κατανοήσετε πώς να βελτιώσετε την πρόσληψή σας

Η πανδημία που προκάλεσε ο κορωνοϊός προκάλεσε μεγάλες αλλαγές στην αγορά εργασίας, με αποτέλεσμα το ενδιαφέρον για την ηλεκτρονικές προσλήψεις τείνει να αυξηθεί μόνο τα επόμενα χρόνια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εταιρείες είδαν μεγαλύτερες δυνατότητες για την επίτευξη διαδικτυακών προσλήψεων, σε σύγκριση με τις παραδοσιακές προσλήψεις, επιτρέποντας την προσέλκυση νέων ταλέντων για τις επιχειρήσεις τους. Έχοντας αυτό κατά νου, έχουμε οργανώσει σε αυτό το άρθρο πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο Εταιρείες WhatsApp καταφέρνει να αυξήσει την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα της πρόσληψής της. Συνεχίστε να διαβάζετε για να καταλάβετε!

Εταιρείες ηλεκτρονικών προσλήψεων και WhatsApp

Αντιμέτωποι με ένα νέο κοινωνικό σενάριο, είναι λογικό για τους επιχειρηματίες να αναζητούν νέα εργαλεία και λύσεις που διευκολύνουν τα διάφορα στάδια της διαδικασίας. χοάνη πρόσληψης. Όπως: τοποθεσία, έλξη, αξιολόγηση, συνέντευξη και, τέλος, πρόσληψη. Και το WhatsApp εμφανίστηκε ως μια πολλά υποσχόμενη λύση για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών επιλογής των εταιρειών και, κατά συνέπεια, του έργου της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού (HR).

Το εργαλείο κερδίζει όλο και περισσότερο χώρο στους πιο διαφορετικούς τομείς εργασίας σε έναν οργανισμό, ειδικά στον τομέα του HR. Δεν είναι περίεργο: το διαδίκτυο, οι εφαρμογές επικοινωνίας και τα κοινωνικά δίκτυα έχουν γίνει τα κύρια μέσα υποβολής αιτήσεων για κενές θέσεις. Ως αποτέλεσμα, η ευκολία χρήσης της εφαρμογής ευνοεί τα πάντα, από θέσεις εργασίας μέχρι επιλογή ταλέντων από την εταιρεία. Η ιδέα είναι να γίνει η διαδικασία πιο απλή, ειδικά για τους υποψηφίους.

Οφέλη από τη χρήση εταιρειών WhatsApp για την προσέλκυση και την πρόσληψη ταλέντων

Η χρήση του WhatsApp έχει γίνει ένας μεγάλος σύμμαχος για τον τομέα του HR. Επειδή, εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη από την άποψη της πρακτικότητας, επωνυμία εργοδότη ακόμα και ταχύτητα επικοινωνίας. Επομένως, κατανοήστε παρακάτω λίγα περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα της χρήσης εταιρειών WhatsApp στην πρόσληψή σας:

Υψηλότερο ανοιχτό ποσοστό

Το 98% των ανθρώπων είναι στο WhatsApp, επομένως οι τιμές ανοίγματος είναι εντυπωσιακές, ειδικά σε σύγκριση με το email. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται διατρέχει τον κίνδυνο να χαθεί, να μεταβεί στο κουτί ανεπιθύμητων μηνυμάτων και να μην διαβαστεί καν από τον παραλήπτη. Με το WhatsApp, τα μηνύματα είναι πιο εγγυημένα ότι θα παραδοθούν και είναι πιο πιθανό να διαβαστούν από τον υποψήφιο.

Αυξημένη ταχύτητα ανταλλαγής πληροφοριών

Με υψηλότερο ανοιχτό επιτόκιο έρχεται επίσης ταχύτερος ρυθμός ανταλλαγής πληροφοριών. Αυτό το όφελος ευνοεί και τα δύο μέρη. Άλλωστε, η έλλειψη, η καθυστέρηση ή και η αναντιστοιχία πληροφοριών αποτελούν σημαντικά προβλήματα στις διαδικασίες επιλογής. Και το Whatsapp μπορεί να προσφέρει μια αποτελεσματική λύση σε αυτό, προσφέροντας ευκαιρίες για σύντομους διαλόγους όπως:

  • προγραμματίστε συνεντεύξεις?
  • να λαμβάνει ερωτήσεις από τους υποψηφίους·
  • συλλογή πληροφοριών·
  • και μάλιστα να κάνετε προεπιλογή.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Οι προσλήψεις μεγάλου όγκου περιλαμβάνουν διάφορες διαδικασίες και βήματα που απαιτούν οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους και πολύ χρόνο. Υπό αυτή την έννοια, το WhatsApp μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου αυτοματοποιώντας εργασίες που θεωρούνται χαμηλής αξίας, όπως:

  • χρονοδιαγράμματα?
  • αποστολή προσκλήσεων σε συνεντεύξεις·
  • συλλογή πληροφοριών, διανομή εκτενών εντύπων·
  • αποστολή των απαραίτητων πληροφοριών, μεταξύ άλλων.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία σας μπορεί να επικεντρωθεί στην οικοδόμηση σχέσεων με τους υποψηφίους.

Ενισχύει το εμπορικό σήμα του εργοδότη

Η ανησυχία με την εικόνα που περνά η εταιρεία στους υποψηφίους της είναι κάτι που μεγαλώνει όλο και περισσότερο. Και, η χρήση εταιρειών WhatsApp στη διαδικασία πρόσληψης έχει θετικό αντίκτυπο στην εικόνα που έχει ο υποψήφιος για την επιχείρησή σας. Αυτό, διότι, εκτός από το ότι αφήνει τις κύριες πληροφορίες στην οθόνη, δημιουργώντας μεγαλύτερη εμπιστοσύνη, μεταφέρει επίσης μια αίσθηση που δεν είναι τόσο επίσημη όσο αυτή μιας παραδοσιακής προσέγγισης, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, για παράδειγμα – μια θεμελιώδης πτυχή στις μέρες μας.

Με την απλή χρήση του εργαλείου στις διαδικασίες επιλογής και την ευελιξία που παρέχει στη διαδικασία επικοινωνίας, η επωνυμία του εργοδότη σας ενισχύεται σχεδόν αυτόματα.

Μεγαλύτερη ιδιωτικότητα

Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να ακουστούν από τρίτους και συμβαίνουν σε απροσδόκητες στιγμές. Τα καλύτερα ταλέντα πιθανότατα δεν είναι διαθέσιμα στην αγορά εργασίας και η διασφάλιση αυτού του απορρήτου σε επαφή μπορεί να ωφελήσει όχι μόνο την εταιρεία, αλλά και τους υποψήφιους. Και όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, η επικοινωνία μέσω WhatsApp είναι σιωπηλή.

Βελτιώνει την εμπειρία του υποψηφίου

Η βελτίωση όχι μόνο της εμπειρίας του υποψηφίου αλλά και των εργαζομένων μιας εταιρείας είναι ένα θέμα που απασχολείται όλο και περισσότερο στο οργανωτικό περιβάλλον. Και οι εταιρείες WhatsApp μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας – πολύ – από αυτή την άποψη, κυρίως λόγω της ευκολίας και της πρακτικότητάς της.

Το να μπορείς να μιλήσεις απευθείας με τον υπεύθυνο προσλήψεων, χωρίς να χρειάζεται να στείλεις πολλά email ή να προσπαθείς να καλέσεις έναν επαγγελματία που, λόγω της εργασιακής του ρουτίνας, δεν είναι πάντα διαθέσιμος, είναι ένα θετικό σημείο και εκτιμάται γενικά από οποιοδήποτε κοινό, από οποιαδήποτε κενή θέση. προσφέρεται. Επιπλέον, όλη η γραφειοκρατία της συμπλήρωσης των αιτήσεων μπορεί να εξαλειφθεί μέσω ενός εργαλείου που υπάρχει ήδη στην καθημερινότητα του υποψηφίου, κάνοντας έτσι την εμπειρία της αίτησης πολύ πιο θετική. Για να μην αναφέρουμε μια φιλόξενη εμπειρία που είναι ήδη μέρος του εργαλείου.

Ευκινησία στις διαδικασίες επικοινωνίας

Σύμφωνα με το προηγούμενο σημείο, η χρήση αυτού του εργαλείου μπορεί να κάνει τις διαδικασίες επικοινωνίας πολύ πιο ευέλικτες και ευκολότερες. Άλλωστε, χωρίς αμφιβολία, το WhatsApp είναι ένα από τα κύρια οχήματα επικοινωνίας για τους Βραζιλιάνους. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία επικοινωνίας τείνει να είναι ευκολότερη, ειδικά μέσω ενός δωρεάν εργαλείου.

