Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Η πανδημία του Covid-19 έχει επηρεάσει αμετάκλητα τον κόσμο της εργασίας. Μετά την κορύφωση της υγειονομικής κρίσης, οι εργαζόμενοι απαιτούν περισσότερη ευελιξία, αυτονομία και ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Η διασφάλιση αυτών των συνθηκών συνεπάγεται την έξυπνη υιοθέτηση νέων τεχνολογιών και πρακτικών, όπως η αυτοματοποίηση των διαδικασιών πρόσληψης και επιλογής.
Όταν φεύγετε α Λογισμικό πρόσληψης και επιλογής (ATS). υπεύθυνοι για το λειτουργικό μέρος της διαδικασίας, οι επαγγελματίες Ε&Α μπορούν να επικεντρώσουν τις προσπάθειές τους στις πιο στρατηγικές πτυχές της σύναψης συμβάσεων.
Επιπλέον, η υιοθέτηση αυτού του μέτρου μπορεί να αποφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα στην επωνυμία εργοδότη της εταιρείας σας και να τη βοηθήσει να τοποθετηθεί θετικά στην αγορά εργασίας.
Δείτε σε αυτό το άρθρο πώς η αυτοματοποίηση σε ορισμένα στάδια πρόσληψης θα συμβάλει στο ταξίδι προσλήψεων της εταιρείας σας. Καλή ανάγνωση!
Τι σημαίνει αυτοματοποίηση διαδικασιών;
Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών σημαίνει εγκατάλειψη του μηχανήματος (τεχνητή νοημοσύνη) εργαστείτε σε επαναλαμβανόμενες εργασίες ή εργασίες που απαιτούν υψηλή πολυπλοκότητα ανάλυσης δεδομένων για την επίλυση προβλημάτων.
Στην περίπτωση της αυτοματοποίησης των διαδικασιών επιλογής, το λογισμικό Recruitment and Selection (ATS) έχει τη λειτουργία της μηχανοποίησης ορισμένων ροών Ε&Α και της ανάλυσης πολύπλοκων δεδομένων για πρόσληψη.
Ένα κλασικό του αυτοματισμού R&S είναι να αφήνουμε την τεχνητή νοημοσύνη υπεύθυνη για την επιλογή της βάσης του χοάνη πρόσληψης — χρόνο κατά τον οποίο πολλές πληροφορίες από τα βιογραφικά των υποψηφίων πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία και ανάλυση σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που έχουν προκαθορίσει οι υπεύθυνοι προσλήψεων.
Πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής;
Σε μια εποχή υπερανταγωνισμού για τα καλύτερα ταλέντα, οι τεχνολογίες αυτοματοποίησης προσλήψεων χρησιμοποιούνται από εταιρείες που θέλουν να αυξήσουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα στην πρόσληψη των πιο περιζήτητων επαγγελματιών.
Πριν παρουσιάσουμε πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία Ε&Α, τι θα λέγατε να καταρρίψουμε εδώ μια πεποίθηση σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας;
Το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής δεν θα αφαιρέσει την εργασία από τους υπευθύνους προσλήψεων. Ακριβώς όπως η ηλεκτρονική αυτοματοποίηση πωλήσεων δεν έχει περιορίσει την ανάγκη για πωλητές για πιο κερδοφόρες επιχειρήσεις, το ψηφιακό μάρκετινγκ δεν έχει καταστείλει την ανάγκη για εμπόρους μάρκετινγκ.
Σε όλες τις περιπτώσεις, αυτό που έχει αλλάξει είναι η στρατηγική σκέψη. Αν πριν ο επαγγελματίας αφιέρωνε ώρες της δουλειάς του ασχολούμενος με χειρωνακτικές διαδικασίες, τώρα θα πρέπει να είναι πιο τακτικός, να βλέπει τη διαδικασία με ενσυναίσθηση και να κάνει νέους συσχετισμούς, βάσει δεδομένων, για την επιτυχία των δεικτών.
Τούτου λεχθέντος, το πρώτο βήμα είναι να απαριθμήσετε τα στάδια της διαδικασίας Ε&Α που μπορείτε να βελτιστοποιήσετε χρησιμοποιώντας λογισμικό.
Πώς να μάθετε τι και πώς να αυτοματοποιήσετε; Η απάντηση σε μερικές ερωτήσεις σχετικά με κάθε βήμα της διαδικασίας θα σας δώσει αυτή τη σαφήνεια.
Ερωτήσεις: βήμα προς βήμα πώς να αυτοματοποιήσετε την Ε&Α σας
Από τον εντοπισμό ταλέντων μέχρι την ενσωμάτωση, ποιες ερωτήσεις μπορεί να οδηγήσουν στο συμπέρασμα ότι η διαδικασία σας πρέπει να αυτοματοποιηθεί τώρα; Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις ερωτήσεις που επιλέξαμε:
- Αναζήτηση ταλέντων: Τι αποκομίζω από τον προγραμματισμό αναρτήσεων εργασίας σε πλατφόρμες, όπως πίνακες θέσεων εργασίας ή αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εστιασμένες σε επαγγελματίες και εξειδικευμένες θέσεις;
- Προέλεγχος: εδώ συλλέγονται δεδομένα και πραγματοποιούνται αναλύσεις αποτελεσματικά και γρήγορα, χρησιμοποιώντας σαρωτές βιογραφικών και λέξεων-κλειδιών. Είναι λοιπόν δυνατός ο καθορισμός μιας λίστας προσόντων υποψηφίων για την ανοιχτή θέση χρησιμοποιώντας κριτήρια λέξεων-κλειδιών;
- Screening: χρόνος για τον έλεγχο των παραπομπών και των τροχιών των υποψηφίων με βάση συνεντεύξεις και τεστ. Είναι δυνατή η κατάταξη των υποψηφίων με προκαθορισμένα κριτήρια; Μπορεί να γίνει αξιολόγηση συμπεριφοράς με χρήση λογισμικού; Πώς μπορούν οι συνεντεύξεις βίντεο να βοηθήσουν στην κατάταξη των υποψηφίων;
- Επικοινωνία: Ποια είναι τα πλεονεκτήματα για την ομάδα Ε&Α μου εάν η πλατφόρμα μπορεί να στέλνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους υποψηφίους, σύμφωνα με τα στάδια κατάταξής τους στη διοχέτευση προσλήψεων;
- Ενσωμάτωση: Τι είδους οφέλη έχει η εταιρεία μου εάν προγραμματίσω αυτόματα την υποδοχή νέων προσλήψεων, με καθοδήγηση σχετικά με την εταιρεία, αποστολή εγγράφων και εικονική περιήγηση;
- Τράπεζα ταλέντων: Για μελλοντικές κενές θέσεις, μπορώ να χρησιμοποιήσω την τράπεζα ταλέντων μου για να αναλύσω υποψηφίους;
Αφού απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, θα πρέπει να κάνετε επιλογές και να καθορίσετε σε ποια στάδια (ή αν τελικά) θα προσλάβετε τεχνολογίες για να βοηθήσετε.
Υπάρχουν εταιρείες που παρέχουν πλήρες λογισμικό Προσλήψεων και Επιλογής (ATS), όπως είναι η περίπτωση της πρωτοπόρου στην αγορά, Θέσεις εργασίας για επιχειρήσεις. Άλλες εταιρείες προσφέρουν εστιασμένες λύσεις, όπως αποκλειστικές πλατφόρμες για τη διαχείριση της τράπεζας ταλέντων ή την εκτέλεση ψηφιακής ενσωμάτωσης.
Ποιες διαδικασίες να αυτοματοποιηθούν;
Όταν διαθέτετε λογισμικό Ε&Α που λειτουργεί από τη δημοσίευση των κενών θέσεων σας, μέσω της εξέτασης και διαχείρισης των υποψηφίων έως τη φάση κλεισίματος της κενής θέσης, είναι δυνατό να αυτοματοποιήσετε πολλές επιχειρησιακές διαδικασίες.
Τι θα λέγατε να ρίξετε μια ματιά σε ορισμένες τάσεις της τεχνολογίας και τα πλεονεκτήματά τους; Δείτε τι έχουμε για εσάς παρακάτω:
Επικοινωνία με τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας
Η δημιουργία διαλόγου με τους υποψηφίους που υποβάλλουν αίτηση για τις διαδικασίες επιλογής της εταιρείας σας είναι πρωταρχικής σημασίας για τη δημιουργία μιας καλής εμπειρίας με την επωνυμία του εργοδότη σας.
