Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Κανένας υποψήφιος δεν θέλει να ακούσει ότι δεν πήρε την κενή θέση που ήθελε. Αλλά είναι καλύτερο να σας ενημερώσουμε για την πρόοδο της διαδικασίας παρά να σας αφήσουμε τυφλούς. Λοιπόν, πώς μπορείτε να ενημερώσετε τους υποψηφίους ότι δεν πέρασαν τις διαδικασίες επιλογής με επαγγελματικό, ειλικρινή και ανθρώπινο τρόπο;
Αυτό είναι ένα τεράστιο εμπόδιο που αντιμετωπίζουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και η απλή αποφυγή αυτής της ευθύνης δεν αποτελεί λύση στο πρόβλημα. Μια έρευνα του LinkedIn διαπίστωσε ότι το 94% των ταλέντων θα εκτιμούσε τα σχόλια των συνεντεύξεων. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να ενημερωθούν για την πορεία των διαδικασιών επιλογής, ανεξάρτητα από το αν τα νέα είναι καλά ή όχι για τον υποψήφιο.
Αν σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να ξεφύγετε από αυτό το σνούκερ, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο, καθώς έχουμε επιλέξει σχετικές συμβουλές για να αντιμετωπίσετε την κατάσταση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο!
Γιατί είναι σημαντικό να δίνουμε αρνητικά σχόλια στους υποψηφίους;
Παρά το γεγονός ότι είναι ένα επίπονο σημείο στην Ε&Α, η σύνταξη επιστολών ή η κλήση υποψηφίων που δεν έχουν περάσει την πρόσληψη είναι απαραίτητη για μια καλή θέση της επωνυμίας του εργοδότη του οργανισμού σας.
Η αυτού του είδους σχολίων (ακόμη και αρνητικών) θα ενθαρρύνει τους υποψηφίους να υποβάλουν αίτηση για άλλη θέση, να μιλήσουν με τους φίλους τους ή να αφήσουν καλές κριτικές για την εταιρεία.
Θυμηθείτε, σε κανέναν δεν αρέσει να λαμβάνει άσχημα νέα, ωστόσο, είναι απαραίτητο για την προσωπική ανάπτυξη του υποψηφίου.
Στο άρθρο «Πώς να δίνετε αρνητικά σχόλια στους υποψηφίους», η Luciana Calegari, ειδικός στο Tech Recruiter στη VAGAS υποστηρίζει ότι «όλα τα άτομα που έκαναν αίτηση για κενές θέσεις θα πρέπει να λάβουν απάντηση». Για αυτήν, είναι σημαντικό να εξηγούνται σε κάθε στάδιο της διαδικασίας Ε&Α – είτε πρόκειται για αρχικό έλεγχο, δοκιμές είτε συνεντεύξεις – τους λόγους αποβολής, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία του υποψηφίου.
Αλλά πώς να το κάνουμε; Δείτε τα μαγικά παρακάτω:
Πώς να κοινοποιήσετε άσχημα νέα στους υποψηφίους στις διαδικασίες επιλογής
Υπάρχουν δύο τυπικοί τρόποι για να αναφέρετε την άρνηση σε ένα άτομο που αναζητά εργασία. Το πρώτο είναι να μεταφέρεις τα άσχημα νέα σε ένα τηλεφώνημα και το δεύτερο είναι να του γράψεις ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή της διαδρομής που θα ακολουθήσετε πιθανότατα θα εξαρτηθεί από το πόσο μακριά στη διαδικασία της συνέντευξης έχουν φτάσει.
Εάν απορρίπτετε πολλά άτομα νωρίς στη διαδικασία πρόσληψης, ένα email είναι απολύτως εντάξει. Εάν, ωστόσο, κάποιος έχει φτάσει στα μεταγενέστερα στάδια οποιασδήποτε διαδικασίας συνέντευξης, ίσως θελήσετε να τον καλέσετε και να του δώσετε απευθείας σχόλια σχετικά με το γιατί δεν επιλέχθηκαν.
Διαδικασίες επιλογής: τηλεφώνημα απόρριψης του υποψηφίου
Υπάρχουν πολλά βήματα που συχνά λαμβάνουν οι διευθυντές προσλήψεων και οι εκπρόσωποι HR όταν πραγματοποιούν τηλεφωνικές κλήσεις απόρριψης σε υποψηφίους που έχουν υποβάλει αίτηση ή έχουν πάρει συνέντευξη για θέσεις στον οργανισμό τους. Ακολουθεί μια λίστα με κοινά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να κάνετε αυτές τις κλήσεις αποτελεσματικές:
Σύνδεση
Αφού απαντήσει ένας υποψήφιος στην κλήση σας, ενημερώστε τον ποιος σας καλεί επισημαίνοντας το όνομά σας, την εταιρεία στην οποία εργάζεστε και τον λόγο της κλήσης.
ευχαριστεί τον υποψήφιο
Αφού συστηθείτε, ευχαριστήστε τον υποψήφιο για την αίτηση. Αυτό επιτρέπει στους υποψηφίους να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν περισσότερο οι εταιρείες για τις οποίες υποβάλλουν αίτηση και για τις οποίες κάνουν συνέντευξη. Επίσης, εκφράστε ευγνωμοσύνη και δείξτε ευγένεια.
Να είστε σαφείς στο μήνυμα
Αφού ευχαριστήσετε τον υποψήφιο, μεταβείτε γρήγορα στη μετάδοση του μηνύματος ότι δεν προσφέρετε εργασία. Πείτε του ότι η εταιρεία αποφάσισε να μην προχωρήσει με την αίτησή του αυτή τη στιγμή, αλλά τον ενθαρρύνει να υποβάλει αίτηση για άλλες θέσεις στην εταιρεία στο μέλλον.
Αποφασίστε αν θέλετε να δικαιολογήσετε την απόρριψη
Μερικές φορές είναι πολύτιμο να δίνετε στους υποψηφίους έναν λόγο για τον οποίο δεν τους προσφέρθηκε μια θέση. Η αναγνώριση περιορισμένων δεξιοτήτων σε έναν συγκεκριμένο τομέα που είναι κρίσιμος για τον ρόλο μπορεί να βοηθήσει στην παροχή ουσιαστικού λόγου απόρριψης και να επιτρέψει στον υποψήφιο να αποφασίσει αν θα συνεχίσει να επιδιώκει παρόμοιους ρόλους ή θα επιλέξει να αναπτύξει περαιτέρω τις δεξιότητές του. Εάν ο λόγος της απόρριψης δεν σχετίζεται άμεσα με τον ρόλο, ίσως είναι καλύτερο να δηλώσετε απλώς ότι απορρίπτετε τον υποψήφιο χωρίς να αναφέρετε λόγο.
Διαδικασίες επιλογής: αρνητικό e-mail
Το όχι είναι πάντα μια βαριά λέξη όταν αλληλεπιδράς με ανθρώπους. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να αρνηθείς παρά να αφήσεις τον υποψήφιο χωρίς πληροφορίες για τα άλλα βήματα της διαδικασίας.
Σύμφωνα με έρευνα CareerArc, το 72% των ατόμων που αναζητούν εργασία μοιράζονται τις κακές εμπειρίες πρόσληψης σε διαδικτυακούς ιστότοπους αξιολόγησης ή με άτομα που γνωρίζουν, γεγονός που αποτρέπει άλλους υποψηφίους από το να υποβάλουν αίτηση στο μέλλον. Επιπλέον, μια μελέτη του Brandon Hall Group διαπίστωσε ότι οι οργανισμοί που επενδύουν σε μια θετική εμπειρία υποψηφίου βελτίωσαν την ποιότητα πρόσληψης κατά 70%.
Επομένως, δώστε προσοχή στις συμβουλές εδώ όταν γράφετε μια αρνητική επιστολή στον επαγγελματία που πέρασε από τη διαδικασία επιλογής σας!
κρατήστε την ομιλία ευθεία
Μην συντάσσετε μακροσκελείς email. Μπείτε κατευθείαν στο θέμα και προσθέστε, αν είναι δυνατόν, πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν τον υποψήφιο να κατανοήσει τους λόγους απόρριψης.
Προσαρμόστε τις επιστολές απόρριψης του υποψηφίου σας
Χρησιμοποιήστε το όνομα και τη θέση του υποψηφίου για την οποία υπέβαλαν αίτηση, και εάν του είχαν πάρει συνέντευξη, σχολιάστε την απόδοσή του.
Να είσαι ευγενικός
Εκτός από επαγγελματίας, πρέπει να είσαι και ευγενικός και ανθρώπινος. Το άτομο έκανε αίτηση για δουλειά στην εταιρεία σας επειδή ήθελε να συνεργαστεί μαζί σας, επομένως βεβαιωθείτε ότι η επιστολή απόρριψης του υποψηφίου σας είναι σεβαστή και προσεκτική.
Κάντο γρήγορα
Όταν γνωρίζετε ότι ένας υποψήφιος δεν είναι κατάλληλος για το ρόλο, μην περιμένετε πολύ πριν στείλετε μια επιστολή απόρριψης. Κάντε το όσο το δυνατόν γρηγορότερα, ώστε ο υποψήφιος να μπορεί να επικεντρώσει τις προσπάθειές του αλλού.
μετριάστε το χτύπημα
Όταν πρέπει να ασκήσετε εποικοδομητική κριτική στον υποψήφιο, ξεκινήστε με κάτι θετικό. Μπορείτε να μιλήσετε για πράγματα που σας εντυπωσίασαν και στη συνέχεια να μιλήσετε για τις δεξιότητες ή τα προσόντα που σας έλειπαν. Πάντα να τελειώνετε με θετική νότα, ευχόμενοι να είναι καλά.
Να θυμάστε πάντα την επωνυμία σας. Η επιστολή απόρριψης υποψηφίου μπορεί να είναι η τελευταία σας ευκαιρία να μεταφέρετε μια θετική εντύπωση για την επιχείρησή σας.
Σας άρεσε το περιεχόμενο; Αδράξτε λοιπόν την ευκαιρία για να μάθετε πώς να προσλαμβάνετε τους καλύτερους επαγγελματίες.