Αύξηση ποσοστού μετατροπής

Με μια καλή και φιλόξενη εμπειρία και ευελιξία στα αρχικά στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής, υπάρχει συνακόλουθη αύξηση στο ποσοστό μετατροπής των εγγεγραμμένων υποψηφίων. Άλλωστε, είναι δυνατόν να αποδειχθεί ότι οι καλοί επαγγελματίες τείνουν να εγκαταλείπουν πολύ γραφειοκρατικές και μη πρακτικές διαδικασίες.

Γεμισμένη τράπεζα ταλέντων

Τέλος, αυτό είναι ένα επακόλουθο όφελος του προηγούμενου. Όσο περισσότεροι υποψήφιοι εγγράφονται για κενές θέσεις, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να έχει μεγαλύτερο αριθμό επαγγελματιών υψηλών επιδόσεων στην τράπεζα ταλέντων του.

Πώς να βελτιώσετε τις προσλήψεις σας μέσω του WhatsApp Business;

Το WhatsApp είναι η πιο διάσημη εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων και επικοινωνίας στον κόσμο και με την πάροδο του χρόνου εμφανίστηκαν ενημερώσεις που εγγυώνται καλύτερη εμπειρία για τους χρήστες. Αυτή είναι η περίπτωση της WhatsApp Business, η οποία κατέληξε με μια πρόταση για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ εταιρειών και καταναλωτών. Γιατί όμως να μην διευκολύνεται η εξωτερική επικοινωνία μεταξύ υποψηφίων και εταιρειών στις διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής; Παρακάτω διαχωρίζουμε ορισμένες δυνατότητες χρήσης εταιρειών WhatsApp στο HR, καθώς και βελτίωσης της πρόσληψής τους. Ολοκλήρωση αγοράς!

1. Επιχειρηματικό προφίλ

Η δυνατότητα συμπερίληψης των κύριων πληροφοριών της εταιρείας επιτρέπει στην επιχείρησή σας να έχει το πρόσωπό της εντός της εφαρμογής. Είναι επίσης δυνατό να συμπεριλάβετε ώρες λειτουργίας, διεύθυνση εταιρείας, ιστότοπο, μια σύντομη περιγραφή όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε την αποστολή, το όραμα και τις οργανωτικές αξίες. Όλα αυτά για να διευκολυνθεί η ταυτοποίηση του υποψηφίου σχετικά με την εταιρεία, εκτός από α πολιτισμική προσαρμογή.

2. Αυτοματοποιημένα μηνύματα

Στην εφαρμογή είναι δυνατή η αυτόματη απάντηση μηνυμάτων. Επομένως, η ομάδα σας μπορεί να οργανώσει έναν χαιρετισμό με μια σύντομη παρουσίαση της εταιρείας σας, για παράδειγμα. Επιπλέον, είναι επίσης δυνατό να οριστούν γρήγορες απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις, κάνοντας την επικοινωνία πολύ πιο απλή και ταχύτερη.

Γνωρίζουμε ότι η πρόσληψη μπορεί να γίνει μια χρονοβόρα διαδικασία που περιλαμβάνει πολλά αρχικά βήματα: τηλεφωνικές κλήσεις, ταξινόμηση βιογραφικών, συνοδευτικές επιστολές, φόρμες αιτήσεων, μεταξύ άλλων. Ωστόσο, πριν δεσμευτούν στη διαδικασία, οι υποψήφιοι συχνά αναζητούν απαντήσεις σε μια σειρά από σημαντικές πτυχές, όπως:

  • αμοιβές και παροχές·
  • διαδρομή καριέρας;
  • οργανωτικό κλίμα και κουλτούρα·
  • ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και ευκαιρίες για ευέλικτο ωράριο.
  • κουλτούρα της διαφορετικότητας, μεταξύ άλλων.

Και οι εταιρείες WhatsApp προσφέρουν chatbots, τα οποία μπορούν να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις πλήρους απασχόλησης. Δηλαδή 24 ώρες το 24ωρο και 7 ημέρες την εβδομάδα. Καθώς και παροχή πληροφοριών με συνέπεια.

3. Στατιστική ανάλυση

Με τις λειτουργίες του WhatsApp Empresas, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μετρήσεις που διευκολύνουν την ανάλυση της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού σας. Οπως:

  • μηνύματα που εστάλησαν?
  • λαμβανόμενα μηνύματα?
  • διάβασε και απάντησε.

