Μάθετε πώς να προσλαμβάνετε άτομα αποτελεσματικά

Η πρόσληψη του ιδανικού επαγγελματία είναι το όνειρο κάθε επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού που εργάζεται στον τομέα των προσλήψεων και επιλογής. Όμως, ξέρουμε ότι δεν είναι πάντα πολύ εύκολη υπόθεση, για πολλούς λόγους. Υπό αυτή την έννοια, σε αυτό το άρθρο ετοιμάσαμε έναν γρήγορο οδηγό για το πώς να προσλαμβάνετε αποτελεσματικά άτομα μέσω της διοχέτευσης πρόσληψης. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε!

Κατανόηση της έννοιας της διοχέτευσης πρόσληψης

Η διοχέτευση πρόσληψης είναι μια ιδέα που βασίζεται στη διοχέτευση πωλήσεων που χρησιμοποιείται στο ψηφιακό μάρκετινγκ. Είναι ένα σύνολο βημάτων που πρέπει να περάσει ο υποψήφιος, από την υποψηφιότητά του για την κενή θέση μέχρι τη διαδικασία πρόσληψης.

Είναι μια γραφική αναπαράσταση των σταδίων της διαδικασίας επιλογής, η οποία αυξάνει την ορατότητα της διαδικασίας, επιτρέποντας μια εις βάθος ανάλυση της πρόσληψης. Μέσω της διοχέτευσης πρόσληψης, είναι δυνατή η διαχείριση των υποψηφίων, αποκτώντας μεγαλύτερη σαφήνεια και εμπιστοσύνη στα αποτελέσματα που προέκυψαν. Και επίσης, διευκόλυνση της αξιολόγησης της διαδικασίας για τη βελτιστοποίησή της και την αύξηση της διεκδίκησης στις προσλήψεις.

Κατά τη διάρκεια των βημάτων, χρησιμοποιούνται συναρτήσεις και μετρήσεις, όπως:

• Αριθμός υποψηφίων που υπέβαλαν αίτηση για την εν λόγω κενή θέση.
• Αριθμός υποψηφίων που συμμετείχαν σε κάθε φάση.
• Το ποσοστό μετατροπής σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
• Πόσο χρόνο παίρνει κάθε βήμα;
• Ποια φάση είχε περισσότερες αποδοκιμασίες, καθώς και ποια είχε μεγαλύτερη απόσυρση ή/και δέσμευση.
• Μετρήστε τον συνολικό χρόνο της διαδικασίας, από την προσέλκυση υποψηφίων έως την πρόσληψη και την έναρξη δραστηριοτήτων στην εταιρεία.

Αυτή η τεχνική μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε νέα ταλέντα όχι μόνο για τις τεχνικές τους δεξιότητες. Αλλά και για το συμπεριφορικό του προφίλ, κάνοντας τη διαδικασία επιλογής πιο δυναμική. Με αυτή την έννοια, ελέγξτε στο επόμενο θέμα πώς το προφίλ συμπεριφοράς μπορεί να επηρεάσει τον σχεδιασμό της θέσης.

Προφίλ συμπεριφοράς και σχεδιασμός εργασίας

Πριν καταλάβετε ποια είναι τα στάδια της διοχέτευσης και ακόμη και πριν εφαρμόσετε τη διοχέτευση πρόσληψης σε μια κενή θέση, είναι σημαντικό να ορίσετε το προφίλ συμπεριφοράς που πρέπει να παρουσιάσει ο υποψήφιος για να καλύψει τις ανάγκες της εταιρείας και να ευθυγραμμιστεί με την οργανωτική κουλτούρα .