Αυτή είναι μια διαδικασία που μπορεί να αυτοματοποιηθεί και να προσαρμοστεί ταυτόχρονα. Στο Vagas For Business, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή ενός μηνύματος ακριβώς στην αρχή της διαδικασίας, επιβεβαιώνοντας, για παράδειγμα, την υποψηφιότητα του επαγγελματία. Αυτό δημιουργεί ήδη την ασφάλεια ότι ελήφθη το πρόγραμμα σπουδών και ότι όλα πήγαν καλά στην εφαρμογή.
Στη συνέχεια, ανάλογα με κατάσταση του υποψηφίου, αν δηλαδή περάσει στην επόμενη φάση ή όχι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα που θα σταλούν. Με αυτόν τον τρόπο, αποκτάς ευκινησία σε καθημερινή βάση και διατηρείς τον εξανθρωπισμό σε επαφή.
έξυπνος έλεγχος
Η δυνατότητα συνδυασμού φίλτρων που φέρνουν τους καταλληλότερους υποψηφίους στην κενή θέση σας κάνει την επιλογή σας ακόμα πιο δυναμική. Συνδυάζοντας τα κριτήρια που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση δραστηριοτήτων, ο έξυπνος έλεγχος κάνει την εργασία σας όλο και πιο αποτελεσματική.
Γνωρίζατε ότι, εκτός από εκατοντάδες κριτήρια εξέτασης, στο Vagas For Business, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε μια κατάταξη υποψηφίων σύμφωνα με τη βαρύτητα που δώσατε σε κάθε κριτήριο;
Ψηφιακές αξιολογήσεις και συνεντεύξεις βίντεο
Τι θα λέγατε να γνωρίσετε τον υποψήφιό σας με πιο διαφανή τρόπο, ακόμη και πριν εργαστεί στον οργανισμό σας;
Αυτό είναι ένα από τα πλεονεκτήματα της πρόσληψης δύο ψηφιακών εργαλείων: αξιολογήσεις συμπεριφοράς και συνεντεύξεις βίντεο. Το πρώτο φέρνει τα πιθανά κίνητρα και συμπεριφορές του υποψηφίου και το άλλο μπορεί να ενισχύσει ή να δοκιμάσει τις συμπεριφορές του επαγγελματία.
Η χρήση αυτού του πόρου βοηθά τις εταιρείες να δοκιμάσουν τα μη τεχνικά χαρακτηριστικά των επαγγελματιών και να εντοπίσουν τους κορυφαίους υποψηφίους για τα τελικά στάδια της διαδικασίας Ε&Α.
Recruitment Marketing
Οι πλατφόρμες μάρκετινγκ προσλήψεων και διαχείρισης σχέσεων υποψηφίων βοηθούν τις εταιρείες να διατηρούν συνεχείς σχέσεις με τους υποψηφίους με κλιμακωτό τρόπο.
Πλεονέκτημα: Η νέα γενιά τεχνολογιών προσφέρει τη δυνατότητα ότι η τεχνητή νοημοσύνη και η μηχανική μάθηση μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να κατανοήσουν καλύτερα ποιος υπέβαλε αίτηση για τη δουλειά τους και να τις βοηθήσει να ανακαλύψουν καλούς υποψηφίους που μπορεί να είναι ήδη παρόντες στη βάση λογισμικού ATS ή CRM.
Γιατί να αυτοματοποιηθούν οι διαδικασίες πρόσληψης;
Όπως τονίστηκε ήδη στο άρθρο, οι νέες τεχνολογίες επιτρέπουν στις εταιρείες να αυτοματοποιούν εργασίες και ροές στην περιοχή Απόκτησης Ταλέντου που προηγουμένως γίνονταν σχεδόν χειροποίητα από υπεύθυνους προσλήψεων, όπως η διαφήμιση κενών θέσεων και η επιλογή βιογραφικών.
Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες Ε&Α που μπορούν να βελτιωθούν με ψηφιακά εργαλεία, πάρτε την καρδιά σας! Είναι πολλά.