Έτσι, επιτρέποντας καλύτερο έλεγχο της επικοινωνίας με τους υποψηφίους, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε ποια είναι τα ποσοστά μετατροπής και το ενδιαφέρον για τις εν λόγω κενές θέσεις.

4. Προαξιολόγηση υποψηφίου

Από το WhatsApp Business, η ομάδα σας μπορεί να στείλει στα ενδιαφερόμενα μέρη βασικές ερωτήσεις σχετικά με το προφίλ τους, προσομοιώνοντας μια συνέντευξη, μέχρι να φτάσει μια πιο επίσημη και ολοκληρωμένη συνέντευξη. Η ομάδα σας μπορεί να ρυθμίσει chatbot για να συνεχίσει αυτόματα την έρευνα με βάση τις απαντήσεις των υποψηφίων. Αυτή η επαφή μπορεί να λειτουργήσει ως προ-αξιολόγηση, επαληθεύοντας ότι ο υποψήφιος έχει πραγματικά όλες τις απαιτήσεις εργασίας. Μπορεί να περιλαμβάνει ερωτήσεις όπως:

  • Τι εκτιμάτε περισσότερο στο εργασιακό σας περιβάλλον;
  • Τι σας κάνει ιδανικό για τη δουλειά;
  • Γιατί θα θέλατε να γίνετε μέλος της ομάδας μας;
  • Έχετε εμπειρία τεχνολογίας X;

Διαβάζοντας τις πιο υποσχόμενες απαντήσεις, η ομάδα μπορεί να επιλέξει υποψηφίους που θα προχωρήσουν στα επόμενα βήματα της διαδικασίας.

5. Ανάγνωση κωδικού QR σε αγγελίες εργασίας

Εάν έχετε φυσικό κατάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερο αυτήν τη λειτουργία WhatsApp Business. Να γνωρίζετε ότι είναι δυνατό να ενσωματώσετε έναν κωδικό QR σε μια αγγελία εργασίας ή ένα banner. Έτσι, οι υποψήφιοι μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στο WhatsApp και να στείλουν τα βιογραφικά τους με απλό και πολύ προσιτό τρόπο.

Για παράδειγμα, η Google χρησιμοποίησε τη δημιουργικότητα και πρόσθεσε QR Code σε επώνυμα μπλουζάκια. Σαρώνοντας τον κωδικό QR με το smartphone σας, θα πηγαίνατε κατευθείαν σε μια συνομιλία με τον τεχνολογικό γίγαντα.

6. Πρότυπα μηνυμάτων WhatsApp Business για ενημέρωση υποψηφίων

Η αποστολή προτύπων μηνυμάτων είναι ένα ακόμη χαρακτηριστικό αυτού του εργαλείου, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε πελάτες και υποψήφιους σε μεγάλη κλίμακα. Αυτή είναι μια πολύ ενδιαφέρουσα πηγή για την ενημέρωση των υποψηφίων σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.

Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας μπορεί να αυτοματοποιήσει σημαντικά βήματα διαδικασίας που συνήθως παραμελούνται, όπως, για παράδειγμα, ανατροφοδότηση για τα βήματα, εάν απορρίφθηκαν, ένα θετικό μήνυμα για το επόμενο βήμα, μεταξύ άλλων.

Τέλος, μπορούμε να δούμε από αυτό το υλικό ότι το εργαλείο προσφέρει απλή γλώσσα, αυτοματισμό, 24ωρη διαθεσιμότητα και κεντρικές πληροφορίες. Έτσι, διευκολύνεται η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής και φυσικά η επικοινωνία με τους υποψηφίους είναι πολύ πιο γρήγορη.

Και αν, εκτός από αυτό το εργαλείο, αναζητάτε μεγαλύτερη ευελιξία στις διαδικασίες, βασιστείτε στο EMPREGARE.com, το οποίο προσφέρει την καλύτερη τεχνολογία στην αγορά όσον αφορά το λογισμικό πρόσληψης και επιλογής. Το σύστημα είναι εύκολο, διαισθητικό και έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για τη βελτιστοποίηση και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σας και της καθημερινής επιχείρησής σας. Γνωρίστε το σύστημα και εξοικονομήστε το 80% του χρόνου σας.

Επίσης, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να παρακολουθήσετε περισσότερο εκπληκτικό περιεχόμενο στο κανάλι μας στο youtube. Και να ακολουθήσετε το EMPREGARE.com στο Ίνσταγκραμ.

About admin

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *