Επικοινωνία με υποψήφιους με θέσεις εργασίας για επιχειρήσεις: Πώς να

Έχετε δοκιμάσει ποτέ να οδηγείτε επικοινωνία με τους υποψηφίους σας με το Vagas For Business? Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς τα πρωτοποριακά εργαλεία λογισμικού πρόσληψης και επιλογής στην αγορά θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν αποτελεσματικό και εξανθρωπισμένο διάλογο με τους υποψηφίους για τις κενές θέσεις σας.

Εμείς, από Κενές Θέσεις για ΕπιχειρήσειςΓνωρίζουμε ότι η καθημερινή ζωή ενός υπεύθυνου προσλήψεων είναι ταραχώδης και γεμάτη δραστηριότητες που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής.

Ως εκ τούτου, το λογισμικό R&S (ATS) μας διαθέτει λειτουργίες που θα βελτιστοποιήσουν το χρόνο σας, βελτιστοποιώντας τις επιχειρησιακές εργασίες που καταναλώνουν πολύ από το χρόνο ρουτίνας σας. Εδώ, ενώνουμε την ανθρώπινη και έμπειρη ματιά σας στην τεχνολογία μας.

Για να μάθετε πώς συμβαίνει αυτό κατά την επικοινωνία με υποψηφίους, μείνετε μαζί μας!

7 δυνατότητες του Vagas For Business για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας με τους υποψηφίους

Έχοντας υπόψη τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει το ανθρώπινο δυναμικό σε καθημερινή βάση, εμείς στη Vagas For Business σκεφτόμαστε λύσεις που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των υπαλλήλων προσλήψεων και έχουν θετικό αντίκτυπο στη ζωή των υποψηφίων.

Με περισσότερα από είκοσι χρόνια στην αγορά, το λογισμικό μας διαθέτει πόρους που βελτιστοποιούν το χρόνο του υπεύθυνου προσλήψεων και διευκολύνουν την εξανθρωπισμένη και αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ της επωνυμίας του εργοδότη και των υποψηφίων.

Στη συνέχεια, ελέγξτε τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να λύσετε αυτά τα περίπλοκα μαθηματικά του καλού, όπου 2+2 = ικανοποιημένος υποψήφιος (ακόμα και αν δεν προχωρά στη διαδικασία) και μια εταιρεία με υψηλή επωνυμία εργοδότη και καλά δομημένη προσέλκυση και επιλογή ταλέντων.

Ολοκλήρωση αγοράς!

1. Αυτοματοποιημένη και εξατομικευμένη επικοινωνία

Το Vagas For Business προσφέρει πόρους στον υπεύθυνο προσλήψεων για να δημιουργήσει ένα κανάλι επικοινωνίας πλήρης απασχόληση με τον υποψήφιο. Από την εγγραφή του έως το τελευταίο μήνυμα (αποβολή ή πρόσληψη), ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να επιλέξει να στείλει ένα αυτοματοποιημένο και εξατομικευμένο μήνυμα μέσω email, συνομιλίας από το ίδιο το λογισμικό ή το WhatsApp.

Πώς λειτουργεί όμως;

Μόλις κάνετε την αίτηση, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα που θα σταλεί σε όλα τα άτομα που κάνουν αίτηση για την ευκαιρία. Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνετε τον υποψήφιο ότι ελήφθη το βιογραφικό του και μπορείτε ακόμα:

• επικοινωνία σχετικά με τις προθεσμίες για τις επόμενες επαφές·
• πες λιγο για την εταιρια?
• δώστε του συμβουλές για να προετοιμαστεί για τις επόμενες φάσεις, σε περίπτωση που κληθεί.

Κατά το σχεδιασμό της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα γνωρίζει ήδη πότε θα πραγματοποιηθούν τα σημεία επαφής με τους υποψηφίους. Με αυτόν τον τρόπο, προσαρμόζοντας και προγραμματίζοντας τις επικοινωνίες, θα γνωρίζετε ήδη ποια εργαλεία θα είναι καλύτερα για εσάς.

Σε περιπτώσεις επικοινωνίας με πολλά άτομα, το e-mail είναι μια καλή ευκαιρία, αφού το αυτοματοποιείς και το εξατομικεύεις.

Για να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις με συγκεκριμένους υποψηφίους ή να μεταδώσετε πληροφορίες σχετικά με στάδια που έχουν λιγότερα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματωθείτε με το Whatsapp ή τη συνομιλία του ίδιου του λογισμικού, η οποία καταγράφει το ιστορικό και σας επιτρέπει να στέλνετε εικόνες και αρχεία.

Δηλαδή, για κάθε φάση της διαδικασίας σας, έχετε το εργαλείο επικοινωνίας που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της στιγμής.