Δεύτερος αναφορές από τον συγγραφέα και εμπειρογνώμονα τεχνολογίας HR Brendan McConnellΑυτές οι λύσεις απαλλάσσουν το ανθρώπινο δυναμικό από επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες, απελευθερώνοντας τους επαγγελματίες να επικεντρωθούν σε πιο ανθρώπινες στρατηγικές στα ακόλουθα στάδια πρόσληψης:
- Αναζήτηση υποψηφίου.
- Έλεγχος επαγγελματιών.
- Συνέντευξη;
- Επικοινωνία.
Με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών πρόσληψης, ο οργανισμός εξακολουθεί να έχει τα ακόλουθα οφέλη:
Δεν υπάρχουν σημεία συμφόρησης στην επιλογή
Με τις αυτοματοποιημένες διοχετεύσεις στρατολόγησης, είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα πισίνα ταλέντων, επιλέγοντας τους πιο καταρτισμένους επαγγελματίες για την εταιρεία σας.
Αυτό συμβαίνει πιο γρήγορα, αποφεύγονται οι διακοπές στη διαδικασία λόγω έλλειψης επαρκούς ταλέντου και επιτρέπει άμεσες ειδοποιήσεις στην ομάδα HR εάν χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στη διεξαγωγή των βημάτων.
Βελτιστοποίηση χρόνου και εργασίας
Η αποφυγή συμφόρησης προσλήψεων θα εξοικονομήσει χρόνο και πόρους, και έτσι οι καθυστερήσεις και οι «τρύπες» στη διαδικασία θα ελαχιστοποιηθούν σημαντικά.
Με τα αυτόματα εργαλεία, εξοικονομείτε τις προσπάθειες της ομάδας HR και τις απαλλάσσετε από επαναλαμβανόμενες και βαρετές εργασίες.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ο εντοπισμός αναποτελεσματικών και δαπανηρών διαδικασιών και η των απαραίτητων μέτρων για τη διόρθωσή τους. Επικεντρωθείτε στο ταλέντο της ομάδας
Όταν η ομάδα δεν χρειάζεται να επικεντρώσει την ενέργεια σε γραφειοκρατικά καθήκοντα, υπάρχει χώρος για στρατηγικές δέσμευσης και βελτιώσεις στην περιοχή. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα έχουν χρόνο να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους και να κάνουν τη διαφορά στην εταιρεία.
Καλύτερη εμπειρία υποψηφίου
Η εξάλειψη των σημείων συμφόρησης, των καθυστερήσεων και των παρεξηγήσεων δημιουργεί μια πιο επιτυχημένη εμπειρία υποψηφίου.
Η εσφαλμένη επικοινωνία και η μη εκπλήρωση των συμφωνιών με τους υποψηφίους μπορεί να βλάψει τη φήμη της εταιρείας σας. Ο αυτοματισμός βοηθά στην αποφυγή αυτών των προβλημάτων, με αυτόματα μηνύματα, απαντήσεις σε ερωτήσεις, παροχή ενημερώσειςπρογραμματισμός συνεντεύξεων.
Η ομαλή επικοινωνία θα κάνει τη διαδικασία ταχύτερη και πιο αποτελεσματική, ενισχύοντας το εμπορικό σήμα του εργοδότη σας.
Υψηλή ποιότητα προσλήψεων
Με αντικειμενική και σε βάθος ανάλυση δεδομένων, η αποφάσεων θα βασίζεται σε πραγματικές πληροφορίες και, ως εκ τούτου, θα είναι πιο ακριβείς.
Επιπλέον, η ομάδα σας θα γίνεται όλο και περισσότερο βάσει δεδομένων και με μεγάλες δυνατότητες να συμβάλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης,
περισσότερη ποικιλομορφία
Από προβολές με προσαρμοσμένα φίλτρα, μπορείτε να προωθήσετε ακόμα περισσότερες θετικές κενές θέσεις στην επιχείρησή σας. Έχοντας ταχύτερη πρόσβαση σε υποψηφίους που αυτοδηλώνουν φυλή, φύλο και αναπηρία, οι προσλήψεις με επίκεντρο τη διαφορετικότητα και την ένταξη αποκτούν μεγαλύτερη ευελιξία.
Κλείστε μια συνομιλία με έναν από τους ειδικούς μας και μάθετε πώς το Vagas For Business θα σας βοηθήσει να προσλάβετε γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά!