Κάθε νέα κενή θέση που ανοίγει μια εταιρεία είναι μια νέα ευκαιρία βελτίωσης της απόδοσης της ομάδας. Είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί εάν η ομάδα έχει ένα άτομο με κοινά χαρακτηριστικά. Ή εάν η ομάδα χρειάζεται ένα μέλος με τάσεις συμπεριφοράς διαφορετικές από άλλους υπαλλήλους. Έτσι, η δημιουργία μιας κουλτούρας διαφορετικότητας – και η οργανωτική κουλτούρα θα πρέπει επίσης να είναι ένα σημείο που πρέπει να αναλυθεί και να ευθυγραμμιστεί.

Όλες αυτές οι πτυχές πρέπει να προγραμματιστούν και να ευθυγραμμιστούν έτσι ώστε η εργασία που αναπτύσσεται από τον νέο υπάλληλο να φτάσει στα αποτελέσματα που επιδιώκει να επιτύχει η εταιρεία. Έχοντας υπόψη όλα αυτά, είναι δυνατό να φτάσετε στον ονειρεμένο ιδανικό υποψήφιο και να αποφύγετε πιθανά προβλήματα με ποσοστά τζίρου ή απουσιών. Πτυχές που προκαλούνται από κακώς προγραμματισμένες ή κακώς ευθυγραμμισμένες προσλήψεις.

Διαβάστε επίσης: Δοκιμή προφίλ συμπεριφοράς: πώς να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο

Τέλος πάντων, έχετε ήδη καταλάβει τι είναι η διοχέτευση πρόσληψης και πόσο σημαντική είναι η ανάλυση του προφίλ συμπεριφοράς, οπότε ήρθε η ώρα να καταλάβετε ποια είναι τα στάδια της διοχέτευσης. Δείτε το παρακάτω.

Στάδια διοχέτευσης πρόσληψης

Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι δεν υπάρχει σταθερή δομή ή συνταγή για τη διοχέτευση πρόσληψης. Κάθε εταιρεία θα καθορίσει τη δομή και τα στάδια ανάλογα με την πολυπλοκότητα της κενής θέσης που προσφέρεται.

Ωστόσο, υπάρχουν βήματα που είναι σημαντικά, ακόμη και σε διαδικασίες χαμηλής πολυπλοκότητας, και που συνήθως δεν αλλάζουν πολλά από εταιρεία σε εταιρεία.

Με αυτόν τον τρόπο, διαχωρίσαμε τα τρία κύρια στάδια της διοχέτευσης πρόσληψης παρακάτω, ελέγξτε τα:

1. Επάνω μέρος της χοάνης πρόσληψης

Όπως κάθε αρχή της διαδικασίας επιλογής, η κορυφή του χωνιού περιλαμβάνει την προσέλκυση των καλύτερων ταλέντων και την προβολή του βιογραφικού.

Και για να προσελκύσει ιδανικά ταλέντα που ταιριάζουν στο προφίλ των κενών θέσεων, είναι εξαιρετικά σημαντικό η εταιρεία να αφοσιωθεί στο περιεχόμενο που αποκαλύπτεται. Απαιτείται δηλαδή μια πολύ λεπτομερής περιγραφή της θέσης εργασίας.

Επομένως, γνωρίστε καλά όλα τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων και επιλέξτε το καταλληλότερο περιεχόμενο και προσέγγιση για τη συνέντευξη, καλύπτοντας όλους τους υποψηφίους εξίσου και δίκαια.

Στην περιγραφή της θέσης, ελέγξτε:

• Είναι η γλώσσα επαρκής;
• Είναι οι πληροφορίες στην αποκάλυψη πλήρεις και ελκυστικές; Αφήνουν χώρο για πολλές αμφιβολίες;
• Και όμως, δημοσιοποιείται η ευκαιρία στα σωστά κανάλια επικοινωνίας; Πού είναι το κοινό σας;

Εκτός από την επένδυση στην καλή δημοσιότητα, είναι απαραίτητο να αφιερώσουμε χρόνο και προσπάθεια για τον έλεγχο και την ανάλυση βιογραφικών. Με μια καλή προαγωγή, η έλξη θα είναι σίγουρα επιτυχημένη και μπορείτε να βασιστείτε σε μεγάλο αριθμό υποψηφίων.