2. Εξατομικευμένη ανατροφοδότηση

Ακολουθώντας τις ίδιες γραμμές με το προηγούμενο σημείο, φανταστείτε ότι ο υποψήφιος έκανε αίτηση για τη θέση εργασίας που είχε ανοίξει η εταιρεία, έκανε όλα τα απαιτούμενα τεστ, πέρασε από τη συνέντευξη με το HR, με τον διευθυντή και, ξαφνικά, επικρατεί σιωπή στην άλλη άκρη της γραμμής. Ο υποψήφιος πέφτει σε ένα κενό πληροφοριών: δεν γνωρίζει εάν εγκρίθηκε, εάν η κενή θέση έχει ήδη καλυφθεί, εάν η εταιρεία εξακολουθεί να παίρνει συνεντεύξεις από άλλους επαγγελματίες. .

Σίγουρα, αυτός ο επαγγελματίας δεν θα προσπαθήσει να κάνει αίτηση για άλλη ευκαιρία στην εταιρεία, ούτε θα κάνει συστάσεις στο δίκτυο επαφών του.

Για να αποφευχθεί αυτό το κενό πληροφοριών, στο Vagas For Business, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να προσαρμόσει τις φάσεις που θα έχει η διαδικασία επιλογής, σύμφωνα πάντα με την πραγματικότητα και τη λειτουργία της εταιρείας.

Με αυτόν τον τρόπο, με κάθε εξέλιξη της φάσης, δίνεται επίσης η δυνατότητα προσαρμογής των μηνυμάτων που θα αποστέλλονται τόσο στους υποψήφιους που συνεχίζουν τη διαδικασία όσο και σε αυτούς που δεν πέρασαν. Σε αυτό το μήνυμα, είναι ενδιαφέρον να εξηγήσουμε στους επαγγελματίες τους λόγους για τους οποίους δεν εγκρίθηκαν, όπως:

• έλλειψη εμπειρίας σε συγκεκριμένο τομέα ή εργαλείο·
• μη επίτευξη βαθμού σε κάποια συγκεκριμένη δοκιμασία·
• γνώση σε γλώσσα κάτω από την απαιτούμενη.

Αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους οι επαγγελματίες δεν ακολουθούν αυτή τη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής, τους προσφέρετε τρόπους να παρακολουθήσουν την επαγγελματική τους εξέλιξη και να επιτύχουν σε άλλες ευκαιρίες.

Για όσους περάσουν από τη σκηνή, έχει επίσης ενδιαφέρον να πούμε τι τους οδήγησε να συνεχίσουν στη διαδικασία επιλογής. Έτσι, αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να κατανοήσουν ποια δυνατά σημεία εκτιμά η εταιρεία και, επομένως, ποιες δεξιότητες γίνονται αντιληπτές.

Σημειώστε ότι ακόμη και όταν μιλάτε με μεγάλο αριθμό ατόμων, είναι δυνατό να ενημερώνονται όλοι οι υποψήφιοι για την κατάστασή τους στη διαδικασία επιλογής. Έχοντας το κατάλληλο εργαλείο, ενώνετε την τεχνολογία και την εξανθρωπισμένη πλευρά της εταιρείας.

3. Αυτοδηλώσεις υποψηφίων για θετικές κενές θέσεις

Για να διευκολυνθεί η επικοινωνία μεταξύ υποψηφίων από μειονοτικές ομάδες και εταιρείες, και οι δύο υποψήφιοι μπορούν να κάνουν τις δηλώσεις τους στα βιογραφικά τους και οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες μέσω του Vagas For Business.

Οι αυτοδηλώσεις καλύπτουν:

• συμπερίληψη υποστηρικτικής ιατρικής έκθεσης για επαγγελματίες με αναπηρία·
• φυλετική αυτοδήλωση·
• αυτοδήλωση φύλου.

Μετά την υπογραφή όρου ευθύνης, οι εταιρείες μπορούν, με βάση αυτές τις πληροφορίες, να προωθήσουν διαδικασίες θετικής επιλογής. Εδώ, ορισμένες ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταργούνται: δεν είναι απαραίτητο να ζητήσετε την αναφορά για επαγγελματίες που υποβάλλουν αίτηση για αποκλειστικές κενές θέσεις εργασίας για ΑμεΑ, για παράδειγμα.

Με τα δεδομένα στα χέρια, διευκολύνεται η γέφυρα μεταξύ εταιρειών που προωθούν τη θετική δράση και υποψηφίων από μειονοτικές ομάδες.

4. Προσβασιμότητα για κωφά άτομα

Όταν μιλάμε για εξανθρωπισμένη επικοινωνία, πρέπει επίσης να σκεφτούμε πώς να προσεγγίσουμε τον μεγαλύτερο αριθμό ανθρώπων, σωστά; Αυτό περιλαμβάνει τους διαφορετικούς τύπους επικοινωνίας.

Το Vagas For Business είναι το μόνο λογισμικό Ε&Α που έχει αποκλειστική ενοποίηση με την πλατφόρμα σταδιοδρομίας jobs.comπου έχει την καλύτερη φήμη και εμπειρία για τους υποψηφίους στη Βραζιλία και έχει περισσότερα από 23 εκατομμύρια εγγεγραμμένα βιογραφικά.

