Πώς μπορεί να βοηθήσει το FOFA Matrix;

Προσέλκυση και διατήρηση ταλέντων είναι μια πρόκληση που βιώνουν όλες οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού. Για να κατανοήσουν οι ομάδες τα σημεία προσοχής, τις δυνατότητες βελτίωσης και τα καλύτερα μονοπάτια που πρέπει να ακολουθήσουν, Ανάλυση SWOT για HR μπορεί να δώσει μια καλή βοήθεια στο στρατηγικό όραμα της διαχείρισης ταλέντων.

Αυτό συμβαίνει επειδή αυτός ο τύπος ανάλυσης δείχνει ποια είναι τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία στη διατήρηση των ατόμων στον οργανισμό σας, καθιστώντας δυνατή την πρόβλεψη των προκλήσεων και την παροχή μεγαλύτερης έλξης σε ήδη καθιερωμένα δυνατά σημεία.

Η ανάλυση SWOT για το HR θα δείξει ποια είναι τα δυνατά σημεία των πρακτικών της ομάδας σας, ποια είναι τα σημεία που αξίζουν περισσότερη προσοχή και επίσης πώς αυτό συνδέεται με τις πρακτικές που υιοθετεί η αγορά.

Σε αυτό το άρθρο θα διευκρινίσουμε τι είναι η ανάλυση SWOT και πώς λειτουργεί για την αντιμετώπιση των δεικτών διαχείρισης ανθρώπων. Ολοκλήρωση αγοράς!

Τι είναι η ανάλυση SWOT και πώς λειτουργεί;

Η ανάλυση SWOT είναι μια μεθοδολογία στρατηγικού σχεδιασμού που χρησιμοποιείται ευρέως από τις εταιρείες. Στη μέθοδο, η ιδέα είναι να χαρτογραφηθεί ποια είναι τα δυνατά σημεία, οι αδυναμίες, οι ευκαιρίες και οι απειλές (από τα αγγλικά, Δυνατά, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές, που αποτελούν το ακρωνύμιο SWOT) της επιχείρησης, ώστε να λαμβάνονται οι καλύτερες αποφάσεις.

Ονομάζεται επίσης ανάλυση SWOT (για την πορτογαλική μετάφραση, Δυνάμεις, Ευκαιρίες, Αδυναμίες και Απειλές), η στρατηγική μετρά αυτές τις τέσσερις δυνάμεις τόσο από εσωτερική (οργανωτική) όσο και από εξωτερική (αγορά) άποψη.

Για να τα μετρήσετε, πρέπει να αναφέρετε τα τέσσερα διανύσματα του εργαλείου, σύμφωνα με το προϊόν ή/και την υπηρεσία της εταιρείας σας. Για να φτάσετε σε αυτή τη λίστα, υπάρχουν ορισμένες ερωτήσεις που θα σας οδηγήσουν στις απαντήσεις, όπως:

• Οι τεχνικές και κοινωνικές δεξιότητες της ομάδας μας αποτελούν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα;
• Είναι η ηγεσία μας έτοιμη να αντιμετωπίσει διαφορετικά και διφορούμενα περιβάλλοντα;
• Πώς συντίθεται η υποδομή της εταιρείας; Είναι ενημερωμένο με τις νέες τεχνολογίες;
• Πώς μπορεί το μοντέλο εργασίας μας να επηρεάσει την παραγωγικότητα των ομάδων;
• Πώς μπορεί η εφοδιαστική μας αλυσίδα να είναι ανταγωνιστικό πλεονέκτημα (ή μειονέκτημα);

Αφού απαριθμήσουμε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές, είναι δυνατό να υπάρξει πλήρης διάγνωση της κατάστασης της εταιρείας και των περιβαλλόντων στα οποία δραστηριοποιείται.

Αυτό το σενάριο θα βοηθήσει τον οργανισμό να κατανοήσει το σενάριο με πολύ αντικειμενικό τρόπο όσον αφορά τα πλεονεκτήματα που έχει η εταιρεία σε σχέση με την αγορά, τα μειονεκτήματα που χρειάζονται προσοχή, τις ευκαιρίες που μπορούν να αξιοποιηθούν καλύτερα και τις απειλές που έχει η επιχείρηση. . τι να ασχοληθεί.

Γιατί να γίνει ανάλυση SWOT στο HR της εταιρείας;

Σε αυτό το σημείο του κειμένου, πρέπει να αναρωτιέστε: πώς μπορώ να κάνω αυτό το είδος πιο τεχνικής ανάλυσης στη διαχείριση ταλέντων;

Πριν εξηγήσουμε πώς, ας διευκρινίσουμε εδώ γιατί.

Εδώ και αρκετό καιρό, οι μελέτες στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπων υποστηρίζουν ότι ο τομέας του Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να είναι πιο στρατηγικός.

Για την επιτάχυνση της ς στρατηγικών αποφάσεων στο HR, η Αμερικανική Εταιρεία Ανθρώπινου Δυναμικού, γνωστή με το ακρωνύμιό της SHRMενθάρρυνε τη χρήση της ανάλυσης SWOT ως χρήσιμο εργαλείο για την ανάπτυξη, τροποποίηση και ενίσχυση σχεδίων διαχείρισης ταλέντων.

Οι γενικές αρχές είναι οι ίδιες με οποιονδήποτε πίνακα SWOT, όπως εξηγήθηκε παραπάνω, αλλά η εστίαση είναι σε συγκεκριμένες λειτουργίες και ανησυχίες ανθρώπινου δυναμικού.

Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατό για την περιοχή να έχει έναν αντικειμενικό χάρτη για το πώς συγκρίνονται τα ταλέντα της με την αγορά:

• Ποιες είναι οι ευκαιρίες κατάρτισης για την επιτάχυνση της ανταγωνιστικότητας του εργατικού δυναμικού;
• Τι είδους εργαλεία και τακτικές χρησιμοποιεί η αγορά για να προσελκύσει νέους επαγγελματίες. Είναι ο οργανισμός ενημερωμένος σε σύγκριση με την αγορά;
• Ποιο είναι το μοντέλο εργασίας που υιοθετεί η εταιρεία; Είναι αυτό μια αδυναμία ή μια δύναμη του οργανισμού;

Πώς να εφαρμόσετε τη μήτρα SWOT στο HR σας;

Σύμφωνα με την SHRM, το θεμελιώδες στοιχείο για τη διεξαγωγή μιας ανάλυσης SWOT στο HR είναι η κατανόηση του όραμα, αποστολή και αξίες της εταιρείαςκαθώς και κάποιες παράλληλες ατζέντες ηγεσίας.

Με αυτές τις πληροφορίες ανά χείρας, η περιοχή διαχείρισης ταλέντων πρέπει να χαρτογραφήσει τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές του τμήματος που συνδέονται με τα στρατηγικά σημεία του οργανισμού.

Για να γίνει πιο σαφές, παρακάτω, παραθέτουμε πιθανά δεδομένα από αυτήν την ανακάλυψη από την περιοχή διαχείρισης ανθρώπων:

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του κλάδου HR;

• Μια επιτυχημένη στρατηγική επωνυμίας εργοδότη.
• Αποτελεσματική διαχείριση, με χαμηλό κύκλο εργασιών.
• Καλή στρατηγική ανάπτυξης εργαζομένων.

Ποιες είναι οι αδυναμίες του τομέα HR;

• Αναποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης ταλέντων.
• Μη ανταγωνιστικό πακέτο παροχών.
• Ηγεσία με σημαντικά κενά μαλακών δεξιοτήτων.

Ποιες είναι οι απειλές που υπάρχουν στο HR σας;

• Χαμηλή συμμόρφωση των υποψηφίων στις πιο πρόσφατες διαδικασίες επιλογής.
• Μικρή διαφορετική ομάδα συνεργατών.
• Τους τελευταίους μήνες ο τζίρος έχει αυξηθεί.

Ποιες είναι οι ευκαιρίες για το HR σας;

• Λίγοι ανταγωνιστές έχουν ένα καλά καθορισμένο σχέδιο καριέρας.
• Το προϊόν/υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσει έναν λανθάνοντα πόνο στην αγορά που δεν έχει ακόμη αντιμετωπιστεί.
• Οι μελέτες δείχνουν ότι το Gen Z ταυτίζεται με θέματα ESG.

Να θυμάστε ότι η ανάλυση FOFA πρέπει να υπερβαίνει την απλή λίστα των στοιχείων σε κάθε κατηγορία. Το HR πρέπει να διερευνήσει τους τέσσερις πυλώνες στο μέγιστο, να κάνει εις βάθος μελέτες και να καθιερώσει στρατηγικές και τακτικές για τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων. Με ποιό τρόπο?

Εύρεση απαντήσεων σε βασικά ερωτήματα όπως:

• Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω, υπέρ του οργανισμού, τις πληροφορίες ότι οι ανταγωνιστές δεν έχουν καθορισμένο πλάνο σταδιοδρομίας για τους υπαλλήλους τους;
• Εάν το τμήμα επιδιώξει μια προσδιορισμένη ευκαιρία (για παράδειγμα, σχεδιασμός σχεδίου ανάπτυξης προσωπικού), πώς θα επηρεάσουν τα δυνατά και αδύναμα σημεία το αποτέλεσμα;
• σαν το επωνυμία εργοδότη του οργανισμού Μπορείτε να ξεπεράσετε προβλήματα οργανωτικής ηγεσίας;

Η ανάλυση SWOT επιτρέπει στο ανθρώπινο δυναμικό να συμβάλλει ενεργά και στρατηγικά στους στόχους του οργανισμού.

Επιπλέον, η ευκαιρία να ληφθούν υπόψη και να αποκαλυφθούν θέματα εκτός του οργανισμού επιτρέπει τη στρατηγικών αποφάσεων με μεγαλύτερη ακρίβεια στη διαχείριση ταλέντων. Είναι ένα “νίκη, νίκη, νίκη” (νίκη, νίκη, νίκη) πώς αρέσει στους στρατηγούς να πανηγυρίζουν.

Σημειώστε ότι για να κάνετε ένα στρατηγικό σχέδιο που να προβλέπει τις επιδιωκόμενες δράσεις και στόχους καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, είναι απαραίτητο να περάσετε από την ανάλυση SWOT για το HR. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα HR μπορεί να ενεργεί με μεγαλύτερη ακρίβεια και να συμβάλλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης.