Ασφάλεια στο Διαδίκτυο: προστατέψτε την επιχείρησή σας!

Ζούμε σε έναν κόσμο όπου οι επιθέσεις υπολογιστών είναι όλο και πιο συχνές, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να προστατεύετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Έχουμε παραθέσει ορισμένα μέτρα για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών της εταιρείας σας!

8 Συμβουλές για την προστασία των δεδομένων της επιχείρησής σας

Φυσικά, είναι πολύ σημαντικό να διατηρήσετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας και με μερικά απλά και πρακτικά μέτρα είναι δυνατό να εγγυηθείτε την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας σας:

1. Έχετε ενεργά Antivirus, Firewall και VPN

Ο εξοπλισμός εξοπλισμού υπολογιστών είναι το πρώτο βήμα για να έχετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας σας ασφαλείς και προστατευμένες από κάθε είδους εικονική επίθεση. Επομένως, χρησιμοποιήστε ένα καλό τείχος προστασίας, ένα ενημερωμένο πρόγραμμα προστασίας από ιούς και ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN).

Η κύρια λειτουργία ενός antivirus είναι να αναλύει προγράμματα και αρχεία, να εντοπίζει οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα και να προχωρά στην εξάλειψή της. Το τείχος προστασίας αξιολογεί τις ανταλλαγές πληροφοριών μεταξύ του υπολογιστή και του δικτύου και αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Με τη σειρά του, ένα VPN δημιουργεί ένα ασφαλές κανάλι μεταξύ των συσκευών και του διαδικτύου, προστατεύοντας από πιθανές παρεμβολές.

2. Να ενημερώνετε συχνά το λογισμικό

Εκτός από το τείχος προστασίας και το πρόγραμμα προστασίας από ιούς, είναι εξαιρετικά σημαντικό να ενημερώνετε συχνά όλο το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να αποφύγετε ανεπιθύμητες εισβολές. Εάν είναι δυνατόν, διατηρήστε τις ενημερώσεις σε αυτόματη λειτουργία, δηλαδή όποτε υπάρχει ενημέρωση και καλή σύνδεση με ένα δίκτυο wifi, προστατεύεστε αυτόματα περισσότερο.

Χρησιμοποιώντας το λογισμικό τιμολόγησης Vendus, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ενημερώσεις ή ασφάλεια. Εκτός από πιστοποιημένο πρόγραμμα τιμολόγησης, είναι απλό, γρήγορο και ασφαλές, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε, χωρίς συμβόλαια ή επιπλοκές.

3. Δημιουργήστε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης

Εάν σε προσωπικό επίπεδο είναι εξαιρετικά σημαντικό να δημιουργείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης, ακόμη περισσότερο στην επιχείρηση! Μην χρησιμοποιείτε λέξεις ή ημερομηνίες που σχετίζονται με την επιχείρηση ή ποιος τις χρησιμοποιεί σε καθημερινή βάση, για παράδειγμα ονόματα οικογένειας ή γενέθλια. Επιλέξτε λέξεις-κλειδιά με περισσότερους από 10 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων, με τυχαίο και σύνθετο τρόπο.

Αλλά δεν αρκεί η δημιουργία ασφαλών κωδικών πρόσβασης, καθίσταται απαραίτητη η αλλαγή των λέξεων σε επαναλαμβανόμενη βάση. Έτσι, ακόμα κι αν ανακαλυφθεί ο κωδικός πρόσβασης, διατηρεί την ασφάλεια των δεδομένων της επιχείρησής σας. Και φυσικά, μην επαναλαμβάνετε κωδικούς πρόσβασης σε διαφορετικές υπηρεσίες και αποφύγετε να τους γράψετε σε φυσική μορφή, όπως χαρτί ή αρχείο κειμένου.

4. Να είστε προσεκτικοί με τις λήψεις/δεσμούς

Αποφύγετε τη από ιστότοπους με τους οποίους δεν είστε εξοικειωμένοι ή κάνοντας κλικ σε άγνωστους ή αμφίβολους συνδέσμους email.

Επομένως, να γνωρίζετε την προέλευση των λήψεων και να ελέγχετε πάντα το περιεχόμενο πριν ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο (χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς). Επίσης, ελέγξτε την προέλευση των email ή των μηνυμάτων με συνδέσμους που λαμβάνετε, ακόμα κι αν βρίσκονται στην ψηφιακή αλληλογραφία της εταιρείας. Οι σύνδεσμοι μπορεί να είναι επιθέσεις phishing για τη συλλογή κωδικών πρόσβασης, πιστωτικών καρτών ή δεδομένων τραπεζικού λογαριασμού.

5. Λάβετε ορισμένες προφυλάξεις με το δίκτυο Wi-Fi

Μπορείτε να φροντίσετε να αποφύγετε προβλήματα με το δίκτυο wifi, συγκεκριμένα:

• αλλάξτε το όνομα του δικτύου.
• αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης.
• επιλέξτε το πρωτόκολλο WPA2-PSK.
• περιορίστε την κατανομή των IP στο δρομολογητή.

Εάν χρησιμοποιείτε εξοπλισμό της εταιρείας σε δίκτυο WiFi σε δημόσιο χώρο, να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί καθώς, κατά κανόνα, αυτά τα δίκτυα είναι πιο επιρρεπή σε επιθέσεις.

6. Διατηρήστε τα δεδομένα της εταιρείας

Ακριβώς όπως είναι σκόπιμο να μην κοινοποιούνται προσωπικές πληροφορίες στα κοινωνικά δίκτυα (Facebook, Twitter, Instagram, μεταξύ άλλων), συνιστάται επίσης να χρησιμοποιείται η ίδια αρχή για επιχειρηματικές πληροφορίες.

Είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση να μοιράζεται επαφές και τοποθεσία, αλλά πρέπει συνειδητά να περιορίσετε την αποκάλυψη άλλων τύπων πιο ευαίσθητων πληροφοριών που θα μπορούσαν να βλάψουν την εταιρεία σας εάν πέσουν σε λάθος χέρια. Για παράδειγμα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας δεδομένων. Εάν η εταιρεία δεν το πράξει, μπορεί να της επιβληθεί βαριά πρόστιμα και μηνύσεις.

7. Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα προγράμματα περιήγησης

Η χρήση προτεινόμενων προγραμμάτων περιήγησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απολαύσετε την τρέχουσα τεχνολογία και επιπλέον ασφάλεια. Συνήθως, οι ενημερώσεις διορθώνουν ελαττώματα ασφαλείας που υπήρχαν τελικά σε προηγούμενες εκδόσεις. Είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στις ενημερώσεις ειδοποιήσεων για να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.

8. Χρησιμοποιήστε την επαλήθευση σε δύο βήματα

Η επαλήθευση σε δύο βήματα είναι μια ολοένα και πιο κοινή επιλογή κατά τη σύνδεση. Κανονικά, λειτουργεί ως εξής, αφού καταχωρήσετε το κινητό σας τηλέφωνο ή το εναλλακτικό email σας, όταν συνδέεστε, λαμβάνετε ένα αίτημα ή έναν κωδικό ελέγχου ταυτότητας.

Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι η ειδοποίησης εάν κάποιος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό, η οποία σας επιτρέπει να ενεργείτε έγκαιρα και να προστατεύετε τα δεδομένα της εταιρείας.