Όταν οι υποψήφιοι έχουν πρόσβαση στις ευκαιρίες της εταιρείας τους στο Vagas.com, βασίζονται στον εικονικό διερμηνέα Maya, ο οποίος μεταφράζει όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου στη Βραζιλική Νοηματική Γλώσσα (Libras).

Το ίδιο συμβαίνει και στο λογισμικό Vagas For Business: οι υπεύθυνοι προσλήψεων που είναι κωφά άτομα έχουν την ίδια προσβασιμότητα για τη διαχείριση όλων των διαδικασιών επιλογής τους.

5. Το κινητό πρώτα

Πάνω από το 90% των αιτούντων χρησιμοποιούν τις φορητές συσκευές τους για να αναζητήσουν και να υποβάλουν αίτηση για θέσεις εργασίας, με το 45% να το κάνει σε καθημερινή βάση.

Αυτό σημαίνει ότι εάν δεν επενδύσετε σε μια εμπειρία «πρώτα από το κινητό», πιθανότατα αποκλείετε ένα μεγάλο μέρος των πιθανών υποψηφίων από τη διαδικασία σας και, ως εκ τούτου, δεν θα δημιουργήσετε επικοινωνία μαζί τους.

Έχοντας αυτό υπόψη, τόσο το Vagas.com όσο και το Vagas for Business έχουν καλές εμπειρίες μέσω φορητών συσκευών.

Σημειώστε ότι η καλή επικοινωνία με τους υποψηφίους ξεκινά πολύ πριν από την αποστολή μηνυμάτων: η παροχή καλής πλοήγησης σε όλη τη διαδρομή της διαδικασίας επιλογής είναι επίσης επικοινωνία.

6. Πρόσβαση σε στατιστικές διεργασιών

Όπως είπε ο πατέρας του σύγχρονου μάνατζμεντ, Peter Drucker, «αν δεν μπορείς να το μετρήσεις, δεν μπορείς να το διαχειριστείς». Έχοντας μια ματιά σε αυτή την υπόθεση, το Vagas For Business δημιουργεί έναν διάλογο σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των προσλήψεων και των υποψηφίων μέσω αριθμών.

Οπως και? Παροχή οπτικής πρόσβασης σε όλα τα δεδομένα από τις διαδικασίες επιλογής για υπαλλήλους προσλήψεων, όπως το SLA των κενών θέσεων, οι νέες αιτήσεις, το ποσοστό εγκατάλειψης, τα κανάλια μέσω των οποίων γίνεται η αίτηση, εάν ο υποψήφιος υπέβαλε αίτηση μέσω επιτραπέζιου υπολογιστή ή κινητού, γράφημα διαφοροποίησης κ.λπ. .

Έχοντας αυτές τις πληροφορίες, καταλαβαίνετε πού βρίσκονται οι τριβές στη διαδικασία και πού υπάρχουν ευκαιρίες για βελτίωση. Η προσαρμογή του ταξιδιού του υποψηφίου ανάλογα με το τι σας φέρνουν τα δεδομένα επιτρέπει, όλο και περισσότερο, μια πιο δυναμική επικοινωνία με επαγγελματίες.

7. Σελίδα Καριέρες

Η δημιουργία μιας πύλης καριέρας μπορεί να είναι η διαφορά στην επικοινωνία μεταξύ της επωνυμίας του εργοδότη και των υποψηφίων. Σε αυτόν τον χώρο μπορείτε να ξυπνήσετε ακόμα περισσότερο την επιθυμία των επαγγελματιών να εργαστούν στην εταιρεία σας.

Σε ένα μέρος, οι υποψήφιοι βρίσκουν:

• ευκαιρίες που ανοίγονται στην εταιρεία σας.
• οργανωτικές αξίες·
• εταιρική κουλτούρα?
• πακέτο πλεονεκτημάτων.

Η πύλη καριέρας της επωνυμίας του εργοδότη σας μπορεί να κατασκευαστεί με το πρόσωπο της εταιρείας: χρησιμοποιώντας βίντεο, εικόνες και κείμενα που απεικονίζουν πώς είναι να εργάζεσαι στον οργανισμό σου. Επιπλέον, η πύλη είναι επίσης βελτιστοποιημένη για αναζήτηση Google.

Αφήνοντας όλες τις σημαντικές πληροφορίες συγκεντρωμένες σε ένα μέρος με το πρόσωπο της επωνυμίας σας, δημιουργείτε μια ευκολότερη επικοινωνία με τον υποψήφιο και εξακολουθείτε να προσελκύετε επαγγελματίες με μεγάλες πιθανότητες να έχουν μια πολιτιστική ταίρια με τον οργανισμό.

Τι νομίζετε; Θέλετε να εργαστείτε για καλύτερη επικοινωνία με τους υποψηφίους σας; Ζητήστε μια επίδειξη τώρα και δείτε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε τον οργανισμό σας να προσλαμβάνει γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά!