δείτε τι είναι και τα πλεονεκτήματά του

Η επανάσταση του ψηφιακές προσλήψεις ειναι μονο η αρχη. Το 2020, όταν η μετάβαση σε μια διαδικτυακή στρατηγική φαινόταν το πιο προφανές πράγμα που έπρεπε να γίνει, υπήρξε ένας μετασχηματισμός σε ορισμένες διαδικασίες στον τομέα της Απόκτηση Ταλέντου. Θα μπορούσε να είναι ότι χρόνια μετά την κεραίακράτησε το εικονικό R&S;

Η αλήθεια είναι ότι υπάρχει ακόμα ένας καλός τρόπος για να ολοκληρωθούν όλες οι ψηφιακές διαδικασίες από την πρόσληψη έως την πρόσληψη υποψηφίων. Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε στη Βραζιλία τόνισε ότι μόνο το 53% των οργανισμών έχουν 100% ψηφιακή διαδικασία πρόσληψης. Γιατί;

Ίσως είναι θέμα προσαρμογής, γιατί πολλοί επαγγελματίες δεν έχουν ακόμη καταφέρει να κατανοήσουν ολόκληρο το σύμπαν της εικονικής πρόσληψης. Από τα ψηφιακά εργαλεία έλξης και επιλογής έως τις διαδικτυακές στρατηγικές στρατολόγησης, συμπεριλαμβανομένης της εικονικής ενσωμάτωσης, νέες τεχνολογίες και μέθοδοι έχουν αναδυθεί σε αυτόν τον ανεμοστρόβιλο πληροφοριών, αλλά η καμπύλη μάθησης δεν έχει ακόμη επιταχυνθεί.

Αν θέλετε να κατανοήσετε πώς να βελτιώσετε την κατανόησή σας για την ψηφιακή πρόσληψη, διαβάζετε το σωστό άρθρο! Σε αυτό το κείμενο, θα δείξουμε τις έννοιες της ψηφιακής πρόσληψης, τα οφέλη και πώς να το κάνουμε.

Τι είναι η ψηφιακή πρόσληψη;

Μην νομίζετε ότι η διαδικτυακή πρόσληψη αφορά μόνο ανάρτηση εργασίας στα ψηφιακά μέσα. Αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος του παζλ.

Η ψηφιακή πρόσληψη χρησιμοποιεί μια ποικιλία διαδικτυακών εργαλείων και στρατηγικών για την υποστήριξη της διαδικασίας Ε&Α από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• δημοσιεύστε μια αγγελία εργασίας στο διαδίκτυο στο λογισμικό πρόσληψης και επιλογής;
• βίντεο συνέντευξη?
• κινητών προσλήψεων?
• δημιουργία και χρήση διαδικτυακών αξιολογήσεων και κουίζ·
• χρήση κοινωνικών δικτύων για προσλήψεις·
• ψηφιακά εργαλεία ενσωμάτωσης.

Με λίγα λόγια, η ψηφιακή πρόσληψη είναι όταν χρησιμοποιείτε την τεχνολογία και τον διαδικτυακό κόσμο για να αναζητήσετε, να προσελκύσετε, να αναλύσετε και τελικά να προσλάβετε υποψηφίους για τις κενές θέσεις σας.

Τώρα που γνωρίζετε ότι η διαδικτυακή διαδικασία επιλογής δεν αφορά μόνο την εικονική ανάρτηση κενών θέσεων, τι θα λέγατε να κατανοήσετε τα οφέλη της ψηφιακής στρατηγικής Ε&Α;

Ποια είναι τα οφέλη της διαδικτυακής πρόσληψης;

Δεύτερος μελέτη σε γυάλινη πόρταΤο 89% των ατόμων που αναζητούν εργασία θεωρούν τις κινητές συσκευές ζωτικής σημασίας για την αναζήτηση εργασίας τους και το 45% τις χρησιμοποιεί ενεργά τουλάχιστον μία φορά την ημέρα όταν ψάχνει για νέες θέσεις εργασίας.

Τι σημαίνει αυτό? Ότι δεν μπορείτε να μείνετε έξω από τη μεταμόρφωση της διαδικασίας εικονικής επιλογής.

Κρίνοντας από έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM), οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν ήδη λάβει το μήνυμα. Η μελέτη επισημαίνει ότι τα επόμενα 10 χρόνια (ή ίσως λιγότερα), οι μισές εταιρείες θα υιοθετήσουν λογισμικό HR που παρέχει προτάσεις και γνώσεις βασισμένες στη μηχανική μάθηση και την τεχνητή νοημοσύνη.

Πώς μπορούν οι έξυπνες διαδικτυακές πλατφόρμες Ε&Α και άλλα εργαλεία να βοηθήσουν τον υπεύθυνο προσλήψεων; Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα:

Σπάει τα γεωγραφικά εμπόδια

Η εικονική πρόσληψη επιτρέπει στους οργανισμούς να επεκτείνουν τη δεξαμενή ταλέντων τους. Στην πράξη, με την εικονική διαδικασία επιλογής και την εξ αποστάσεως εργασία, οι εργοδότες μπορούν πλέον να προσελκύσουν ακόμη και διεθνή ταλέντα.

Μειώστε τον χρόνο πρόσληψης

Κατά την πρόσληψη, ο κύριος στόχος είναι να ξεκινήσει ο καλύτερος υποψήφιος στη νέα του θέση όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Η εικονική πρόσληψη μπορεί να βοηθήσει σε αυτό, επιταχύνοντας τη συνολική διαδικασία πρόσληψης.

Η διαδικασία επιτρέπει στους εργοδότες να ελέγχουν και να απαριθμούν μεγαλύτερο όγκο υποψηφίων σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι δυνατό λόγω πόρων που χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη και επίσης εκτελούν, με αυτοματοποιημένο τρόπο, εργασίες που προηγουμένως ήταν εντελώς χειροκίνητες.

Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα

Η συλλογή και η ανάλυση δεδομένων μόνοι σας μπορεί να είναι χρονοβόρα και ακόμη και αναξιόπιστη σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά αν βασίζεστε σε ανθρώπινες διαδικασίες.

Ευτυχώς, τα περισσότερα εργαλεία στρατολόγησης θα συλλέγουν αναλυτικά στοιχεία αυτόματα. Με αυτόν τον τύπο δεδομένων, μπορείτε να εντοπίσετε κενά και να δοκιμάσετε λύσεις προτού επηρεάσουν τον χρόνο πρόσληψης και το κόστος ανά πρόσληψη.

Αποκτήστε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Τα περισσότερα άτομα που αναζητούν εργασία σήμερα αισθάνονται άνετα να αλληλεπιδρούν στο διαδίκτυο και πιθανώς αναμένουν ότι τουλάχιστον μέρος της διαδικασίας πρόσληψής τους θα είναι επίσης διαδικτυακά.

Η εικονική πρόσληψη δείχνει στους πιθανούς υποψηφίους ότι ο οργανισμός σας είναι προοδευτικός και καινοτόμος, καθιστώντας το εμπορικό σήμα του εργοδότη σας πιο ελκυστικό από τους υπόλοιπους.

Καλύτερη εμπειρία για τους υποψηφίους

Η εικονική πρόσληψη διευκολύνει σημαντικά την επικοινωνία μεταξύ του εργοδότη και των πιθανών υποψηφίων. Ένα κοινό παράπονο από υποψηφίους που χρησιμοποιούν παραδοσιακές προσλήψεις είναι ότι δεν απαντώνται τα ερωτήματά τους. Εργαλεία όπως η εικονική συνομιλία απαντούν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν οι υποψήφιοι σχετικά με έναν ρόλο εργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία πρόσληψης

Κατά τη σάρωση του διαδικασία πρόσληψης, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε διαδικασίες που θα ήταν μη αυτόματες σε ταχύτερες ενέργειες. Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία Ε&Α σας θα συγκεντρώσει περισσότερες σχετικές πληροφορίες για τη αποφάσεων κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και της διαδικασίας πρόσληψης.

Αυτό απελευθερώνει επίσης περισσότερο χρόνο στους υπεύθυνους προσλήψεων για να εργαστούν με την επωνυμία του εργοδότη και οι διευθυντές προσλήψεων μπορούν να επικεντρωθούν στα κρίσιμα για την επιχείρησή τους καθήκοντα.

Για να περάσει ο οργανισμός σας από τη φυσική στην ψηφιακή διαδικασία, θα χρειαστεί τις ακόλουθες τεχνολογίες:

• ψηφιακό λογισμικό πρόσληψης και επιλογής·
• πλατφόρμα διαχείρισης σχέσεων υποψηφίου (CRM)·
• σελίδα σταδιοδρομίας?
• σύστημα παραπομπής?
• πλατφόρμα συνεντεύξεων βίντεο.
• ψηφιακό σύστημα ενσωμάτωσης.

Πώς να δημιουργήσετε μια στρατηγική ψηφιακής πρόσληψης

Η δημιουργία, η ανάπτυξη και η έναρξη μιας στρατηγικής ψηφιακής πρόσληψης μπορεί να δώσει στην εταιρεία σας ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Ωστόσο, εάν κάνετε λάθος τη στρατηγική, θα μπορούσατε να καταλήξετε να αυξήσετε τον φόρτο εργασίας σας και ακόμη και να αμαυρώσετε την επωνυμία εργοδότη του οργανισμού σας.

Πρόσφατα, μια βραζιλιάνικη startup unicorn αποφάσισε να δημοσιοποιήσει στον mainstream τύπο το άνοιγμα νέων θέσεων εργασίας για γυναίκες στον τομέα της πληροφορικής. Αποδεικνύεται ότι η οργάνωση είχε απολύσει αρκετούς υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων γυναικών που εργάζονταν στον τομέα της τεχνολογίας των πληροφοριών.

Αποτέλεσμα: η προκήρυξη κενής θέσης επικρίθηκε έντονα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αυτό που επρόκειτο να είναι κάτι χωρίς αποκλεισμούς, θετικές κενές θέσεις για γυναίκες, έγινε αστείο.

Ως εκ τούτου, πριν λάβετε μια απόφαση, είναι πάντα καλό να εξετάζετε το συνολικό πλαίσιο του οργανισμού και να τελειοποιείτε τη στρατηγική σας για την ψηφιακή πρόσληψη. Εδώ είναι μερικές συμβουλές:

Δημιουργήστε συνεπές περιεχόμενο

Όπως σε κάθε επιχείρηση, το καλό περιεχόμενο είναι απαραίτητο για τις πωλήσεις – σε αυτήν την περίπτωση, η προσέλκυση ταλέντων. Είναι σημαντικό να δημοσιεύετε συνεπές περιεχόμενο με το σωστό μήνυμα για τους υποψηφίους που θέλετε να προσεγγίσετε.

Σε αυτό το μέρος της στρατηγικής, μπορείτε να μοιραστείτε το όραμα, την αποστολή και τις αξίες της εταιρείας, πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους και πώς φαίνεται η κουλτούρα του οργανισμού στην πράξη.

Μάθετε πού να αποκαλύψετε

Αφού έχετε σωστά το περιεχόμενο, θα πρέπει να αποφασίσετε πού θα μοιραστείτε τις πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κατανοήσετε με ποια ψηφιακά κανάλια αλληλεπιδρά ο πιθανός υποψήφιος σας, όπως:

• τοποθεσίες εργασίας·
• τον ιστότοπο ή το ιστολόγιο του οργανισμού σας·
• κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης·
• ενημερωτικό δελτίο του οργανισμού·
• τοίχοι διαφήμισης?
• εξειδικευμένους ιστότοπους και ιστολόγια μέσων ενημέρωσης.

Όπως αναφέρθηκε ήδη, είναι σημαντικό να ερευνήσετε πρώτα το κοινό που προσπαθείτε να προσεγγίσετε, να γνωρίζετε ποιος τύπος περιεχομένου έχει μεγαλύτερη απήχηση σε αυτό και πού είναι παρόν το κοινό σας. Έτσι, η αποκάλυψη των ευκαιριών της εταιρείας σας θα φτάσει στους πιο πιστούς υποψηφίους.

Δημιουργήστε μια ισχυρή παρουσία στα social media

Τα κοινωνικά δίκτυα είναι εξαιρετικοί συνεργάτες προσλήψεων. Τόσο οι νεότερες γενιές όσο και οι πιο έμπειροι επαγγελματίες δραστηριοποιούνται σε τουλάχιστον ένα κοινωνικό δίκτυο.

Αλλά η ιδέα της οικοδόμησης μιας ισχυρής παρουσίας σε πολλές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων – Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube κ.λπ. – είναι συντριπτική. Θα μπορούσε να ρουφήξει όλο τον χρόνο σας πολύ εύκολα. Επομένως, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε, για άλλη μια φορά, την περσόνα του υποψηφίου.

Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία για να βελτιώσετε την εμπειρία του υποψηφίου

Υπάρχουν πολλά εργαλεία εκεί έξω που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την εμπειρία του υποψηφίου σας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε αίτηση για το ρόλο μόνοι σας.

Είναι ο μόνος τρόπος για να κατανοήσετε ακριβώς τι βιώνουν οι υποψήφιοί σας όταν υποβάλλουν μια αίτηση.

Κρατήστε σημειώσεις, βλέποντας πού τα πράγματα αισθάνονται “επίπεδα” ή “νωθρά”. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την προσαρμογή. Θέλετε να δείξετε στους υποψηφίους σας από νωρίς ότι τους σέβονται και τους βλέπουν ως άτομα και όχι ως «απλώς έναν ακόμη υποψήφιο».

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψηφιακά εργαλεία όπως τεστ προσωπικότητας και αξιολογήσεις για να κάνετε την εμπειρία πιο εξατομικευμένη και αξέχαστη για κάθε υποψήφιο.

Επικεντρωθείτε στο branding του εργοδότη

Αυτές τις μέρες, η φήμη μιας εταιρείας έχει μεγαλύτερη σημασία από ποτέ. Στην πραγματικότητα, το 86% των εργαζομένων δεν θα έκανε αίτηση ή δεν θα συνέχιζε να εργάζεται σε μια εταιρεία που έχει κακή φήμη στους πρώην υπαλλήλους ή στο ευρύ κοινό.

Με άλλα λόγια, η επωνυμία εργοδότη είναι ο τρόπος με τον οποίο προωθείτε την εταιρεία σας σε υποψήφιους και υφιστάμενους υπαλλήλους.

Όσο πιο επιθυμητή είναι η επωνυμία του εργοδότη σας, τόσο πιο πιθανό είναι να προσελκύσει κορυφαία ταλέντα. Επιπλέον, μια θετική επωνυμία εργοδότη μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα.

Τώρα που γνωρίζετε ήδη τη σημασία της παρουσίας στον κόσμο της ψηφιακής πρόσληψης και είστε αποφασισμένοι να εφαρμόσετε μια 100% διαδικτυακή διαδικασία πρόσληψης στον οργανισμό σας, κατανοήστε λίγο περισσότερα για πώς να βαθμολογήσετε μια συνέντευξη βίντεο.