Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Ακολουθήστε αυτή τη διαδρομή! Αυτή μπορεί να είναι μια συμβουλή που δίνεται σε άτομα που θέλουν να κάνουν πεζοπορία, αλλά δεν ξέρω καλά τη διαδρομή. Όταν βρεθεί ο σωστός δρόμος, όλο το ταξίδι είναι πιο ευχάριστο και αποφεύγεται η απογοήτευση του χαμένου. Αυτή η αναλογία εξηγεί καλά τη σημασία μιας ημιδομημένης συνέντευξης.
Τι είναι όμως αυτού του είδους η συνέντευξη; Πώς εκτελείται; Ποιες είναι αυτές τα πλεονεκτήματα που προσφέρει στη διαδικασία του πρόσληψη και επιλογή? Αυτές οι ερωτήσεις θα απαντηθούν στα επόμενα θέματα. Ακολουθήστε το άρθρο μας!
Τι είναι η ημιδομημένη συνέντευξη;
Συνοπτικά, η ημι-δομημένη συνέντευξη είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται από τους υπεύθυνους προσλήψεων για να κατευθύνουν και παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια των αλληλεπιδράσεων με τους υποψηφίους. Αυτός ο τύπος συνέντευξης βασίζεται σε σενάριο με προετοιμασμένες ερωτήσεις.
Ωστόσο, όπως αποκαλύπτει το ίδιο το όνομα, η συνέντευξη είναι ημι και όχι πλήρως δομημένη. Αυτό σημαίνει ότι ο ερευνητής έχει ευελιξία και κάποια ελευθερία στην πορεία της συνομιλίας. Επομένως, μπορούν να τεθούν άλλες ερωτήσεις και ορισμένες ερωτήσεις σεναρίου μπορεί να αναδιαμορφωθούν.
Ένας από τους λόγους αυτής της ευελιξίας είναι η δυνατότητα δημιουργίας χαλαρών συνομιλιών που κάνουν τόσο τον συνεντευκτή όσο και τον ερωτώμενο να χαλαρώνουν. Σε αυτό το περιβάλλον, είναι πιο εύκολο για τον υποψήφιο να αποκαλύψει το πραγματικό του προφίλ αντί να αμυνθεί ή να καμουφλάρεται.
Πώς να κάνετε μια ημιδομημένη συνέντευξη;
Για να είναι επιτυχής η ημι-δομημένη συνέντευξη, είναι απαραίτητο να βασιστείτε σε θεμελιώδεις τεχνικές. Παρακάτω, επισημαίνουμε μερικά από αυτά.
λιγότερο επίσημο περιβάλλον
Όπως ειπώθηκε, σκοπός της ημιδομημένης συνέντευξης είναι να προωθήσει ελαφριές και χαλαρές συζητήσεις. Για την τόνωση αυτού του τύπου αλληλεπίδρασης, είναι σημαντικό το περιβάλλον στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η συνέντευξη να έχει α πιο ανεπίσημη ατμόσφαιρα.
Για παράδειγμα, αντί για ένα δωμάτιο με ουδέτερα ή σκούρα χρώματα, ίσως ένα μέρος με ανοιχτούς και ζωηρούς τόνους θα ήταν καλύτερο. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ακόμη και έπιπλα με λιγότερο νηφάλιο και πιο χαλαρό σχέδιο στις αίθουσες συνεντεύξεων – ένας πολύ καλός τρόπος για να φέρετε ελαφρότητα στο περιβάλλον.
δεν καθορίζει το χρόνο
Μια άλλη ημιδομημένη τεχνική συνέντευξης είναι η ευελιξία στη διάρκεια συνομιλίας – δεν υπάρχει προκαθορισμένος χρόνος. Με αυτόν τον τρόπο, ο ερευνητής δεν αισθάνεται πίεση να κάνει μια γρήγορη σειρά ερωτήσεων πριν τελειώσει ο χρόνος.
Αυτή η ευελιξία επιτρέπει επίσης στον υπεύθυνο προσλήψεων να Ακούστε προσεκτικά ο υποψήφιος. Εάν δεν καταλαβαίνετε κάποιες πληροφορίες, μπορεί να επαναδιατυπώσει ήρεμα ερωτήσεις για καλύτερη διευκρίνιση.
Συνδυασμός ανοιχτών και κλειστών ερωτήσεων
Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα έχει ένα σενάριο με ανοιχτές και κλειστές ερωτήσεις στο χέρι. Με το τελευταίο, ο ερευνητής έχει την ευκαιρία να ανακαλύψει συγκεκριμένα προσόντα (hard skills) και soft skills που είναι σημαντικά για τη λειτουργία της εργασίας.
Από την άλλη πλευρά, οι ανοιχτές ερωτήσεις επιτρέπουν τον εντοπισμό αποχρώσεων στο προφίλ συμπεριφοράς του υποψηφίου. Για παράδειγμα, ο συνεντευκτής μπορεί να ρωτήσει: Πώς θα αντιδρούσατε αν σας πιέσαν να ολοκληρώσετε μια εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα; Αυτή είναι μια ανοιχτού τύπου ερώτηση που θα αποκαλύψει πώς συμπεριφέρεται ο επαγγελματίας απέναντι στις προκλήσεις.
Πλεονεκτήματα αυτού του μοντέλου συνέντευξης
Η ημιδομημένη συνέντευξη ταιριάζει καλά στο τρέχον εταιρικό σενάριο, το οποίο γίνεται όλο και πιο ευέλικτο στις διαδικασίες του. Επομένως, ένα από τα πλεονεκτήματα αυτού του τύπου συνέντευξης είναι το καινοτόμο χαρακτηριστικό του, το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί ακόμη και σε διαδικτυακές συνεντεύξεις. Ωστόσο, μπορούμε να αναφέρουμε και άλλα μεγάλα οφέλη, όπως:
- Καλά στοχευμένες και σχετικές συνομιλίες.
- Ευκαιρία να ανακαλύψει την ικανότητα του υποψηφίου σε σχέση με προκλήσεις, προβλήματα και διαφορετικά εσωτερικά σενάρια.
- Δυνατότητα γνώσης σημαντικών λεπτομερειών για το προφίλ συμπεριφοράς των ερωτηθέντων.
- Αλληλεπιδράσεις που διεγείρουν αυθόρμητες αποκρίσεις.
- Ευελιξία για τον συνεντευκτή όσον αφορά τη διατύπωση νέων ερωτήσεων.
Πότε να υποβάλετε αίτηση;
Ένα κοινό ερώτημα είναι σε ποιο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής ταιριάζει καλύτερα η ημιδομημένη συνέντευξη. Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι: δεν υπάρχει συγκεκριμένος κανόνας.
Για να λάβει αυτή την απόφαση, κάθε ΥΕ πρέπει να πραγματοποιήσει έναν προγραμματισμό των σταδίων πρόσληψης και επιλογής. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατό να εντοπιστεί η πιο κατάλληλη στιγμή. Ως κατευθυντήρια γραμμή, ίσως η ημιδομημένη συνέντευξη θα ήταν κατάλληλη μετά από μια δυναμική της ομάδας.
Αφού η χαλαρή ατμόσφαιρα της δυναμικής μπορεί να ευνοήσει μια πιο ευχάριστη αλληλεπίδραση στη συνέντευξη. Από την άλλη πλευρά, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν επίσης να εισαγάγουν τη συνέντευξη, για παράδειγμα, αφού κάνουν ένα τεστ γνώσεων.
Συνήθως, αυτά τα τεστ διεξάγονται με πιο επίσημο τρόπο, καθώς απαιτούν την προσοχή των υποψηφίων κατά την απάντηση σε ερωτήσεις και την επίλυση προκλήσεων. Επομένως, μια ελαφριά συζήτηση μετά μπορεί να «σπάσει τον πάγο» και να κάνει τον υποψήφιο πιο άνετο για τα επόμενα βήματα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας ημι-δομημένης και δομημένης συνέντευξης;
Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων συνεντεύξεων είναι στην προετοιμασία του σεναρίου. Όπως είδαμε σε προηγούμενο θέμα, το ημιδομημένο επιτρέπει την εισαγωγή ερωτήσεων που δεν ήταν στο αρχικό σενάριο – η εστίαση είναι στην ευελιξία στην αλληλεπίδραση.
Το δομημένο έχει βασικό σενάριο που δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Προκειμένου οι ερωτήσεις να χρησιμοποιηθούν με διαφορετικούς υποψηφίους με διαφορετικά προφίλ συμπεριφοράς, το HR προετοιμάζει γενικές ερωτήσεις σχετικά με: καριέρα, ακαδημαϊκό υπόβαθρο, ενδιαφέροντα κ.λπ.
Μόλις λάβουν τις απαντήσεις, οι ερευνητές προσπαθούν να καταγράψουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για μετα-αξιολόγηση. Ένα άλλο χαρακτηριστικό αυτού του τύπου συνέντευξης είναι το timeout για συνομιλία – που συνήθως διορθώνεται.
Στην πραγματικότητα, η δομημένη συνέντευξη μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ο οργανισμός δεν έχει ακριβή ορισμό του είδους του επαγγελματικού προφίλ που θέλει στην εσωτερική ομάδα. Σε αυτή την περίπτωση, το πιο σημαντικό είναι να προσδιορίσετε τις σκληρές δεξιότητες (δεξιότητες που αποκτήθηκαν μέσω πιστοποιήσεων, αποφοίτησης και εταιρικών εμπειριών).
Ωστόσο, εάν η εταιρεία έχει α οργανωτική κουλτούρα συμπαγής, θέλει να συγκεντρώσει πολλές ομάδες, υψώνει τη σημαία της καινοτομίας και της ένταξης, καθώς και θέλει να προσφέρει μια εξαιρετική εμπειρία για τους εργαζόμενους (εμπειρία υπαλλήλου), η ημιδομημένη συνέντευξη θα βοηθήσει πολύ.
Αναμφίβολα, το μέλλον του εταιρικού κόσμου θα βασίζεται Ευέλικτες μεθοδολογίες και τεχνικές πρόσληψης και επιλογής. Σε αυτό το σενάριο, όπως είδαμε, ταιριάζει πολύ η ημιδομημένη συνέντευξη. Αξίζει τον κόπο το ΥΕ να το εφαρμόσει στις διαδικασίες επιλογής.
Πώς σας φάνηκε το άρθρο μας; Καταλαβαίνετε τι είναι και πώς να εφαρμόσετε την ημιδομημένη συνέντευξη; Μάθετε λοιπόν περισσότερα κατεβάζοντας το ηλεκτρονικό μας βιβλίο τώρα: Dynamics for online συνεντεύξεις: 7 προτάσεις για HR.
