Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Πολλά επιχειρηματίες συχνά αναρωτιούνται γιατί πρέπει να δημιουργήσουν ένα επιχειρηματικό σύστημα όταν η επιχείρησή τους προχωρά και αποφέρει κέρδη. Αυτό παρά το γεγονός ότι πολλοί Ιταλοί προπονητές συνιστούν εδώ και αρκετό καιρό να δημιουργήσουν το δικό τους επιχειρηματικό σύστημα.
Πολλοί επιχειρηματίες δεν παρατηρούν καν ότι εργάζονται χωρίς σύστημα. Γιατί;
Γιατί εγώ πελάτες είναι ήδη εκεί, οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες εργάζονται σκληρά και η εταιρεία αποφέρει κέρδη κάθε μήνα, οπότε γιατί να είναι τόσο σημαντικό να οικοδομήσουμε ένα ενιαίο και ομοιογενές εταιρικό σύστημα.
Θα μπορούσαμε να θεωρήσουμε μια εταιρεία όπως αυτή που μόλις περιγράφηκε, μια εταιρεία που λειτουργεί καλά. Είμαστε όμως πραγματικά σίγουροι;
Είναι πραγματικά τόσο ικανοποιητική η δημιουργία κάποιου περιθωρίου χωρίς ποτέ απογείωση;
Μάλλον όχι.
Κάθε εταιρεία πρέπει να χτίζει και να ακολουθεί το δικό της σύστημα, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών στούντιο ή μικρών εταιρειών, κυρίως για τρεις λόγους:
- Που ειναι ΑΥΤΟ σύγχυση δεν μπορούν να δημιουργηθούν εκτέλεση.
Η παράσταση σε ένα μέρος όπου κυριαρχεί η σύγχυση είναι μια τυχαία και ανεπανάληπτη υπόθεση, για να επιτύχετε συνεχείς και ικανοποιητικές παραστάσεις δεν μπορεί να υπάρχουν αμφιβολίες ή σύγχυση. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για συνεχή βελτίωση της εταιρείας. - Επειδή όπου οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι σαφείς, οι άνθρωποι μπορούν να είναι πιο παραγωγικοί.
Πολύ συχνά συμβαίνει οι επιχειρηματίες να αναθέτουν ρόλους στους υπαλλήλους τους χωρίς καν να διευκρινίζουν ποιοι είναι οι στόχοι αυτών των νέων ρόλων.
Είναι ξεκάθαρο ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να είναι παραγωγικοί εάν δεν γνωρίζουν ποιος στόχος πρέπει να εργαστούν προς την κατεύθυνση αυτή. Οι ξεκάθαροι στόχοι, από την άλλη πλευρά, βελτιώνουν επίσης την αυτο-αποτελεσματικότητα και την αυτοεκτίμηση των συνεργατών κάποιου, οδηγώντας σε ανάπτυξη. - Συλλογή των απαραίτητων δεδομένων Είναι επίσης δυνατό να καταλάβουμε ποιος από τους συνεργάτες και τους υπαλλήλους δεν ήταν παραγωγικός λόγω της έλλειψης του εταιρικού συστήματος. και που από την άλλη δεν ήταν παραγωγικοί γιατί δεν ήθελαν να είναι.
Με ένα ενιαίο, σαφές και καλά καθορισμένο σύστημα, είναι πολύ εύκολο να προσδιοριστεί ποιοι άνθρωποι μπορούν να εμπιστευτούν στην εργασία.
Με αυτόν τον τρόπο συλλέγονται όλα τα δεδομένα που παράγονται κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του καθενός και πάνω από όλα αυτά μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την ψηφιακή εξέλιξη ολόκληρης της εταιρείας.
Ως παραγωγική δραστηριότητα που αποτελείται από ροές, η εταιρεία πρέπει ήδη να θεωρείται ένα ενιαίο σύστημα: το εταιρικό σύστημα πράγματι.
Ολόκληρη η εταιρεία αποτελείται από αγαθά και ανθρώπους που πραγματοποιούν μια παραγωγική διαδικασία για να δημιουργήσουν ένα προϊόν ξεκινώντας από μια εισροή με στόχο την ικανοποίηση των αναγκών των πελατών-στόχων.
Γιατί λοιπόν να μην βάλετε τάξη σε ολόκληρο τον οργανισμό χάρη σε ένα εταιρικό σύστημα που βελτιώνει την ποιότητα των ροών παραγωγής;
Ας μάθουμε μαζί ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός επιχειρηματικού συστήματος και γιατί είναι απαραίτητο να το δημιουργήσετε και στην επιχείρησή σας.
Σύστημα εταιρείας: ποια είναι τα χαρακτηριστικά
Ως εργαλείο μεγάλης υποστήριξης για τους επιχειρηματίες σε επίπεδο λήψης αποφάσεων και λειτουργίας, το πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας πρέπει να έχει ορισμένα χαρακτηριστικά για να θεωρείται ως τέτοιο.
Φαίνεται τετριμμένο να το υπογραμμίσουμε, αλλά πρώτα από όλα πρέπει να χρησιμοποιηθεί και να ενημερωθεί από όλους.
Δυστυχώς, αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι τυπικό για όλες τις εταιρείες ή τα επαγγελματικά στούντιο γιατί θα μπορούσε να συμβεί το προσωπικό να μην ακολουθήσει τις διαδικασίες και να μην ενημερώσει το σύστημα διαχείρισης με τα απαραίτητα δεδομένα.
Με αυτή την προϋπόθεση, το βασικά χαρακτηριστικά του εταιρικού πληροφοριακού συστήματος Είμαι:
- πρέπει να έχει μια αξιόπιστη και αξιόπιστη πηγή,
- τα δεδομένα πρέπει πάντα να ενημερώνονται (αυτό εξηγεί τον λόγο για την προηγούμενη υπόθεση),
- Με βάση τις ανάγκες που απαιτούνται, το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να μπορεί να επεξεργάζεται ξανά και να ερμηνεύει τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους.
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε συγκεκριμένες αναζητήσεις στο σύστημα πληροφοριών φιλτράροντας μόνο τα δεδομένα που χρειαζόμαστε για να λάβουμε μια συγκεκριμένη πληροφορία.
Σύστημα πληροφοριών εταιρείας: γιατί είναι θεμελιώδες
Από αυτή την άποψη, το εταιρικό πληροφοριακό σύστημα καθίσταται θεμελιώδες για την ανάλυση της συνολικής δραστηριότητας της εταιρείας συλλέγοντας τα απαραίτητα δεδομένα σε ένα ενιαίο εργαλείο πληροφορικής. Αυτό επιτρέπει την εύκολη μέτρηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και των σχετικών KPI.
Αφού συλλέξετε και αναλύσετε τα δεδομένα, μπορείτε να θεωρήσετε σημαντικά στρατηγικές αποφάσεις για το μέλλον της επιχείρησης και επίσης επιχειρησιακές αποφάσεις για τη βελτιστοποίηση ορισμένων ροών.
Ειδικότερα, το πληροφοριακό σύστημα είναι πολύ σημαντικό για την αναγνώριση του συμφόρηση που επιβραδύνουν όλη την παραγωγικότητα.
Από την εμπειρία, μπορούμε να πούμε ότι πολύ συχνά είναι ο ίδιος ο επιχειρηματίας κώλυμα. Αυτό συμβαίνει επειδή πολύ συχνά οι άνθρωποι δεν ξέρουν τι πρέπει να κάνουν ή δεν το κάνουν σωστά χωρίς να υποστούν συνέπειες.
Πόσες φορές συμβαίνει να πρέπει να επαναλάβετε πρακτικές που θα έπρεπε να είναι τυπικές ή να διορθώσετε λάθη που δεν θα υπήρχαν καν αν ακολουθούσατε τη διαδικασία;
Το εταιρικό σύστημα πληροφοριών είναι απαραίτητο γιατί σας επιτρέπει να οργανώσετε όλες τις ροές δεδομένων που δημιουργούνται καθημερινά κατά τη διάρκεια της παραγωγικής δραστηριότητας για να δημιουργήσετε ένα ενιαίο ρεύμα που προσδιορίζει κάθε σφάλμα, κάθε λεπτομέρεια και κάθε διαδικασία που δεν λειτουργεί.
Καταφέρνοντας να διορθώσει όλα τα προβλήματα, η εταιρεία θα είναι πραγματικά σε θέση να απογειωθεί χωρίς κόπο.
Το σύστημα της εταιρείας σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τάξη, και ακριβώς για να δημιουργείται πραγματική απόδοση (όχι σε σύγχυση).
Διαβάστε επίσης: Διάγραμμα ροής: το διάγραμμα ροής επιχειρηματικής διαδικασίας
Παράδειγμα πληροφοριακού συστήματος
Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα εταιρικού πληροφοριακού συστήματος είναι το τυπικό εφαρμογή διαχείρισης που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να κάνουν παραγγελίες πελατών, να διαχειρίζονται την αποθήκη, να διαχειρίζονται προσωπικό και εδώ και μερικά χρόνια να κάνουν εκτιμήσεις και ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Οι εφαρμογές τηλεματικής οικονομικής διαχείρισης της εταιρείας είναι επίσης ένα πραγματικό πληροφοριακό σύστημα, το οποίο συλλέγει διαφορετικού τύπου πληροφορίες από αυτό που μόλις αναφέραμε.
Κατά τον ίδιο τρόπο, η διαχείριση κρατήσεων στον ταξιδιωτικό τομέα θεωρείται και εφαρμογή υπολογιστή.
Αυτά είναι πρακτικά παραδείγματα εταιρικών πληροφοριακών συστημάτων που σας επιτρέπουν να αναλύετε την εταιρεία εκ των έσω, να βγάζετε συμπεράσματα και να λαμβάνετε σταθμισμένες αποφάσεις για το μέλλον, τόσο όσον αφορά τους συνεργάτες και τους εργαζόμενους όσο και όσον αφορά την εισαγωγή διαδικασιών και διαδικασιών που έχουν παραγγελθεί και ακολουθηθεί από όλους.