Τα βιογραφικά διαλογής μπορούν ακόμα να πραγματοποιηθούν σε δύο στάδια. Όντας αυτοί:

αυτοματοποιημένη ανάλυση

Συνοπτικά, η αυτοματοποιημένη ανάλυση χρησιμοποιεί εργαλεία αυτοματοποίησης και διαδικτυακής πρόσληψης για να φιλτράρει και να επιλέξει υποψηφίους που ταιριάζουν στο προφίλ.

Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας ελέγχου, καλό λογισμικό πρόσληψης και επιλογής, το οποίο προσφέρει καλά εργαλεία, μπορεί να είναι ένας μεγάλος σύμμαχος. Το σωστό φιλτράρισμα των υποψηφίων μπορεί να αποφύγει μια ανεπαρκή επιλογή, αποφεύγοντας επίσης να χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Επιπλέον, η ύπαρξη ενός καλού εργαλείου μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πόρους. Έτσι, η ομάδα σας θα μπορεί να αφιερώνει περισσότερο χρόνο σε άλλα στάδια της διαδικασίας, όπως η συνέντευξη για δουλειά, για παράδειγμα.

Ανάλυση συμπεριφοράς

Εδώ έρχεται η σημασία του καθορισμού του προφίλ συμπεριφοράς. Έτσι ώστε να είναι δυνατό να γίνει μια πιο δυναμική επιλογή.

Με αυτόν τον τρόπο, μόνο όσοι υποψήφιοι παρουσιάζουν τις συμπεριφορικές τάσεις και δεξιότητες που είναι απαραίτητες για τη θέση θα περάσουν στο επόμενο στάδιο της διοχέτευσης πρόσληψης. Όλα αυτά, σύμφωνα με το ήδη καθιερωμένο προφίλ. Αυτό το βήμα είναι επίσης δυνατό να αυτοματοποιηθεί.

Διαβάστε επίσης: Τύποι πρόσληψης: Γνωρίστε τα κύρια

2. Μέση της χοάνης πρόσληψης

Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει συνεντεύξεις, τεστ και μέτρηση της δέσμευσης των υποψηφίων με την κενή θέση. Δηλαδή, με τη μείωση των βιογραφικών, δίνεται η δυνατότητα χειροκίνητης και πιο προσεκτικής ανάλυσης των υπόλοιπων βιογραφικών, ώστε η ομάδα να γνωρίσει καλύτερα τους υποψηφίους και να τους καλέσει στα επόμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής.

Το μέσο της διοχέτευσης είναι ένα από τα πιο σημαντικά στάδια και συνήθως απαιτεί περισσότερο χρόνο και προσοχή κατά τη συνάντηση και την αξιολόγηση υποψηφίων.

Οι επιλογές αξιολόγησης για αυτό το βήμα είναι πολλές:

• Δοκιμές δεξιοτήτων και τεχνικής ικανότητας.
• Ψυχολογική αξιολόγηση.
• Δυναμική ομάδας.
• Ανάλυση πολιτισμικής προσαρμογής.
• Ατομική συνέντευξη μεταξύ άλλων.

Αυτή είναι η στιγμή για να κάνουμε τον υποψήφιο πιο άνετα να κάνει την επαγγελματική του παρουσίαση και το προσωπικό του μάρκετινγκ. Και είναι στη συνέντευξη που θα αξιολογήσετε εάν ο υποψήφιος έχει πραγματικά το σωστό προφίλ για τη θέση.

Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να μετρήσετε το επίπεδο δέσμευσης του υποψηφίου και να παρατηρήσετε εάν οι αξίες και οι στόχοι είναι ευθυγραμμισμένοι με αυτούς της εταιρείας.

3. Κάτω μέρος της χοάνης πρόσληψης

Τέλος, το τελευταίο βήμα περιλαμβάνει την επιλογή του καλύτερου υποψηφίου και τον καθορισμό των βημάτων για την πρόσληψη. Δηλαδή, αφού περάσετε από τα στάδια της έλξης, την αποστολή του βιογραφικού, την προβολή, τη δυναμική και τις συνεντεύξεις, ήρθε η ώρα να πάρετε την τελική απόφαση και να επιλέξετε τον υποψήφιο που ταιριάζει καλύτερα στο προφίλ της κενής θέσης.

Είναι καιρός να σχολιάσετε τους άλλους υποψηφίους και να ενημερώσετε τον υποψήφιο για την έγκρισή του/της. Καθώς και ποια είναι τα επόμενα βήματα και ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την εισαγωγή.

Όμως, η χοάνη στρατολόγησης δεν τελειώνει με τη γραφειοκρατία. Επομένως, αφού αποφασίσετε ποιος είναι ο καλύτερος υποψήφιος, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η φάση ενσωμάτωσης.

Ενσωμάτωση

Αυτό το βήμα είναι θεμελιώδες και είναι εκεί όπου ο τομέας ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να καλωσορίσει τον νέο επαγγελματία, εισάγοντάς τον στην εταιρεία και φροντίζοντας να γίνει ευπρόσδεκτος από την ομάδα.

Για να είναι επιτυχής η υποδοχή, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τον υπεύθυνο τομέα για το προφίλ αυτού του νέου υπαλλήλου. Έτσι, θα μπορεί να εφαρμόζει επαρκή διαχείριση, υποστηρίζοντας και διευκολύνοντας την προσαρμογή του επαγγελματία στην εταιρεία και στη νέα ομάδα.

Τέλος, με όλη αυτή τη διαχείριση της διαδικασίας, θα γίνει πιο γρήγορη, πιο οργανωμένη, στρατηγική και κυρίως πιο δυναμική. Η των σωστών αποφάσεων σχετικά με τους νέους υπαλλήλους είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη της εταιρείας στο σύνολό της.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία προς όφελός σας για να ακολουθήσετε τη διοχέτευση πρόσληψης

Όπως είδαμε, η χοάνη αποτελείται από βήματα που περιλαμβάνουν παρακολούθηση και ανάλυση. Έτσι, με στόχο τη διασφάλιση μιας πιο δυναμικής πρόσληψης.

Υπό αυτή την έννοια, το στοίχημα στην τεχνολογία για την παρακολούθηση της διοχέτευσης πρόσληψης και την ανάλυση όλων των δεδομένων που συλλέγονται στη διαδικασία επιλογής μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός σύμμαχος για την ομάδα σας. Κάνοντας τη διαδικασία σας πιο βελτιστοποιημένη και ταχύτερη.

Έχοντας καλό λογισμικό, η ομάδα σας θα μπορεί να παρακολουθεί όλες τις φάσεις της διοχέτευσης, ποιες διεργασίες είναι ενεργές, ποιες βρίσκονται σε εξέλιξη, καθώς και ποιες έχουν ήδη κλείσει. Επίσης, το εργαλείο θα σας δείξει τις κενές θέσεις που έκλεισαν εντός της καθορισμένης περιόδου, ποιο είναι το ποσοστό επιτυχίας και η μέση διάρκεια των διαδικασιών.

Το έξυπνο σύστημα της EMPREGARE.com προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να κάνει τη διαδικασία σας πιο ευέλικτη. Με την υψηλότερη καινοτομία και τεχνολογία στην αγορά, το σύστημα προσφέρει πόρους για την προσέλκυση, την οργάνωση, τον εξορθολογισμό και τη μέτρηση της πρόσληψής σας.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε και να προγραμματίσετε μια επίδειξη με έναν από τους συμβούλους μας.

Τελικά, ποια είναι η γνώμη σας για αυτό το άρθρο; Αφήστε τη γνώμη σας στα σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτό το υλικό στα κοινωνικά σας δίκτυα.