Ιστολόγιο Προσλήψεων 2023
Τα τελευταία χρόνια είχαμε μια ανάπτυξη εφαρμογών και λογισμικού που εμφανίστηκαν και έκαναν την προσωπική μας ζωή πολύ πιο εύκολη. Αλλά αυτό δεν ήταν μόνο σε προσωπικό επίπεδο, αυτή η τεχνολογική εξέλιξη έφτασε επίσης σε εταιρείες και ανθρώπινο δυναμικό με λογισμικό πρόσληψης και επιλογής.
Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι η πρόσληψη και η επιλογή είναι το σημείο εισόδου στην εταιρεία, επομένως, είναι ο τομέας που πρέπει να είναι πιο στρατηγικός από όλους τους άλλους, ώστε να μπορείτε να προσλάβετε τον εργαζόμενο σκεπτόμενος την τρέχουσα και μελλοντική στιγμή της Εταιρία.
Ας προσπαθήσουμε να συνθέσουμε κάποιες τυπικές πληροφορίες που αποτελούν μέρος μιας διαδικασίας επιλογής και να κάνουμε μια σύγκριση χωρίς και με τη χρήση λογισμικού πρόσληψης και επιλογής.
Αυτά είναι τα βήματα που θεωρούνται «τυποποιημένα» και αποτελούν μια διαδικασία επιλογής:
- Ορισμός του προφίλ του υποψηφίου και της περιγραφής θέσης/κενής θέσης
- Προκήρυξη της κενής θέσης προκειμένου να προσελκύσει όσο το δυνατόν περισσότερους υποψηφίους
- Έλεγχος βιογραφικών για την αξιολόγηση των καταλληλότερων
- Κάλεσμα υποψηφίων για προγραμματισμό συνέντευξης, εφαρμογή τεστ, τεστ.
- Αξιολόγηση από τον υπεύθυνο της περιοχής
- Την πρόσληψη
Χωρίς τη χρήση λογισμικού πρόσληψης και επιλογής, πώς συμβαίνει αυτό;
Συνήθως υποδεικνύεται η εγγραφή σε μια φόρμα στον ιστότοπο της εταιρείας που κατευθύνει το βιογραφικό σε email ή προτείνεται να σταλεί απευθείας σε email.
Ας πάρουμε την περίπτωση του πώς ήταν με έναν από τους πελάτες μας, ο οποίος διαφήμισε τις κενές θέσεις σε εφημερίδες, κοινωνικά δίκτυα και μέσω whatsapp ζητώντας από τους υποψηφίους να στείλουν το βιογραφικό τους στο email. Ωστόσο, για αυτό το ίδιο email δούλεψαν και άλλες κενές θέσεις.
Σε αυτή την περίπτωση θα αναφέρω την προκήρυξη μιας κενής θέσης Διοικητικού Αναλυτή, που έλαβαν κατά μέσο όρο 2.000 βιογραφικά, προφανώς δεν μπόρεσαν να τα ανοίξουν όλα για να τηρήσουν την προθεσμία με τον πελάτη και κατάλαβαν ότι πολλά από αυτά δεν ταίριαζαν το προφίλ κενής θέσης.
Πόσο καιρό έμειναν για να ταξινομήσουν τα βιογραφικά και να διαχωρίσουν τα καλύτερα που βρήκαν ότι έχουν καλή διαδικασία επιλογής; Περίπου 4 ώρες για μία μόνο κενή θέση και έκαναν μόνο το στάδιο της προβολής.
Χώρισαν περίπου 7 άτομα για συνέντευξη, αίτηση για τεστ και παρέμειναν κατά μέσο όρο για μια συνολική περίοδο 10 ωρών. Επέλεξαν 2 άτομα για συνέντευξη με τον μάνατζερ που είχε άλλες 3 ώρες. Συνολικά, αυτή η διαδικασία κράτησε κατά μέσο όρο 17 ώρες.
Καθώς τα πάντα στις εταιρείες είναι αριθμοί, ας το βάλουμε επίσης σε δείκτες για να δείξουμε το κόστος διαχείρισης σε αυτήν τη μορφή.
Ας υποθέσουμε ότι ο μισθός του ατόμου που είναι υπεύθυνος για αυτήν τη διαδικασία επιλογής είναι 1.950,00 R$ χωρίς κανένα όφελος, το κόστος για την εταιρεία με χρεώσεις θα είναι περίπου 2.981,33 R$.
Ας κάνουμε τον υπολογισμό με βάση τις ημέρες εργασίας, λαμβάνοντας τον μέσο όρο των 23 ημερών, ο ημερήσιος μισθός της υπαλλήλου είναι 129,62 R$, η ώρα εργασίας της είναι τότε 16,20 R$.
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήθηκαν 17 ώρες για μία μόνο κενή θέση, με κόστος 275,44 R$ για την εταιρεία. Ερώτηση: πόσες κενές θέσεις εργάζεται η εταιρεία σας και πόσο καιρό είναι λειτουργικό για να γνωρίζετε το κόστος για την εταιρεία;
Πώς θα ήταν αυτή η πραγματικότητα για την εταιρεία με τη χρήση του λογισμικού πρόσληψης και επιλογής;
Η ίδια εταιρεία κυκλοφόρησε αργότερα μια παρόμοια κενή θέση, Senior Administrative Analyst, λαμβάνοντας κατά μέσο όρο 4.000 συμμετοχές και 400 άτομα εγγράφηκαν στην κενή θέση. Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό σάς επιτρέπει να λαμβάνετε βιογραφικά και εγγραφές για κενές θέσεις, ώστε να γνωρίζετε ποιος θέλει απλώς να αφήσει το βιογραφικό του στην τράπεζα ταλέντων και ποιος θέλει να συμμετάσχει στη διαδικασία επιλογής.
Και τώρα, πώς να αναλύσουμε αυτά τα 400 βιογραφικά; Τουλάχιστον τώρα είναι πιο εύκολο από πριν. Στο προηγούμενο παράδειγμα, δεν υπήρχε τρόπος να γνωρίζουμε εάν τα 2.000 βιογραφικά ενδιαφερόντουσαν για την κενή θέση ή απλώς τα έστελναν στην τράπεζα ταλέντων.
Επιπλέον, για τη διαχείριση της κενής θέσης, το ίδιο το λογισμικό είναι ήδη σε θέση να κατατάξει για εσάς ποιοι υποψήφιοι ταιριάζουν καλύτερα στη θέση και, εάν θέλετε να κάνετε μια δοκιμή, το λογισμικό μπορεί να φέρει τα καλύτερα βιογραφικά με τα καλύτερα αποτελέσματα εξετάσεων .
Επιπλέον, στο προηγούμενο παράδειγμα, 10 υποψήφιοι κλήθηκαν σε συνέντευξη για να τους γνωρίσουμε λίγο περισσότερο, μέσω του λογισμικού πρόσληψης και επιλογής είναι δυνατό να ζητηθεί μια παρουσίαση βίντεο για να μειώσετε περαιτέρω τις επιλογές και να επιλέξετε αυτές ακριβώς που ταιριάζουν καλύτερα στην κατάσταση. την κενή θέση σας.
Σε αριθμητικούς όρους, ο συνολικός χρόνος λειτουργίας για αυτήν την κενή θέση ήταν 6 ώρες και κόστισε 97,00 R$, εξοικονόμηση 178,22 R$ για μία μόνο θέση.
Παρακάτω θα παραθέσουμε πολλά άλλα οφέλη για την εταιρεία με τη χρήση ενός λογισμικού πρόσληψης και επιλογής, είναι:
Περισσότερη διαθεσιμότητα χρόνου
Η ομάδα πρόσληψης και επιλογής, που συχνά εκτελεί διαφορετικές εργασίες στην εταιρεία, θα κερδίσει περισσότερο χρόνο για να εργαστεί σε πιο στρατηγικά έργα.
Συγκεντροποίηση πληροφοριών
Όταν χρησιμοποιείτε e-mail ή διαφορετικές πύλες εργασίας για να εργαστείτε με την πρόσληψη και την επιλογή, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού έχει μεγάλη δουλειά να ενοποιήσει όλα τα δεδομένα, γεγονός που δημιουργεί ακόμη περισσότερο κόστος και χρόνο για την ομάδα. Ωστόσο, με τη χρήση λογισμικού, είναι ήδη δυνατό να συγκεντρωθούν όλες οι πληροφορίες από τις διαδικασίες επιλογής και των υποψηφίων σε ένα μόνο μέρος.
Κατά συνέπεια, η ομάδα θα έχει κοινή επικοινωνία, μια τυποποιημένη και εξορθολογισμένη διαδικασία στην εκτέλεση των εργασιών.
Ενημερωμένες αναφορές
Το λογισμικό σάς επιτρέπει να έχετε αριθμούς και μετρήσεις για να παρακολουθείτε το αποτέλεσμα της ομάδας, το αποτέλεσμα της επιλογής και να εργαστείτε ώστε αυτό να είναι μια συνεχής βελτίωση.
Αυτόματη ευφυΐα επιλογής
Μέσω του λογισμικού είναι δυνατό να έχετε μια ευφυΐα που ήδη κατατάσσει τον καταλληλότερο υποψήφιο για τη θέση, εξοικονομώντας σας ακόμη περισσότερο χρόνο στη διαδικασία επιλογής σας.
διαχείριση αυτοσχεδιασμού
Εάν το σενάριο της εταιρείας σας αλλάξει και χρειαστεί να κάνετε μαζικές προσλήψεις ή μαζικές απολύσεις, θα ήταν δύσκολο να ελέγξετε τέτοιες πληροφορίες μέσω ενός excel, έτσι δεν είναι;
Με λογισμικό και πληροφορίες, είναι εύκολο να λαμβάνετε αποφάσεις και να διαχειρίζεστε όλες τις διαδικασίες επιλογής γρήγορα και πιο δυναμικά.
Επέκταση Συμβουλευτικής Πρόσληψης και Επιλογής Τιμολόγησης
Εκτός από όλα όσα έχουν ειπωθεί, μπορούμε να σκεφτούμε τη συγκεκριμένη περίπτωση μιας εταιρείας συμβούλων πρόσληψης και επιλογής. Φανταστείτε ότι μέσω email καταφέρνει να δουλεύει έως και 20 θέσεις εργασίας/μήνα, με τη βοήθεια ενός λογισμικού και χωρίς να χρειάζεται να αυξήσει την ομάδα θα μπορεί να δουλεύει 40 θέσεις εργασίας/μήνα και να διπλασιάσει τα έσοδά της.
Λάβετε υπόψη αυτές τις πληροφορίες, τις ανάγκες σας και προγραμματίστε μια συνομιλία με έναν από τους συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού και τεχνολογίας. προγραμματίστε μια διαβούλευση
