οι ενέργειες είναι πολύ κακώς ευθυγραμμισμένες με τη βιωσιμότητα, τη διακυβέρνηση και τη φροντίδα για τους ανθρώπους.
Είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου ότι, όλο και περισσότεροι επαγγελματίες ενδιαφέρονται για το πώς η εταιρεία λειτουργεί πέρα από τα παραδοσιακά της όρια, δηλαδή πώς συμβάλλει η εταιρεία στην ανάπτυξη της κοινωνίας και τη σημασία κατευθυντήριων γραμμών όπως η διαφορετικότητα και η ένταξη.
Σε μια όχι πολύ μακρινή εποχή, η περιοχή HR θεωρούνταν κέντρο κόστους. Γεμάτοι εικασίες, οι δείκτες ήταν λίγοι και σχεδόν δεν συνδέονταν με τα αποτελέσματα της εταιρείας.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι οποιαδήποτε ενέργεια σε έναν οργανισμό δεν είναι κόστος, αλλά επένδυση. Μπορεί να είναι μια επένδυση του χρόνου ενός ατόμου ή μιας ομάδας. Επένδυση σε οικονομικές αξίες επίσης (και είναι σημαντικό, στον προγραμματισμό, να το έχουμε αυτό ξεκάθαρα). Καθώς κάθε καλή επένδυση απαιτεί απόδοση, η εφαρμογή της πρέπει να βασίζεται σε γερές βάσεις.
Για το λόγο αυτό, ο καλά δομημένος προγραμματισμός είναι ένας καλός τρόπος να επενδύσεις στους ανθρώπους και στην εκτίμησή τους. Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι δεν υπάρχει ένα ενιαίο μοντέλο προγραμματισμού, καθώς κάθε εταιρεία έχει τους στόχους της, το επιχειρηματικό της μοντέλο και τις ανάγκες της.
Σε αυτό το κείμενο, επισημαίνουμε βασικά σημεία που μπορούν να καθοδηγήσουν την αναζήτηση του καλύτερου σχεδίου για τον οργανισμό σας.
Θέλουμε το ταξίδι σας από το σημείο Α στο σημείο Β να είναι το καλύτερο δυνατό, με τον καλύτερο προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού. Και να ξέρετε ότι είμαστε εδώ για να σας συνοδεύουμε πάντα!
Προγραμματίστε μια συνομιλία με έναν από τους ειδικούς μας σήμερακατανοήστε πώς το Vagas For Business θα συμβάλει στον στρατηγικό σχεδιασμό της ομάδας σας και θα σας βοηθήσει να προσλάβετε τα καλύτερα ταλέντα της αγοράς!
